2025年度二零二五版智慧社区物业管理系统采购合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度二零二五版智慧社区物业管理系统采购合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.项目概述2.1项目名称2.2项目背景2.3项目目标3.采购内容3.1系统功能3.2硬件设备3.3软件产品4.采购数量及规格4.1系统数量4.2硬件设备数量及型号4.3软件产品数量及版本5.采购价格及支付方式5.1合同总价5.2价格构成5.3支付方式及期限6.交货时间及地点6.1交货时间6.2交货地点6.3交货方式7.售后服务及维护7.1售后服务期限7.2售后服务内容7.3售后服务费用8.系统验收标准及方法8.1验收标准8.2验收方法8.3验收时间9.违约责任及争议解决9.1违约责任9.2争议解决方式9.3争议解决机构10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同解除条件11.合同变更及补充11.1变更程序11.2补充协议12.合同解除及终止条件12.1合同解除条件12.2合同终止条件13.合同附件及补充文件13.1附件一：项目需求说明书13.2附件二：技术规格书13.3附件三：验收标准及方法14.合同签署及生效日期14.1签署日期14.2生效日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.1.1甲方名称：智慧社区物业管理公司1.1.2甲方地址：省市区街道号1.1.3甲方联系人：1.1.4甲方联系电话：1381.2乙方基本信息1.2.1乙方名称：科技有限公司1.2.2乙方地址：省市区街道号1.2.3乙方联系人：1.2.4乙方联系电话：13956782.项目概述2.1项目名称：2025年度二零二五版智慧社区物业管理系统采购项目2.2项目背景：为提高社区物业管理的智能化水平，满足社区居民的生活需求，甲方决定采购一套智慧社区物业管理系统。2.3项目目标：通过采购并部署智慧社区物业管理系统，实现物业管理的数字化、智能化，提高管理效率和服务质量。3.采购内容3.1系统功能3.1.1用户管理：包括物业管理人员、业主、访客等不同角色的账户管理。3.1.2设施设备管理：对社区的设施设备进行统一管理，包括设备巡检、报修、维修记录等。3.1.3保安监控：实现对社区出入口、重要区域的实时监控。3.1.4物业收费：支持物业费、停车费等收费项目的在线缴纳和查询。3.2硬件设备3.2.1监控摄像头：要求高清、夜视功能，支持远程监控。3.2.2门禁系统：支持指纹、刷卡等多种开门方式。3.2.3服务器：要求高性能、高稳定性，能够满足系统长期运行需求。3.3软件产品3.3.1系统软件：提供完善的社区物业管理系统软件，包括上述提到的各项功能。3.3.2移动端应用：提供手机APP，方便业主和物业管理人员随时随地使用系统。4.采购数量及规格4.1系统数量：1套4.2硬件设备数量及型号4.2.1监控摄像头：10台，高清网络摄像头。4.2.2门禁系统：5套，智能门禁控制器。4.2.3服务器：1台，高性能服务器。4.3软件产品数量及版本4.3.1系统软件：1套，最新版智慧社区物业管理系统。4.3.2移动端应用：1套，对应系统版本的移动端应用。5.采购价格及支付方式5.1合同总价：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）5.2价格构成5.2.1系统软件费用：人民币肆万元整（￥40,000.00）5.2.2硬件设备费用：人民币伍万元整（￥50,000.00）5.2.3安装调试费用：人民币壹万元整（￥10,000.00）5.3支付方式及期限5.3.1付款方式：分三次支付5.3.2付款期限：合同签订后10日内支付30%预付款，系统安装调试完毕并验收合格后支付60%，项目验收合格并运行稳定后支付剩余10%。6.交货时间及地点6.1交货时间：合同签订后30日内6.2交货地点：甲方指定的智慧社区物业管理公司所在地6.3交货方式：乙方负责将全部硬件设备、软件产品及系统文档送达甲方指定地点，并提供必要的安装调试服务。7.售后服务及维护7.1售后服务期限：自系统交付之日起，提供为期1年的免费售后服务及维护。7.2售后服务内容7.2.1系统故障排除7.2.2系统升级与优化7.2.3技术支持与培训7.3售后服务费用：免费8.系统验收标准及方法8.1验收标准8.1.1系统功能完整性：系统应具备合同约定的所有功能，且功能运行稳定。