中小企业参加国外展会

中小企业参加国外展会合同编号：__________甲方（参展企业）：公司名称：____________________法定代表人：________________地址：______________________联系方式：____________________电子邮箱：____________________乙方（展会组织方）：公司名称：____________________法定代表人：________________地址：______________________联系方式：____________________电子邮箱：____________________一、合同主体1.甲方作为参展企业，有权按照本合同的约定参加乙方组织的国外展会，并享受相应的服务。甲方应按照合同约定支付参展费用，并遵守乙方制定的展会规则和要求。2.乙方作为展会组织方，负责组织和举办国外展会，为甲方提供展位、展会服务等。乙方应按照合同约定履行其义务，保证展会的顺利进行。二、展会信息1.展会名称：[具体展会名称]2.展会时间：[开始时间][结束时间]3.展会地点：[详细展会地点]三、展位信息1.展位位置：[明确展位的具体位置]2.展位面积：[展位的实际面积]3.展位配置：[包括展位的基本设施和设备，如展架、桌椅、照明等]四、参展费用1.费用明细：展位费用：[具体金额]展位搭建费用：[具体金额]展品运输费用：[具体金额]其他费用（如有）：[具体金额及说明]总费用：[以上各项费用的总和]2.付款方式：甲方应在本合同签订后的[具体日期]内，向乙方支付参展费用的[百分比]作为定金。剩余费用应在展会开始前的[具体日期]内支付完毕。付款方式为：[具体付款方式，如银行转账、支票等]3.发票开具：乙方应在收到甲方支付的款项后，及时为甲方开具正规发票。发票内容应与甲方支付的费用项目相符。五、展会服务1.展位搭建：乙方应按照甲方的要求和合同约定，为甲方搭建展位。展位搭建应在展会开始前完成，并保证展位的质量和安全性。甲方应在展位搭建前向乙方提供展位设计方案和相关要求。如甲方需要对展位进行特殊设计或装修，应提前与乙方协商，并承担相应的费用。2.展品运输：乙方应负责安排甲方展品的运输事宜，保证展品按时、安全地运抵展会现场。甲方应在规定的时间内将展品交付给乙方指定的运输公司，并提供展品的详细清单和相关资料。如因乙方原因导致展品损坏或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。3.现场服务：乙方应在展会期间为甲方提供现场服务，包括但不限于展位的维护、清洁、安全保障等。乙方应及时处理甲方在展会期间提出的问题和需求，保证甲方的参展顺利进行。甲方应遵守展会现场的管理规定，配合乙方的现场服务工作。六、展品展示与销售1.展品要求：甲方展示的展品应符合展会的主题和要求，且不存在质量问题和知识产权纠纷。甲方应在展会开始前将展品的详细清单和相关资料提交给乙方，以便乙方进行备案和管理。2.展品销售规定：甲方在展会期间有权销售其展品，但应遵守展会所在地的相关法律法规和税收政策。甲方应按照合同约定的价格和销售方式进行销售，不得擅自变更价格或销售方式。如甲方在展会期间销售展品，应及时向乙方报告销售情况，并按照规定缴纳相关费用。七、知识产权保护1.甲方的知识产权保护：甲方应保证其展示的展品和宣传资料不侵犯他人的知识产权，如商标权、专利权、著作权等。如甲方发觉他人侵犯其知识产权，应及时通知乙方，并配合乙方采取相应的措施维护其合法权益。2.乙方对知识产权的责任：乙方应尽合理的注意义务，防止展会中出现侵犯知识产权的行为。如乙方发觉展会中存在侵犯知识产权的行为，应及时采取措施予以制止，并通知相关权利人。如因乙方的原因导致甲方的知识产权受到侵犯，乙方应承担相应的赔偿责任。八、宣传与推广1.展会宣传：乙方应负责展会的宣传和推广工作，提高展会的知名度和影响力。乙方的宣传和推广活动应符合法律法规的规定，不得虚假宣传或夸大宣传。2.甲方企业宣传：甲方有权在展会期间进行企业宣传和产品推广活动，但应遵守展会的相关规定和乙方的管理要求。甲方的宣传资料和广告内容应真实、合法，不得含有虚假信息或误导消费者的内容。