2025年度大型活动策划与执行合同标的招标文件编制指南4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度大型活动策划与执行合同标的招标文件编制指南本合同目录一览1.招标项目概述1.1项目背景1.2项目目标1.3项目内容1.4项目时间安排2.招标条件2.1投标人资格要求2.2投标人资质要求2.3投标人业绩要求2.4投标人财务状况要求2.5投标人信誉要求3.招标文件3.1招标文件组成3.2招标文件内容3.3招标文件获取方式3.4招标文件购买费用3.5招标文件购买时间4.投标文件4.1投标文件组成4.2投标文件内容4.3投标文件格式要求4.4投标文件提交时间4.5投标文件密封要求5.投标保证金5.1保证金金额5.2保证金形式5.3保证金缴纳时间5.4保证金退还条件6.投标评审6.1评审委员会组成6.2评审程序6.3评审标准6.4评审结果公示7.中标通知书7.1中标通知书发放7.2中标通知书领取7.3中标通知书签署7.4中标通知书内容8.合同签订8.1合同签订时间8.2合同签订地点8.3合同签订方式8.4合同签订内容9.合同履行9.1合同履行时间9.2合同履行地点9.3合同履行方式9.4合同履行内容10.合同变更与解除10.1合同变更10.2合同解除10.3合同变更与解除程序11.违约责任11.1违约行为11.2违约责任11.3违约责任承担12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决程序12.3争议解决费用13.合同生效与终止13.1合同生效13.2合同终止13.3合同终止条件14.其他约定14.1其他约定事项14.2其他约定内容第一部分：合同如下：1.招标项目概述1.1项目背景本招标项目为2025年度大型活动策划与执行，旨在提升企业形象，扩大品牌影响力，增强市场竞争力。1.2项目目标确保活动策划与执行过程符合项目要求，实现活动效果最大化，达到预期目标。1.3项目内容包括活动策划、场地布置、物料采购、现场执行、安全保障、宣传推广等环节。1.4项目时间安排招标文件发布时间：2024年3月1日投标截止时间：2024年3月15日开标时间：2024年3月16日合同签订时间：2024年3月17日至2024年3月31日活动执行时间：2025年5月1日至2025年5月31日2.招标条件2.1投标人资格要求投标人须具备独立法人资格，注册资金不低于100万元人民币。2.2投标人资质要求投标人须具备大型活动策划与执行相关资质，具备类似项目经验。2.3投标人业绩要求投标人近三年内须完成至少2个类似规模的大型活动策划与执行项目。2.4投标人财务状况要求投标人须提供近三年财务审计报告，无不良债务记录。2.5投标人信誉要求3.招标文件3.1招标文件组成招标文件包括招标公告、招标文件、投标须知、合同条款、技术规格书、投标文件格式等。3.2招标文件内容招标文件详细描述了招标项目的背景、目标、内容、时间安排、招标条件、投标文件要求等。3.3招标文件获取方式（1）现场购买：招标人办公室；（2）邮寄购买：投标人需支付邮寄费用，招标人将在收到款项后5个工作日内寄出。3.4招标文件购买费用招标文件购买费用为人民币500元，售后不退。3.5招标文件购买时间招标文件购买时间为2024年3月1日至2024年3月15日。4.投标文件4.1投标文件组成投标文件包括投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、投标保证金、技术文件、商务文件等。4.2投标文件内容投标文件应详细说明投标人的企业情况、项目团队、项目实施方案、项目预算、服务承诺等。4.3投标文件格式要求投标文件应按照招标文件提供的格式要求进行编制，字体、字号、页边距等应符合规定。4.4投标文件提交时间投标文件提交时间为2024年3月15日17:00前，逾期不予受理。4.5投标文件密封要求投标文件应密封完好，并在密封处加盖投标人公章。5.投标保证金5.1保证金金额投标保证金为人民币10万元。5.2保证金形式投标保证金可采用银行保函、支票、汇票等形式。5.3保证金缴纳时间投标保证金应在投标截止时间前缴纳。5.4保证金退还条件（1）投标人未中标；（2）投标保证金缴纳后，投标人未在规定时间内提交投标文件；（3）招标人取消招标。6.投标评审6.1评审委员会组成评审委员会由招标人代表、专家组成，人数不少于5人。6.2评审程序评审委员会将按照招标文件规定的程序对投标文件进行评审。6.3评审标准评审标准包括投标人的企业实力、项目团队、项目实施方案、项目预算、服务承诺等方面。6.4评审结果公示评审结果将在开标结束后3个工作日内进行公示。7.中标通知书7.1中标通知书发放中标通知书将在开标结束后5个工作日内发放。7.2中标通知书领取中标通知书领取地点为招标人办公室。7.3中标通知书签署中标通知书领取后，中标人应在规定时间内签署中标通知书。7.4中标通知书内容中标通知书内容包括中标人名称、项目名称、中标金额、合同签订时间、合同履行地点等。8.合同签订8.1合同签订时间中标通知书发出后，中标人应在5个工作日内与招标人签订合同。8.2合同签订地点合同签订地点为招标人指定的地点。8.3合同签订方式合同签订方式为书面形式。