8.1.2硬件设备质量：硬件设备应符合国家相关标准，且性能达到合同约定的要求。8.1.3软件产品兼容性：软件产品应与甲方现有的硬件和软件环境兼容。8.2验收方法8.2.1甲方组织相关技术人员对系统进行验收。8.2.2乙方应提供系统操作手册和用户培训材料。8.2.3验收过程中，如发现系统不符合合同约定的要求，乙方应在验收期限内进行整改。8.3验收时间8.3.1硬件设备验收：在设备交付后5个工作日内完成。8.3.2软件系统验收：在系统安装调试完毕后10个工作日内完成。9.违约责任及争议解决9.1违约责任9.1.1若乙方未按时交付货物或服务，每延迟一天，应向甲方支付合同总价1%的违约金。9.1.2若乙方交付的货物或服务不符合合同约定，甲方有权要求乙方进行免费整改或退货。9.1.3若因乙方原因导致系统无法正常运行，乙方应承担相应的维修和赔偿责任。9.2争议解决方式9.2.1双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。9.2.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.3争议解决机构9.3.1争议解决机构：合同签订地人民法院。10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.1.1双方代表签字盖章。10.1.2甲方支付预付款。10.2合同终止条件10.2.1合同履行完毕。10.2.2双方协商一致解除合同。10.2.3发生不可抗力事件，经双方确认无法继续履行合同。10.3合同解除条件10.3.1乙方严重违约，甲方有权解除合同。10.3.2不可抗力事件导致合同无法履行，经双方确认后可解除合同。11.合同变更及补充11.1变更程序11.1.1变更内容应以书面形式提出。11.1.2双方协商一致后，签订补充协议。11.2补充协议11.2.1补充协议与本合同具有同等法律效力。12.合同解除及终止条件12.1合同解除条件12.1.1双方协商一致解除合同。12.1.2乙方严重违约，甲方有权解除合同。12.2合同终止条件12.2.1合同履行完毕。12.2.2发生不可抗力事件，经双方确认无法继续履行合同。13.合同附件及补充文件13.1附件一：项目需求说明书13.2附件二：技术规格书13.3附件三：验收标准及方法14.合同签署及生效日期14.1签署日期：____年____月____日14.2生效日期：自双方代表签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义及介入目的1.1第三方定义：在本合同中，第三方是指除甲方、乙方以外的，根据合同约定或双方协商一致，参与合同履行、监督、咨询或提供专业服务的独立第三方机构或个人。1.2介入目的：第三方介入的目的是为了确保合同的有效履行，提高合同履行的效率和质量，包括但不限于项目咨询、技术支持、质量监督、争议解决等。2.第三方介入方式及选择2.1.1咨询顾问：提供专业咨询意见，协助甲乙双方解决合同履行中的问题。2.1.2监理机构：对合同履行的过程进行监督，确保项目按约定进行。2.1.3技术支持服务：提供技术支持服务，帮助解决系统运行中的技术问题。2.1.4争议解决机构：在合同履行过程中发生争议时，提供仲裁或调解服务。2.2第三方选择：第三方的选择由甲乙双方协商确定，并签订相应的合作协议。3.第三方责任限额3.1第三方责任限额：第三方因履行合同而产生的责任，其责任限额应在其合作协议中明确约定，并不得超过合同总价的一定比例，如10%。3.2超过责任限额的部分，由甲乙双方根据实际情况另行协商解决。4.第三方与其他各方的责任划分4.1第三方与甲方责任划分：4.1.1第三方应按照合作协议的约定，对甲方承担相应的责任。4.1.2甲方对第三方的行为负责，但有权要求第三方承担超出其责任限额的部分。4.2第三方与乙方责任划分：4.2.1第三方应按照合作协议的约定，对乙方承担相应的责任。4.2.2乙方对第三方的行为负责，但有权要求第三方承担超出其责任限额的部分。4.3第三方与合同其他各方责任划分：4.3.1第三方与其他各方之间应签订相应的合作协议，明确各自的责任和义务。4.3.2第三方对其他各方承担的责任，应在其合作协议中明确约定。5.第三方介入的合同条款5.1.1第三方的基本信息，包括名称、地址、联系人等。5.1.2第三方介入的具体内容和范围。5.1.3第三方的责任和义务。5.1.4第三方的责任限额。5.1.5第三方的报酬及支付方式。5.1.6合同的生效、变更、解除和终止条件。