合约预算部管理制度

合约预算部管理制度合同编号：__________甲方（公司名称）：法定代表人：地址：联系方式：乙方（合约预算部）：负责人：地址：联系方式：一、总则1.目的和依据为了加强公司的合约预算管理，提高经济效益，根据国家相关法律法规和公司的实际情况，制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内部的合约预算管理工作，包括预算编制、合同管理、招投标管理、成本控制等方面。3.基本原则（1）合法性原则：合约预算管理工作应符合国家法律法规和公司的规章制度。（2）合理性原则：各项管理工作应遵循客观规律，合理安排资源，保证工作的高效性和经济性。（3）公正性原则：在招投标、合同签订等过程中，应秉持公正、公平、公开的原则，维护公司的利益和声誉。二、组织架构与职责1.合约预算部的组织架构合约预算部设部门经理一名，下设预算编制小组、合同管理小组、招投标管理小组等。2.部门职责（1）负责公司的预算编制、审核和执行监控工作。（2）起草、审查各类合同，监督合同的签订与执行。（3）组织招投标工作，编制招标文件，审查投标单位资格，参与评标与定标。（4）进行成本估算与分析，设定成本控制目标，制定成本控制措施。（5）识别和评估各类风险，制定风险应对措施，进行风险监控与预警。3.岗位职责（1）部门经理职责负责部门的整体管理工作，制定工作计划和目标，协调各小组之间的工作，审核各类文件和报告。（2）预算编制小组职责负责收集相关资料，编制公司的年度预算和项目预算，对预算进行分析和调整。（3）合同管理小组职责起草和审查合同文本，办理合同的签订手续，监督合同的履行情况，处理合同纠纷。（4）招投标管理小组职责组织招投标工作，编制招标文件，发布招标公告，受理投标报名，组织开标、评标和定标工作。三、预算管理1.预算编制（1）预算编制小组应根据公司的发展战略和年度经营计划，结合各部门的需求，编制公司的年度预算和项目预算。（2）预算编制应遵循全面性、准确性、合理性的原则，充分考虑各种因素的影响，保证预算的科学性和可行性。（3）预算编制的内容包括收入预算、成本预算、费用预算、利润预算等。2.预算审核（1）预算编制完成后，应提交给部门经理进行审核。部门经理应认真审查预算的编制依据、内容和数据，提出修改意见和建议。（2）预算审核通过后，应提交给公司领导进行审批。公司领导应根据公司的发展战略和财务状况，对预算进行综合评估，做出审批决定。3.预算执行与监控（1）预算经批准后，各部门应严格按照预算执行，不得随意超支。（2）合约预算部应定期对预算的执行情况进行监控和分析，及时发觉问题并采取措施加以解决。（3）如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行申请和审批。四、合同管理1.合同的起草与审查（1）合同管理小组应根据公司的业务需求和法律法规的要求，起草各类合同文本。（2）合同起草完成后，应提交给部门经理进行审查。部门经理应认真审查合同的条款和内容，保证合同的合法性、完整性和有效性。（3）对于重大合同或涉及复杂法律问题的合同，应邀请公司法律顾问进行审查。2.合同的签订与执行（1）合同审查通过后，应按照公司的授权审批程序进行签订。签订合同时应保证合同双方的主体资格合法，合同内容真实、准确、完整。（2）合同签订后，合同管理小组应将合同副本分发给相关部门，并负责监督合同的执行情况。（3）在合同执行过程中，如发觉问题或纠纷，应及时与对方协商解决，如协商不成，应按照合同约定的争议解决方式进行处理。3.合同的变更与解除（1）如因客观情况发生变化，需要变更或解除合同的，应按照合同约定的程序进行申请和审批。（2）合同变更或解除的申请应说明变更或解除的原因、内容和影响，并提供相关的证明材料。（3）经批准后，应及时与对方签订变更或解除协议，并办理相关的手续。4.合同纠纷处理（1）如发生合同纠纷，合同管理小组应及时收集相关证据，了解纠纷的情况和原因。（2）应根据合同约定的争议解决方式，选择协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决纠纷。（3）在纠纷处理过程中，应积极维护公司的合法权益，尽量减少公司的损失。五、招投标管理1.招投标流程（1）根据公司的项目需求，确定招标项目和招标方式。