数据防泄漏管理制度

数据防泄漏管理制度为了保护企业的核心机密信息和客户数据的安全，维护企业和客户利益，我公司订立了以下《数据防泄漏管理制度》。第一章总则第一条目的和适用范围《数据防泄漏管理制度》旨在规范和管理我公司的数据使用和保护行为，确保数据不被泄露、窜改、丢失或滥用。适用于我公司全体员工、供应商、合作伙伴等相关人员。第二条定义数据：指公司及其客户的全部信息、文件、记录等，包含但不限于文字、图片、音频、视频、电子邮件、通信记录等形式。泄露：指未经授权或未按规定途径外泄或披露数据的行为，包含但不限于有意泄漏、误操作导致泄漏、被偷窃等。管理：指对数据进行安全防护、访问权限掌控、风险评估和安全策略订立等方面的管理活动。数据防泄漏：指通过管理、技术手段和安全措施，防备数据的泄露、窜改、丢失或滥用的行为。第二章数据分类和安全级别第三条数据分类依据敏感程度和紧要性，数据分为公开数据、内部数据、机密数据三类。公开数据：指不涉及公司核心机密信息或客户隐私的数据，可以公开使用或传输。内部数据：指公司内部使用的数据，包含一些内部管理信息和共享数据，需要限制对部分人员的访问。机密数据：指公司及其客户的核心机密信息和客户隐私，包含商业机密、专利信息、研发成绩等，严格限制访问和传输。第四条安全级别划分依据数据分类和风险评估，将数据划分为高、中、低三个安全级别。高安全级别：适用于机密数据，需要最严格的访问掌控和保护措施。中安全级别：适用于内部数据，需要肯定的访问掌控和保护措施。低安全级别：适用于公开数据，需要较低的访问掌控和保护措施。第三章数据安全管理第五条数据访问与授权公司将依据员工的工作职责和业务需求，设定数据访问权限，并及时调整和更新。全部员工在访问公司数据之前，必需依据权限需求进行访问授权申请，并由相关上级审批批准。离职员工的访问权限将在离职当天立刻撤销，并进行相应的系统账号注销。第六条数据传输与存储全部对外传输的敏感数据都需要加密保护，包含电子邮件、文件传输、共享文件等。机密数据的存储需使用加密技术，而且存储介质需进行定期备份和安全存放。严禁在未经授权或不安全的网络环境下传输和存储公司数据，包含使用个人设备和非公司网络。第七条数据备份与恢复公司将依照规定周期对紧要数据进行备份，并存储在安全可靠的场合。数据备份应进行定期测试以确保数据的完整性和可恢复性，并及时更新备份方案。在数据丢失或损坏的情况下，及时启用备份恢复，在避开影响业务正常进行的前提下进行数据恢复。第八条数据安全意识培训公司将定期开展数据安全意识培训，提高员工对数据防泄漏的认得和规范行为。新员工入职前，必需参加数据安全培训并签署保密协议，接受相关安全规章制度的管束。第四章数据泄露事件应急处理第九条数据泄露事件通报和调查对于发生或发现的数据泄露事件，员工有责任立刻报告相关主管，确保事件得到及时处理和调查。公司将成立数据安全管理团队，负责数据泄露事件的调查、处理和跟踪，并在必需时向相关部门报告。第十条数据泄露事件的处理流程在确认数据泄露事件后，公司应立刻采取措施暂时停止或切断相关系统和网络的连接，防止进一步泄露。数据泄露事件调查组将立刻打开调查，搜集证据，分析泄露原因，并提出相应应对方案。受影响的员工将接受内部调查，并搭配公司进行整改和安全防护措施的改进。在确保数据安全的前提下，公司将及时向受影响的客户、合作伙伴和有关部门进行通报。第五章监督和评估第十一条监督和检查公司将建立数据安全管理制度的监督和检查机制，通过内部或外部专业机构进行安全评估和审计。各部门应搭配安全管理部门的监督和检查工作，并乐观整改存在的安全隐患和问题。第十二条违规处理对于有意泄露、窜改、滥用或未按规定操作公司数据的行为，将依法追究法律责任。对于违反数据防泄漏管理制度的员工，依据违规行为的严重程度，予以相应的纪律处分，包含但不限于警告、记过、降职、解除劳动合同等。第六章附则第十三条生效和修订《数据防泄漏管理制度》自颁布之日起生效，并依据需要定期修订和完善，修订后的版本将重新通知全体员工。结束语《数据防泄漏管理