2025年度大型活动组织与管理服务合同范本4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度大型活动组织与管理服务合同范本合同目录一、合同概述1.1合同名称1.2合同双方1.3合同签订日期1.4合同期限1.5合同金额二、服务内容2.1活动策划2.1.1活动主题确定2.1.2活动方案制定2.1.3活动场地选择2.2市场推广2.2.1宣传资料制作2.2.2媒体投放2.2.3社交媒体营销2.3现场执行2.3.1活动现场布置2.3.2人员安排与培训2.3.3活动现场管理2.4.1活动效果评估2.4.2活动数据统计三、双方权利与义务3.1服务方权利与义务3.1.1提供高质量的服务3.1.2按时完成工作3.1.3保守商业秘密3.2客户方权利与义务3.2.1支付合同款项3.2.2提供必要的资料3.2.3配合服务方工作四、付款方式与期限4.1付款方式4.2付款期限4.3付款流程五、违约责任5.1服务方违约责任5.2客户方违约责任六、保密条款6.1保密内容6.2保密期限6.3违约责任七、争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决机构7.3争议解决程序八、合同解除8.1合同解除条件8.2合同解除程序8.3合同解除后的处理九、合同生效与终止9.1合同生效条件9.2合同终止条件9.3合同终止程序十、其他约定10.1不可抗力10.2合同附件10.3合同份数十一、合同附件11.1活动策划方案11.2活动预算表11.3活动场地租赁合同11.4人员安排表十二、合同变更12.1变更条件12.2变更程序12.3变更后的合同十三、通知与送达13.1通知方式13.2送达地址13.3送达方式十四、合同解除后的处理14.1资料返还14.2费用结算14.3合同解除后的其他事项合同编号_________一、合同概述1.1合同名称：2025年度大型活动组织与管理服务合同1.2合同双方：服务方：[服务方名称]客户方：[客户方名称]1.3合同签订日期：____年____月____日1.4合同期限：自____年____月____日起至____年____月____日止1.5合同金额：人民币____元整二、服务内容2.1活动策划2.1.1活动主题确定：服务方将根据客户方需求和行业特点，协助确定活动主题。2.1.2活动方案制定：服务方将制定详细的活动方案，包括活动流程、时间安排、场地布置等。2.1.3活动场地选择：服务方将根据活动需求，协助客户方选择合适的场地。2.2市场推广2.2.1宣传资料制作：服务方将制作活动宣传资料，包括海报、邀请函等。2.2.2媒体投放：服务方将协助客户方进行媒体投放，包括报纸、电视、网络等。2.2.3社交媒体营销：服务方将通过社交媒体平台进行活动推广。2.3现场执行2.3.1活动现场布置：服务方将负责活动现场布置，确保活动氛围。2.3.2人员安排与培训：服务方将安排活动所需人员，并进行相关培训。2.3.3活动现场管理：服务方将负责活动当天的现场管理，确保活动顺利进行。2.4.1活动效果评估：服务方将评估活动效果，包括参与人数、媒体报道等。2.4.2活动数据统计：服务方将统计活动相关数据，如现场照片、视频等。三、双方权利与义务3.1服务方权利与义务3.1.1提供高质量的服务：服务方应确保所提供的服务符合合同约定。3.1.2按时完成工作：服务方应按照合同约定的时间节点完成各项工作。3.1.3保守商业秘密：服务方应严格遵守保密条款，保守客户方商业秘密。3.2客户方权利与义务3.2.1支付合同款项：客户方应按照合同约定的时间和方式支付服务费用。3.2.2提供必要的资料：客户方应及时提供活动策划所需的相关资料。3.2.3配合服务方工作：客户方应积极配合服务方的工作，提供必要的协助。四、付款方式与期限4.1付款方式：人民币现金、银行转账等方式。4.2付款期限：合同签订后____个工作日内支付首期款项，活动结束后____个工作日内支付尾款。4.3付款流程：客户方按照约定的付款方式，将款项支付至服务方指定账户。五、违约责任5.1服务方违约责任：如服务方未能按时完成工作，应向客户方支付违约金，违约金为合同金额的____%。5.2客户方违约责任：如客户方未按时支付款项，应向服务方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的____%。六、保密条款6.1保密内容：包括但不限于活动策划方案、活动预算、客户方商业秘密等。6.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止后____年内。6.3违约责任：任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。七、争议解决7.1争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成的，提交____仲裁委员会仲裁。7.2争议解决机构：____仲裁委员会。7.3争议解决程序：按照仲裁委员会的仲裁规则进行。八、合同解除8.1合同解除条件：8.1.1客户方原因：如客户方单方面解除合同，应提前____个工作日通知服务方，并支付已发生费用的____%作为违约金。8.1.2服务方原因：如服务方未能履行合同义务，客户方有权解除合同，并要求服务方承担相应的违约责任。8.2合同解除程序：8.2.1解除通知：一方解除合同时，应以书面形式通知另一方。