二零二五年矿产品行业论坛举办与赞助合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年矿产品行业论坛举办与赞助合同本合同目录一览1.合同概述1.1合同名称1.2合同目的1.3合同期限1.4合同双方基本信息2.论坛组织与管理2.1论坛主题与内容2.2论坛组织机构2.3论坛筹备工作2.4论坛现场管理3.赞助权益3.1赞助形式3.2赞助内容3.3赞助宣传3.4赞助费用4.论坛宣传4.1宣传计划4.2宣传内容4.3宣传渠道4.4宣传效果评估5.参会人员5.1参会资格5.2参会报名5.3参会费用5.4参会权益6.论坛活动6.1开幕式6.2主题演讲6.3分会场讨论6.4圆桌论坛6.5展览展示7.论坛后勤保障7.1场地租赁7.2设备租赁7.3住宿安排7.4交通安排8.合同费用8.1赞助费用8.2参会费用8.3后勤保障费用9.付款方式与时间9.1付款方式9.2付款时间9.3付款条件10.违约责任10.1赞助方违约责任10.2主办方违约责任11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件13.合同附件13.1论坛日程安排13.2赞助协议13.3参会报名表14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同名称：本合同名称为“二零二五年矿产品行业论坛举办与赞助合同”。1.2合同目的：为促进矿产品行业交流与合作，提升行业整体水平，特举办“二零二五年矿产品行业论坛”，并邀请贵公司作为论坛赞助商，共同推动论坛的顺利进行。1.3合同期限：自合同签订之日起至论坛结束之日止。1.4合同双方基本信息：1.4.1主办方：[主办单位名称]，地址：[主办单位地址]，联系人：[联系人姓名]，联系电话：[联系电话]。1.4.2赞助方：[赞助单位名称]，地址：[赞助单位地址]，联系人：[联系人姓名]，联系电话：[联系电话]。2.论坛组织与管理2.1论坛主题与内容：本次论坛主题为“创新驱动，绿色发展”，主要内容包括行业政策解读、技术创新、市场分析、企业案例分享等。2.2论坛组织机构：论坛成立组委会，负责论坛的筹备、组织、实施等工作。2.3论坛筹备工作：包括邀请嘉宾、安排议程、布置场地、宣传推广等。2.4论坛现场管理：确保论坛现场秩序井然，为参会人员提供优质的服务。3.赞助权益3.1.1担任论坛冠名赞助商；3.1.2担任论坛指定赞助商；3.1.3担任论坛合作伙伴。3.2赞助内容：包括但不限于论坛宣传、会刊广告、现场展示、演讲机会等。3.3赞助宣传：主办方将在论坛宣传材料、网站、社交媒体等渠道对贵公司进行宣传。3.4赞助费用：根据赞助形式及内容，双方另行协商确定赞助费用。4.论坛宣传4.1宣传计划：包括线上线下宣传，确保论坛在行业内具有较高的知名度。4.2宣传内容：包括论坛主题、嘉宾信息、参会资格、赞助商信息等。4.3宣传渠道：新闻媒体、行业网站、社交媒体、邮件营销等。4.4宣传效果评估：通过参会人数、媒体报道、网络关注度等指标进行评估。5.参会人员5.1参会资格：矿产品行业相关企业、研究机构、政府部门、媒体等。5.2参会报名：通过论坛官方网站、主办方指定渠道进行报名。5.3参会费用：根据参会资格及论坛安排，主办方将另行制定参会费用标准。5.4参会权益：包括论坛参会、资料领取、交流互动等。6.论坛活动6.1开幕式：邀请行业领导、嘉宾致辞，宣布论坛正式开幕。6.2主题演讲：邀请行业专家、企业代表就论坛主题进行演讲。6.3分会场讨论：围绕论坛主题，设置多个分会场进行讨论。6.4圆桌论坛：邀请行业专家、企业代表就热点话题进行深入探讨。6.5展览展示：展示矿产品行业最新技术、产品、解决方案等。7.论坛后勤保障7.1场地租赁：主办方负责租赁合适的场地，确保论坛顺利进行。7.2设备租赁：包括音响、投影仪、桌椅等设备，满足论坛需求。7.3住宿安排：为参会嘉宾提供舒适的住宿环境。7.4交通安排：协助参会嘉宾安排交通，确保其顺利抵达论坛现场。8.合同费用8.1赞助费用：赞助费用包括但不限于冠名费、广告费、展示费等，具体金额及支付方式由双方另行协商确定。8.2参会费用：参会费用包括注册费、资料费等，具体费用标准及支付方式由主办方另行通知。8.3后勤保障费用：包括场地租赁费、设备租赁费、住宿费、交通费等，由主办方承担。9.付款方式与时间9.1付款方式：赞助费用及参会费用可通过银行转账、支票或现金支付。