8.4合同签订内容合同内容包括但不限于：项目范围、服务内容、费用、付款方式、交付时间、违约责任、争议解决、合同生效与终止等。9.合同履行9.1合同履行时间合同履行时间为中标通知书发出之日起至活动结束之日止。9.2合同履行地点合同履行地点为活动举办地。9.3合同履行方式合同履行方式包括但不限于：策划方案提交、场地布置、物料采购、现场执行、安全保障、宣传推广等。9.4合同履行内容合同履行内容应完全符合招标文件和合同约定的各项要求。10.合同变更与解除10.1合同变更任何一方要求变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，方可变更合同。10.2合同解除（1）一方严重违约；（2）发生不可抗力事件，导致合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。10.3合同变更与解除程序合同变更或解除，应按照法定程序进行，并书面通知对方。11.违约责任11.1违约行为包括但不限于：未按时提交策划方案、未按时完成场地布置、物料采购不合格、现场执行不到位、安全保障措施不足、宣传推广效果不佳等。11.2违约责任违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于：支付违约金、赔偿损失、承担诉讼费用等。11.3违约责任承担违约责任承担方式由双方在合同中约定，或由法院判决。12.争议解决12.1争议解决方式争议解决方式包括但不限于：协商、调解、仲裁、诉讼。12.2争议解决程序争议发生后，双方应进行协商，协商不成可申请调解、仲裁或诉讼。12.3争议解决费用争议解决费用由败诉方承担，或由双方协商确定。13.合同生效与终止13.1合同生效合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同终止合同终止条件包括但不限于：合同履行完毕、合同解除、合同到期等。13.3合同终止条件合同终止后，双方应按照约定进行结算和清算。14.其他约定14.1其他约定事项双方可根据实际情况，在合同中约定其他事项。14.2其他约定内容其他约定内容应合法、合理，并符合双方利益。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，第三方指除甲乙双方以外的，为合同履行提供相关服务或协助的独立法人或其他组织，包括但不限于中介方、咨询服务提供商、技术支持方、物料供应商等。15.2第三方介入方式（1）提供咨询服务，协助甲乙双方进行项目策划、执行等；（2）提供技术支持，包括但不限于场地搭建、设备租赁、安全保障等；（3）提供物料供应，包括但不限于场地布置所需的物品、活动用品等；（4）提供财务、法律等方面的专业服务。15.3第三方介入程序第三方介入需经甲乙双方协商一致，并签订相应的合作协议。第三方介入的具体事宜应在合同中明确约定。16.甲乙双方增加的额外条款16.1第三方责任（1）第三方在合同履行过程中，应遵守国家法律法规和合同约定，承担相应的法律责任。（2）第三方因自身原因导致合同履行出现问题的，应承担相应的违约责任。16.2第三方权利（1）第三方有权根据合作协议，获得相应的报酬。（2）第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和支持。16.3第三方与其他方的划分说明（1）第三方与甲乙双方之间，应明确划分各自的权利和义务，避免责任不清。（2）第三方在合同履行过程中，应接受甲乙双方的监督和管理。17.第三方责任限额17.1责任限额定义第三方责任限额指第三方在合同履行过程中，因自身原因导致合同履行出现问题，应承担的最高赔偿责任。17.2责任限额确定（1）责任限额应根据第三方在合同中的角色、服务内容、风险程度等因素确定。（2）责任限额应在合作协议中明确约定。17.3责任限额的承担（1）第三方在合同履行过程中，如因自身原因导致合同履行出现问题，应承担相应的赔偿责任。（2）若第三方责任限额不足以赔偿甲乙双方的损失，甲乙双方可向第三方追偿，直至第三方责任限额用尽。17.4责任限额的调整（1）在合同履行过程中，如发现第三方责任限额不足以覆盖潜在风险，甲乙双方可协商调整责任限额。（2）责任限额的调整需书面通知第三方，并经双方签字确认。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.招标文件详细要求：包含招标公告、招标文件、投标须知、合同条款、技术规格书、投标文件格式等，所有文件均需加盖公章，并由法定代表人或授权代表签字。说明：招标文件是投标人参与投标的基础文件，应确保内容完整、准确。2.投标文件详细要求：包含投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、投标保证金、技术文件、商务文件等，所有文件均需加盖公章，并由法定代表人或授权代表签字。说明：投标文件是投标人响应招标文件的正式文件，需严格按照招标文件要求进行编制。3.中标通知书详细要求：包含中标人名称、项目名称、中标金额、合同签订时间、合同履行地点等，需加盖招标人公章。说明：中标通知书是招标人正式通知中标人的文件，中标人应在规定时间内签署。4.