2025年常见外贸合同数据安全与隐私保护指南4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年常见外贸合同数据安全与隐私保护指南本合同目录一览1.定义与解释1.1数据安全1.2隐私保护1.3相关法律法规2.数据安全与隐私保护原则2.1保密性2.2完整性2.3可用性2.4可追溯性3.数据收集与处理3.1数据收集的目的3.2数据收集的范围3.3数据处理方式4.数据存储与传输4.1数据存储安全4.2数据传输安全4.3数据备份与恢复5.数据访问与授权5.1访问控制5.2用户权限管理5.3数据共享6.数据安全事件处理6.1事件识别与报告6.2事件调查与处理6.3事件记录与审计7.隐私保护措施7.1个人信息收集7.2个人信息使用7.3个人信息披露8.隐私权保护义务8.1用户同意8.2用户选择8.3用户权利9.法律责任与争议解决9.1违约责任9.2侵权责任9.3争议解决方式10.合同期限与终止10.1合同期限10.2合同终止条件10.3合同终止程序11.合同变更与解除11.1合同变更11.2合同解除11.3合同解除后的责任12.合同生效与通知12.1合同生效条件12.2通知方式12.3通知送达13.合同其他约定13.1不可抗力13.2合同附件13.3合同解释14.合同签订与生效14.1签订主体14.2签订程序14.3合同生效日期第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1数据安全：指采取各种技术和管理措施，保护数据在存储、传输和处理过程中不被非法访问、篡改、泄露、毁损、丢失等，确保数据完整性和可用性。1.2隐私保护：指在收集、使用、存储、传输和公开个人数据时，采取有效措施保护个人隐私不被非法获取、使用和泄露。1.3相关法律法规：包括但不限于《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等。2.数据安全与隐私保护原则2.1保密性：对涉及商业秘密、技术秘密和个人隐私的数据，采取严格保密措施，确保数据不被非法泄露。2.2完整性：确保数据在存储、传输和处理过程中不被非法篡改，保持数据的准确性和一致性。2.3可用性：确保数据在需要时能够及时、准确地获取和使用。2.4可追溯性：对数据的安全事件进行记录和审计，确保能够追溯数据来源、处理过程和责任人。3.数据收集与处理3.1数据收集的目的：仅限于实现外贸合同的履行，不得超出合同目的收集数据。3.2数据收集的范围：包括但不限于买卖双方的基本信息、交易信息、物流信息等。3.3数据处理方式：对收集到的数据进行分类、存储、传输、处理和分析，确保数据安全。4.数据存储与传输4.1数据存储安全：采用加密、隔离、备份等措施，确保数据存储安全。4.2数据传输安全：采用安全协议、加密技术等，确保数据在传输过程中的安全。4.3数据备份与恢复：定期进行数据备份，确保数据在遭受意外丢失时能够及时恢复。5.数据访问与授权5.1访问控制：对数据访问权限进行严格管理，确保只有授权人员才能访问相关数据。5.2用户权限管理：根据用户职责和权限分配，设置不同的访问权限，限制用户对数据的操作。5.3数据共享：在确保数据安全的前提下，根据业务需求，合理共享数据。6.数据安全事件处理6.1事件识别与报告：及时发现数据安全事件，并立即向相关人员报告。6.2事件调查与处理：对数据安全事件进行调查，采取有效措施进行处理。6.3事件记录与审计：对数据安全事件进行记录和审计，确保事件处理过程透明、可追溯。7.隐私保护措施7.1个人信息收集：仅收集为实现外贸合同履行所必需的个人信息。7.2个人信息使用：仅限于合同履行目的，不得用于其他用途。7.3个人信息披露：未经个人信息主体同意，不得向第三方披露个人信息。8.隐私权保护义务8.1用户同意：在收集个人信息前，需取得个人信息主体的明示同意，并告知其个人信息的使用目的、范围、方式、存储地点和保留期限。8.2用户选择：个人信息主体有权选择不提供某些个人信息，但可能影响合同履行的，应在合同中明确告知。8.3用户权利：个人信息主体有权要求查阅、更正、删除其个人信息，或限制其处理，以及有权撤回同意。9.法律责任与争议解决9.1违约责任：任何一方违反本合同关于数据安全与隐私保护的规定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、恢复数据等。9.2侵权责任：如因违反数据安全与隐私保护规定导致第三方权益受损，应承担相应的侵权责任。9.3争议解决方式：发生争议时，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.合同期限与终止10.1合同期限：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。a)合同期限届满；b)双方协商一致解除合同；c)因不可抗力导致合同无法履行；d)一方严重违约，另一方有权解除合同。11.合同变更与解除11.1合同变更：任何一方需变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订补充协议，作为本合同的一部分。11.2合同解除：如发生合同解除情形，除不可抗力外，解除方应提前____日书面通知对方。11.3合同解除后的责任：合同解除后，双方应按照合同约定和法律规定，处理合同解除后的责任。12.合同生效与通知12.1合同生效条件：本合同经双方签字（或盖章）后生效。a)邮寄；b)传真；c)电子邮件；d)其他双方认可的送达方式。12.3通知送达：通知自发送之日起，于下列情况下视为送达：a)邮寄的，自投递之日起；b)传真的，自发送方收到发送成功确认之日起；c)电子邮件的，自发送方发送成功后；d)其他送达方式的，按双方约定的方式。13.