企业合同管理制度

企业合同管理制度通用合同编号：__________甲方（单位名称）：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系方式：____________________乙方（单位名称）：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系方式：____________________一、总则1.目的和依据为了规范企业的合同管理，维护企业的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合本企业的实际情况，制定本制度。2.适用范围本制度适用于本企业对外签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、劳动合同等。3.合同管理原则（1）合法性原则：合同的签订、履行、变更和解除等活动必须符合法律法规的规定。（2）平等自愿原则：合同当事人在法律地位上是平等的，应遵循自愿原则，协商一致订立合同。（3）诚实信用原则：合同当事人应诚实守信，履行合同约定的义务。（4）全过程管理原则：对合同的签订、审批、履行、变更、解除、纠纷处理、档案管理等全过程进行管理。二、合同管理机构及职责1.合同管理机构设置本企业设立合同管理部门，负责合同的日常管理工作。同时各相关部门应配合合同管理部门做好合同管理工作。2.合同管理部门职责（1）制定和完善合同管理制度，组织实施合同管理工作。（2）审查合同的合法性、完整性和可行性，提出审查意见。（3）监督合同的履行情况，及时发觉和解决问题。（4）负责合同的档案管理，保证合同档案的完整和安全。3.其他相关部门职责（1）负责本部门业务范围内合同的起草、谈判和签订工作。（2）按照合同管理部门的要求，提供相关资料和信息。（3）配合合同管理部门做好合同的履行、变更、解除等工作。三、合同的签订1.合同签订的流程（1）意向协商：合同双方就合同的主要条款进行初步协商，达成一致意向。（2）合同起草：由业务部门根据协商结果起草合同文本。（3）合同审查：合同管理部门对合同文本进行审查，提出审查意见。（4）合同修改：业务部门根据审查意见对合同文本进行修改。（5）合同审批：按照审批权限，对合同进行审批。（6）合同签订：经审批通过后，由法定代表人或授权代表签订合同。2.合同主体的审查（1）审查对方的主体资格，包括营业执照、组织机构代码证等证件的真实性和有效性。（2）审查对方的信誉和履约能力，了解对方的经营状况、财务状况和商业信誉等情况。（3）审查对方的授权委托书，保证对方的签约代表具有合法的授权。3.合同条款的拟定（1）合同的基本条款包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。（2）合同条款应明确、具体、完整，避免产生歧义。（3）合同条款应符合法律法规的规定和本企业的利益。四、合同的审批1.审批流程（1）业务部门将起草好的合同文本及相关资料提交给合同管理部门进行审查。（2）合同管理部门审查后，提出审查意见，反馈给业务部门。（3）业务部门根据审查意见对合同文本进行修改后，提交给分管领导进行审批。（4）分管领导审批后，提交给法定代表人进行最终审批。2.审批权限（1）涉及金额较小的合同，由分管领导审批。（2）涉及金额较大的合同，由法定代表人审批。（3）重大合同，需经董事会审批。五、合同的履行1.合同履行的跟踪（1）合同签订后，业务部门应指定专人负责合同的履行跟踪工作。（2）跟踪人员应及时了解合同的履行情况，包括对方的履行情况和本企业的履行情况。（3）跟踪人员应定期向合同管理部门汇报合同的履行情况，发觉问题及时解决。2.合同履行中的问题处理（1）如发觉对方未按合同约定履行义务，应及时向对方发出书面通知，要求对方履行义务，并保留相关证据。（2）如因不可抗力等原因导致合同无法履行，应及时通知对方，并按照法律法规的规定和合同的约定处理。（3）如合同履行过程中发生争议，应及时与对方协商解决，协商不成的，应按照合同约定的争议解决方式处理。六、合同的变更与解除1.合同变更与解除的条件（1）当事人协商一致，可以变更或解除合同。