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文档简介
出纳岗位专业知识介绍演讲人:日期:目录01出纳岗位概述02现金收付业务03银行结算业务04有价证券及票据管理05财务印章及重要物品保管06出纳岗位技能提升与职业发展01出纳岗位概述定义与职责职责办理现金收付和结算业务;登记现金和银行存款日记帐;保管库存现金和各种有价证券;办理银行开户、销户及贷款等业务;定期核对银行账目;保管有关印章、空白收据和空白支票等重要文件。定义出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。会计工作的基础出纳的工作是会计工作的重要组成部分,为会计核算和财务管理提供基础数据。会计部门中的关键岗位出纳是会计部门中的一个重要岗位,负责处理企业的货币资金,为企业的正常运营提供保障。财务数据的重要守护者出纳负责保管企业的现金、有价证券等重要资产,确保财务数据的真实性和完整性。出纳在会计部门中的角色出纳负责管理企业的现金和银行存款,保障企业资金的安全和稳定。保障企业资金安全出纳的工作能够反映企业的经济活动情况,为企业的决策提供重要依据。反映企业经济活动出纳在工作中严格遵守财务制度,能够防范财务风险,维护企业的经济利益。防范财务风险出纳工作的重要性01020302现金收付业务及时、准确地将现金收入记入现金日记账,确保账款相符。现金收入记录审核现金收入凭证的真实性和合法性,防止假币和非法收入。现金收入审核01020304明确现金收入来源,如销售收入、借款、还款等。现金收入来源及时将现金收入存入银行,保障资金安全。现金收入缴存现金收入流程与规范现金支出审批根据审批程序,审核现金支出申请,确保支出合法、合规。现金支付凭证支付现金时,应要求收款人提供合法、有效的凭证,如发票、收据等。现金支付复核支付现金前,应复核支付金额、支付对象和支付方式,确保准确无误。现金支付记录及时、准确地将现金支付记录于现金日记账,确保账目清晰。现金支出审核与支付现金日记账的记录与核对日记账记录根据审核无误的现金收支凭证,逐笔序时登记现金日记账。账目核对定期与总账、库存现金进行核对,确保账实相符、账账相符。差错处理发现现金日记账与总账、库存现金不符时,应及时查找原因并处理。日记账保管妥善保管现金日记账,防止涂改、丢失等情况发生。建立完善的现金保管制度,确保库存现金安全。现金保管制度库存现金的保管与盘点定期进行库存现金盘点,确保现金实际数额与账面余额相符。现金盘点制度将库存现金存放在安全的地方,防止被盗、丢失等情况发生。现金安全存储根据实际需要,合理设定库存现金限额,避免现金积压和浪费。现金限额管理03银行结算业务银行账户的开立与管理银行账户种类了解并熟悉单位银行账户的类型,如基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专用存款账户等。开户流程账户管理准备相关开户资料,包括开户申请书、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等,提交银行审核并办理开户手续。定期核对银行账户信息,确保账户资料准确无误;及时办理账户变更、撤销等手续;妥善保管账户密码和网银盾等安全工具。掌握银行汇票、本票、支票等银行票据的特点和使用方法。票据种类了解并熟练运用托收承付、委托收款、汇票贴现等结算方式。结算方式按照规定程序办理票据的出票、背书、承兑、保证、付款等手续,确保资金安全及时到账。结算流程银行票据的结算方式与流程010203电子支付工具熟悉网银、手机银行、第三方支付等电子支付工具的特点和使用方法。开通流程按照银行要求填写申请表,提供相关资料,办理电子支付渠道的开通手续。使用规范在使用电子支付工具时,严格遵守相关安全规定和操作流程,确保资金安全。