合同其他约定13.1不可抗力：因不可抗力导致合同无法履行时，双方均不承担责任，但应及时通知对方，并采取一切可能措施减轻损失。13.2合同附件：本合同附件与本合同具有同等法律效力。13.3合同解释：本合同如存在歧义，应按照有利于保护个人信息主体权益的原则进行解释。14.合同签订与生效14.1签订主体：本合同由具有完全民事行为能力的自然人或法人签订。14.2签订程序：双方应按照本合同约定进行签订，并在合同上签字（或盖章）。14.3合同生效日期：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义：本合同中的第三方是指除甲乙双方以外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、物流服务商、支付平台、技术支持服务提供商等。15.2第三方介入方式：第三方介入合同，需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议或服务协议。15.3第三方责任范围：第三方在合同履行过程中，应遵守本合同关于数据安全与隐私保护的相关规定，并对其提供的服务的安全性负责。16.甲乙双方额外条款16.1甲方额外条款：a)甲方应确保第三方在介入合同履行过程中，遵守本合同关于数据安全与隐私保护的规定。b)甲方应向第三方提供必要的指导和支持，确保第三方能够正确履行其职责。c)甲方有权监督第三方的工作，并要求其提供相关证明材料。16.2乙方额外条款：a)乙方应确保第三方在介入合同履行过程中，遵守本合同关于数据安全与隐私保护的规定。b)乙方应向第三方提供必要的指导和支持，确保第三方能够正确履行其职责。c)乙方有权监督第三方的工作，并要求其提供相关证明材料。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额：第三方在合同履行过程中，因违反本合同关于数据安全与隐私保护的规定，造成甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不得超过其收取的服务费用。17.2赔偿责任承担：a)第三方在合同履行过程中，因自身原因导致数据安全事件发生，造成甲乙双方损失的，由第三方承担全部赔偿责任。b)第三方在合同履行过程中，因甲乙双方提供的数据或指令导致数据安全事件发生，由甲乙双方按比例承担赔偿责任。c)第三方在合同履行过程中，因不可抗力导致数据安全事件发生，甲乙双方互不承担责任。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的划分：a)第三方应遵守甲方关于数据安全与隐私保护的要求，并接受甲方的监督。b)第三方在履行合同过程中，如需与甲方进行数据交换，应确保数据交换的安全性。c)第三方在履行合同过程中，如发现数据安全风险，应及时通知甲方。18.2第三方与乙方的划分：a)第三方应遵守乙方关于数据安全与隐私保护的要求，并接受乙方的监督。b)第三方在履行合同过程中，如需与乙方进行数据交换，应确保数据交换的安全性。c)第三方在履行合同过程中，如发现数据安全风险，应及时通知乙方。18.3第三方与甲乙双方的共同责任：a)第三方在履行合同过程中，如因自身原因导致数据安全事件发生，甲乙双方有权要求第三方承担相应责任。b)第三方在履行合同过程中，如因甲乙双方提供的数据或指令导致数据安全事件发生，甲乙双方应按比例承担赔偿责任。c)第三方在履行合同过程中，如因不可抗力导致数据安全事件发生，甲乙双方互不承担责任。19.第三方介入的合同变更19.1当第三方介入合同履行时，甲乙双方可就合同内容进行适当变更，以适应第三方介入的需要。19.2合同变更应经甲乙双方书面同意，并签订相应的补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：数据安全与隐私保护政策要求：详细说明甲乙双方的数据安全与隐私保护政策，包括数据收集、存储、使用、共享、删除等方面的规定。说明：此附件用于确保甲乙双方在合同履行过程中遵循统一的数据安全与隐私保护标准。2.附件二：第三方服务协议要求：详细说明第三方在介入合同履行过程中的服务内容、责任范围、保密条款等。说明：此附件用于明确第三方在合同履行中的权利和义务，确保其服务质量。3.附件三：数据安全事件处理流程要求：详细说明数据安全事件的处理流程，包括事件报告、调查、处理、恢复等方面的规定。说明：此附件用于确保在发生数据安全事件时，甲乙双方能够迅速、有效地进行处理。4.附件四：个人信息主体权利行使指南要求：详细说明个人信息主体如何行使查阅、更正、删除等权利。说明：此附件用于保障个人信息主体的合法权益。5.附件五：合同履行情况报告要求：定期报告合同履行情况，包括数据安全、隐私保护等方面的执行情况。说明：此附件用于监督合同履行，确保甲乙双方遵守合同约定。6.附件六：合同终止后的数据处理方案要求：详细说明合同终止后，数据如何处理，包括删除、备份、恢复等方面的规定。说明：此附件用于确保合同终止后，数据得到妥善处理。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：a)未按合同约定收集、使用、存储、传输和公开个人数据。b)未采取有效措施保护数据安全，导致数据泄露、篡改、丢失等。c)未按照合同约定处理数据安全事件。d)未履行个人信息主体权利。e)未遵守合同约定，导致第三方权益受损。2.责任认定标准：a)违约方应根据违约行为对受损害方造成的损失进行赔偿。b)违约方应承担因其违约行为给第三方造成的损失。c)若违约行为构成侵权，违约方应承担侵权责任。3.示例说明：a)若甲方未按合同约定收集个人信息，导致数据泄露，甲方应承担因数据泄露给乙方造成的损失。b)若第三方在介入合同履行过程中，未采取有效措施保护数据安全，导致数据泄露，第三方应承担因数据泄露给甲乙双方造成的损失。