9.2付款时间：赞助费用应在合同签订后[具体时间]内支付完毕；参会费用应在报名后[具体时间]内支付完毕。9.3付款条件：付款条件以双方协商一致为准。10.违约责任10.1赞助方违约责任：如赞助方未按时支付赞助费用，应向主办方支付违约金，违约金为未支付赞助费用的[具体比例]%。10.2主办方违约责任：如主办方未按时举办论坛或未提供约定的赞助权益，应向赞助方支付违约金，违约金为赞助费用的[具体比例]%。11.争议解决11.1争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2争议解决机构：如协商不成，任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁机构名称]进行仲裁。12.合同生效与终止12.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2.1合同约定的义务履行完毕；12.2.2双方协商一致解除合同；12.2.3因不可抗力导致合同无法履行；12.2.4本合同约定的其他终止条件。13.合同附件13.1论坛日程安排：详细列出论坛的日程安排，包括开幕式、主题演讲、分会场讨论等。13.2赞助协议：详细规定赞助方享有的权益及义务。13.3参会报名表：参会人员填写报名信息，包括姓名、单位、联系方式等。14.其他约定事项14.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。14.3本合同自双方签字盖章之日起生效，直至合同约定的义务履行完毕或双方协商一致解除合同。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义：在本合同中，“第三方”指除甲乙双方以外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、技术支持方、咨询服务方、广告代理方等。16.第三方介入的条件16.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。16.2第三方介入应有利于合同的履行，提高论坛的举办质量，或有助于实现合同目的。17.第三方介入的职责17.1第三方应根据合作协议的约定，履行其在合同中的职责。17.2第三方应遵守甲乙双方的要求，确保其行为符合合同规定。18.第三方介入的权利18.1第三方有权根据合作协议的约定，获取与其职责相关的信息。18.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助，以履行其职责。19.第三方介入的义务19.1第三方应确保其提供的服务或产品符合合同要求，并对因自身原因导致的损失承担责任。19.2第三方应保守甲乙双方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。20.第三方与其他各方的划分说明20.1第三方与甲乙双方的关系由合作协议约定，第三方不对甲乙双方承担直接责任。20.2第三方对甲乙双方的责任仅限于合作协议中约定的责任范围。20.3第三方对论坛的举办和赞助合同的履行不承担责任，除非因第三方自身原因导致合同无法履行。21.第三方责任限额21.1第三方对甲乙双方的责任限额由合作协议约定，不得超过[具体金额]。21.2如第三方因自身原因导致合同无法履行，其责任限额以实际损失为准，但不超过[具体金额]。21.3第三方责任限额的调整需经甲乙双方书面同意。22.第三方变更22.1如需更换第三方，甲乙双方应书面通知对方，并签订新的合作协议。22.2更换第三方不影响本合同的效力，原合作协议终止。23.第三方介入的争议解决23.1第三方介入产生的争议，由甲乙双方与第三方协商解决。23.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁机构名称]进行仲裁。24.第三方介入的合同解除24.1如第三方违反合作协议，甲乙双方有权解除合作协议。24.2如第三方违反合作协议导致合同无法履行，甲乙双方有权解除本合同。25.第三方介入的合同终止25.1如第三方完成其职责，合作协议自动终止。25.2如本合同终止，第三方介入的相关条款同时终止。26.第三方介入的合同附件26.1第三方合作协议：详细规定第三方的职责、权利、义务及责任限额。26.2第三方资质证明：包括但不限于营业执照、资质证书等。27.其他27.1本合同中关于第三方介入的条款，适用于合同履行过程中出现的所有第三方介入情况。