6.第三方介入的协议签订6.1第三方介入的协议应由甲乙双方与第三方共同签订，协议应与本合同具有同等法律效力。6.2协议签订后，甲乙双方应及时将协议内容通知对方，并共同履行协议。7.第三方介入的监督与管理7.1甲乙双方应共同对第三方的介入工作进行监督和管理。7.2甲乙双方应定期召开会议，评估第三方的工作成效，并提出改进意见。8.第三方介入的终止8.1第三方介入的终止条件应在其合作协议中明确约定。8.2第三方介入的终止，应按照合作协议的约定进行，并办理相关手续。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：项目需求说明书详细要求和说明：包括项目背景、目标、功能需求、性能要求、技术规范等。需由甲方提供，乙方根据说明书进行系统开发。2.附件二：技术规格书详细要求和说明：包括硬件设备的性能参数、软件产品的技术指标、接口规范等。需由乙方提供，甲方根据规格书进行验收。3.附件三：验收标准及方法详细要求和说明：包括系统功能、性能、安全性、稳定性等方面的验收标准。需由甲乙双方共同制定，作为验收的依据。4.附件四：合同补充协议详细要求和说明：包括合同变更、解除、终止的条件和程序。需在合同履行过程中，根据实际情况进行签订。5.附件五：第三方合作协议详细要求和说明：包括第三方介入的具体内容、责任、权利、义务等。需在第三方介入前，由甲乙双方与第三方签订。6.附件六：验收报告详细要求和说明：包括验收过程、结果、结论等。需由甲乙双方共同签署，作为项目验收的依据。7.附件七：售后服务协议详细要求和说明：包括售后服务的内容、期限、费用等。需由甲乙双方签订，作为售后服务保障。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1乙方未按时交付货物或服务。1.2乙方交付的货物或服务不符合合同约定。1.3乙方未按约定提供售后服务。1.4甲方未按时支付货款或服务费用。1.5第三方未按合作协议履行职责。2.责任认定标准：2.1乙方未按时交付货物或服务，每延迟一天，应向甲方支付合同总价1%的违约金。2.2乙方交付的货物或服务不符合合同约定，甲方有权要求乙方进行免费整改或退货。2.3乙方未按约定提供售后服务，应承担相应的维修和赔偿责任。2.4甲方未按时支付货款或服务费用，应向乙方支付逾期付款利息。2.5第三方未按合作协议履行职责，应承担相应的违约责任。3.违约责任示例：3.1乙方未按时交付系统，延迟10天，应向甲方支付违约金人民币1000元。3.2乙方交付的摄像头质量不合格，甲方有权要求退货，并要求乙方赔偿损失人民币5000元。3.3乙方未按约定提供1年的售后服务，甲方有权要求乙方承担相应的维修和赔偿责任。3.4甲方未按时支付软件费用，应向乙方支付逾期付款利息人民币100元。3.5第三方未按合作协议提供技术支持，应承担相应的违约责任。全文完。2025年度二零二五版智慧社区物业管理系统采购合同1合同目录一、合同概述1.1合同名称1.2合同编号1.3合同签订日期1.4合同双方基本信息1.5合同签订地点二、项目背景与目标2.1项目背景2.2项目目标2.3项目范围三、合同标的物3.1物业管理系统概述3.2功能模块3.3技术参数3.4软硬件配置四、合同履行4.1履行期限4.2履行地点4.3履行方式4.4履行责任五、合同价格5.1价格构成5.2付款方式5.3付款时间5.4付款条件六、售后服务6.1售后服务内容6.2售后服务期限6.3售后服务责任6.4售后服务费用七、知识产权7.1知识产权归属7.2知识产权保护7.3知识产权使用八、保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3违约责任九、违约责任9.1违约情形9.2违约责任9.3违约处理十、争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序十一、合同解除11.1合同解除条件11.2合同解除程序11.3合同解除后果十二、合同生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同终止程序十三、合同附件13.1附件一：技术规格书13.2附件二：服务承诺书13.3附件三：其他相关文件十四、其他14.1合同份数14.2合同签署14.3合同解释14.4合同附件清单合同编号_________一、合同概述1.1合同名称：2025年度二零二五版智慧社区物业管理系统采购合同1.2合同编号：_______1.3合同签订日期：_______1.4合同双方基本信息：1.4.1甲方（采购方）：名称：地址：联系人：联系电话：1.4.2乙方（供应商）：名称：地址：联系人：联系电话：1.5合同签订地点：_______二、项目背景与目标2.1项目背景：为提升社区管理水平，满足居民生活需求，甲方决定采购一套智慧社区物业管理系统。