c)若乙方未履行个人信息主体权利，导致个人信息主体权益受损，乙方应承担相应的责任。全文完。2025年常见外贸合同数据安全与隐私保护指南1合同编号_________一、合同主体1.甲方（数据提供方）：名称：（请填写甲方名称）地址：（请填写甲方地址）联系人：（请填写甲方联系人）联系电话：（请填写甲方联系电话）2.乙方（数据接收方）：名称：（请填写乙方名称）地址：（请填写乙方地址）联系人：（请填写乙方联系人）联系电话：（请填写乙方联系电话）3.其他相关方：名称：（如有，请填写相关方名称）地址：（如有，请填写相关方地址）联系人：（如有，请填写相关方联系人）联系电话：（如有，请填写相关方联系电话）二、合同前言2.1背景随着全球信息化、数字化进程的加快，数据已成为企业的重要资产。在外贸领域，数据安全与隐私保护显得尤为重要。为保障双方在数据交流过程中的合法权益，根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，特制定本合同。2.2目的本合同旨在明确甲方与乙方在数据安全与隐私保护方面的权利、义务，确保双方在数据交流过程中遵守相关法律法规，共同维护数据安全与隐私。三、定义与解释3.1专业术语（1）数据：指甲方提供给乙方的各类信息，包括但不限于文字、图片、音频、视频等。（2）数据安全：指在数据存储、传输、处理等过程中，采取必要的技术和管理措施，确保数据不被非法获取、泄露、篡改、破坏等。（3）隐私保护：指在数据收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开等过程中，采取必要的技术和管理措施，保护个人隐私不受侵害。3.2关键词解释（1）数据安全事件：指在数据安全方面发生的数据泄露、篡改、破坏等事件。（2）个人隐私：指与个人身份相关的个人信息，如姓名、身份证号码、电话号码、地址等。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方在数据安全与隐私保护方面遵守相关法律法规。（2）甲方有权要求乙方在数据安全事件发生后及时通知并采取措施。（3）甲方有权要求乙方在合同终止后，将涉及甲方的数据予以删除或销毁。4.2乙方的权利和义务（1）乙方应遵守国家有关数据安全与隐私保护的法律法规，采取必要的技术和管理措施，确保数据安全与隐私。（2）乙方应建立健全数据安全管理制度，对数据安全事件进行风险评估和防范。（3）乙方应确保在合同履行过程中，不泄露、篡改、破坏甲方数据，并采取必要措施防止数据安全事件的发生。（4）乙方应在合同终止后，将涉及甲方的数据予以删除或销毁。五、履行条款5.1合同履行时间：自合同签订之日起至合同约定的终止条件满足时止。5.2合同履行地点：双方约定的地点。5.3合同履行方式：双方按照合同约定的内容，通过书面、口头或其他方式履行合同义务。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件：（1）合同约定的履行期限届满；（2）双方协商一致解除合同；（3）法律法规规定的其他情形。6.3终止程序：（1）一方提出解除合同，应提前通知对方；（2）双方协商一致解除合同，应签订书面协议；（3）法律法规规定的其他程序。6.4终止后果：（1）合同终止后，双方应按照约定处理涉及的数据；（2）合同终止后，双方应各自承担相应的法律责任。七、费用与支付7.1费用构成（1）数据安全与隐私保护服务费：人民币______元，用于支付乙方提供的数据安全与隐私保护相关服务费用。（2）数据传输费：根据实际数据传输量计算，具体费用以实际发生为准。（3）其他相关费用：如因特殊需求产生的额外费用，双方另行协商确定。7.2支付方式（1）银行转账：乙方应将费用支付至甲方指定的银行账户。（2）支票支付：乙方应将费用以支票形式支付至甲方指定的收款人。7.3支付时间（1）数据安全与隐私保护服务费：乙方应在合同签订后______个工作日内支付。（2）数据传输费：乙方应在数据传输完成后______个工作日内支付。（3）其他相关费用：按照双方协商确定的支付时间支付。7.4支付条款（1）乙方支付费用后，甲方应向乙方提供支付凭证。（2）如乙方未按约定时间支付费用，甲方有权暂停或终止提供服务，并要求乙方支付违约金。八、违约责任8.1甲方违约（1）如甲方未能按照合同约定提供数据，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（2）如甲方泄露乙方数据，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。8.2乙方违约（1）如乙方未能按照合同约定提供数据安全与隐私保护服务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。（2）如乙方泄露甲方数据，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。8.3赔偿金额和方式（1）赔偿金额：根据实际损失情况，双方协商确定赔偿金额。（2）赔偿方式：甲方可以选择一次性赔偿或分期赔偿。九、保密条款9.1保密内容（1）合同内容；（2）双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密；（3）其他双方约定应保密的信息。9.2保密期限本合同项下的保密期限自合同签订之日起______年。9.3保密履行方式（1）双方应采取必要措施，确保保密内容的保密性；（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：地震、洪水、台风等；（2）战争：战争、军事冲突等；（3）政府行为：政府政策、法律、法规等变动。