27.2如本合同与第三方合作协议内容冲突，以本合同为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.论坛日程安排表：详细列出论坛的日期、时间、地点、活动内容等。2.赞助协议：详细规定赞助方的权益、义务、支付方式、违约责任等。3.参会报名表：参会人员填写报名信息，包括姓名、单位、联系方式等。4.第三方合作协议：详细规定第三方的职责、权利、义务及责任限额。5.第三方资质证明：包括但不限于营业执照、资质证书等。6.付款凭证：包括银行转账单、支票、现金收据等。7.争议解决协议：详细规定争议解决的方式、机构、程序等。8.合同变更协议：如合同内容需变更，双方签订的变更协议。9.合同解除协议：如合同需解除，双方签订的解除协议。10.其他相关文件：如政府批文、场地租赁合同、设备租赁合同等。附件详细要求和说明：附件应真实、完整、合法，并由提供方签字盖章。附件内容应与合同内容一致，不得有虚假、误导性信息。附件应妥善保管，以备日后查阅。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲乙双方未按时支付合同款项。甲乙双方未按时履行合同约定的义务。第三方未履行合作协议约定的职责。第三方泄露甲乙双方的商业秘密。因不可抗力导致合同无法履行。2.责任认定标准：违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。违约责任的具体金额由双方协商确定，或由仲裁机构根据实际情况裁决。如违约行为导致合同无法履行，违约方应承担全部或部分合同责任。违约行为示例说明：示例一：甲乙双方约定，赞助费用应在合同签订后30日内支付。若甲乙双方未按时支付，应向对方支付违约金，违约金为未支付金额的5%。示例二：第三方在履行合作协议过程中，泄露了甲乙双方的商业秘密。第三方应承担违约责任，赔偿甲乙双方因此遭受的损失。示例三：因不可抗力导致论坛无法按原计划举办。甲乙双方应协商解决，如需解除合同，双方互不承担责任。全文完。二零二五年矿产品行业论坛举办与赞助合同1合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（填写甲方名称）地址：（填写甲方地址）联系人：（填写甲方联系人）联系电话：（填写甲方联系电话）2.乙方：名称：（填写乙方名称）地址：（填写乙方地址）联系人：（填写乙方联系人）联系电话：（填写乙方联系电话）3.其他相关方：名称：（如有，填写相关方名称）地址：（如有，填写相关方地址）联系人：（如有，填写相关方联系人）联系电话：（如有，填写相关方联系电话）二、合同前言2.1背景：随着我国矿产品行业的快速发展，为了加强行业内的交流与合作，提高行业整体竞争力，甲方决定举办2025年矿产品行业论坛。2.2目的：本次论坛旨在为广大矿产品行业从业者提供一个交流、学习、合作的平台，促进行业技术创新、产业升级，推动我国矿产品行业持续健康发展。三、定义与解释3.1专业术语：1）矿产品：指自然界中天然存在的或经人工加工、提炼的具有工业利用价值的矿物、岩石、土壤等物质。2）行业论坛：指在一定时间内，针对特定行业领域，由主办方组织的行业内部交流、研讨、展示等活动。3.2关键词解释：1）举办：指甲方负责策划、组织、实施2025年矿产品行业论坛。2）赞助：指乙方提供资金、物资等支持，以支持论坛的举办。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：1）甲方的权利：a.享有论坛的举办权；b.享有论坛的收益权；c.享有论坛相关知识产权。2）甲方的义务：a.按照合同约定，负责论坛的策划、组织、实施；b.确保论坛的顺利进行；c.按时支付乙方赞助款项。4.2乙方的权利和义务：1）乙方的权利：a.享有论坛的赞助权益；b.享有论坛的相关宣传权益。2）乙方的义务：a.按照合同约定，提供赞助款项；b.积极参与论坛的相关活动；c.按时履行合同约定的义务。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，至论坛结束之日止。5.2合同履行地点：2025年矿产品行业论坛举办地点：（填写论坛举办地点）5.3合同履行方式：1）甲方负责论坛的策划、组织、实施；2）乙方按照合同约定提供赞助款项；3）双方共同确保论坛的顺利进行。