合同详细要求：包含项目范围、服务内容、费用、付款方式、交付时间、违约责任、争议解决、合同生效与终止等条款，需加盖甲乙双方公章。说明：合同是甲乙双方权利义务的最终约定，应确保内容详尽、明确。5.第三方合作协议详细要求：包含第三方服务内容、费用、责任、权利、合同期限等条款，需加盖甲乙双方及第三方公章。说明：第三方合作协议是甲乙双方与第三方之间权利义务的约定，应确保内容合法、有效。6.项目策划方案详细要求：包含活动策划、场地布置、物料采购、现场执行、安全保障、宣传推广等方案的详细内容，需加盖甲乙双方公章。说明：项目策划方案是指导项目执行的重要文件，应确保方案科学、可行。7.项目执行报告详细要求：包含项目执行过程中的各项工作记录、问题处理、效果评估等，需加盖甲乙双方公章。8.财务审计报告详细要求：包含公司财务状况、债务情况、盈利能力等，需由具备资质的审计机构出具。说明：财务审计报告是评估投标人财务状况的重要依据，应确保报告真实、合法。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为未按时提交策划方案未按时完成场地布置物料采购不合格现场执行不到位安全保障措施不足宣传推广效果不佳违反合同约定的付款方式未按时支付合同款项未履行合同约定的保密义务2.责任认定标准违约行为的严重程度对甲乙双方造成的损失违约方的主观过错3.违约责任示例若乙方未按时提交策划方案，导致活动延期，则乙方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿甲方的损失。若第三方提供的物料存在质量问题，导致活动无法正常进行，则第三方应承担违约责任，包括但不限于更换物料、赔偿甲乙双方的损失。若甲方未按时支付合同款项，则甲方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿乙方的损失。全文完。2025年度大型活动策划与执行合同标的招标文件编制指南1合同编号_________一、合同主体1.甲方：2.乙方：3.其他相关方：二、合同前言2.1背景随着我国经济的快速发展，大型活动策划与执行在各类领域得到了广泛应用。为提高活动策划与执行的专业水平，确保活动顺利进行，甲方决定进行2025年度大型活动策划与执行合同标的招标。2.2目的本合同旨在明确甲乙双方在2025年度大型活动策划与执行过程中的权利、义务及责任，确保活动顺利进行，实现甲乙双方共赢。三、定义与解释3.1专业属于本合同中所涉及的专业属于活动策划与执行领域，包括但不限于活动策划、现场布置、设备租赁、人员组织、宣传推广等。3.2关键词解释（2）策划：指对活动进行整体规划、设计、组织等工作。（3）执行：指按照策划方案，组织实施活动各项环节。（4）标的：指本合同所涉及的大型活动策划与执行项目。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定，完成活动策划与执行工作。（2）甲方有权对乙方的工作进行监督、检查，确保活动质量。（3）甲方应按时支付乙方活动策划与执行费用。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权要求甲方按照合同约定，提供活动策划与执行所需资源。（2）乙方应按照甲方要求，完成活动策划与执行工作。（3）乙方应确保活动质量，满足甲方要求。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年度大型活动策划与执行项目全部完成之日止。5.2合同履行地点本合同履行地点为甲方指定的大型活动举办地点。5.3合同履行方式乙方应根据甲方要求，按照活动策划方案，完成活动策划与执行工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）合同约定的活动策划与执行项目全部完成；（2）甲乙双方协商一致，决定终止合同；（3）因不可抗力等原因导致合同无法履行。6.3终止程序（1）甲乙双方协商一致，签署合同终止协议；（2）甲方退还乙方已支付的活动策划与执行费用；（3）乙方退还甲方提供的活动策划与执行所需资源。6.4终止后果（1）合同终止后，甲乙双方应按照合同约定，处理剩余活动策划与执行工作；（2）甲乙双方应承担因合同终止而产生的相关责任。七、费用与支付7.1费用构成（1）策划费用：根据活动规模、内容复杂程度等因素确定；（2）执行费用：包括现场布置、设备租赁、人员组织、宣传推广等费用；（3）其他费用：如交通、住宿、餐饮等因活动策划与执行产生的合理费用。7.2支付方式（1）预付款：合同签订后，甲方应支付乙方合同总金额的30%作为预付款；（2）进度款：在活动策划与执行过程中，甲方根据乙方完成的工作进度，支付相应比例的款项；（3）尾款：活动策划与执行完成后，甲方应支付剩余的70%作为尾款。7.3支付时间（1）预付款：合同签订后5个工作日内支付；（2）进度款：根据活动策划与执行进度，每月支付一次；（3）尾款：活动策划与执行完成后15个工作日内支付。7.4支付条款（1）甲方支付乙方费用时，应提供正规发票；（2）乙方收到甲方支付的费用后，应及时出具收据。