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方；（2）双方应采取措施减轻不可抗力事件的影响；（3）如不可抗力事件导致合同无法履行，双方可协商解除合同。10.4不可抗力实例（2）战争导致甲方无法正常开展业务。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼（1）调解：由双方共同委托的调解机构进行调解；（2）仲裁：提交仲裁委员会仲裁；（3）诉讼：向有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将合同权利和义务全部或部分转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）合同涉及的国家机密或商业秘密；（2）法律法规禁止转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本合同中，除非特别说明，所有权利均归甲方所有。（2）乙方不得未经甲方同意，以任何形式将本合同项下的权利转让给第三方。13.2特殊权力保留（1）甲方保留对乙方履行合同情况进行监督的权利。（2）甲方保留在合同履行期间，根据市场变化调整费用标准的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）合同的修改和补充应采取书面形式，由双方共同签署。（2）任何修改和补充均应经双方协商一致后生效。14.2修改和补充效力（1）合同的修改和补充与本合同具有同等法律效力。（2）合同的修改和补充不得违反法律法规。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）双方应相互提供必要的信息和资料，以保障合同的顺利履行。（2）双方应积极配合对方开展相关工作。15.2协作与配合方式（1）双方应通过书面、口头或其他有效方式进行沟通。（2）双方应定期召开会议，讨论合同履行过程中的问题。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律法规。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于数据安全与隐私保护的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款（1）任何增减条款均应以书面形式进行，并由双方共同签署。（2）任何增减条款均应经双方协商一致后生效。十七、签字、日期、盖章甲方（数据提供方）：名称：（请填写甲方名称）地址：（请填写甲方地址）联系人：（请填写甲方联系人）联系电话：（请填写甲方联系电话）签字：（请填写甲方签字）日期：（请填写甲方签字日期）盖章：（请填写甲方盖章）乙方（数据接收方）：名称：（请填写乙方名称）地址：（请填写乙方地址）联系人：（请填写乙方联系人）联系电话：（请填写乙方联系电话）签字：（请填写乙方签字）日期：（请填写乙方签字日期）盖章：（请填写乙方盖章）见证人：名称：（请填写见证人名称）地址：（请填写见证人地址）联系电话：（请填写见证人联系电话）签字：（请填写见证人签字）日期：（请填写见证人签字日期）附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方提供的原始数据清单2.乙方提供的数据安全与隐私保护方案3.双方协商确定的费用明细表4.数据传输记录5.不可抗力事件证明文件6.争议解决相关文件7.修改和补充的书面协议8.协作与配合的会议记录二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按合同约定提供数据：认定违约。泄露乙方数据：认定违约。2.乙方违约：未按合同约定提供数据安全与隐私保护服务：认定违约。泄露甲方数据：认定违约。未按约定支付费用：认定违约。三、法律名词及解释：1.数据安全：指在数据存储、传输、处理等过程中，采取必要的技术和管理措施，确保数据不被非法获取、泄露、篡改、破坏等。2.隐私保护：指在数据收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开等过程中，采取必要的技术和管理措施，保护个人隐私不受侵害。3.不可抗力：指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。4.违约责任：指合同当事人因违反合同约定而应承担的法律责任。5.保密义务：指合同当事人对合同内容、商业秘密等负有保密的责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：数据安全事件发生后的处理。解决办法：乙方应在发现数据安全事件后立即通知甲方，并采取必要措施进行应对，同时配合甲方进行调查和处理。2.问题：费用调整。解决办法：如市场变化导致费用调整，双方应协商一致后，通过书面协议进行修改。3.问题：保密内容泄露。解决办法：一旦发现保密内容泄露，双方应立即采取措施，防止泄露范围扩大，并依法追究相关责任。4.问题：争议解决。解决办法：双方应通过协商解决争议，如协商不成，可申请调解、仲裁或诉讼。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方责任第三方应遵守本合同及其附件的所有条款，并对甲方数据的安全与隐私保护承担同等责任。第三方应确保其工作人员接受数据安全与隐私保护的培训，并对其保密义务进行明确。2.第三方权利第三方有权在合同约定的范围内，使用甲方提供的数据进行数据处理和分析。第三方有权获得合同约定的报酬，包括但不限于数据处理服务费、保密费等。3.第三方义务第三方应采取必要的技术和管理措施，确保甲方数据的安全与隐私。第三方应定期向甲方报告数据处理情况，并及时通报可能影响数据安全与隐私的事件。