2.2项目目标：实现物业管理的智能化、高效化，提高服务质量，降低管理成本。2.3项目范围：包括系统软件、硬件设备、安装调试、人员培训、售后服务等。三、合同标的物3.1物业管理系统概述：系统名称：2025年度二零二五版智慧社区物业管理系统系统版本：V1.03.2功能模块：用户管理设施设备管理财务管理报修报修安全管理公告通知数据统计与分析3.3技术参数：硬件要求：服务器、客户端等软件要求：操作系统、数据库等3.4软硬件配置：硬件配置：详细列出服务器、客户端等硬件设备型号、数量、配置等信息软件配置：详细列出操作系统、数据库等软件名称、版本、数量等信息四、合同履行4.1履行期限：自合同签订之日起_______天内完成系统交付及安装调试。4.2履行地点：甲方指定地点4.3履行方式：乙方负责系统的安装、调试、培训及售后服务等工作。4.4履行责任：乙方保证系统按时、按质、按量完成交付，并对系统运行维护负责。五、合同价格5.1价格构成：系统软件费用硬件设备费用安装调试费用培训费用售后服务费用5.2付款方式：分阶段付款，具体如下：预付款：合同签订后_______个工作日内支付合同总价的_______%验收付款：系统验收合格后_______个工作日内支付合同总价的_______%保修期满付款：保修期满后_______个工作日内支付合同总价的_______%5.3付款时间：按付款方式约定的时间节点支付。5.4付款条件：按合同约定条件支付。六、售后服务6.1售后服务内容：系统故障排除系统升级与维护技术支持与培训6.2售后服务期限：自系统交付之日起_______个月内6.3售后服务责任：乙方负责在规定服务期限内，对系统进行维护和故障排除。6.4售后服务费用：免费七、保密条款7.1保密内容：涉及甲乙双方商业秘密、技术秘密、客户信息等。7.2保密期限：自合同签订之日起_______年内7.3违约责任：违反保密条款的，应承担相应的法律责任。八、知识产权7.1知识产权归属：本合同项下智慧社区物业管理系统及其相关技术文档、等知识产权归乙方所有。7.2知识产权保护：乙方应采取必要措施保护知识产权，未经甲方书面同意，不得擅自转让或许可第三方使用。7.3知识产权使用：甲方在合同有效期内，有权使用乙方提供的智慧社区物业管理系统及其相关技术文档。九、保密条款8.1保密内容：涉及甲乙双方商业秘密、技术秘密、客户信息等。8.2保密期限：自合同签订之日起_______年内。8.3违约责任：违反保密条款的，应承担相应的法律责任。十、违约责任9.1违约情形：包括但不限于未按时交付系统、系统不符合约定要求、违反保密条款等。9.2违约责任：违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。9.3违约处理：双方应友好协商解决违约问题，协商不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。十一、争议解决10.1争议解决方式：通过友好协商解决，协商不成的，提交合同签订地仲裁委员会仲裁。10.2争议解决机构：合同签订地仲裁委员会。10.3争议解决程序：按照仲裁委员会的仲裁规则进行。十二、合同解除11.1合同解除条件：包括但不限于一方违约、不可抗力、合同目的无法实现等。11.2合同解除程序：解除合同应提前_______个工作日通知对方，并采取书面形式。11.3合同解除后果：解除合同后，双方应按照约定处理未履行完毕的义务。十三、合同生效与终止12.1合同生效条件：双方签字盖章后生效。12.2合同终止条件：合同履行完毕或双方协商一致解除合同。12.3合同终止程序：合同终止后，双方应进行结算，并办理相关手续。十四、其他13.1合同份数：本合同一式_______份，甲乙双方各执_______份，具有同等法律效力。13.2合同签署：本合同自双方签字盖章之日起生效。13.3合同解释：本合同的解释权归甲方所有。甲方（采购方）签字：（盖章）日期：_______乙方（供应商）签字：（盖章）日期：_______多方为主导时的，附件条款及说明一、甲方为主导时的附加条款及说明1.1项目决策权条款附加条款：甲方对本项目的决策权，包括但不限于技术方案的选择、系统功能的需求确定、项目进度安排等。说明：甲方作为主导方，有权根据自身需求和资源情况，对项目进行决策，乙方应积极配合甲方的决策。