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按时支付乙方费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的千分之五；（2）甲方未按照合同约定提供活动策划与执行所需资源的，应承担相应的责任。8.2乙方违约（1）乙方未按时完成活动策划与执行的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的千分之五；（2）乙方未按合同约定保证活动质量的，应承担相应的责任。8.3赔偿金额和方式违约方应承担由此给对方造成的损失，赔偿金额和方式由双方协商确定。九、保密条款9.1保密内容本合同涉及的所有商业秘密、技术秘密、客户信息等均为保密内容。9.2保密期限本合同签订之日起至合同终止后3年内，双方均应承担保密义务。9.3保密履行方式（1）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容；（2）双方应采取必要措施，确保保密内容的安全。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的情况。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等；（2）政府行为：如政策调整、法律法规变更等；（3）社会异常事件：如罢工、暴乱等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件，双方应及时通知对方；（2）不可抗力事件发生后，双方应协商解决合同履行问题；（3）因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担责任。10.4不可抗力实例（1）活动举办期间，因突发的自然灾害导致活动无法进行；（2）政府出台政策，限制活动举办；（3）活动举办期间，发生罢工、暴乱等社会异常事件。十一、争议解决11.1协商解决甲乙双方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成时，双方可选择调解、仲裁或诉讼方式解决争议。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将合同权利和义务转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、商业秘密等特殊事项；（2）法律法规禁止转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留（1）甲方保留对活动策划与执行的整体创意、设计方案等知识产权的拥有权；（2）乙方在活动策划与执行过程中，应尊重甲方的知识产权，未经甲方同意，不得擅自使用。13.2特殊权力保留（1）甲方保留对活动策划与执行过程中涉及的商业秘密、技术秘密的保密权；（2）乙方在合同履行过程中，应遵守保密条款，不得泄露甲方商业秘密。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序甲乙双方协商一致，对本合同进行修改或补充的，应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力本合同的修改或补充，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项甲乙双方应相互协作，共同完成活动策划与执行工作。15.2协作与配合方式（1）甲方应按照合同约定，及时提供活动策划与执行所需资源；（2）乙方应按照甲方要求，按时完成活动策划与执行工作。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方之间关于2025年度大型活动策划与执行的全部协议，具有完整性和独立性。16.3增减条款本合同签订后，未经双方协商一致，任何一方不得擅自增减合同条款。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：代表签字：（签字）日期：____年____月____日乙方（盖章）：代表签字：（签字）日期：____年____月____日甲方（盖章）：代表签字：（签字）日期：____年____月____日乙方（盖章）：代表签字：（签字）日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方提供的活动策划与执行所需资源清单2.乙方提交的活动策划方案及执行计划3.活动策划与执行过程中的财务报表4.活动策划与执行过程中的进度报告5.活动策划与执行过程中的沟通记录6.活动策划与执行过程中的变更协议7.活动策划与执行过程中的保密协议8.不可抗力事件证明文件9.争议解决过程中的相关文件10.合同签订及履行过程中的其他相关文件二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按时支付乙方费用的，认定为甲方违约。未按照合同约定提供活动策划与执行所需资源的，认定为甲方违约。2.乙方违约行为及认定：未按时完成活动策划与执行的，认定为乙方违约。未按合同约定保证活动质量的，认定为乙方违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的情况。