电子支付渠道的开通与使用编制方法对银行存款余额进行调节,包括未达账项的调整、银行错账的更正等。调节内容分析利用通过对银行存款余额调节表的分析,及时发现并纠正错误,提高资金使用效率。掌握银行存款余额调节表的编制方法,确保银行存款余额准确无误。银行存款余额调节表的编制与分析04有价证券及票据管理有价证券定义与性质有价证券是虚拟资本的形式,本身没价值,但有价格,指标有票面金额,用于证明持有人或该证券指定的特定主体对特定财产拥有所有权或债权的凭证。有价证券的种类与特点有价证券的种类商品证券、货币证券及资本证券,包括股票、债券、基金等。有价证券的特点有价格、有收益、可转让,是投资者和融资者之间的桥梁。验证证券的合法性、真实性,及时入账并通知相关人员。证券的接收设立专库或专柜,双人双锁保管,定期盘点、核对。证券的保管按照票面金额和到期期限,及时办理证券的兑付手续,确保资金安全。证券的兑付有价证券的收发、保管与兑付按需领用,办理领用手续,记录领用日期、用途、金额等。票据的领用票据的登记票据的核销设立票据登记簿,记录票据的详细信息,如票据编号、出票日期、票面金额等。使用后及时办理核销手续,确保票据与资金相符。票据的领用、登记与核销票据真伪鉴别掌握票据真伪的鉴别方法,如观察票面、验票机验证等。风险防范措施建立票据管理制度,严格控制票据的领用、使用、保管等环节,防范票据风险。票据真伪鉴别及风险防范05财务印章及重要物品保管财务专用章财务专用章是单位对外经济活动中用于证明财务事项的重要印章,需严格按照规定使用。法定代表人印章法定代表人印章是单位法定代表人的签名章,用于签署合同、支票等重要文件。财务负责人印章财务负责人印章是单位财务负责人的签名章,用于审核和签批财务凭证、报表等。收款专用章收款专用章是单位收取款项时加盖的印章,用于确认收款事项。财务印章的种类与使用规定印章废止印章因磨损、遗失或单位名称变更等原因需要废止时,需填写《印章废止申请表》,并经单位领导审批。废止的印章应及时交回公安部门处理。印章刻制财务印章的刻制须由单位提出申请,经公安部门审批后,到指定刻章店刻制。印章启用新印章启用前,需填写《印章启用申请表》,并经单位领导审批。启用后,需将印模报送公安部门备案。印章的刻制、启用与废止流程印章保管责任与交接手续交接手续印章交接时,需填写《印章交接表》,并由交接双方签字确认。交接后,保管人员需继续履行保管责任。保管责任财务印章应指定专人保管,保管人员需妥善保管印章,不得随意放置或转交他人。保管人员因工作变动或离职时,需办理印章交接手续。票据保管单位应建立票据管理制度,明确票据的领购、使用、保管和核销等程序,确保票据的安全和完整。贵重物品保管单位应建立贵重物品管理制度,对贵重物品进行登记、保管和定期盘点,确保贵重物品的安全和完整。其他重要物品的保管措施06出纳岗位技能提升与职业发展出纳人员需熟练掌握财务软件、办公软件及银行相关软件,提高工作效率。熟练掌握出纳相关软件出纳人员需认真核对每一笔收支,确保现金、银行存款的准确无误。准确办理现金收付和银行结算出纳人员需严格管理各类票据,包括收据、支票、汇票等,确保其安全、合法、有效。熟练掌握票据管理基本技能要求与提升途径出纳人员需及时关注财经法规的变化,确保工作合法合规。关注财经法规动态出纳人员需要了解税法相关知识,为公司合理避税提供建议。学习税法知识出纳人员需遵守公司内部控制制度,确保公司资金安全。严格执行内部控制制度政策法规学习与应用能力提高出纳人员需与各部门沟通协调,及时解决财务问题,确保公司正常运转。沟通协调团队合作沟通技巧出纳人员需积极参与团队活动,与同事建立良好的合作关系,共同完成财务工作。出纳人员应具备良好的沟通技巧,能够准确传达财务信息,避免误解和冲突。沟通协调能力培养与团队
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