项目把控与跟踪制度

项目把控与跟踪制度一、制度目的本规章制度的目的是为了加强企业对项目的把控与跟踪，确保项目能够定时按质完成，并提高项目管理的效率和效果，确保企业利益最大化。二、适用范围本规章制度适用于企业内全部的项目把控与跟踪活动，并适用于全部相关项目负责人和参加人员。三、项目把控3.1项目计划每个项目负责人在启动新项目之前，必需订立认真的项目计划，包含项目目标、关键里程碑、资源需求、项目风险等内容。项目计划必需经过相关部门和上级领导的审批后方可执行。3.2项目资源项目负责人必需合理评估项目所需资源，并提前申请、布置好人力、物力、财力等资源，以确保项目顺利进行。项目负责人需要在项目周期中不绝跟踪监控资源的使用情况，并及时调整和增补资源。3.3项目进度项目负责人要订立认真的项目进度计划，明确每个阶段的工作内容、工作时间和责任人。项目负责人必需实时跟踪项目进度，及时发现并解决项目进度偏差或延迟的问题。当项目进度显现异常时，项目负责人应及时向上级汇报，并采取措施加以解决。3.4项目质量全部参加项目的人员都要严格遵守公司订立的质量管理规定，确保项目依照质量标准进行。项目负责人要确保项目过程中的质量掌控，依照规定进行质量检查和测试，并及时解决发现的问题。3.5项目风险项目负责人要订立认真的项目风险猜测和评估量划，并随时关注项目风险的变动。当项目风险发生时，项目负责人要及时采取措施，降低风险的影响，并向上级汇报。3.6更改管理项目负责人必需依照更改管理流程，对项目更改进行申请、评审和批准。只有经过正式批准的更改才略实施，项目负责人要确保更改过程的透亮和可控。四、项目跟踪4.1进展报告每周项目负责人必需编写项目进展报告，认真记录项目的完成情况、存在的问题和下一步计划。项目进展报告要及时提交给上级领导，并与相关部门进行沟通和协调。4.2问题解决项目负责人要及时发现并解决项目中显现的问题，确保项目能够定时顺利进行。对于解决不了的问题，项目负责人要及时向上级汇报，并共同找寻解决方法。4.3财务跟踪项目负责人要及时跟踪项目的财务情况，确保项目预算的合理使用。对于超出预算的情况，项目负责人要及时调整项目策略并向上级汇报。4.4风险跟踪项目负责人要不绝关注项目存在的风险，并订立相应的风险应对措施。当风险发生时，项目负责人要及时采取措施，减少风险对项目的影响。4.5质量跟踪项目负责人要跟踪项目的质量指标，并定期进行质量检查和评估。发现质量问题时，项目负责人要及时解决，并对相应责任人进行追责。五、项目评估5.1项目总结项目负责人要在项目结束后，对项目进行总结评估，包含项目的成功与不足之处。项目总结要尽可能详实，提出改进看法，并将总结报告提交给上级领导和相关部门。5.2经验共享项目经验是宝贵的财富，项目负责人要将项目经验进行整理和共享。通过经验共享，提高企业项目管理水平，避开重复犯错，提升项目管理效率和效果。六、违纪处分对于违反本制度的行为，将依照企业相关规定进行处理，包含但不限于口头警告、书面警告、降职、停职、解雇等处理措施。七、附则本制度由企业管理负责人负责解释和修改。本制度自颁布之日起生效，并对全部项目负责人和参加人员具有管束力。对于本制度未能掩盖的事项，应遵从相关的企业管理规定和国家法律法规。以上为