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.知识产权：指权利人对其所创作的文学、艺术和科学作品、发明、实用新型、外观设计等智力成果所享有的专有权利。4.协商解决：指双方在平等、自愿的基础上，通过对话、协商等方式解决争议。5.调解：指由第三方中介机构或专业人士协助双方达成和解的一种争议解决方式。6.仲裁：指由仲裁机构根据仲裁规则对争议进行审理并作出裁决的一种争议解决方式。7.诉讼：指当事人将争议提交法院，由法院依法审理并作出判决的一种争议解决方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：活动策划与执行过程中，乙方未能按时完成工作。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，了解原因，并根据实际情况采取相应措施，如调整工作计划、延长付款期限等。2.问题：活动策划与执行过程中，甲方未能按时提供所需资源。解决办法：乙方应提前向甲方提醒所需资源的准备情况，甲方应确保按时提供，如因特殊情况无法提供，双方应协商解决。3.问题：活动策划与执行过程中，发生不可抗力事件。解决办法：双方应按照合同约定，及时通知对方，并根据不可抗力事件的影响程度，协商调整合同履行方式或终止合同。4.问题：活动策划与执行过程中，发生争议。解决办法：双方应尝试协商解决，如协商不成，可寻求调解、仲裁或诉讼等途径解决争议。5.问题：合同签订后，发现合同条款存在遗漏或错误。解决办法：双方应尽快协商，以书面形式对遗漏或错误的条款进行修改和补充，并经双方签字盖章后生效。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方合同主体定义第三方合同主体是指在2025年度大型活动策划与执行合同中，除甲方和乙方之外的独立法人或其他组织。2.第三方责任第三方应按照合同约定，履行其在活动策划与执行过程中的职责，确保活动顺利进行。3.第三方权利第三方有权要求甲方和乙方按照合同约定，为其提供必要的支持与配合。4.第三方义务第三方应遵守合同约定，不得损害甲方和乙方的合法权益。5.第三方违约责任若第三方违反合同约定，导致活动策划与执行工作受阻，应承担相应的违约责任。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利条款乙方有权要求甲方提供活动策划与执行所需的场地、设备、物料等资源。乙方有权要求甲方在活动策划与执行过程中提供必要的协助与配合。2.乙方利益条款乙方有权获得活动策划与执行过程中的合理利润。乙方有权获得活动策划与执行过程中的相关费用报销。3.甲方的违约及限制条款甲方未按时支付乙方费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的千分之五。甲方未按照合同约定提供活动策划与执行所需资源的，应承担相应的责任。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利条款甲方可对乙方提交的活动策划方案及执行计划进行审核，并提出修改意见。甲方可对活动策划与执行过程中的各项工作进行监督，确保活动质量。2.甲方的利益条款甲方可获得活动策划与执行过程中的相关收益。甲方可获得活动策划与执行过程中的相关费用报销。3.乙方的违约及限制条款乙方未按时完成活动策划与执行的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的千分之五。乙方未按合同约定保证活动质量的，应承担相应的责任。全文完。2025年度大型活动策划与执行合同标的招标文件编制指南2合同目录一、总则1.1合同背景1.2合同目的1.3合同依据1.4合同范围1.5合同期限二、合同主体2.1招标方2.2投标方2.3合同签署方三、合同标的3.1活动策划3.2活动执行3.3活动效果四、招标文件编制要求4.1文件格式4.2内容要求4.3投标文件结构五、招标文件编制流程5.1准备阶段5.2编制阶段5.3审核阶段5.4发布阶段六、投标文件编制要求6.1文件格式6.2内容要求6.3投标文件结构七、投标文件编制流程7.1准备阶段7.2编制阶段7.3审核阶段7.4提交阶段八、招标程序8.1招标公告8.2投标报名8.3投标文件递交8.4开标8.5评标8.6中标公示九、合同签订9.1中标通知书9.2合同签订时间9.3合同签订地点9.4合同签订双方十、合同履行10.1活动策划10.2活动执行10.3活动效果评估十一、合同变更与解除11.1合同变更11.2合同解除十二、违约责任12.1招标方违约责任12.2投标方违约责任十三、争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构十四、合同终止与生效14.1合同终止14.2合同生效合同编号_________一、总则1.1合同背景本合同背景旨在规范2025年度大型活动策划与执行合同标的招标文件编制工作，确保招标过程的公开、公平、公正。1.2合同目的本合同目的为明确招标文件编制要求，确保招标文件的质量和完整性，为招标工作提供有效指导。