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件：1）合同约定的履行期限届满；2）合同约定的终止事由发生；3）双方协商一致解除合同。6.3终止程序：1）任何一方要求终止合同，应提前30日书面通知对方；2）双方应就终止合同的有关事宜进行协商，达成一致意见；3）终止合同后，双方应按照约定处理未履行完毕的事项。6.4终止后果：1）合同终止后，双方应按照约定处理未履行完毕的事项；2）合同终止后，双方不再承担本合同约定的权利和义务。七、费用与支付7.1费用构成：1）论坛举办费用：包括场地租赁费、设备租赁费、宣传费用、嘉宾邀请费、资料制作费等。2）赞助费用：包括乙方提供的资金支持，用于覆盖论坛的运营成本和盈利。7.2支付方式：a.银行转账；b.现金支付；c.支票支付。2）乙方支付方式：乙方应按照合同约定的支付方式进行支付。7.3支付时间：1）论坛举办前30日内，乙方应支付首期赞助款项；2）论坛举办后30日内，乙方应支付剩余赞助款项；3）甲方有权根据实际情况调整支付时间，并提前通知乙方。7.4支付条款：1）支付款项应准确无误，甲方应在收到乙方支付款项后及时出具收据；2）如因乙方原因导致支付错误，乙方应负责承担相关责任；3）甲方有权对乙方的支付情况进行审查，确保支付款项的合规性。八、违约责任8.1甲方违约：1）甲方未能按合同约定举办论坛，应向乙方支付违约金，违约金为赞助款项的20%；2）甲方未按时支付乙方赞助款项，应向乙方支付违约金，违约金为逾期支付款项的万分之五。8.2乙方违约：1）乙方未按时支付赞助款项，应向甲方支付违约金，违约金为逾期支付款项的万分之五；2）乙方提供的赞助款项不符合合同约定，应向甲方支付违约金，违约金为实际损失金额的20%。8.3赔偿金额和方式：1）违约方应按照违约金的约定向对方支付赔偿；2）如因违约导致对方遭受其他损失的，违约方还应承担相应的赔偿责任；3）赔偿金额和方式由双方协商确定，如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。九、保密条款9.1保密内容：1）甲乙双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等；2）论坛的相关策划方案、宣传资料、参会嘉宾信息等。9.2保密期限：保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。9.3保密履行方式：1）甲乙双方应严格遵守保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容；2）甲乙双方应采取合理的保密措施，防止保密内容泄露；3）保密义务不因合同终止而免除。十、不可抗力10.1不可抗力定义：不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等不可预见、不可避免、无法克服的因素导致合同无法履行或履行成本显著增加的情况。10.2不可抗力事件：1）地震、洪水、台风、火山爆发等自然灾害；2）战争、动乱、罢工等社会异常事件；3）政府政策调整、法律法规变更等政府行为。10.3不可抗力发生时的责任和义务：1）发生不可抗力事件时，甲乙双方应及时通知对方，并提供相关证明材料；2）甲乙双方应尽力减少不可抗力事件对合同履行的影响；3）因不可抗力导致合同无法履行的，双方可协商解除合同。10.4不可抗力实例：1）新冠疫情；2）国家政策调整导致场地租赁费用大幅上涨；3）国际形势变化导致嘉宾无法按时参加论坛。十一、争议解决11.1协商解决：甲乙双方发生争议时，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼：1）如协商不成，可向合同签订地的人民法院提起诉讼；2）或双方协商一致，选择仲裁机构进行仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定：1）未经对方同意，任何一方不得将合同的权利和义务全部或部分转让给第三方；2）转让合同权利和义务时，应通知对方，并取得对方的书面同意。12.2不得转让的情形：1）合同中约定的特定权利和义务；2）合同中约定的保密义务；3）法律法规规定不得转让的其他情形。十三、权利的保留13.1权力保留：1）甲方保留对论坛的最终解释权和决定权；2）乙方同意甲方在论坛举办期间及其后续活动中对乙方的赞助权益进行宣传和推广。