2025年专业人事代理协议书范本

2025年专业人事代理协议书范本合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，就乙方为甲方提供专业人事代理服务事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确双方在人事代理服务过程中的权利、义务及责任，确保乙方能够为甲方提供专业、高效、优质的人事代理服务。

二、签订背景

鉴于乙方具备丰富的人事代理经验和专业的团队，甲方为提高人力资源管理效率，降低人力成本，决定与乙方签订本协议，委托乙方为其提供人事代理服务。

三、合同双方名称

甲方：____________________

乙方：____________________

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方为甲方提供以下人事代理服务：

（1）招聘服务：协助甲方发布招聘信息，筛选简历，组织面试，办理入职手续等；

（2）薪酬福利管理：协助甲方制定薪酬福利政策，进行薪酬核算，处理员工福利事宜等；

（3）社会保险及公积金管理：协助甲方办理社会保险及公积金缴纳手续，处理相关事宜等；

（4）劳动合同管理：协助甲方签订、变更、解除劳动合同，处理劳动争议等；

（5）员工培训与发展：根据甲方需求，提供针对性的培训课程，提升员工综合素质等。

二、服务质量标准

1.乙方应严格按照国家法律法规和政策规定，提供规范、专业的人事代理服务；

2.乙方应确保招聘过程中公平、公正，保障应聘者的合法权益；

3.乙方应及时、准确地完成甲方委托的各项人事代理工作，确保服务质量；

4.乙方应定期向甲方汇报工作进展，接受甲方的监督和检查。

三、价格支付

1.双方协商确定人事代理服务费用，具体金额及支付方式如下：

（1）费用总额：________________；

（2）支付方式：________________；

（3）支付时间：________________。

四、保密条款

1.双方对本协议内容以及双方在合作过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露；

2.本保密条款自双方签订本协议之日起生效，至本协议终止后三年内有效。

五、违约责任

1.若乙方未按约定提供人事代理服务或服务不符合约定标准，甲方有权要求乙方承担违约责任；

2.若乙方泄露甲方商业秘密，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任；

3.若甲方未按约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金。

六、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；

2.若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充；

2.本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.权利：

（1）要求乙方按照本协议约定提供人事代理服务；

（2）对乙方提供的服务质量进行监督和检查；

（3）在乙方提供的服务不符合约定标准时，要求乙方进行整改；

（4）在乙方违约时，要求乙方承担相应的违约责任。

2.义务：

（1）按照约定向乙方支付服务费用；

（2）向乙方提供必要的工作条件，包括但不限于办公场所、设备等；

（3）及时向乙方提供招聘需求、薪酬福利政策等相关信息；

（4）配合乙方进行员工培训与发展工作；

（5）对乙方在履行本协议过程中知悉的商业秘密予以保密。

二、乙方权利与义务

1.权利：

（1）按照本协议约定为甲方提供人事代理服务；

（2）要求甲方按照约定支付服务费用；

（3）在甲方未按约定支付服务费用时，有权要求甲方支付逾期付款违约金；

（4）在甲方违反保密条款时，有权要求甲方承担相应的法律责任。

2.义务：

（1）严格按照国家法律法规和政策规定，提供规范、专业的人事代理服务；

（2）确保招聘过程中公平、公正，保障应聘者的合法权益；

（3）及时、准确地完成甲方委托的各项人事代理工作；

（4）定期向甲方汇报工作进展，接受甲方的监督和检查；

（5）对甲方在履行本协议过程中知悉的商业秘密予以保密；

（6）在甲方要求整改时，及时进行整改，确保服务质量。

三、合作方式

1.双方应建立良好的沟通机制，定期召开会议，就人事代理服务事宜进行沟通和协商；

2.双方应相互支持，共同维护双方的利益，确保人事代理服务的顺利进行；

3.双方应遵循诚信原则，尊重对方的合法权益，共同遵守本协议的约定；

4.双方在合作过程中，如遇到特殊情况，应及时协商解决，避免对双方造成不必要的损失。

四、合同变更与解除

1.双方如需对本协议进行变更，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订补充协议；

2.在本协议有效期内，如任何一方出现严重违约行为，另一方有权解除本协议；

3.本协议解除后，双方应按照约定处理未完成的人事代理工作，并妥善处理相关事宜。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期限为______年。

2.合同到期前______个月，双方应就合同续签事宜进行协商，如双方无异议且协商一致，本合同自动续签一年，直至任何一方书面通知对方不再续签为止。

二、合同变更

1.双方对本协议的任何变更，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

2.任何变更均不影响本合同中已履行部分的有效性和约束力。

三、合同终止

1.本合同在以下情形下终止：

（1）合同期满且双方未续签；

（2）任何一方违约，经对方书面通知后______日内未纠正；

（3）因不可抗力导致合同无法履行；

（4）双方协商一致解除合同。

2.合同终止后，双方应立即终止所有人事代理服务，并按照约定处理剩余事务。

四、争议解决机制

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

五、法律适用和管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.双方因本合同发生的任何争议，应提交至合同签订地人民法院管辖。