（2）编制招标文件，包括招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款等内容。（3）发布招标公告，邀请符合条件的投标人参加投标。（4）受理投标报名，对投标人进行资格审查。（5）发售招标文件，组织投标人进行现场踏勘和答疑。（6）投标人按照招标文件的要求编制投标文件，并在规定的时间内提交投标文件。（7）组织开标、评标和定标工作，确定中标人。（8）与中标人签订合同。2.招标文件的编制（1）招标文件应根据项目的特点和需求进行编制，内容应完整、准确、清晰。（2）招标文件应包括招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款、技术规格和要求、投标文件格式等内容。（3）招标文件中的评标办法应科学、合理、公正，能够客观地评价投标人的实力和能力。（4）招标文件中的合同条款应符合法律法规的要求，明确双方的权利和义务，避免出现纠纷。3.投标单位的资格审查（1）对投标单位的资格审查应严格按照招标文件的要求进行，审查内容包括投标单位的资质、业绩、信誉、财务状况等方面。（2）资格审查应采用书面审查和实地考察相结合的方式，保证审查结果的真实性和可靠性。（3）对于不符合资格要求的投标单位，应及时通知其取消投标资格。4.评标与定标（1）评标委员会应由公司领导、相关部门负责人和专业技术人员组成，人数为奇数。（2）评标委员会应按照招标文件规定的评标办法和标准，对投标文件进行评审和比较。（3）评标过程应严格保密，保证评标结果的公正性和客观性。（4）评标结束后，评标委员会应根据评审结果，确定中标候选人，并提交公司领导进行定标。六、成本控制1.成本估算与分析（1）在项目启动阶段，合约预算部应会同相关部门对项目成本进行估算。估算应包括直接成本和间接成本，如材料成本、人工成本、设备成本、管理费用等。（2）成本估算应采用科学的方法和合理的参数，保证估算结果的准确性。同时应考虑项目的风险因素，对成本进行适当的预留。（3）在项目实施过程中，合约预算部应定期对项目成本进行分析，比较实际成本与估算成本的差异，找出成本控制的重点和难点。2.成本控制目标的设定（1）根据项目的成本估算和公司的利润目标，合约预算部应设定项目的成本控制目标。成本控制目标应具有可行性和挑战性，能够激励项目团队积极采取成本控制措施。（2）成本控制目标应分解到项目的各个阶段和各个环节，明确各部门和各岗位的成本控制责任。（3）合约预算部应定期对成本控制目标的执行情况进行检查和评估，及时调整成本控制策略，保证成本控制目标的实现。3.成本控制措施（1）合约预算部应加强对项目成本的全过程控制，从项目的规划、设计、招标、施工到竣工结算，都要严格控制成本。（2）在项目规划和设计阶段，应优化项目方案，降低项目成本。在招标阶段，应合理确定招标控制价，选择性价比高的供应商和承包商。在施工阶段，应加强对工程进度和质量的管理，避免因工程延误和质量问题导致成本增加。在竣工结算阶段，应严格审核工程结算资料，保证结算金额的准确性。（3）合约预算部应建立成本控制的预警机制，当项目成本出现异常波动时，及时发出预警信号，采取相应的措施进行调整。七、风险管理1.风险识别与评估（1）合约预算部应定期对公司的合约预算管理工作进行风险识别和评估。风险识别应包括内部风险和外部风险，如市场风险、政策风险、法律风险、信用风险等。（2）风险评估应采用定性和定量相结合的方法，对风险发生的可能性和影响程度进行评估。根据评估结果，将风险分为高、中、低三个等级。（3）合约预算部应建立风险清单，对识别出的风险进行详细记录，包括风险的名称、类型、发生的可能性、影响程度、应对措施等。2.风险应对措施（1）针对不同等级的风险，合约预算部应制定相应的风险应对措施。对于高风险，应采取规避、转移、减轻等措施；对于中风险，应采取控制、监测等措施；对于低风险，应采取接受、备案等措施。（2）风险应对措施应明确责任人和实施时间，保证措施的有效实施。同时应定期对风险应对措施的效果进行评估，及时调整措施，保证风险得到有效控制。3.风险监控与预警（1）合约预算部应建立风险监控机制，对风险的发展变化情况进行实时监控。监控内容包括风险的发生情况、风险应对措施的执行情况、风险的影响程度等。（2）根据风险监控的结果，合约预算部应及时发出风险预警信号，提醒相关部门和人员采取相应的措施。风险预警信号应根据风险的等级和紧急程度进行划分，如红色预警、橙色预警、黄色预警等。