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利乙方有权要求甲方提供数据安全与隐私保护的必要信息，包括但不限于相关法律法规、技术标准等。乙方有权要求甲方在合同履行过程中，对数据安全与隐私保护措施进行监督和检查。2.乙方利益条款乙方有权在合同终止后，获得甲方支付的数据安全与隐私保护服务费用。乙方有权在合同履行期间，根据市场变化调整服务费用。3.甲方的违约及限制条款如甲方未按约定提供数据，乙方有权要求甲方支付违约金，并有权解除合同。如甲方泄露乙方数据，乙方有权要求甲方支付赔偿金，并有权解除合同。甲方的违约行为包括但不限于：未按时支付费用、未履行保密义务、未提供必要信息等。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利甲方可要求乙方提供数据安全与隐私保护的详细方案，并对其进行审查。甲方可要求乙方定期向其报告数据处理情况，并对乙方的数据处理活动进行监督。2.甲方的利益条款甲方可要求乙方在合同终止后，将涉及甲方的数据予以删除或销毁。甲方可要求乙方在合同履行期间，对数据安全与隐私保护措施进行改进。3.乙方的违约及限制条款如乙方未按约定提供数据安全与隐私保护服务，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除合同。如乙方泄露甲方数据，甲方有权要求乙方支付赔偿金，并有权解除合同。乙方的违约行为包括但不限于：未按时提供服务、未履行保密义务、未按照甲方要求改进数据处理措施等。全文完。2025年常见外贸合同数据安全与隐私保护指南2合同目录第一章合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同定义1.4合同范围1.5合同期限1.6合同生效条件1.7合同变更与解除1.8合同终止第二章数据安全与隐私保护原则2.1数据安全原则2.2隐私保护原则2.3数据分类与分级2.4数据安全风险评估2.5数据安全事件应对第三章数据收集与处理3.1数据收集方式3.2数据收集范围3.3数据处理方式3.4数据存储与传输3.5数据共享与公开3.6数据销毁与脱敏第四章数据主体权益保护4.1数据主体权益概述4.2数据主体权益保障措施4.3数据主体权益变更与删除4.4数据主体权益申诉与救济第五章数据安全管理制度5.1数据安全组织架构5.2数据安全管理制度体系5.3数据安全管理制度执行5.4数据安全管理制度评估与改进第六章数据安全技术研发与应用6.1数据安全技术概述6.2数据安全技术研发6.3数据安全技术应用6.4数据安全技术培训与宣传第七章合同双方责任与义务7.1数据安全责任7.2隐私保护责任7.3数据安全合作与协助7.4违约责任与赔偿第八章合同争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决程序8.3争议解决机构8.4争议解决费用第九章合同生效、变更与终止9.1合同生效条件9.2合同变更程序9.3合同终止条件9.4合同终止程序第十章合同附件10.1附件一：数据安全与隐私保护政策10.2附件二：数据安全事件报告表10.3附件三：数据主体权益保障措施清单第十一章合同解释与法律适用11.1合同解释原则11.2法律适用第十二章合同签订与生效日期12.1合同签订程序12.2合同生效日期第十三章其他13.1通知与送达13.2不可抗力13.3合同份数13.4合同附件第十四章合同附件清单14.1附件一：数据安全与隐私保护政策14.2附件二：数据安全事件报告表14.3附件三：数据主体权益保障措施清单合同编号_________第一章合同概述1.1合同背景1.1.1本合同背景为外贸业务中涉及的数据安全与隐私保护问题。1.1.2鉴于数据安全与隐私保护的重要性，双方达成一致，特订立本合同。1.2合同目的1.2.1明确数据安全与隐私保护的责任与义务。1.2.2确保双方在数据收集、处理、存储、传输和使用过程中的合法权益。1.3合同定义1.3.1数据：指任何以电子或其他形式记录的信息。1.3.2隐私：指个人或组织的个人信息不被非法获取、使用、泄露或篡改。1.4合同范围1.4.1本合同适用于双方在外贸业务中涉及的数据安全与隐私保护。1.5合同期限1.5.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。1.6合同生效条件1.6.1双方签字盖章。1.7合同变更与解除1.7.1合同变更需经双方协商一致，并以书面形式作出。1.7.2合同解除需符合法律规定或双方协商一致。1.8合同终止1.8.1合同期限届满。1.8.2合同解除。1.8.3合同其他法定终止情形。第二章数据安全与隐私保护原则2.1数据安全原则2.1.1数据最小化原则：仅收集为实现合同目的所必需的数据。2.1.2数据完整性原则：确保数据准确、完整。2.1.3数据保密性原则：采取必要措施保护数据不被非法获取、使用、泄露或篡改。2.2隐私保护原则2.2.1透明度原则：明确告知数据主体数据收集、使用、存储和共享的目的。2.2.2限制原则：限制数据主体信息的收集、使用和存储。2.2.3隐私权保护原则：尊重和保护数据主体的隐私权。2.3数据分类与分级2.3.1数据分为一般数据、敏感数据和特殊数据。2.3.2根据数据敏感性，进行分级管理。2.4数据安全风险评估2.4.1定期进行数据安全风险评估。2.4.2制定风险评估报告，并提出改进措施。2.5数据安全事件应对2.5.1制定数据安全事件应急预案。2.5.2及时发现、报告、处理和调查数据安全事件。第三章数据收集与处理3.1数据收集方式3.1.1通过合法途径收集数据。3.1.2明确数据收集目的。3.2数据收集范围3.2.1仅收集为实现合同目的所必需的数据。3.3数据处理方式3.3.1数据处理应遵循最小化、完整性、保密性原则。