1.3合同依据本合同依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规制定。1.4合同范围本合同范围涵盖招标文件编制的全过程，包括文件格式、内容要求、编制流程等。1.5合同期限本合同期限自合同签订之日起至招标文件编制完成之日止。二、合同主体2.1招标方招标方为举办2025年度大型活动的单位或组织，负责招标文件的编制和发布。2.2投标方投标方为有意参与2025年度大型活动策划与执行的单位或个人，负责编制投标文件。2.3合同签署方合同签署方为招标方和投标方，双方共同遵守本合同约定。三、合同标的3.1活动策划活动策划包括活动主题、目标、内容、形式、时间、地点等。3.2活动执行活动执行包括活动筹备、现场管理、安全保障、物资供应等。3.3活动效果活动效果包括活动参与人数、媒体报道、社会反响等。四、招标文件编制要求4.1文件格式招标文件应采用Word或PDF格式，并符合国家相关标准。4.2内容要求招标文件应包括招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款等内容。4.3投标文件结构投标文件应包括投标函、投标报价、技术方案、服务承诺等。五、招标文件编制流程5.1准备阶段招标方组织相关人员制定招标文件编制计划，明确编制人员及职责。5.2编制阶段编制人员根据编制计划，按照要求完成招标文件的编制工作。5.3审核阶段招标方对编制完成的招标文件进行审核，确保文件内容完整、准确。5.4发布阶段招标方将审核通过的招标文件发布至指定平台，接受投标。六、投标文件编制要求6.1文件格式投标文件应采用Word或PDF格式，并符合国家相关标准。6.2内容要求投标文件应包括投标函、投标报价、技术方案、服务承诺等。6.3投标文件结构投标文件应按照招标文件要求，依次排列投标函、投标报价、技术方案、服务承诺等。七、投标文件编制流程7.1准备阶段投标方根据招标文件要求，组织相关人员制定投标文件编制计划。7.2编制阶段编制人员根据编制计划，按照要求完成投标文件的编制工作。7.3审核阶段投标方对编制完成的投标文件进行审核，确保文件内容完整、准确。7.4提交阶段投标方在规定时间内将审核通过的投标文件递交至招标方指定地点。八、招标程序8.1招标公告招标方应在规定时间内通过媒体发布招标公告，公告内容应包括招标项目概况、投标要求、投标截止时间等。8.2投标报名投标方应在公告规定的时间内进行投标报名，并提供相关资格证明材料。8.3投标文件递交投标方应在规定的时间内将投标文件递交至招标方指定地点，并确保文件完整、密封。8.4开标招标方在规定的时间和地点组织开标会议，公开拆封投标文件。8.5评标评标委员会根据招标文件要求对投标文件进行评审，确定中标候选人。8.6中标公示招标方对中标候选人进行公示，公示期不少于3天。九、合同签订9.1中标通知书招标方向中标方发出中标通知书，明确合同签订的时间和地点。9.2合同签订时间合同签订时间应在中标通知书发出后规定的时间内完成。9.3合同签订地点合同签订地点应为招标方指定的地点。9.4合同签订双方合同签订双方为招标方和中标方，双方代表应在合同上签字。十、合同履行10.1活动策划中标方应根据招标文件要求，制定详细的活动策划方案。10.2活动执行中标方负责活动的具体执行，确保活动顺利进行。10.3活动效果评估活动结束后，双方应共同对活动效果进行评估。十一、合同变更与解除11.1合同变更合同任何一方提出变更要求，应书面通知对方，经双方协商一致后，方可变更合同内容。11.2合同解除在合同履行过程中，如出现严重违约或不可抗力因素，合同可依法解除。十二、违约责任12.1招标方违约责任招标方未按约定履行合同义务，应承担相应的违约责任。12.2投标方违约责任投标方未按约定履行合同义务，应承担相应的违约责任。十三、争议解决13.1争议解决方式双方发生争议时，应友好协商解决；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。13.2争议解决机构争议解决机构为双方共同认可的仲裁委员会。十四、合同终止与生效14.1合同终止合同因履行完毕、解除或依法终止。14.2合同生效合同自双方签字盖章之日起生效。招标方代表（签字）：日期：____年____月____日投标方代表（签字）：日期：____年____月____日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1活动策划主导权甲方保留对活动策划的最终决策权，包括活动主题、形式、内容等关键要素的确定。1.2资源调配权甲方有权根据活动需求调配资源，包括场地、设备、人员等。1.3活动执行监督甲方有权对乙方活动执行过程进行监督，确保活动按计划进行。1.4付款进度控制甲方有权根据活动进度和效果，控制付款进度，确保资金使用合理。1.5风险管理甲方负责活动整体风险的管理，包括但不限于安全、法律、财务等方面的风险。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1策划与执行方案提交乙方应在合同签订后规定的时间内提交活动策划与执行方案，方案需经甲方审核批准。2.2技术方案选择权乙方有权根据活动需求选择合适的技术方案，但需确保方案符合甲方要求。