1.2甲方指定供应商条款附加条款：甲方有权指定乙方作为智慧社区物业管理系统的供应商，乙方应满足甲方指定的技术标准和质量要求。说明：甲方在采购过程中有权推荐或指定供应商，乙方需接受甲方的指定，并确保提供的产品和服务符合甲方要求。1.3甲方主导的验收标准条款附加条款：甲方制定系统验收标准，乙方需按照甲方的要求进行系统验收，未通过验收的系统需进行整改。说明：甲方作为主导方，有权制定验收标准，乙方需按照这些标准进行系统验收，确保系统满足甲方的要求。1.4甲方主导的培训安排条款附加条款：甲方负责安排系统操作人员的培训，乙方需提供必要的培训资料和师资力量。说明：甲方有权安排培训时间和内容，乙方需提供培训所需的资源和条件，确保甲方人员能够熟练操作系统。二、乙方为主导时的附加条款及说明2.1乙方主导的技术方案条款附加条款：乙方有权提出智慧社区物业管理系统的技术方案，甲方需在合理期限内对方案进行评估和反馈。说明：乙方作为技术提供商，有权提出技术方案，甲方需在规定时间内对方案进行评估，并给予反馈。2.2乙方主导的系统定制条款附加条款：乙方可根据甲方需求进行系统定制，甲方需在乙方规定的时间内提供详细的需求文档。说明：乙方在满足甲方基本需求的基础上，可根据甲方特殊需求进行系统定制，甲方需在规定时间内提供详细的需求。2.3乙方主导的售后服务条款附加条款：乙方负责系统的售后服务，包括但不限于技术支持、故障排除、系统升级等。说明：乙方作为供应商，应承担系统的售后服务责任，确保甲方在使用过程中得到及时的技术支持和服务。三、第三方中介时的附加条款及说明3.1中介机构职责条款附加条款：第三方中介机构负责监督合同的履行，确保双方权益得到保障。说明：第三方中介机构在合同中扮演监督者的角色，负责监督合同的履行情况，确保双方遵守合同约定。3.2中介机构费用条款附加条款：第三方中介机构的费用由双方共同承担，具体费用由中介机构与双方协商确定。说明：中介机构的费用应由双方共同承担，具体金额由中介机构与双方协商确定，并在合同中明确。3.3中介机构报告条款附加条款：第三方中介机构应定期向双方提交合同履行情况的报告，包括但不限于项目进度、费用支出、争议解决等。说明：中介机构需定期向双方报告合同履行情况，确保双方了解项目进展和潜在问题，便于及时沟通和解决。3.4中介机构争议解决条款附加条款：若双方对中介机构的报告或行为有异议，可通过协商或仲裁方式解决。说明：若双方对中介机构的报告或行为有异议，应通过协商解决，协商不成的，可通过仲裁等方式解决争议。附件及其他补充说明一、附件列表：1.技术规格书2.服务承诺书3.系统验收标准4.培训资料5.中介机构报告6.费用支付凭证7.合同变更记录8.争议解决文件9.其他相关文件二、违约行为及认定：1.违约行为：乙方未按时交付系统。认定：若乙方未在合同规定的履行期限内完成系统交付，视为违约。2.违约行为：系统不符合约定要求。认定：若系统在验收时未达到合同约定的性能、功能等要求，视为违约。3.违约行为：违反保密条款。认定：若一方泄露或未经授权使用对方的商业秘密、技术秘密等，视为违约。4.违约行为：未按时支付款项。认定：若甲方未按合同约定的时间节点支付款项，视为违约。5.违约行为：未履行售后服务责任。认定：若乙方未在合同规定的服务期限内提供必要的售后服务，视为违约。三、法律名词及解释：1.知识产权：指权利人依法对其作品、发明、实用新型、外观设计等智力成果享有的专有权利。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。4.仲裁：指双方当事人根据仲裁协议，将争议提交仲裁机构进行审理并作出裁决的一种争议解决方式。5.违约金：指违约方因违约行为应向守约方支付的一定数额的金钱。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：系统交付后出现技术问题。解决办法：乙方应立即派技术人员进行修复，确保系统正常运行。2.问题：甲方对系统功能有新的需求。解决办法：双方协商确定新的需求，并由乙方进行系统升级或定制开发。3.问题：合同履行过程中出现争议。解决办法：通过友好协商解决，协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。五、所有应用场景：1.新建智慧社区物业管理系统项目。2.现有物业管理系统升级改造。3.物业管理公司对外采购系统。4.社区管理办公室与供应商合作。5.中介机构参与合同履行监督。全文完。