（2）因不可抗力致使不能实现合同目的，可以解除合同。（3）在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务，可以解除合同。（4）当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行，可以解除合同。（5）当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的，可以解除合同。2.合同变更与解除的程序（1）提出变更或解除合同的一方应向对方发出书面通知，说明变更或解除合同的原因和要求。（2）对方应在收到通知后的一定期限内予以答复，如同意变更或解除合同，双方应签订书面协议。（3）如对方不同意变更或解除合同，双方应按照合同约定的争议解决方式处理。七、合同的纠纷处理1.纠纷的预防（1）在合同签订前，应充分了解对方的情况，保证合同的合法性和可行性。（2）在合同履行过程中，应严格按照合同约定履行义务，避免产生纠纷。（3）如发觉可能产生纠纷的问题，应及时与对方沟通协商，解决问题。2.纠纷的处理方式（1）协商解决：合同双方应首先通过友好协商的方式解决纠纷。（2）调解解决：如协商不成，可申请有关部门进行调解。（3）仲裁解决：如调解不成，且合同中约定了仲裁条款，可向仲裁机构申请仲裁。（4）诉讼解决：如合同中未约定仲裁条款，或仲裁裁决被人民法院依法裁定撤销或不予执行的，可向人民法院提起诉讼。3.纠纷处理的责任划分（1）如因一方违约导致纠纷的产生，违约方应承担相应的违约责任。（2）如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致纠纷的产生，双方应按照法律法规的规定和合同的约定分担责任。八、合同的档案管理1.档案的建立（1）合同签订后，业务部门应及时将合同文本及相关资料移交合同管理部门。（2）合同管理部门应按照合同的类别、编号等建立合同档案。2.档案的保管（1）合同档案应妥善保管，防止丢失、损坏和泄露。（2）合同档案的保管期限应按照法律法规的规定和本企业的规定执行。3.档案的查阅与借阅（1）本企业内部人员查阅合同档案，应经合同管理部门负责人批准，并办理登记手续。（2）外部单位查阅合同档案，应经本企业法定代表人批准，并办理登记手续。（3）借阅合同档案，应经合同管理部门负责人批准，并办理借阅手续，借阅期限不得超过规定的期限。九、合同的监督检查1.监督检查的内容（1）合同管理制度的执行情况。（2）合同的签订、审批、履行、变更、解除等情况。（3）合同档案的管理情况。2.监督检查的方式（1）定期检查：合同管理部门应定期对各部门的合同管理工作进行检查。（2）不定期抽查：合同管理部门可根据实际情况，对各部门的合同管理工作进行不定期抽查。（3）专项检查：对重大合同或存在问题较多的合同，合同管理部门可进行专项检查。3.违规处理（1）对违反合同管理制度的行为，应及时予以纠正，并视情节轻重给予相应的处罚。（2）对给企业造成经济损失的，应追究相关人员的责任，并要求其赔偿损失。十、合同的风险管理1.风险评估（1）在合同签订前，应对合同的风险进行评估，包括市场风险、信用风险、法律风险等。（2）风险评估应根据合同的性质、金额、履行期限等因素进行，评估结果应作为合同签订和审批的重要依据。2.风险防范措施（1）针对不同的风险，应采取相应的防范措施，如签订担保合同、购买保险等。（2）在合同履行过程中，应密切关注风险的变化情况，及时调整防范措施。十一、合同管理的考核与奖惩1.考核机制（1）建立合同管理考核机制，对各部门的合同管理工作进行考核。（2）考核内容包括合同管理制度的执行情况、合同的签订、审批、履行、变更、解除等情况、合同档案的管理情况等。（3）考核结果应作为部门和个人绩效评价的重要依据。2.奖励措施（1）对合同管理工作成绩突出的部门和个人，应给予表彰和奖励。（2）奖励方式包括物质奖励和精神奖励。3.惩罚措施（1）对违反合同管理制度的部门和个人，应给予批评和处罚。（2）处罚方式包括警告、罚款、降职、撤职等。十二、附则1.解释权本制度的解释权归本企业所有。2.修订权本企业有权根据实际情况对本制度进行修订。3.生效日期本制度自发布