2024年会展活动策划执行合同

2024年会展活动策划执行合同合同编号：__________甲方（委托方）：________________地址：__________________________联系方式：_____________________地址：_____________________乙方（受托方）：________________地址：__________________________联系方式：_____________________地址：_____________________第一章定义及术语1.1甲方：指委托乙方进行会展活动策划执行的单位。1.2乙方：指接受甲方委托，负责会展活动策划执行的单位。1.3会展活动：指甲乙双方约定的时间和地点举办的展览、会议、论坛等活动。1.4合同：指甲乙双方为实施会展活动策划执行所签订的此份书面文件。第二章合同标的2.1乙方根据甲方的要求，为甲方提供会展活动策划执行服务，包括但不限于以下内容：2.1.1活动策划：包括活动主题、内容、形式的策划。2.1.2活动执行：包括场地布置、设备租赁、活动组织、现场管理等。2.1.3活动推广：包括线上线下的宣传推广、媒体合作等。第三章权利与义务3.1甲方权利与义务：3.1.1甲方有权对乙方提供的会展活动策划执行服务进行监督和检查。3.1.2甲方应及时向乙方提供所需的资料和信息，并保证其真实、准确、完整。3.1.3甲方应按照约定的付款方式和时间向乙方支付服务费用。3.2乙方权利与义务：3.2.1乙方应按照甲方的要求，提供专业、高效的会展活动策划执行服务。3.2.2乙方应保守甲方商业秘密，不得泄露给第三方。3.2.3乙方应保证会展活动的顺利进行，对活动过程中的突发事件及时处理。第四章服务费用及支付4.1甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：4.1.1合同签订后3个工作日内，向乙方支付预付款，金额为合同总额的30%。4.1.2会展活动结束后15个工作日内，向乙方支付尾款，金额为合同总额的70%。4.2服务费用包含以下内容：4.2.1活动策划费用4.2.2活动执行费用4.2.3活动推广费用第五章保密与知识产权5.1乙方应对在会展活动策划执行过程中获得的甲方商业秘密和知识产权予以保密，未经甲方书面同意，不得对外披露。5.2乙方在会展活动策划执行过程中创作的作品，其知识产权归乙方所有。但乙方应保证该作品的使用不侵犯他人的知识产权。5.3甲方对乙方提供的会展活动策划执行服务享有使用权，未经乙方书面同意，甲方不得将乙方创作的作品用于其他用途。第六章活动期限及进度6.1会展活动的策划执行期限为____天，自合同生效之日起计算。6.2乙方应在合同生效后____个工作日内向甲方提交详细的会展活动策划方案。6.3甲方应在收到乙方策划方案后____个工作日内予以审核，并提出修改意见。6.4乙方应根据甲方的修改意见，在____个工作日内完成策划方案的修改工作。6.5会展活动前，乙方应提供详细的活动执行时间表，包括但不限于以下内容：6.5.1场地布置时间6.5.2设备调试时间6.5.3活动流程安排6.5.4现场管理安排第七章质量标准7.1乙方应保证会展活动策划执行的质量，保证活动达到以下标准：7.1.1活动策划方案的创新性和实用性7.1.2活动执行的顺利进行，无重大失误7.1.3活动现场的秩序和安全7.1.4活动效果的满意度，包括参与者反馈和甲方评价7.2乙方应提供策划方案的实施细则，包括但不限于：7.2.1活动流程的具体安排7.2.2活动设备的配置和调试7.2.3活动现场的布局和装饰7.2.4活动参与者的服务与接待第八章违约责任8.1若乙方未能按照约定时间、质量完成策划方案或执行服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总额的____%。8.2若乙方因故意或重大过失导致会展活动无法顺利进行，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总额的____%作为违约金。8.3若甲方未能按照约定支付服务费用，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金为逾期金额的____%。8.4任何一方因不可抗力因素导致无法履行合同，应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明，双方互不承担违约责任。第九章争议解决9.1对于因执行本合同而产生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.3在争议解决期间，除争议部分外，合同的其余部分应继续履行。第十章其他条款10.1本合同的任何修改和补充均应以书面形式作出，经甲乙双方签署后生效。10.2本合同的附件为本合同不可分割的一部分，与正文具有同等法律效力。10.3本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。10.4本合同一式两份，甲乙双方各执一份。10.5合同的终止、解除或履行完毕后，本合同的保密条款仍继续有效。第十一章安全保障11.1乙方应保证会展活动的安全，制定并执行以下措施：11.1.1活动现场的安全预案11.1.2活动期间的安全检查11.1.3应急处理机制和流程11.1.4安全标识的设置和明示11.2乙方应负责活动期间所有参与者的安全，包括但不限于以下方面：11.2.1活动场地的安全11.2.2参与者的人身安全11.2.3参与者的财产安全11.2.4活动期间交通安全第十二章合同的变更与终止12.1在合同有效期内，如甲方需要变更合同内容，应提前____个工作日以书面形式通知乙方。12.2若因不可抗力导致合同无法继续履行，甲乙双方可以协商一致终止合同。12.3若乙方未能在合同约定期限内完成策划方案或执行服务，甲方有权单方面终止合同。12.4合同终止后，乙方应停止使用与甲方相关的标识和资料，并交还所有与合同相关的文件和资料。第十三章违约赔偿13.1若乙方违反合同约定，导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。13.2赔偿范围包括但不限于直接经济损失、间接经济损失和可得利益损失。13.3若甲方违反合同约定，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金计算方式同第八章约定。13.4任何一方因违约导致合同终止，应承担对方为实现合同目的而产生的合理费用。第十四章通知与联系14.1双方在合同执行过程中的通知和联系应以书面形式进行，包括但不限于邮件、快递、挂号信等。14.2任何一方变更其通讯地址、联系方式等，应立即通知对方。14.3双方应保持通讯渠道的畅通，保证合同的顺利执行。第十五章法律适用与管辖15.1本合同的签订、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。15.2凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交合同签订地的人民法院诉讼解决。15.3本合同项下的一切权利和义务，仅在中华人民共和国境内有效。签