2025年度二零二五版智慧社区物业管理系统采购合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方（采购方）：名称：（请填写甲方全称）地址：（请填写甲方详细地址）联系人：（请填写甲方联系人姓名）联系电话：（请填写甲方联系电话）2.乙方（供应商）：名称：（请填写乙方全称）地址：（请填写乙方详细地址）联系人：（请填写乙方联系人姓名）联系电话：（请填写乙方联系电话）3.其他相关方：名称：（如有，请填写相关方全称）地址：（如有，请填写相关方详细地址）联系人：（如有，请填写相关方联系人姓名）联系电话：（如有，请填写相关方联系电话）二、合同前言2.1背景随着我国智慧城市建设进程的加快，智慧社区物业管理系统的应用越来越广泛。为提升物业管理水平，提高居民生活质量，甲方决定采购一套智慧社区物业管理系统。2.2目的本合同旨在明确甲乙双方在智慧社区物业管理系统采购过程中的权利、义务及责任，确保项目顺利实施，实现双方利益最大化。三、定义与解释3.1专业术语（1）智慧社区物业管理系统：指乙方为甲方提供的一套集物业管理、居民服务、数据分析等功能于一体的软件系统。（2）系统平台：指乙方为甲方搭建的硬件及软件环境，包括服务器、网络设备、操作系统、数据库等。3.2关键词解释（1）采购：指甲方根据实际需求，向乙方购买智慧社区物业管理系统及其相关服务的行为。（2）实施：指乙方按照合同约定，完成智慧社区物业管理系统安装、调试、培训等工作。（3）验收：指甲方对乙方提供的智慧社区物业管理系统及其相关服务进行审核、确认的行为。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定，提供优质、高效、稳定的智慧社区物业管理系统及相关服务。（2）甲方应按照合同约定，按时支付乙方相关费用。（3）甲方应配合乙方完成系统实施、验收等工作。4.2乙方的权利和义务（1）乙方应按照合同约定，为甲方提供符合国家规定、技术标准、质量要求的智慧社区物业管理系统及相关服务。（2）乙方应按时完成系统实施、验收等工作，确保系统正常运行。（3）乙方应负责系统升级、维护、技术支持等工作，确保系统稳定运行。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，合同有效期为2025年度。5.2合同履行地点乙方应在甲方指定地点完成智慧社区物业管理系统的实施、验收等工作。5.3合同履行方式（1）乙方应按照合同约定，为甲方提供一套完整的智慧社区物业管理系统，包括软件、硬件、技术支持等。（2）乙方应在合同约定的时间内，完成系统实施、验收等工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件（1）合同约定的期限届满；（2）合同双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）一方违约，另一方在合理期限内要求解除合同。6.3终止程序（1）一方提出解除合同，应书面通知另一方；（2）另一方在接到通知后，应在合理期限内予以答复；（3）合同解除后，双方应按照约定办理相关手续。6.4终止后果（1）合同解除后，双方应按照约定处理尚未履行完毕的义务；（2）合同解除后，乙方应向甲方退还已支付的费用；（3）合同解除后，双方应按照约定承担相应的违约责任。七、费用与支付7.1费用构成（1）软件购置费用：包括智慧社区物业管理系统软件的购买费用、授权费用等。（2）硬件购置费用：包括服务器、网络设备、存储设备等硬件设施的购置费用。（3）实施费用：包括乙方派驻甲方现场实施、调试、培训等人员的费用。（4）售后服务费用：包括系统维护、升级、技术支持等服务的费用。（5）其他费用：根据实际情况可能产生的其他费用。7.2支付方式（1）签订合同后，甲方应支付合同总价款的30%作为预付款。（2）系统实施完毕并经甲方验收合格后，甲方应支付合同总价款的50%。（3）系统运行满一年后，甲方应支付合同总价款的20%作为年度维护费。（4）合同履行期间，如因甲方原因导致合同终止，甲方应支付已发生费用的50%。7.3支付时间（1）预付款应在合同签订后的5个工作日内支付。（2）实施验收合格后的支付时间应在验收合格后的10个工作日内支付。（3）年度维护费应在每年的1月31日前支付。7.4支付条款（1）甲方应在支付款项时提供相应的支付凭证。（2）乙方应在收到甲方支付凭证后的3个工作日内确认收款。（3）如乙方未能按时提供服务，甲方有权拒绝支付相应费用。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用总额的5%。