行政合同管理制度

行政合同管理制度1.前言本制度旨在规范和管理企业行政合同的签订、履行和管理流程，确保合同的有效性、合规性和风险掌控，提高企业的管理效率和经济效益。2.适用范围本制度适用于企业内部全部部门和员工，在签订、履行和管理行政合同过程中必需遵守本制度的规定。3.定义行政合同：指企业与政府部门、行业协会、供应商等机构或个人签订的与企业行政管理相关的合同，包含但不限于服务合同、采购合同、租赁合同等。合同甲方：企业作为行政合同的甲方，指企业与合同乙方签订行政合同的一方。合同乙方：行政合同的乙方，指与企业签订行政合同的对方机构或个人。4.行政合同的签订4.1签订权限行政合同的签订权限在企业内部由相关部门负责人授权，并以书面形式进行记录和确认。部门负责人有责任确保所签订的行政合同符合企业的战略目标和经营需求，且未超出授权范围。4.2合同条款全部行政合同必需明确合同双方的权利义务、履行方式、支出标准、违约责任等紧要条款。合同条款的修改必需经过合同甲方和合同乙方双方的协商全都，并在合同正文中进行明确记录。对于涉及紧要权益的合同，应当由法务部门进行合法性评估，并征得高级管理层的批准。4.3合同备案全部行政合同的签订必需进行合同备案，包含合同正本和副本的存档。合同备案的记录应包含合同的基本信息、签订日期、合同各方代表的姓名和职位等内容，并由负责人签字确认。5.行政合同的履行5.1履行义务合同甲方应依照合同商定履行相应的义务，并依据合同商定的时间和标准完成相关工作或供应相应的服务。合同乙方应依照合同商定供应相应的服务、产品或履行其他义务，确保其供应的服务、产品符合合同要求和标准。5.2履行监督相关部门应对行政合同的履行情况进行定期监督和检查，并及时向负责人汇报。如发现合同履行过程中存在问题，应及时与合同乙方进行沟通解决，并记录相关事宜，以便追责或争议解决。6.合同更改和停止6.1更改申请若合同甲方或合同乙方在合同履行过程中确有更改的需求，应提前书面向对方提出更改申请，并说明更改的原因、内容和影响。双方应在更改申请后进行协商，并及时修改合同条款，并在合同正文中记录修改内容，经双方签字确认后生效。6.2停止事由合同乙方如因不行抗力等合理事由无法连续履行合同义务，应立刻书面通知合同甲方，并供应相关证明料子。若发生合同甲方或合同乙方违约行为，对方有权提前停止合同，并保存追究违约责任的权利。7.合同管理和归档7.1合同台账企业应建立行政合同的台账，并对每份合同进行记录和编号，包含合同的名称、签订日期、合同金额等基本信息。合同台账应由专人负责管理，并及时更新，并定期向相关部门进行报告和汇总。7.2合同归档全部行政合同的正本和副本必需进行归档保管，并依照合同台账记录的编号进行分类和存档。合同归档应确保安全、保密、完整，合同期满后至少保存五年。8.违约责任8.1违约责任的界定若行政合同的任何一方未能履行合同义务，被视为违约行为，应承当相应的违约责任。违约责任应依据合同商定进行界定，并依据实际损失程度进行赔偿或追究责任。8.2违约处理程序对于违约行为，应及时启动内部违约处理程序，并进行调查和证据收集，确保处理程序的公正、公平和有效性。违约方应有机会进行申辩，并与合同甲方进行协商解决，如无法达成协议，可寻求法律途径解决争议。9.监督与改进9.1监督机制企业内部应建立行政合同管理监督机制，由特地的部门负责对合同管理进行监督和检查，并及时报告上级管理层。员工应乐观搭配监督工作，并自动向监督部门报告发现的违规行为或问题。9.2改进措施历练从合同管理过程中发现的问题和风险，及时总结经验教训，并提出改进措施，以提高合同管理的效率和质量。监督部门应定期召开会议，研究和推行改进措施，并对其实施效果进行评估和监督。10.附则10.1本制度的解释权归企业最高管理层全部，并依照实际情况进行调整和解释。10.2本制度自发布之日起生效，并废止公司其他相关制度和规定。结束语行政合同管理是企业正常运营的关键