2.3活动效果评估权乙方有权对活动效果进行评估，并提出改进建议。2.4独立运营权乙方在合同约定的范围内，有权独立运营活动，包括但不限于活动宣传、票务销售等。2.5费用控制权乙方有权根据活动预算和实际需求，合理控制活动费用。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1中介机构职责第三方中介机构应协助甲方或乙方完成招标文件的编制、投标文件的审核等工作。3.2中介机构费用第三方中介机构的费用由合同双方另行协商确定，并在合同中明确。3.3中介机构保密第三方中介机构应严格遵守保密协议，对活动中涉及的商业秘密和客户信息进行保密。3.4中介机构责任第三方中介机构对在合同履行过程中出现的错误或遗漏承担责任。3.5中介机构退出机制当第三方中介机构无法继续履行职责时，应提前通知合同双方，并协商确定退出机制。3.6中介机构与合同双方的关系第三方中介机构与合同双方均为独立主体，中介机构不得以任何形式干预合同双方的权益。附件及其他补充说明一、附件列表：1.招标文件2.投标文件3.中标通知书4.合同文本5.活动策划方案6.活动执行方案7.保密协议8.仲裁协议9.相关法律法规文件10.其他双方认为必要的文件二、违约行为及认定：1.违约行为：未按合同约定时间提交投标文件或活动方案。未按合同约定执行活动，导致活动效果不达预期。未按合同约定支付费用。未履行保密义务，泄露商业秘密。2.违约行为认定：违约行为的发生需有书面证据证明。仲裁委员会根据合同条款和相关法律法规进行认定。三、法律名词及解释：1.招标投标法：规定招标投标活动的基本程序、规则和监督管理的法律。2.合同法：调整合同关系，明确合同当事人权利义务的法律。3.仲裁：由仲裁机构根据仲裁规则和当事人协议，对纠纷进行裁决的争议解决方式。4.商业秘密：不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.不可抗力：因自然原因或社会原因导致不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：活动策划与执行过程中出现技术难题。解决办法：及时与供应商沟通，寻求技术支持或更换供应商。2.问题：活动经费不足。解决办法：优化预算，调整活动规模或寻求额外资金支持。3.问题：活动效果未达预期。解决办法：分析原因，调整活动方案，改进执行策略。4.问题：合同双方沟通不畅。解决办法：定期召开会议，及时沟通，确保信息畅通。五、所有应用场景：1.公共活动策划与执行2.企业庆典活动策划与执行3.文化艺术活动策划与执行4.体育赛事策划与执行5.社区活动策划与执行6.旅游活动策划与执行全文完。2025年度大型活动策划与执行合同标的招标文件编制指南3合同编号_________一、合同主体二、合同前言2.1背景随着我国经济社会的快速发展，大型活动策划与执行在各类活动中扮演着越来越重要的角色。为满足甲方2025年度大型活动的策划与执行需求，乙方特制定本合同。2.2目的本合同旨在明确甲方与乙方在2025年度大型活动策划与执行过程中的权利、义务、责任及违约责任，确保活动顺利进行，实现双方的共同利益。三、定义与解释3.1专业术语1.大型活动：指具有一定规模、影响范围广、参与人数多的各类活动，如文化节、体育赛事、商业活动等。2.策划：指对大型活动进行整体规划、设计、组织、协调、实施等一系列工作。3.执行：指按照策划方案，对大型活动进行现场管理、人员调度、设备维护、安全保障等工作。3.2关键词解释1.甲方：本合同中指委托大型活动策划与执行的甲方。2.乙方：本合同中指承担大型活动策划与执行任务的乙方。3.活动策划：指对大型活动进行整体规划、设计、组织、协调、实施等工作。4.活动执行：指按照策划方案，对大型活动进行现场管理、人员调度、设备维护、安全保障等工作。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.享有乙方提供的活动策划与执行服务。2.对乙方提供的服务进行监督、检查和评价。3.依法履行合同义务，按时支付乙方服务费用。4.2乙方的权利和义务1.按照甲方要求，提供优质、高效的活动策划与执行服务。2.保守甲方商业秘密，不得泄露甲方相关信息。3.依法履行合同义务，按时完成活动策划与执行任务。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字之日起生效，至2025年度大型活动策划与执行任务完成之日止。5.2合同履行地点活动策划与执行地点以甲方指定的地点为准。5.3合同履行方式乙方按照甲方要求，对大型活动进行策划与执行，确保活动顺利进行。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件1.合同约定的活动策划与执行任务完成。2.双方协商一致解除合同。3.出现法律、法规规定的合同终止情形。6.3终止程序1.双方协商一致解除合同，需书面通知对方。2.出现法律、法规规定的合同终止情形，应依法终止合同。6.4终止后果1.合同终止后，乙方应向甲方提交活动策划与执行报告。2.双方按照合同约定，妥善处理合同终止后的相关事宜。3.合同终止后，双方应依法履行合同约定的其他义务。七、费用与支付7.1费用构成2.