（2）甲方违反保密条款的，应承担相应的法律责任。8.2乙方违约（1）乙方未按约定提供软件、硬件、实施、售后服务等，应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。（2）乙方违反保密条款的，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式（1）违约金和赔偿金额的支付方式与合同费用支付方式相同。（2）如违约行为导致合同无法履行，双方应协商解决，协商不成可依法向人民法院提起诉讼。九、保密条款9.1保密内容本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等均为保密内容。9.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后的5年内。9.3保密履行方式（1）双方应采取合理措施，防止保密内容泄露。（2）未经对方同意，不得将保密内容用于本合同以外的目的。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指由于自然灾害、社会事件等原因，导致合同无法履行或者履行困难的客观情况。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、火灾等自然灾害；（2）战争、动乱、政府行为等社会事件；（3）其他双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件，应及时通知对方。（2）双方应尽力采取措施减少损失。（3）因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担责任。10.4不可抗力实例（1）地震导致乙方无法按时完成系统实施；（2）政府政策调整导致系统无法正常运行。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调节、仲裁或诉讼（1）向合同签订地的人民法院提起诉讼；（2）提交仲裁委员会仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让或以其他方式处置本合同项下的权利和义务。12.2不得转让的情形（1）合同项下的知识产权；（2）合同项下的保密义务；（3）合同项下的违约责任。十三、权利的保留13.1权力保留（1）甲方保留对智慧社区物业管理系统软件的知识产权。（2）乙方在合同履行期间，不得将智慧社区物业管理系统软件用于与合同无关的其他项目。13.2特殊权力保留（1）甲方保留在合同履行期间，对智慧社区物业管理系统软件进行升级、优化等权利。（2）乙方在合同履行期间，未经甲方同意，不得对智慧社区物业管理系统软件进行任何修改。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序合同的修改和补充，应经双方协商一致，并以书面形式作出。14.2修改和补充效力合同的修改和补充具有同等法律效力，与原合同具有同等法律约束力。十五、协助与配合15.1相互协作事项双方应相互协作，共同确保智慧社区物业管理系统采购合同的顺利履行。15.2协作与配合方式（1）甲方应提供必要的资料和条件，支持乙方完成系统实施、验收等工作。（2）乙方应按照甲方要求，及时完成系统实施、验收等工作。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于智慧社区物业管理系统采购的完整协议，具有独立性。16.3增减条款任何对本合同的增减条款，均应以书面形式作出，并经双方签字盖章。十七、签字、日期、盖章甲方（采购方）：（签字）_________（盖章）_________乙方（供应商）：（签字）_________（盖章）_________日期：_________年_________月_________日附件及其他说明解释一、附件列表：1.智慧社区物业管理系统软件详细说明书2.硬件设备清单及规格说明3.系统实施计划及进度安排4.培训计划及培训材料5.服务承诺书6.保密协议7.支付凭证8.争议解决相关文件9.不可抗力事件证明文件10.合同修改和补充文件二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按时支付费用的，认定为违约。违反保密条款的，认定为违约。2.乙方违约：未按约定提供软件、硬件、实施、售后服务等的，认定为违约。违反保密条款的，认定为违约。3.违约行为的认定：