8.2.2解除生效：合同解除通知送达对方后立即生效。8.3合同解除后的处理：8.3.1资料返还：双方应互相返还提供的资料。8.3.2费用结算：双方应按照合同约定结算剩余费用。8.3.3合同解除后的其他事项：双方应协商解决合同解除后可能产生的其他事项。九、合同生效与终止9.1合同生效条件：双方签字盖章后，合同即生效。9.2合同终止条件：合同期限届满或双方协商一致解除合同。9.3合同终止程序：合同终止后，双方应相互通知，并办理相关手续。十、其他约定10.1不可抗力：如发生不可抗力事件，双方应协商解决合同履行问题。10.2合同附件：本合同附件与本合同具有同等法律效力。10.3合同份数：本合同一式____份，双方各执____份。十一、合同附件（此处列出合同附件清单）十二、合同变更12.1变更条件：经双方协商一致，可以变更合同内容。12.2变更程序：变更内容应以书面形式确认，并由双方签字盖章。12.3变更后的合同：变更后的合同与本合同具有同等法律效力。十三、通知与送达13.1通知方式：双方应以书面形式进行通知。13.2送达地址：双方应在合同中明确各自的送达地址。13.3送达方式：送达可以通过挂号信、快递等方式进行。十四、合同解除后的处理14.1资料返还：合同解除后，双方应相互返还提供的资料。14.2费用结算：合同解除后，双方应按照合同约定结算剩余费用。14.3合同解除后的其他事项：双方应协商解决合同解除后可能产生的其他事项。合同签署部分：服务方签字：（盖章）日期：____年____月____日客户方签字：（盖章）日期：____年____月____日多方为主导时的，附件条款及说明一、甲方为主导时的附加条款及说明1.1活动主导权说明：在甲方为主导的情况下，甲方拥有活动策划、执行和调整的主导权。服务方应完全遵从甲方的决定，并在甲方的监督下进行活动执行。1.2甲方的决策权说明：甲方有权决定活动的具体细节，包括但不限于活动时间、地点、嘉宾邀请、赞助商选择等。服务方需提供专业建议，但最终决策权归甲方所有。1.3甲方的财务控制权说明：甲方有权控制活动的财务预算，包括支出和收入。服务方需在甲方授权的范围内使用资金，并定期向甲方报告财务状况。1.4甲方的风险管理权说明：甲方负责识别和评估活动风险，并制定相应的风险缓解措施。服务方需协助甲方进行风险管理，并提供必要的信息支持。二、乙方为主导时的附加条款及说明2.1活动策划与执行权说明：在乙方为主导的情况下，乙方有权制定活动策划方案，并负责活动的具体执行。甲方应支持乙方的策划和执行决策。2.2乙方的专业建议权说明：乙方在活动策划和执行过程中，有权提出专业建议，甲方应给予充分考虑。如甲方的决策与乙方的建议不符，乙方有权要求书面解释。2.3乙方的预算控制权说明：乙方在甲方提供的预算范围内，有权决定活动相关的支出和收入。甲方应授权乙方在预算内进行财务管理。2.4乙方的责任承担权说明：乙方在活动策划和执行过程中，对活动的结果承担责任。如活动出现任何问题，乙方应承担责任，并寻求与甲方的共同解决方案。三、第三方中介参与时的附加条款及说明3.1中介的介绍与推荐说明：如合同中涉及第三方中介，中介应向双方介绍其提供的专业服务，包括但不限于活动策划、场地租赁、嘉宾邀请等。3.2中介的服务内容与费用说明：中介的服务内容、费用及其支付方式应在合同中明确约定。中介应在双方授权的范围内提供服务，并定期向双方报告服务进展。3.3中介的责任与权利说明：中介在合同执行过程中，对所提供的服务承担相应责任。中介的权利包括收取服务费用、获得双方信任和支持等。3.4中介与双方的关系3.5中介的违约责任说明：如中介未能履行合同义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。双方有权根据合同约定追究中介责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.活动策划方案2.活动预算表3.活动场地租赁合同4.人员安排表5.保密协议6.争议解决协议7.不可抗力事件清单8.合同变更记录9.通知与送达确认函10.其他双方认为必要的文件或资料二、违约行为及认定：1.违约行为：服务方未能按时完成工作。客户方未按时支付款项。任何一方泄露对方商业秘密。任何一方违反保密条款。2.违约行为的认定：客户方未按时支付款项，经服务方书面通知后仍未支付，视为违约。任何一方泄露对方商业秘密，经对方书面指控后，确认属实，视为违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。2.争议解决：指双方在合同执行过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。3.违约责任：指合同一方违反合同约定，应承担的法律责任，包括支付违约金、赔偿损失等。4.保密条款：指合同中关于保密义务的约定，要求双方对特定信息保密。5.仲裁：指双方约定将争议提交仲裁机构进行裁决的争议解决方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：服务方未能按时完成工作。解决办法：客户方应及时书面通知服务方，并要求其在合理期限内完成工作。如服务方仍未能完成，客户方有权解除合同并要求赔偿。2.问题：客户方未按时支付款项。解决办法：服务方应及时书面通知客户方，并要求其在合理期限内支付款项。如客户方仍未能支付，服务方有权暂停服务并要求赔偿。3.问题：活动出现意外情况。解决办法：双方应立即协商，共同采取措施解决问题，并尽量减少损失。