13.2特殊权力保留：1）甲方保留在论坛举办过程中对参会嘉宾的筛选权；2）甲方保留对论坛宣传资料、活动日程等内容的修改权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：1）合同的修改和补充应经双方协商一致；2）任何修改和补充应以书面形式作出，并经双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力：1）合同的修改和补充是合同的组成部分，具有同等法律效力；2）合同的修改和补充不影响已签订合同的效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项：1）甲乙双方应相互配合，确保论坛的顺利进行；2）甲乙双方应就论坛的相关事宜及时沟通，共同解决可能出现的问题。15.2协作与配合方式：1）甲乙双方应定期召开会议，讨论论坛的筹备和举办工作；2）甲乙双方应通过电子邮件、电话等方式保持沟通，确保信息畅通。十六、其他条款16.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本合同构成甲乙双方之间的完整协议，任何口头或书面陈述、承诺或协议均不构成合同的一部分。16.3增减条款：1）本合同的增减条款应经双方协商一致，并以书面形式作出；2）任何增减条款均应经双方签字盖章后生效。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：代表签字：（签名）日期：（填写日期）乙方（盖章）：代表签字：（签名）日期：（填写日期）附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方公司营业执照副本复印件2.乙方公司营业执照副本复印件3.论坛活动策划书4.论坛宣传资料5.场地租赁合同6.设备租赁合同7.嘉宾邀请函8.乙方向甲方支付赞助款项的银行转账记录或支票复印件9.论坛举办期间的签到记录10.不可抗力事件证明材料二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方违约：a)未按合同约定举办论坛；b)未按时支付乙方赞助款项。乙方违约：a)未按时支付赞助款项；b)提供的赞助款项不符合合同约定。2.违约行为的认定：违约行为的认定以合同条款和事实为依据，由双方协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.保密义务：指双方在合同履行过程中对知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等负有保守秘密的义务。3.合同生效：指合同当事人达成合意，合同对当事人具有约束力。4.违约责任：指违约方应当承担的赔偿、支付违约金等法律责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：论坛举办期间出现突发状况，如场地设施损坏、嘉宾无法到场等。解决办法：甲乙双方应立即召开紧急会议，共同商讨解决方案，确保论坛的顺利进行。2.问题：乙方未按时支付赞助款项。解决办法：甲方应书面通知乙方，要求其在规定时间内支付款项；如乙方仍不支付，甲方可依法向人民法院提起诉讼。3.问题：合同履行过程中出现争议。解决办法：甲乙双方应友好协商解决；协商不成的，可选择调解、仲裁或诉讼方式解决。4.问题：不可抗力事件导致合同无法履行。解决办法：甲乙双方应及时通知对方，并提供相关证明材料，协商解决合同无法履行的问题；如协商不成，可依法解除合同。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方名称：[填写第三方名称]2.第三方职责：a)提供论坛场地及相关设施；b)负责论坛期间的安保工作；c)协助甲方进行嘉宾接待和论坛组织工作。3.第三方权利：a)在论坛场地使用期间，享有场地使用权；b)享有论坛场地租赁费用的一部分；c)享有论坛相关活动的宣传权。4.第三方义务：a)确保论坛场地及设施的安全、整洁；b)配合甲方进行论坛的筹备和组织工作；c)按时提供场地租赁费用。5.第三方违约责任：a)如第三方未能履行场地提供义务，应向甲方支付违约金；b)如第三方未能履行安保义务，导致安全事故，应承担相应法律责任。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利条款：a)享有论坛冠名权；b)享有论坛赞助商标识展示权；c)享有论坛参会嘉宾名单的使用权；d)享有论坛宣传资料的使用权。