六、合同效力

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。

2.如本合同任何条款与法律法规相抵触，则该条款无效，但不影响其他条款的效力。

3.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

法律名词及解释：

1.**人事代理服务**：指专业机构代为处理企业的人力资源管理事务，包括招聘、薪酬福利管理、社会保险及公积金管理等。

2.**保密条款**：约定双方在合同履行过程中对获取的对方商业秘密负有保密义务的条款。

3.**违约责任**：指合同一方违反合同约定，应向另一方承担的民事责任。

4.**争议解决**：指在合同履行过程中，当双方对合同内容或履行产生分歧时，采取的解决争议的方法。

5.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

6.**法律适用**：指在解决法律争议时，应当适用的法律规定。

7.**管辖法院**：指对某一案件有审判权的法院。

8.**合同变更**：指在合同成立后，尚未履行或尚未全部履行前，当事人对合同内容所做的修改。

9.**合同解除**：指合同成立后，尚未履行或尚未全部履行前，当事人一方或双方终止合同效力的法律行为。

10.**民事责任**：指民事主体违反民事法律义务，应当承担的民事法律后果。

11.**书面形式**：指合同以书面文字表达的形式。

12.**附件**：指作为合同组成部分的文件或资料。

13.**法律约束力**：指法律对当事人具有强制性的效力，当事人应当遵守。

14.**民事主体**：指依法享有民事权利和承担民事义务的人。

15.**民事法律义务**：指民事主体在民事法律关系中应当履行的义务。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**问题**：服务过程中乙方未能按时完成招聘任务。

**注意事项**：确保乙方招聘流程的透明度和效率。

**解决办法**：

-定期检查乙方的招聘进度，提供必要的协助和反馈。

-设定合理的招聘时间表，并明确逾期完成的后果。

-对乙方进行定期评估，对服务质量不佳的环节进行整改。

2.**问题**：甲方未按时支付服务费用。

**注意事项**：确保甲方按时支付费用，维护乙方权益。

**解决办法**：

-在合同中明确支付时间和金额，以及逾期支付的违约金比例。

-定期发送账单，提醒甲方支付费用。

-在逾期未支付时，采取书面催告，并保留相关证据。

3.**问题**：合同执行中发生劳动争议。

**注意事项**：及时处理劳动争议，避免影响双方关系。

**解决办法**：

-建立内部争议解决机制，由双方指定人员协商解决。

-如协商不成，引导双方通过法律途径解决。

-在合同中约定劳动争议的解决程序和责任分配。

4.**问题**：保密信息泄露。

**注意事项**：加强保密措施，防止商业秘密泄露。

**解决办法**：

-签订保密协议，明确双方保密义务。

-定期对员工进行保密教育，提高保密意识。

-对违反保密协议的行为，依法追究责任。

5.**问题**：合同条款理解不一致。

**注意事项**：确保双方对合同条款有共同的理解。

**解决办法**：

-在合同签订前，对关键条款进行详细解释和确认。

-对合同中的模糊条款进行补充说明。

-如有疑问，及时通过书面形式沟通确认。

6.**问题**：合同履行中法律法规发生变化。

**注意事项**：关注法律法规变化，及时调整合同内容。

**解决办法**：

-定期检查相关法律法规的更新情况。

-如法律法规发生变化，及时评估对合同的影响，并与对方协商调整合同条款。

本合同/协议适用场景：

1.企业委托第三方专业机构进行人力资源管理，包括招聘、薪酬福利管理、社会保险及公积金管理等。

2.企业希望提高人力资源管理效率，降低人力成本，通过外包方式实现人力资源管理的专业化。

3.企业与第三方人事代理机构建立长期合作关系，共同推进人力资源战略的实施。

4.企业在扩张或转型期间，需要临时增加人力资源管理的规模和能力，通过人事代理服务快速响应。

5.企业面临劳动争议或人力资源管理难题，需要专业的第三方机构提供咨询和解决方案。

6.企业希望优化内部人力资源管理流程，提升员工满意度，通过人事代理服务实现管理创新。

7.企业希望保护自身商业秘密，通过签订保密条款，确保人事代理机构在服务过程中保守秘密。

8.企业与人事代理机构在合同执行过程中，需要明确双方的权利、义务和责任，确保合作顺利进行。

9.企业在人事代理服务中，希望有一个明确的争议解决机制，以应对可能出现的纠纷。

10.企业希望按照中国法律和法规的要求，规范人事代理服务流程，保障双方合法权益。

所需附件列表：

1.**人事代理服务协议书**：详细列明双方权利、义务、服务内容、费用、保密条款等。

2.**保密协议**：明确双方对商业秘密的保密义务和违约责任。

3.**服务费用明细表**：详细列出各项服务费用及支付方式。

4.**招聘需求及标准**：明确甲方对招聘人员的具体要求和标准。

5.**薪酬福利方案**：详细说明甲方的薪酬结构、福利政策等。

6.**社会保险及公积金缴纳明细**：明确社会保险及公积金的缴纳比例、基数等。

7.**劳动合同范本**：提供甲方与员工签订的劳动合同模板。

8.**员工培训计划**：详细列出甲方员工的培训需求、培训内容等。

9.**争议解决流程说明**：明确双方在出现争议时的解决步骤和流程。

10.**法律法规变更通知**：记录在合同履行期间发生的法律法规变化及其对合同的影响。

11.**双方签署的补充协议**：如合同变更、补充条款等。

12.**相关文件证明材料**：如支付凭证、工作进度报告、培训记录等。

双方签字、盖章位置及日期：

1.**甲方签字、盖章位置**：

-甲方法定代表人或授权代表在合同首页指定位置签字。

-甲方单位盖章应盖在合同首页或合同专用页指定位置。

2.**乙方签字、盖章位置**：

-乙方法定代表人或授权代表在合同首页指定位置签字。

-乙方单位盖章应盖在合同首页或合同专用页指定位置。