五、所有应用场景：1.企业年会2.产品发布会3.奖项颁奖典礼4.社会公益活动5.文化艺术活动6.体育赛事7.政府或行业展会8.其他大型活动全文完。2025年度大型活动组织与管理服务合同范本1本合同目录一览1.定义与解释1.1合同术语定义1.2合同解释原则2.合同主体2.1甲方信息2.2乙方信息3.服务内容3.1活动策划3.2活动执行3.3活动宣传3.4活动现场管理4.服务期限4.1合同起止时间4.2服务周期5.服务费用5.1服务费用总额5.2费用支付方式5.3费用支付时间6.服务标准6.1活动策划标准6.2活动执行标准6.3活动宣传标准6.4活动现场管理标准7.服务交付7.1服务成果交付方式7.2服务成果交付时间8.保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3违约责任9.违约责任9.1甲方违约责任9.2乙方违约责任10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构11.合同解除11.1合同解除条件11.2合同解除程序12.合同终止12.1合同终止条件12.2合同终止程序13.合同附件13.1附件一：活动策划书13.2附件二：活动预算表13.3附件三：其他相关文件14.其他约定14.1合同生效14.2合同变更14.3合同解除与终止的效力14.4合同未尽事宜的处理第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1合同术语定义1.1.1“甲方”指举办2025年度大型活动的单位或个人。1.1.2“乙方”指提供2025年度大型活动组织与管理服务的公司。1.1.3“活动”指甲方委托乙方组织与管理的2025年度大型活动。1.1.4“服务”指乙方按照合同约定为甲方提供的服务内容。1.1.5“服务费用”指甲方支付给乙方的费用总额。1.2合同解释原则1.2.1本合同以书面形式为准，双方应遵守合同约定。1.2.2合同解释以合同目的和条款内容为依据。1.2.3如合同条款存在歧义，以有利于保护无过错的当事人的原则进行解释。2.合同主体2.1甲方信息2.1.1甲方名称：____________________2.1.2甲方法定代表人：____________________2.1.3甲方联系方式：____________________2.2乙方信息2.2.1乙方名称：____________________2.2.2乙方法定代表人：____________________2.2.3乙方联系方式：____________________3.服务内容3.1活动策划3.1.1乙方应根据甲方需求，制定详细的活动策划方案。3.1.2活动策划方案应包括活动主题、目标、时间、地点、预算、流程、人员安排等。3.2活动执行3.2.1乙方负责组织实施活动策划方案，确保活动顺利进行。3.2.2乙方应配备充足的人员和设备，确保活动安全和质量。3.3活动宣传3.3.1乙方负责制定活动宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。3.3.2乙方应确保宣传效果，提高活动知名度。3.4活动现场管理3.4.1乙方负责活动现场的安保、交通、餐饮、住宿等管理工作。4.服务期限4.1合同起止时间：自2025年__月__日至2025年__月__日。4.2服务周期：自合同生效之日起，乙方应在甲方指定的时间内完成所有服务内容。5.服务费用5.1服务费用总额：人民币__元整。5.2费用支付方式：5.2.1甲方应在合同签订后__日内支付__%的预付款。5.2.2乙方完成活动策划后，甲方应在__日内支付__%的进度款。5.2.3活动结束后，甲方应在__日内支付__%的尾款。5.3费用支付时间：具体支付时间详见费用支付方式。6.服务标准6.1活动策划标准：6.1.1活动策划方案应符合甲方需求，具有创新性和可行性。6.1.2活动策划方案应包括详细的活动流程、人员安排、物料清单等。6.2活动执行标准：6.2.1活动现场应保持整洁、有序，确保参与者安全。6.2.2活动过程中，乙方应确保各项服务到位，满足参与者需求。6.3活动宣传标准：6.3.1宣传内容应真实、准确，符合活动主题。6.3.2宣传渠道应广泛、有效，提高活动知名度。6.4活动现场管理标准：6.4.1乙方应制定详细的安全预案，确保活动现场安全。6.4.2乙方应配备专业安保人员，维护活动现场秩序。8.保密条款8.1保密内容8.1.1甲方和乙方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。8.1.2活动的策划方案、执行细节、预算信息等。8.2保密期限8.2.1保密期限自合同签订之日起至合同终止后__年。8.3违约责任8.3.1任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失。9.违约责任9.1甲方违约责任9.1.1甲方未按时支付服务费用的，应向乙方支付违约金，违约金按未支付服务费用的__%计算。9.1.2甲方未按约定提供活动相关资料或信息的，应承担相应的责任，包括但不限于延误服务进度。9.2乙方违约责任9.2.1乙方未按约定提供服务的，应向甲方支付违约金，违约金按未提供服务费用的__%计算。9.2.2乙方泄露甲方保密信息的，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失。