3.4数据存储与传输3.4.1采用安全措施存储和传输数据。3.4.2定期备份数据，确保数据安全。3.5数据共享与公开3.5.1仅在法律法规允许的情况下共享和公开数据。3.5.2明确数据共享和公开的范围、目的和方式。3.6数据销毁与脱敏3.6.1按照规定销毁或脱敏不再需要的数据。3.6.2确保销毁或脱敏过程的安全性。第四章数据主体权益保护4.1数据主体权益概述4.1.1数据主体权益包括知情权、访问权、更正权、删除权等。4.2数据主体权益保障措施4.2.1建立数据主体权益保障机制。4.2.2响应数据主体权益请求。4.3数据主体权益变更与删除4.3.1数据主体有权要求变更或删除其个人信息。4.3.2及时处理数据主体权益变更与删除请求。4.4数据主体权益申诉与救济4.4.1建立数据主体权益申诉渠道。4.4.2及时处理数据主体权益申诉。第五章数据安全管理制度5.1数据安全组织架构5.1.1设立数据安全管理机构。5.1.2明确数据安全管理职责。5.2数据安全管理制度体系5.2.1制定数据安全管理制度。5.2.2确保制度有效执行。5.3数据安全管理制度执行5.3.1定期对数据安全管理制度进行审查和改进。5.3.2对违反数据安全管理制度的行为进行处罚。5.4数据安全管理制度评估与改进5.4.1定期评估数据安全管理制度的有效性。5.4.2根据评估结果，改进数据安全管理制度。第六章数据安全技术研发与应用6.1数据安全技术概述6.1.1数据安全技术包括加密、访问控制、入侵检测等。6.2数据安全技术研发6.2.1鼓励数据安全技术研发和创新。6.3数据安全技术应用6.3.1将数据安全技术应用于数据安全保护。6.4数据安全技术培训与宣传6.4.1定期开展数据安全技术培训。6.4.2加强数据安全技术宣传。第七章合同双方责任与义务7.1数据安全责任7.1.1双方应确保数据安全，防止数据泄露、篡改和非法使用。7.2隐私保护责任7.2.1双方应尊重和保护数据主体的隐私权。7.3数据安全合作与协助7.3.1双方应加强数据安全合作，共同应对数据安全风险。7.4违约责任与赔偿7.4.1一方违反本合同，导致数据泄露、篡改或非法使用，应承担违约责任。7.4.2违约方应赔偿因违约行为给对方造成的损失。第八章合同争议解决8.1争议解决方式8.1.1双方应友好协商解决合同争议。8.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决程序8.2.1争议发生后，双方应在____日内提出书面争议解决请求。8.2.2双方应按照人民法院的要求提交相关证据材料。8.3争议解决机构8.3.1如双方同意，可协商选择仲裁机构解决争议。8.3.2仲裁裁决为终局裁决，对双方具有约束力。8.4争议解决费用8.4.1争议解决费用由败诉方承担，或由双方协商分担。第九章合同生效、变更与终止9.1合同生效条件9.1.1双方签字盖章后，合同自____之日起生效。9.2合同变更程序9.2.1合同变更需经双方协商一致，并以书面形式作出。9.3合同终止条件9.3.1合同期限届满。9.3.2合同解除。9.3.3合同其他法定终止情形。9.4合同终止程序9.4.1合同终止后，双方应立即停止履行合同义务。9.4.2双方应妥善处理合同终止后的善后事宜。第十章合同附件10.1附件一：数据安全与隐私保护政策10.2附件二：数据安全事件报告表10.3附件三：数据主体权益保障措施清单第十一章合同解释与法律适用11.1合同解释原则11.1.1合同解释应遵循诚实信用原则。11.1.2合同解释应遵循文义解释原则。11.2法律适用11.2.1本合同适用中华人民共和国法律。11.2.2如合同条款与法律法规冲突，以法律法规为准。第十二章合同签订与生效日期12.1合同签订程序12.1.1双方应按照本合同附件规定的程序签订合同。12.2合同生效日期12.2.1合同自双方签字盖章之日起生效。第十三章其他13.1通知与送达13.1.1除非另有约定，通知应以书面形式发送至对方指定的地址。13.1.2通知送达日期以邮戳为准。13.2不可抗力13.2.1因不可抗力导致本合同无法履行或履行困难时，双方应协商解决。13.3合同份数13.3.1本合同一式____份，双方各执____份。13.4合同附件13.4.1本合同附件与本合同具有同等法律效力。第十四章合同附件清单14.1附件一：数据安全与隐私保护政策14.2附件二：数据安全事件报告表14.3附件三：数据主体权益保障措施清单_________________________（甲方签字）_________________________（乙方签字）_________________________（签订日期：____年____月____日）[此处粘贴附件一：数据安全与隐私保护政策][此处粘贴附件二：数据安全事件报告表][此处粘贴附件三：数据主体权益保障措施清单]多方为主导时的，附件条款及说明1.当甲方为主导时的附加条款及说明附加条款1：甲方数据安全责任说明：甲方作为主导方，对整个数据安全与隐私保护工作负有主要责任。1.1甲方应确保数据收集、处理、存储、传输和使用过程中的合规性。1.2甲方应建立健全数据安全管理制度，并定期进行内部审计。1.3甲方应采取必要的技术措施，防止数据泄露、篡改和非法使用。1.4甲方应定期向乙方提供数据安全状况报告，并及时通报数据安全事件。附加条款2：甲方隐私保护责任说明：甲方在处理乙方提供的数据时，应严格遵守隐私保护原则。2.1甲方应告知乙方数据收集、使用、存储和共享的目的。2.2甲方应限制数据收集范围，仅收集为实现合同目的所必需的数据。2.3甲方应采取必要措施，确保乙方个人信息不被非法获取、使用、泄露或篡改。2.4甲方应建立健全隐私保护制度，并定期进行内部审计。附加条款3：甲方数据主体权益保障说明：甲方应保障乙方作为数据主体的合法权益。3.1甲方应建立数据主体权益保障机制，包括但不限于信息查询、更正、删除等。