甲方应在展会开始前将其宣传方案和资料提交给乙方审核，经乙方同意后方可进行宣传和推广活动。九、保密条款1.双方保密义务：双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密和其他机密信息予以保密，不得向任何第三方披露。双方应采取必要的措施，保证机密信息的安全，防止机密信息的泄露。2.保密期限：本合同的保密期限为自合同生效之日起至合同终止后[具体年限]。在保密期限内，双方应严格遵守保密义务，如违反保密义务，应承担相应的法律责任。十、违约责任1.甲方违约责任：如甲方未按照合同约定支付参展费用，每逾期一天，应按照未付款项的[百分比]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]的，乙方有权解除本合同，并要求甲方承担因此造成的损失。如甲方未按照合同约定提供展品或展品清单，导致展品运输或展会安排受到影响，甲方应承担因此造成的损失，并按照合同约定向乙方支付违约金。如甲方在展会期间违反展会规定或乙方的管理要求，乙方有权对甲方进行警告、罚款或取消其参展资格。如因此给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任：如乙方未按照合同约定为甲方提供展位、展会服务等，甲方有权要求乙方采取补救措施，并按照合同约定向甲方支付违约金。如因此给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。如乙方在展会期间未能尽到安全保障义务，导致甲方或第三方的人身、财产受到损害，乙方应承担相应的赔偿责任。如乙方违反保密义务，向第三方披露甲方的机密信息，乙方应按照合同约定向甲方支付违约金，并承担因此给甲方造成的损失。十一、不可抗力1.不可抗力的定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、行为、社会异常事件等。2.不可抗力的通知与处理：如发生不可抗力事件，受影响的一方应在不可抗力事件发生后的[具体天数]内，向对方发出书面通知，并提供相关证明文件。双方应在不可抗力事件发生后，互相协商，采取合理的措施减轻不可抗力事件对合同履行的影响。如不可抗力事件导致合同无法履行或部分无法履行，双方应根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除责任。十二、争议解决1.争议解决方式：本合同的解释和执行均适用[法律适用地]法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.仲裁或诉讼地点：如双方选择仲裁解决争议，仲裁地点为[仲裁地点]；如双方选择诉讼解决争议，诉讼地点为[诉讼地点]。十三、合同变更与解除1.合同变更的条件：双方协商一致，可以变更本合同的内容。如因法律法规的变更或其他不可抗力因素，导致本合同的部分条款无法履行，双方应协商变更相关条款。2.合同解除的情形：双方协商一致，可以解除本合同。如甲方未按照合同约定支付参展费用，逾期超过[具体天数]，乙方有权解除本合同。如乙方未按照合同约定为甲方提供展位、展会服务等，经甲方书面通知后在合理期限内仍未履行的，甲方有权解除本合同。如因不可抗力事件导致合同无法履行或部分无法履行，且不可抗力事件的影响持续超过[具体天数]，双方均有权解除本合同。十四、其他条款1.通知与送达：本合同项下的通知应以书面形式发出，并通过挂号信、快递或邮件等方式送达对方的地址或电子邮箱。通知的送达时间以对方签收或系统显示的接收时间为准。如一方变更其地址或电子邮箱，应在变更后的[具体天数]内书面通知对方。否则，由此导致的通知无法送达的后果由变更方承担。2.合同生效与终止：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至展会结束且双方履行完各自的义务后终止。本合同的终止不影响双方在合同终止前已经产生的权利和义务。3.合同份数：本合同一式两份，甲方和乙方各执一份，具有同等法律效力。4.双方约定的其他事项：[如有其他需