10.争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应友好协商解决合同争议。10.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构10.2.1本合同争议解决机构为合同签订地的人民法院。11.合同解除11.1合同解除条件11.1.1任何一方违反合同约定，严重损害对方利益的。11.1.2因不可抗力导致合同无法继续履行的。11.2合同解除程序11.2.1提出解除的一方应书面通知对方。11.2.2双方应就合同解除事宜进行协商，达成一致意见。12.合同终止12.1合同终止条件12.1.1合同约定的服务期限届满。12.1.2双方协商一致解除合同。12.2合同终止程序12.2.1合同终止后，双方应进行财务结算。12.2.2双方应妥善处理合同终止后的遗留问题。13.合同附件13.1附件一：活动策划书13.2附件二：活动预算表13.3附件三：其他相关文件14.其他约定14.1合同生效14.1.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。14.2合同变更14.2.1合同的任何变更，必须以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）确认。14.3合同解除与终止的效力14.3.1合同解除或终止后，双方的权利义务终止，但双方应承担的违约责任不因合同解除或终止而免除。14.4合同未尽事宜的处理14.4.1本合同未尽事宜，由双方协商解决。协商不成的，按相关法律法规处理。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1“第三方”指除甲方和乙方之外的，为合同的履行提供协助、咨询、服务或参与合同履行的个人、法人或其他组织。15.1.2第三方包括但不限于中介方、顾问、供应商、服务商等。15.2第三方介入的审批15.2.1任何第三方介入合同履行前，需经甲方和乙方同意，并签订相应的合作协议。15.2.2乙方应在第三方介入前，将第三方的基本信息、服务内容、费用及责任等报甲方审核。15.3第三方的责任15.3.1第三方应根据合作协议，履行其约定的责任和义务。15.3.2第三方在履行职责过程中，如因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。15.4第三方的权利15.4.1第三方有权根据合作协议，获得相应的服务费用。15.4.2第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助和支持。15.5第三方的义务15.5.1第三方应遵守国家法律法规，尊重甲方和乙方的合法权益。15.5.2第三方应保守甲方和乙方的商业秘密。16.甲乙方根据本合同有第三方介入时的额外条款16.1甲方额外条款16.1.1甲方应确保第三方介入不会影响合同目的的实现。16.1.2甲方应监督第三方的工作，确保其符合合同要求。16.2乙方额外条款16.2.1乙方应向甲方提供第三方介入的详细情况，包括第三方的基本信息、服务内容、费用及责任等。16.2.2乙方应确保第三方的工作不会影响合同的正常履行。17.第三方的责任限额17.1第三方责任限额17.1.1第三方的责任限额由甲方和乙方在合作协议中约定。17.1.2如第三方责任限额未在合作协议中约定，则按相关法律法规执行。17.2责任限额的调整17.2.1甲方和乙方可根据实际情况，协商调整第三方的责任限额。17.2.2调整责任限额需以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）确认。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的划分18.1.1第三方与甲方之间的关系由合作协议约定。18.1.2甲方对第三方的权利和义务，仅限于合作协议的约定。18.2第三方与乙方的划分18.2.1第三方与乙方之间的关系由合作协议约定。18.2.2乙方对第三方的权利和义务，仅限于合作协议的约定。18.3第三方与合同履行的划分18.3.1第三方参与合同履行，应遵守本合同的约定。18.3.2第三方的行为如违反本合同，甲方和乙方有权追究其责任。18.4第三方与其他第三方的划分18.4.1第三方之间可能存在合作关系，但各自的权利义务应独立。18.4.2第三方之间的争议，由其自行解决，不影响本合同的履行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：活动策划书详细要求和说明：包括活动主题、目标、时间、地点、预算、流程、人员安排等。需体现创新性和可行性。甲方审核通过后方可执行。2.附件二：活动预算表详细要求和说明：列明各项费用明细，包括人力、物料、场地、宣传等。预算需合理，符合活动规模和预期效果。甲方审核通过后方可执行。3.附件三：第三方合作协议详细要求和说明：明确第三方的基本信息、服务内容、费用及责任等。甲方和乙方需共同审核，确保第三方符合合同要求。4.附件四：活动宣传方案详细要求和说明：包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。需确保宣传效果，提高活动知名度。5.附件五：活动现场管理方案详细要求和说明：包括安保、交通、餐饮、住宿等管理工作。6.附件六：安全预案详细要求和说明：包括事故预防、应急处理、救援措施等。