职工信息与档案管理制度

职工信息与档案管理制度第一章总则第一条目的和依据为加强企业的职工信息管理，保障职工的合法权益，提高工作效率和管理水平，依据相关法律法规、政策和规章制度，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于企业全体职工的信息和档案管理。第三条定义职工信息：指包含个人基本信息、工作经过、培训记录、奖惩信息、健康情形等职工相关的各种数据和文件。档案：指按规定归档保管的职工信息的实体文档或电子数据。第二章职工信息管理第四条基本信息手记新入职职工应依照企业要求填写个人信息登记表，并供应相关证明文件。职工个人信息登记表包含但不限于以下内容：姓名、性别、降生日期、身份证号码、籍贯；文化程度、毕业院校、所学专业；家庭住址、联系电话、紧急联系人等。第五条信息录入和更新企业应建立统一的职工信息管理系统，对职工的基本信息进行录入和更新。职工应在入职时如实供应个人信息，并及时向企业供应更改信息。第六条信息保密企业对职工的个人信息负有保密责任，未经职工授权或法律许可，不得向外部透露或供应。企业应加强信息系统的安全保护工作，保障职工信息的机密性和完整性。第七条信息使用企业可依据工作需要，合理使用职工信息，但应遵守相关法律和规定，确保信息的合法使用。职工有权查看、更正本身的个人信息，如发现错误应及时向企业反馈并供应相关证明。第八条信息存储和归档职工信息应妥当存储，采取物理和电子双重方式进行备份和保管。企业应建立职工信息档案，依照职工信息的属性和紧要性进行分类归档，确保档案的完整性和安全性。第九条信息销毁职工离职后，企业应及时从系统中删除其个人信息，并对纸质档案进行销毁。销毁职工信息应符合相关法律法规和保密要求，确保信息不被泄露。第三章职工档案管理第十条档案建立档案员应当依据职工信息的规定对职工档案进行建档，并填写《职工档案登记表》。档案员应核实职工信息的真实性，同时将档案交由上级主管部门审核并确认。第十一条档案管理责任企业应设立特地的档案管理岗位，明确档案管理人员的职责和权限。档案管理人员应当遵守保密规定，妥当保管和管理职工档案，确保档案的完整性和安全性。第十二条档案存储职工档案应妥当存放，建立完善的档案存储体系，确保档案的便捷性和可检索性。档案室应具备防火、防潮、防尘等条件，确保档案的质量和安全。第十三条档案归档档案应依照编制指南的要求进行分类归档，并填写归档登记表。归档的档案应依照肯定的次序和规定存放，确保档案的完整和查阅便捷。第十四条档案借阅职工有权利依据需要查阅本身的档案。档案管理人员应依照规定的程序和时间限制为职工供应档案借阅服务。第十五条档案管理评估企业应定期对档案管理工作进行评估和检查，发现问题及时整改。档案管理人员应参加相关培训，提高档案管理水平和素养。第四章附则第十六条违纪处理对于违反本制度的员工，将依据企业相关规定进行纪律处分，严重者将追究法律责任。对于泄露职工信息的人员，将视情况作出相应的处理。第十七条生效日期本制度自颁布之日起生效，同时废止之前的相关制度和规定。第十八条修订和解释本制度由企业管理负责人负责解释和修订，并报相关部门备案。对制度的修订应征求职工的看法和建议。以上就是关于职工信息与档案管理的制度规定，企业