3.2甲方应积极响应乙方提出的权益保障请求，并在规定时间内处理完毕。3.3甲方应定期对数据主体权益保障工作进行评估，确保其有效性。2.当乙方为主导时的附加条款及说明附加条款1：乙方数据安全责任说明：乙方作为主导方，对自身提供的数据安全负有主要责任。1.1乙方应确保提供的数据符合数据安全与隐私保护要求。1.2乙方应采取必要的技术措施，防止自身数据泄露、篡改和非法使用。1.3乙方应定期对自身数据安全状况进行审计，并及时向甲方报告。1.4乙方应积极配合甲方进行数据安全检查和整改。附加条款2：乙方隐私保护责任说明：乙方在处理甲方提供的数据时，应严格遵守隐私保护原则。2.1乙方应告知甲方数据收集、使用、存储和共享的目的。2.2乙方应限制数据收集范围，仅收集为实现合同目的所必需的数据。2.3乙方应采取必要措施，确保甲方个人信息不被非法获取、使用、泄露或篡改。2.4乙方应建立健全隐私保护制度，并定期进行内部审计。附加条款3：乙方数据主体权益保障说明：乙方应保障甲方作为数据主体的合法权益。3.1乙方应建立数据主体权益保障机制，包括但不限于信息查询、更正、删除等。3.2乙方应积极响应甲方提出的权益保障请求，并在规定时间内处理完毕。3.3乙方应定期对数据主体权益保障工作进行评估，确保其有效性。3.当有第三方中介时的附加条款及说明附加条款1：第三方中介职责说明：第三方中介在合同中起到监督和协调作用。1.1第三方中介应负责监督合同双方履行数据安全与隐私保护义务。1.2第三方中介应定期对合同双方进行审计，并向双方报告审计结果。1.3第三方中介应协助合同双方解决数据安全与隐私保护争议。附加条款2：第三方中介责任说明：第三方中介对自身工作负有责任。2.1第三方中介应确保其工作符合相关法律法规和行业标准。2.2第三方中介应保守合同双方的商业秘密。2.3第三方中介因自身原因导致合同双方权益受损的，应承担相应责任。附加条款3：第三方中介费用说明：第三方中介服务的费用由合同双方共同承担。3.1第三方中介费用应在合同中明确约定。3.2第三方中介费用应在合同签订后支付，或按双方协商的方式进行支付。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：数据安全与隐私保护政策2.附件二：数据安全事件报告表3.附件三：数据主体权益保障措施清单二、违约行为及认定：1.违约行为：未按合同约定履行数据安全与隐私保护义务。未采取必要措施防止数据泄露、篡改和非法使用。未告知或未正确告知数据收集、使用、存储和共享的目的。未采取必要措施保护数据主体的隐私权。未积极响应数据主体权益保障请求。2.违约行为的认定：根据合同约定和法律法规，对违反合同条款的行为进行认定。通过审计、调查、证据收集等方式，确认违约行为的存在。三、法律名词及解释：1.数据安全：指数据在收集、处理、存储、传输和使用过程中，防止数据泄露、篡改和非法使用的措施和状态。2.隐私：指个人或组织的个人信息不被非法获取、使用、泄露或篡改。3.数据主体权益：指数据主体在数据收集、处理、存储、传输和使用过程中享有的知情权、访问权、更正权、删除权等权益。4.不可抗力：指合同订立后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。5.仲裁：指合同双方自愿将争议提交给仲裁机构进行裁决的争议解决方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：数据安全与隐私保护措施不完善。解决办法：定期进行数据安全风险评估，完善数据安全管理制度，加强数据安全技术研发与应用。2.问题：数据主体权益保障不到位。解决办法：建立数据主体权益保障机制，及时响应数据主体权益请求，定期评估保障措施的有效性。3.问题：合同双方沟通不畅。解决办法：建立有效的沟通机制，定期召开会议，及时沟通数据安全与隐私保护相关事宜。4.问题：第三方中介工作不到位。解决办法：明确第三方中介的职责，加强对第三方中介的监督，确保其工作符合合同约定。五、所有应用场景：1.外贸业务中的数据安全与隐私保护。2.国际贸易合同中的数据安全与隐私保护。3.跨境电子商务中的数据安全与隐私保护。4.数据共享与数据交易中的数据安全与隐私保护。5.数据跨境传输中的数据安全与隐私保护。全文完。2025年常见外贸合同数据安全与隐私保护指南3合同编号_________一、合同主体名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________二、合同前言2.1背景随着信息技术的飞速发展，数据安全与隐私保护已成为当前全球关注的焦点。在外贸领域，涉及大量敏感数据传输和处理，因此，确保数据安全与隐私保护显得尤为重要。为规范外贸合同中的数据安全与隐私保护问题，特制定本指南。2.2目的本指南旨在为外贸合同双方提供数据安全与隐私保护的基本原则、方法和要求，以降低数据泄露风险，保障合同双方的合法权益。三、定义与解释3.1专业术语数据安全：指通过采取技术和管理措施，确保数据在存储、传输、处理等过程中的完整性和保密性。隐私保护：指在收集、使用、处理和披露个人信息时，采取合理措施保护个人信息的安全和隐私。3.2关键词解释（1）外贸：指一个国家的企业或个人，在遵守国际法律法规和市场规则的前提下，与外国企业或个人进行的商品和服务的买卖活动。（2）敏感数据：指可能涉及个人隐私、商业秘密、国家秘密等，一旦泄露可能对个人、企业或国家造成重大损失的数据。（3）合规性：指合同双方在数据安全与隐私保护方面，符合国家法律法规、行业标准和相关政策的要求。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务4.1.1甲方有权要求乙方在合同履行过程中，严格遵守数据安全与隐私保护的相关规定。