需确保活动现场安全，预防意外事故的发生。7.附件七：合同履行情况报告详细要求和说明：包括合同履行进度、费用支出、存在问题等。需定期提交，供甲方查阅。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1甲方违约行为：未按时支付服务费用。未按约定提供活动相关资料或信息。未按时参加合同约定的会议或活动。1.2乙方违约行为：未按时完成活动策划或执行。未按约定提供宣传或现场管理服务。泄露甲方保密信息。1.3第三方违约行为：未按合作协议履行责任。因自身原因造成甲方或乙方损失。2.责任认定标准责任认定标准如下：2.1甲方违约责任：未按时支付服务费用的，应向乙方支付违约金，违约金按未支付服务费用的__%计算。未按约定提供活动相关资料或信息的，应承担相应的责任，包括但不限于延误服务进度。2.2乙方违约责任：未按约定提供服务的，应向甲方支付违约金，违约金按未提供服务费用的__%计算。泄露甲方保密信息的，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失。2.3第三方违约责任：第三方在履行职责过程中，如因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。3.违约示例说明示例一：乙方未按时完成活动策划，导致活动延期举行。责任认定：乙方应向甲方支付违约金，违约金按未提供服务费用的__%计算。示例二：第三方泄露甲方商业秘密，导致甲方损失。责任认定：第三方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿甲方损失。全文完。2025年度大型活动组织与管理服务合同范本2合同编号_________一、合同主体1.1甲方（大型活动主办方）：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________1.2乙方（大型活动组织与管理服务提供方）：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________1.3其他相关方：（如有其他相关方，请在此处填写相关方名称、地址、联系人、联系电话等信息）二、合同前言2.1背景随着我国经济社会的快速发展，大型活动日益增多。为了更好地满足社会需求，提高大型活动的组织与管理水平，特制定本合同。2.2目的本合同的目的是明确甲方与乙方在2025年度大型活动组织与管理服务中的权利、义务和责任，确保大型活动顺利进行。三、定义与解释3.1专业术语本合同中涉及的专业术语如下：（1）大型活动：指参与人数众多、影响范围广泛、持续时间较长、具有较高组织和管理难度的活动。（2）组织与管理服务：指乙方根据甲方需求，提供包括策划、执行、监督、评估等在内的一系列服务。3.2关键词解释（1）策划：指乙方根据甲方需求，制定大型活动的整体方案，包括活动主题、时间、地点、形式、内容、预算等。（2）执行：指乙方根据策划方案，组织实施大型活动，确保活动顺利进行。（3）监督：指乙方对大型活动的组织实施过程进行监控，确保活动符合甲方要求。（4）评估：指乙方对大型活动的组织实施效果进行评估，为甲方提供改进建议。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供组织与管理服务。（2）甲方有权对乙方提供的服务进行监督和评估。（3）甲方应按照本合同约定支付乙方服务费用。4.2乙方的权利和义务（1）乙方应按照本合同约定，为甲方提供高质量的组织与管理服务。（2）乙方应按照甲方要求，制定大型活动策划方案。（3）乙方应按照策划方案，组织实施大型活动。（4）乙方应接受甲方对服务过程的监督和评估。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年度大型活动结束之日止。5.2合同履行地点大型活动举办地点：__________5.3合同履行方式乙方根据本合同约定，按照甲方要求，分阶段、分步骤地完成组织与管理服务。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）本合同约定的服务期限届满；（2）甲乙双方协商一致，决定终止本合同；（3）一方违约，另一方有权终止本合同。6.3终止程序（1）终止合同的，甲乙双方应书面通知对方；（2）终止合同后，双方应按照本合同约定处理相关事宜。6.4终止后果（1）终止合同后，乙方应按照本合同约定，向甲方退还已收取的服务费用；七、费用与支付7.1费用构成（1）策划费用：包括前期调研、方案设计、创意策划等费用。（2）执行费用：包括现场布置、人员调度、设备租赁、物料采购等费用。（3）监督费用：包括现场监督、质量把控、进度管理等费用。（4）评估费用：包括活动结束后对活动效果进行评估的费用。（5）其他费用：根据实际情况，经甲乙双方协商一致的其他费用。7.2支付方式（1）预付款：合同签订后，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。（2）进度款：在乙方完成本合同约定的各阶段服务后，甲方应按照实际完成情况支付相应比例的进度款。（3）尾款：活动结束后，甲方应向乙方支付合同总金额的40%作为尾款。7.3支付时间（1）预付款：合同签订后5个工作日内支付。（2）进度款：各阶段服务完成后，甲方应在收到乙方提交的付款申请后5个工作日内支付。