2.乙方利益条款：a)乙方的产品或服务将作为论坛推荐产品或服务进行宣传；b)乙方将获得论坛举办方提供的宣传资源支持；c)乙方将有机会与论坛嘉宾进行商务洽谈。3.甲方的违约及限制条款：a)甲方不得在论坛期间对乙方进行不正当竞争；b)甲方不得泄露乙方的商业秘密；c)甲方不得无故变更论坛时间或地点，影响乙方的权益。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利条款：a)享有论坛的举办权；b)享有论坛的收益权；c)享有论坛相关知识产权。2.甲方的利益条款：a)甲方可通过论坛获得行业内的认可和影响力；b)甲方可通过论坛拓展业务合作机会；c)甲方可通过论坛了解行业最新动态。3.乙方的违约及限制条款：a)乙方不得在论坛期间进行虚假宣传或误导消费者；b)乙方不得泄露甲方的商业秘密；c)乙方不得违反合同约定，影响论坛的正常举办。全文完。二零二五年矿产品行业论坛举办与赞助合同2合同目录第一章合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同双方1.4合同有效期1.5合同语言第二章论坛基本信息2.1论坛名称2.2论坛主题2.3论坛时间2.4论坛地点2.5论坛规模第三章赞助商权益3.1赞助商名称展示3.2赞助商标志展示3.3赞助商宣传资料展示3.4赞助商演讲机会3.5赞助商展位安排3.6赞助商礼品赠送第四章赞助费用4.1赞助费用总额4.2费用支付方式4.3费用支付时间4.4费用发票开具第五章论坛组织与管理5.1论坛组织机构5.2论坛筹备工作5.3论坛现场管理5.4论坛安全保障5.5论坛后续服务第六章赞助商责任与义务6.1赞助商提供资料6.2赞助商参与论坛活动6.3赞助商遵守论坛规定6.4赞助商履行合同义务第七章论坛宣传与推广7.1论坛宣传计划7.2赞助商宣传权益7.3媒体合作与报道7.4社交媒体宣传第八章保密条款8.1保密信息范围8.2保密义务8.3保密期限8.4违约责任第九章合同解除与终止9.1合同解除条件9.2合同终止条件9.3合同解除或终止后的处理第十章违约责任10.1违约行为10.2违约责任承担10.3违约赔偿第十一章争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序第十二章合同生效与变更12.1合同生效条件12.2合同变更程序12.3合同附件第十三章其他约定13.1法律适用13.2合同份数13.3合同附件第十四章合同签署14.1签署日期14.2签署双方代表14.3签署单位盖章合同编号_________第一章合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同双方1.4合同有效期1.5合同语言第二章论坛基本信息2.1论坛名称：二零二五年矿产品行业论坛2.2论坛主题：创新、绿色、可持续发展2.3论坛时间：2025年10月15日至10月17日2.4论坛地点：北京市国家会议中心2.5论坛规模：预计参会人数500人第三章赞助商权益3.1赞助商名称展示3.2赞助商标志展示：在论坛所有宣传材料、场地布置、演讲台背景板及现场显示屏上展示赞助商名称和标志。3.3赞助商宣传资料展示：在论坛资料袋中免费提供赞助商宣传资料。3.4赞助商演讲机会：赞助商可获得一次论坛演讲机会，演讲时长不超过20分钟。3.5赞助商展位安排：赞助商可获得一个标准展位，包括展板、桌椅、电源等。3.6赞助商礼品赠送：赞助商可向参会代表赠送礼品，数量及规格需在合同签订前确定。第四章赞助费用4.1赞助费用总额：人民币五十万元整。4.2费用支付方式：分两期支付，首期在合同签订后五个工作日内支付30%，尾期在论坛结束后十个工作日内支付剩余70%。4.3费用支付时间：具体支付时间详见附件。4.4费用发票开具：赞助商在支付费用后，主办单位将在十个工作日内开具相应发票。第五章论坛组织与管理5.1论坛组织机构：设立组委会、执行委员会和现场工作组。5.2论坛筹备工作：包括场地预订、宣传推广、嘉宾邀请、资料准备等。5.3论坛现场管理：确保论坛现场秩序、安全及嘉宾权益。5.4论坛安全保障：制定并执行安全保障措施，确保参会人员安全。第六章赞助商责任与义务6.1赞助商提供资料：在合同签订后五个工作日内提供赞助商宣传资料、标志、礼品等。6.2赞助商参与论坛活动：确保派员参加论坛相关活动，并积极配合主办单位工作。