（3）合约预算部应定期向公司领导汇报风险监控和预警情况，为公司领导的决策提供依据。八、绩效考核1.考核指标的设定（1）根据合约预算部的工作职责和目标，设定绩效考核指标。考核指标应包括工作质量、工作效率、成本控制效果、风险管理水平等方面。（2）考核指标应具有可操作性和可衡量性，能够客观地反映员工的工作表现和业绩。同时考核指标应根据公司的发展战略和实际情况进行动态调整。2.考核的实施（1）绩效考核应定期进行，一般为季度或年度考核。考核过程应公开、公平、公正，保证考核结果的真实性和可靠性。（2）考核方式应采用自我评价、上级评价、同事评价、客户评价等多种方式相结合，全面评价员工的工作表现和业绩。（3）考核结果应及时反馈给员工，员工对考核结果有异议的，应在规定的时间内提出申诉，合约预算部应及时进行调查和处理。3.考核结果的应用（1）考核结果应作为员工薪酬调整、晋升、奖励、培训等方面的重要依据。对于考核优秀的员工，应给予相应的奖励和晋升机会；对于考核不合格的员工，应进行培训和改进，如仍不能达到要求，应按照公司的规定进行处理。（2）考核结果应作为合约预算部改进工作的重要依据，通过对考核结果的分析，找出工作中存在的问题和不足，制定相应的改进措施，提高工作质量和效率。九、信息管理1.信息的收集与整理（1）合约预算部应建立信息收集渠道，广泛收集与合约预算管理工作相关的信息，如市场价格信息、法律法规信息、行业动态信息等。（2）对收集到的信息进行整理和分类，建立信息数据库，为合约预算管理工作提供数据支持。（3）定期对信息数据库进行更新和维护，保证信息的及时性和准确性。2.信息的传递与共享（1）合约预算部应建立信息传递机制，及时将重要信息传递给相关部门和人员。信息传递应采用书面、邮件、会议等多种方式相结合，保证信息的有效传递。（2）建立信息共享平台，实现信息的共享和交流。信息共享平台应具有安全性和保密性，保证公司的商业机密不被泄露。3.信息的安全与保密（1）合约预算部应加强对信息的安全管理，采取必要的安全措施，如设置密码、备份数据、安装防火墙等，防止信息被窃取、篡改和破坏。（2）对涉及公司商业机密的信息，应严格遵守保密制度，未经授权不得对外泄露。如因工作需要确需对外提供信息的，应按照公司的规定进行审批和登记。十、内部沟通与协作1.沟通机制的建立（1）合约预算部应建立内部沟通机制，加强部门内部和部门之间的沟通与交流。沟通方式包括定期召开会议、发送邮件、即时通讯等。（2）定期召开部门工作会议，总结工作经验，部署工作任务，解决工作中存在的问题。（3）加强与其他部门的沟通与协作，及时了解公司的业务需求和项目进展情况，为合约预算管理工作提供支持。2.部门间的协作流程（1）明确与其他部门的协作事项和工作流程，制定详细的协作计划和时间表。（2）在协作过程中，应加强沟通与协调，及时解决出现的问题和矛盾。如遇重大问题，应及时向上级领导汇报。（3）协作完成后，应及时进行总结和评估，为今后的协作工作提供经验教训。3.团队建设（1）加强团队建设，营造良好的工作氛围，提高团队的凝聚力和战斗力。（2）定期组织团队活动，增强团队成员之间的沟通与交流，提高团队成员的协作能力和工作积极性。（3）注重员工的培训和发展，提高员工的专业素质和综合能力，为公司的发展提供人才支持。十一、培训与发展1.培训计划的制定（1）根据公司的发展战略和员工的实际需求，合约预算部应制定年度培训计划。培训计划应包括培训内容、培训方式、培训时间、培训对象等方面。（2）培训内容应涵盖法律法规、业务知识、技能技巧、职业道德等方面，以提高员工的综合素质和业务能力。（3）培训方式应灵活多样，包括内部培训、外部培训、在线学习等，以满足不同员工的学习需求。2.培训内容与方式（1）内部培训：由公司内部的专业人员或外请专家进行授课，培训内容包括公司的规章制度、业务流程、专业知识等。（2）外部培训：安排员工参加外部的专业培训课程或研讨会，拓宽员工的视野和知识面。（3）在线学习：利用网络平台提供的学习资源，让员工自主学习相关知识和技能。3.员工职业发展规划（1）合约预算部应关注员工的职业发展需求，为员工提供职业发展规划的指导和建议。（2）根据员工的个人能力和兴趣爱好，为员工制定个性化的职业发展规划，明确员工的职业发展方向和目标。（3）为员工提供晋升机会和职业发展通道，激励员工积极进取，为公司的发展做出更大的贡献。十二、监督与检查1.监督检查的内容（1）对合约预算部的各