（3）尾款：活动结束后15个工作日内支付。7.4支付条款（1）甲方支付费用时，应提供正规发票。（2）乙方应在收到甲方支付的费用后，及时提供相应的服务。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按时支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的千分之五。（2）甲方违反合同约定，导致活动无法正常进行的，应承担相应的责任。8.2乙方违约（2）乙方违反合同约定，导致活动质量不符合要求的，应承担相应的责任。8.3赔偿金额和方式（1）违约方应按照本合同约定，向守约方支付违约金。（2）因违约给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任。九、保密条款9.1保密内容本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等均为保密内容。9.2保密期限保密期限自本合同签订之日起至合同终止后两年。9.3保密履行方式（1）双方应采取合理的保密措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：地震、洪水、台风等。（2）政府行为：政策调整、法律法规变化等。（3）社会异常事件：罢工、暴乱、恐怖袭击等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件，双方应及时通知对方。（2）因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担责任。10.4不可抗力实例（1）自然灾害：地震导致活动场地损坏。（2）政府行为：政策调整导致活动无法继续。十一、争议解决11.1协商解决双方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、机密等特殊事项。（2）涉及合同主体权益的重大变更。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本合同中未明确约定的权利，甲方保留所有权利。（2）乙方在履行本合同过程中，不得侵犯甲方知识产权。13.2特殊权力保留（1）甲方保留对活动策划、执行、监督、评估等环节的最终决定权。（2）乙方在执行过程中，如遇特殊情况，需经甲方同意后方可调整。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）合同修改和补充应经甲乙双方协商一致。（2）修改和补充的内容应以书面形式进行。14.2修改和补充效力修改和补充的内容与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）甲乙双方应相互配合，确保活动顺利进行。（2）乙方应按照甲方要求，提供必要的协助。15.2协作与配合方式（1）甲乙双方应定期召开会议，沟通活动进展。（2）乙方应按照甲方要求，及时反馈活动相关信息。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方之间的完整协议，任何一方不得以口头或书面形式对本合同内容进行修改。16.3增减条款本合同如有增减条款，应以书面形式进行，并由甲乙双方签字盖章。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方提供的活动背景资料及需求说明。2.乙方提交的大型活动策划方案。3.大型活动预算明细表。4.大型活动人员配置表。5.大型活动设备清单及租赁合同。6.大型活动物料采购清单。7.大型活动应急预案。8.大型活动现场布置图。9.大型活动宣传资料。10.其他经甲乙双方协商一致需作为附件的材料。二、违约行为及认定：1.违约行为：（1）甲方违约：未按时支付乙方服务费用。违反合同约定，导致活动无法正常进行。（2）乙方违约：未按时完成服务。违反合同约定，导致活动质量不符合要求。2.违约行为的认定：（1）甲方违约的认定：甲方未按合同约定支付费用的，以乙方提供的付款凭证为准。甲方违反合同约定，导致活动无法正常进行的，以活动无法进行的事实为准。（2）乙方违约的认定：乙方未按时完成服务的，以合同约定的服务完成时间为准。乙方违反合同约定，导致活动质量不符合要求的，以活动实际效果与合同约定不符的事实为准。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.知识产权：指权利人依法对其所创作的智力成果享有的专有权利。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：活动筹备过程中，甲方提供的资料不完整或不准确。解决办法：甲方应及时补充或修正资料，乙方应协助甲方完善资料。2.问题：活动执行过程中，出现设备故障或物料缺失。解决办法：乙方应立即采取措施，确保设备正常运行和物料供应。3.问题：活动期间，出现突发事件或安全问题。解决办法：乙方应立即启动应急预案，确保活动安全顺利进行。4.问题：活动结束后，甲方对活动效果不满意。解决办法：乙方应积极配合甲方进行活动评估，并提出改进建议。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方主体名称及信息：（1）第三方主体名称：__________（2）第三方主体地址：__________（3）第三方主体联系人：__________（4）第三方主体联系电话：__________2.