6.3赞助商遵守论坛规定：遵守论坛各项规定，不得在论坛期间进行任何违规行为。6.4赞助商履行合同义务：按照合同约定履行各项义务，包括费用支付、资料提供等。第七章论坛宣传与推广7.1论坛宣传计划：包括线上和线下宣传，通过官方网站、社交媒体、行业媒体等进行宣传。7.2赞助商宣传权益：赞助商享有论坛宣传中的品牌露出，包括但不限于活动海报、宣传册、新闻稿等。7.3媒体合作与报道：邀请行业媒体进行报道，并协助赞助商进行媒体采访。7.4社交媒体宣传：利用论坛官方社交媒体账号进行宣传，扩大论坛影响力。第八章保密条款8.1保密信息范围：本合同涉及的所有商业秘密、技术信息、市场信息、客户信息等。8.2保密义务：双方对本合同涉及的所有保密信息负有保密义务，未经对方同意不得向任何第三方泄露。8.3保密期限：本合同有效期内及合同终止后三年内。8.4违约责任：任何一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，应承担相应的违约责任。第九章合同解除与终止9.1合同解除条件：任何一方在合同履行过程中出现严重违约行为，另一方有权解除合同。9.2合同终止条件：合同履行完毕或双方协商一致解除合同。第十章违约责任10.1违约行为：任何一方未按合同约定履行义务或违反合同约定。10.2违约责任承担：违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。10.3违约赔偿：违约赔偿金额根据实际情况由双方协商确定。第十一章争议解决11.1争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。11.2争议解决机构：选择中国国际经济贸易仲裁委员会。11.3争议解决程序：按照仲裁委员会的仲裁规则进行。第十二章合同生效与变更12.1合同生效条件：本合同经双方签字盖章后生效。12.2合同变更程序：任何一方要求变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后签订补充协议。第十三章其他约定13.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。13.2合同份数：本合同一式两份，双方各执一份。13.3合同附件：本合同附件与本合同具有同等法律效力。第十四章合同签署14.1签署日期：____年____月____日14.2签署双方代表：（甲方）：姓名：____________________职务：____________________签字：____________________日期：____________________（乙方）：姓名：____________________职务：____________________签字：____________________日期：____________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方主导权条款说明：本条款确认甲方在论坛组织与赞助活动中的主导地位，包括但不限于活动策划、执行、决策等方面。条款：1.1.1甲方拥有论坛的整体策划权，包括主题确定、议程安排、嘉宾邀请等。1.1.2甲方有权对论坛的执行过程进行监督，确保论坛按照既定计划进行。1.1.3甲方在论坛决策中拥有最终决定权，乙方需遵守甲方的决策。2.2赞助权益调整条款说明：本条款允许甲方根据论坛实际情况调整赞助权益，以适应市场需求和论坛发展。条款：2.2.1在合同签订后，如甲方认为有必要调整赞助权益，应提前一个月通知乙方，并说明理由。2.2.2乙方在接到调整通知后，有权在十个工作日内提出异议，双方协商解决。2.2.3如乙方未在规定时间内提出异议，视为接受调整。3.3甲方责任条款说明：本条款明确甲方在论坛举办过程中的责任，包括对乙方的保障措施。条款：3.3.1甲方负责确保论坛的顺利进行，包括场地、设施、安全保障等。3.3.2甲方对因甲方原因导致的论坛活动延误或中断承担赔偿责任。3.3.3甲方应确保乙方在论坛中的合法权益不受侵害。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：1.4乙方主导权条款说明：本条款确认乙方在论坛组织与赞助活动中的主导地位，包括但不限于赞助权益的实现、活动效果评估等。条款：1.4.1乙方有权提出赞助权益的具体要求，甲方应予以考虑。1.4.2乙方有权对论坛的策划和执行提出建议，甲方应予以采纳。1.4.3