执行费用：包括但不限于现场布置、人员调度、设备租赁、交通住宿、安全保障等费用。3.其他费用：包括但不限于税费、保险费、通信费等。4.预算调整费用：如因客观原因导致预算调整，双方应协商确定新增费用。7.2支付方式1.银行转账：乙方应提供收款银行账户信息，甲方通过银行转账支付费用。2.现金支付：双方约定一定金额内的费用可通过现金支付。3.其他支付方式：经双方协商一致，可采用其他支付方式。7.3支付时间1.策划费用：在合同签订后5个工作日内，甲方支付50%的策划费用。2.执行费用：在活动策划方案确定后，甲方支付30%的执行费用。3.活动结束后：活动结束后10个工作日内，甲方支付剩余20%的执行费用。7.4支付条款1.甲方应在约定的支付时间内支付相应费用。2.乙方应在收到甲方支付后，及时提供相应的服务。3.如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止服务。八、违约责任8.1甲方违约1.甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付金额的1%。2.甲方违反保密协议，应承担相应的法律责任。8.2乙方违约1.乙方未按时完成活动策划与执行任务，应向甲方支付违约金，违约金为应付金额的1%。2.乙方泄露甲方商业秘密，应承担相应的法律责任。3.乙方如因自身原因导致活动出现重大失误，应承担相应的赔偿责任。8.3赔偿金额和方式1.违约金和赔偿金额以人民币计算。2.甲方应向乙方支付违约金或赔偿金，乙方应在收到款项后5个工作日内退还给甲方。九、保密条款9.1保密内容1.甲方提供的活动策划与执行资料。2.双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密。9.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后5年内。9.3保密履行方式1.双方应采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露。2.未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密信息。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指由于自然灾害、战争、政府行为等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。10.2不可抗力事件1.地震、洪水、火灾等自然灾害。2.战争、恐怖袭击等。3.政府政策变动等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.发生不可抗力事件，双方应及时通知对方。2.双方应协商解决因不可抗力导致的合同履行问题。3.如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任。10.4不可抗力实例1.自然灾害：如地震、洪水等。2.政府政策变动：如签证政策、关税政策等。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。11.2调解如协商不成，双方可向相关调解机构申请调解。11.3仲裁或诉讼如调解不成，双方可向有管辖权的人民法院提起诉讼或向仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方同意，任何一方不得转让合同。2.如需转让，双方应协商一致，并签订转让协议。12.2不得转让的情形1.合同主体变更。2.合同内容变更。3.合同期限变更。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对活动策划与执行的整体创意、设计方案等知识产权的拥有权。2.乙方在合同履行过程中产生的创意、设计方案等知识产权归乙方所有，但甲方有权在活动宣传中使用。13.2特殊权力保留1.甲方保留对活动策划与执行过程中涉及的商业秘密的保密权。2.乙方在合同履行过程中应遵守甲方关于商业秘密的保密要求。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.任何修改或补充合同内容的协议，应以书面形式进行。2.修改或补充合同内容，应经双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力1.修改或补充合同内容，不影响本合同的效力。2.修改或补充合同内容，应与本合同其他条款相一致。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应相互配合，确保活动策划与执行的顺利进行。2.甲方应提供必要的活动策划与执行所需的资料和条件。15.2协作与配合方式1.双方应通过定期会议、电话、电子邮件等方式保持沟通。2.双方应按照约定的时间、地点履行各自的义务。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于活动策划与执行的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款1.本合同任何条款的增减，