第三方责任：（1）第三方应按照本合同约定，承担相应的责任，包括但不限于：为活动提供必要的场地、设施和设备。保证活动期间的场地安全。配合甲方和乙方完成活动筹备和执行工作。（2）第三方如违反上述责任，应承担相应的法律责任。3.第三方权利：（1）第三方有权要求甲方和乙方按照本合同约定，提供必要的支持和配合。（2）第三方有权在活动期间，对活动场地、设施和设备进行合理使用。4.第三方义务：（1）第三方应按照本合同约定，按时完成自己的责任。（2）第三方应保证活动期间，场地、设施和设备的安全和完好。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利：（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。（2）乙方有权要求甲方提供必要的活动资料和场地。（3）乙方有权对活动进行必要的监督和评估。2.乙方利益条款：（1）乙方有权获得活动策划、执行、监督、评估等方面的专业报酬。（2）乙方有权获得活动结束后，由甲方支付的活动效果评估费用。3.甲方的违约及限制条款：（1）甲方未按时支付服务费用的，应向乙方支付违约金。（2）甲方违反合同约定，导致活动无法正常进行的，应承担相应的责任。（3）甲方不得限制乙方的合理利益，包括但不限于知识产权、专业报酬等。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方权利：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供高质量的服务。（2）甲方有权对乙方提供的服务进行监督和评估。（3）甲方有权在活动期间，对乙方的工作进行必要的指导和调整。2.甲方利益条款：（1）甲方有权获得活动策划、执行、监督、评估等方面的专业服务。（2）甲方有权在活动结束后，获得乙方提供的服务效果报告。3.乙方的违约及限制条款：（1）乙方未按时完成服务的，应向甲方支付违约金。（2）乙方违反合同约定，导致活动质量不符合要求的，应承担相应的责任。（3）乙方不得未经甲方同意，将活动策划、执行、监督、评估等方面的知识产权转让给第三方。全文完。2025年度大型活动组织与管理服务合同范本3本合同目录一览第一条合同双方信息1.1甲方信息1.1.1甲方名称1.1.2甲方地址1.1.3甲方联系方式1.2乙方信息1.2.1乙方名称1.2.2乙方地址1.2.3乙方联系方式第二条合同标的2.1活动名称2.2活动时间2.3活动地点2.4活动规模第三条服务内容3.1活动策划3.1.1活动主题确定3.1.2活动流程设计3.1.3活动场地布置3.1.4活动宣传推广3.2活动实施3.2.1活动现场布置3.2.2活动现场管理3.2.3活动现场安全3.2.4活动现场服务3.3活动评估3.3.1活动效果评估3.3.2活动满意度调查3.3.3活动资料整理第四条服务标准4.1活动策划4.1.1活动主题符合甲方要求4.1.2活动流程合理高效4.1.3活动场地布置美观大方4.1.4活动宣传推广有效果4.2活动实施4.2.1活动现场布置符合要求4.2.2活动现场管理有序4.2.3活动现场安全有保障4.2.4活动现场服务到位4.3活动评估4.3.1活动效果达到预期4.3.2活动满意度达到要求4.3.3活动资料完整第五条服务期限5.1服务开始时间5.2服务结束时间第六条服务费用6.1服务费用总额6.2付款方式6.3付款时间第七条违约责任7.1甲方违约责任7.1.1未能按时支付服务费用7.1.2未按照约定提供活动场地7.1.3未按时提供活动所需资料7.2乙方违约责任7.2.1服务质量不符合要求7.2.2未按时完成活动策划7.2.3活动现场管理不善第八条保密条款8.1保密信息8.2保密义务8.3保密期限第九条争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构第十条合同生效与终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件第十一条合同附件11.1附件一：活动策划方案11.2附件二：活动实施计划11.3附件三：活动评估报告第十二条其他约定12.1不可抗力12.2合同变更第十三条合同签署13.1签署日期13.2签署地点13.3签署人第十四条合同附件14.1附件一：活动策划方案14.2附件二：活动实施计划14.3附件三：活动评估报告第一部分：合同如下：第一条合同双方信息1.1甲方信息1.1.1甲方名称：公司1.1.2甲方地址：省市区街道号1.2乙方信息1.2.1乙方名称：活动策划公司1.2.2乙方地址：省市区街道号第二条合同标的2.1活动名称：2025年度年度庆典活动2.2活动时间：2025年10月1日2.3活动地点：市国际会展中心2.4活动规模：预计参与人数10000人第三条服务内容3.1活动策划3.1.1活动主题确定：以“创新、发展、共赢”为主题3.1.2活动流程设计：包括开幕式、主题演讲、互动环节、闭幕式等3.1.3活动场地布置：包括舞台搭建、灯光音响系统、LED屏幕等3.1.4活动宣传推广：通过线上线下渠道进行宣传，包括海报、新媒体、合作媒体等3.2活动实施3.2.1活动现场布置：确保场地整洁、布置美观3.2.2活动现场管理：负责活动现场秩序维护、应急处理等3.2.3活动现场安全：制定安全预案，确保活动安全进行3.2.4活动现场服务：提供必要的现场服务，包