4.1.2甲方有权对乙方在合同履行过程中，涉及数据安全与隐私保护的行为进行监督。4.1.3甲方有权要求乙方在发生数据泄露事件时，及时采取补救措施，并承担相应的责任。4.2乙方的权利和义务4.2.1乙方应按照国家法律法规、行业标准和相关政策，制定和完善数据安全与隐私保护制度。4.2.2乙方应采取必要的技术和管理措施，确保数据在存储、传输、处理等过程中的安全。4.2.3乙方应定期对数据安全与隐私保护工作进行自查，及时发现和整改问题。五、履行条款5.1合同履行时间：自合同签订之日起至合同约定的期限届满之日止。5.2合同履行地点：合同约定的履行地点。5.3合同履行方式：按照合同约定，通过电子方式或书面方式履行。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件：6.2.1合同约定的期限届满。6.2.2合同双方协商一致解除合同。6.3终止程序：6.3.1双方协商一致解除合同时，应签订终止协议。6.3.2双方应按照合同约定，妥善处理合同终止后的有关事宜。6.4终止后果：6.4.1合同终止后，双方应立即停止履行合同约定的权利和义务。6.4.2合同终止后，双方应按照国家法律法规、行业标准和相关政策，妥善处理数据安全与隐私保护问题。七、费用与支付7.1费用构成7.1.1本合同项下的费用包括但不限于数据安全与隐私保护咨询费、风险评估费、安全防护措施实施费、定期审计费等。7.1.2甲方应按照本合同约定的费用标准和支付方式，向乙方支付上述费用。7.2支付方式7.2.1甲方应通过银行转账方式支付费用。7.2.2甲方应在收到乙方开具的正规发票后，按照发票金额支付费用。7.3支付时间7.3.1甲方应在合同签订后____个工作日内支付首期费用。7.3.2甲方应在合同履行期间，根据乙方提供的服务进度，按月支付费用。7.4支付条款7.4.1乙方应在提供服务后，向甲方提供详细的费用清单和发票。7.4.2甲方应在收到费用清单和发票后____个工作日内完成支付。八、违约责任8.1甲方违约8.1.1若甲方未按合同约定支付费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付违约金。8.1.2若甲方违反数据安全与隐私保护的相关规定，导致数据泄露或损害乙方合法权益，甲方应承担相应的法律责任。8.2乙方违约8.2.1若乙方未按合同约定提供服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于退还已支付的费用。8.2.2若乙方在提供服务过程中泄露甲方数据，乙方应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式8.3.1违约方应按照合同约定或法律规定，向守约方支付违约金或赔偿金。8.3.2赔偿金额应根据实际情况，由双方协商确定。九、保密条款9.1保密内容9.1.1本合同项下涉及的数据安全与隐私保护信息，包括但不限于技术方案、风险评估报告、审计报告等。9.2保密期限9.2.1保密期限自合同签订之日起至合同终止后____年。9.3保密履行方式9.3.1双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性。9.3.2双方不得泄露、复制、传播或以其他方式使用保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义10.1.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件10.2.1不可抗力事件包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.3不可抗力发生时的责任和义务10.3.1发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。10.3.2不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同义务。10.4不可抗力实例10.4.1自然灾害：地震、洪水、台风等。10.4.2政府行为：政策调整、法律法规变更等。10.4.3社会异常事件：罢工、暴乱、战争等。十一、争议解决11.1协商解决11.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼11.2.1若协商不成，双方可选择调解、仲裁或诉讼方式解决争议。11.2.2争议解决地点：__________11.2.3争议解决适用法律：__________十二、合同的转让12.1转让规定12.1.1未经对方同意，任何一方不得转让本合同项下的权利和义务。12.2不得转让的情形12.2.1涉及国家秘密、商业秘密的信息。12.2.2本合同项下的权利和义务与特定主体相关的。十三、权利的保留13.1权力保留13.1.1甲方保留对本合同项下数据安全与隐私保护措施和策略的最终决定权。13.1.2乙方在合同履行过程中，不得未经甲方同意，擅自改变或泄露任何保密信息。13.2特殊权力保留13.2.1若乙方违反数据安全与隐私保护的相关规定，导致数据泄露或损害甲方合法权益，甲方保留追究乙方法律责任的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序14.1.1任何对本合同的修改或补充，均应以书面形式进行，并经双方签字确认。14.1.2修改或补充的文件作为本合同的组成部分。14.2修改和补充效力14.2.1修改或补充的文件与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项15.1.1双方应在本合同履行过程中，相互协作，共同确保数据安全与隐私保护。15.2协作与配合方式15.2.1双方应按照合同约定，及时沟通，共同解决数据安全与