括餐饮、医疗、安保等3.3活动评估3.3.1活动效果评估：对活动效果进行数据分析，包括参与人数、满意度等3.3.2活动满意度调查：通过问卷调查等方式收集参与者对活动的满意度3.3.3活动资料整理：整理活动相关资料，包括图片、视频、文档等第四条服务标准4.1活动策划4.1.1活动主题符合甲方要求4.1.2活动流程合理高效4.1.3活动场地布置美观大方4.1.4活动宣传推广有效果4.2活动实施4.2.1活动现场布置符合要求4.2.2活动现场管理有序4.2.3活动现场安全有保障4.2.4活动现场服务到位4.3活动评估4.3.1活动效果达到预期4.3.2活动满意度达到要求4.3.3活动资料完整第五条服务期限5.1服务开始时间：2025年8月1日5.2服务结束时间：2025年10月10日第六条服务费用6.1服务费用总额：人民币壹佰万元整（￥1000000.00）6.2付款方式：分期付款，首付款50%，活动结束后一个月内支付尾款50%6.3付款时间：首次付款于合同签订后5个工作日内支付，尾款于活动结束后一个月内支付第七条违约责任7.1甲方违约责任7.1.1未能按时支付服务费用，应向乙方支付每日万分之五的违约金7.1.2未按照约定提供活动场地，乙方有权要求甲方赔偿因此造成的损失7.1.3未按时提供活动所需资料，乙方有权要求甲方承担相应责任7.2乙方违约责任7.2.1服务质量不符合要求，乙方应按照合同约定进行整改，如仍不符合要求，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失7.2.2未按时完成活动策划，乙方应向甲方支付每日万分之五的违约金7.2.3活动现场管理不善，导致活动出现安全问题，乙方应承担相应责任第八条保密条款8.1保密信息8.1.1甲方提供的所有商业机密、技术秘密、客户信息等8.1.2乙方在活动中获取的甲方、参与者的个人信息、活动策划方案、活动预算等8.2保密义务8.2.1甲方和乙方在合同履行期间及合同终止后，对上述保密信息负有保密义务，不得向任何第三方泄露或使用8.2.2乙方应采取合理措施确保保密信息的保密性，包括但不限于限制访问权限、使用加密技术等8.3保密期限8.3.1保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年止第九条争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议9.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼9.2争议解决机构9.2.1本合同争议解决机构为市仲裁委员会第十条合同生效与终止10.1合同生效条件10.1.1双方签署本合同并加盖公章10.1.2甲方支付首期服务费用10.2合同终止条件10.2.1合同约定的服务期限届满10.2.2双方协商一致解除合同10.2.3因不可抗力导致合同无法履行第十一条合同附件11.1附件一：活动策划方案11.1.1活动策划书11.1.2活动预算表11.1.3活动时间表11.2附件二：活动实施计划11.2.1活动现场布置图11.2.2活动现场人员安排表11.2.3活动现场应急预案11.3附件三：活动评估报告11.3.1活动效果评估报告11.3.2活动满意度调查报告11.3.3活动资料整理报告第十二条其他约定12.1不可抗力12.1.1因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任12.1.2不可抗力事件包括自然灾害、战争、政府行为等12.2合同变更12.2.1合同的任何变更需经双方书面同意，并签署书面文件12.2.2合同变更不影响已履行部分的效力第十三条合同签署13.1签署日期：2025年7月1日13.2签署地点：市大厦会议室13.3签署人13.3.1甲方代表：X13.3.2乙方代表：X第十四条合同附件14.1附件一：活动策划方案14.1.1活动策划书14.1.2活动预算表14.1.3活动时间表14.2附件二：活动实施计划14.2.1活动现场布置图14.2.2活动现场人员安排表14.2.3活动现场应急预案14.3附件三：活动评估报告14.3.1活动效果评估报告14.3.2活动满意度调查报告14.3.3活动资料整理报告第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同邀请或推荐的，为本次活动提供特定服务或协助的个人或机构。1.2.1中介方：为甲乙双方提供信息对接、协调沟通等服务的第三方。1.2.2专业服务提供方：如场地租赁、设备租赁、安保、医疗、餐饮等。1.2.3咨询顾问：为甲乙双方提供专业咨询意见的第三方。第二条第三方介入程序2.1第三方介入需经甲乙双方同意，并签订书面协议。2.2第三方介入前，甲乙双方应明确第三方的服务内容、费用、责任等。2.3第三方介入后，甲乙双方应共同监督第三方的服务质量，确保活动顺利进行。第三条第三方责任3.1第三方在合同履行过程中，应按照甲乙双方的要求和协议约定，履行其服务职责。3.2第三方因自身原因导致服务质量不符合约定，应承担相应的违约责任。3.3第三方在履行服务过程中，如发生意外事故或损失，应按照法律规定和协议约定承担责任。第四条第三方责任限额4.1第三方的责任限额由甲乙双方在第三方协议中约定。4.2第三方责任限额应包括但不限于：4.1.1第三方因自身原因导致的直接经济损失；4.1.2第三方因自身原因导致的间接经济损失；4.1.3第三方因自