2024年国际会议组织合作协议

2024年国际会议组织合作协议合同编号：__________甲方（以下简称“甲方”）：乙方（以下简称“乙方”）：鉴于甲方与乙方均认同在国际会议组织领域内开展合作的重要性，为明确双方在合作过程中的权利、义务及责任，经双方友好协商，特订立本协议，共同遵照执行。第一章合作内容1.1甲方作为国际会议组织的主办方，负责以下事项：1.1.1提供会议的主题、日程、场地、设施等基本条件；1.1.2负责会议的组织、策划、宣传、招商等工作；1.1.3负责会议期间的服务保障工作，包括场地布置、接待、安保等。1.2乙方作为国际会议组织的合作方，负责以下事项：1.2.1参与会议的策划、组织、宣传、招商等工作；1.2.2提供与会议主题相关的资源、技术、设备等支持；1.2.3协助甲方完成会议期间的各项服务保障工作。第二章合作期限2.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。2.2若双方同意延长合作期限，应在合作期满前____个月签订书面补充协议。第三章合作权益分配3.1甲方享有以下权益：3.1.1享有会议的主办权及冠名权；3.1.2享有会议期间的广告招商权益；3.1.3享有会议成果的知识产权。3.2乙方享有以下权益：3.2.1享有会议的协办权及冠名权；3.2.2享有会议期间的广告招商权益；3.2.3享有会议成果的知识产权。第四章合作义务及责任4.1甲方应承担以下义务及责任：4.1.1保证会议的顺利进行，提供必要的场地、设施、服务保障等；4.1.2保障乙方的合法权益，不得泄露乙方提供的商业秘密；4.1.3对会议期间的突发事件进行处理，保证会议的顺利进行。4.2乙方应承担以下义务及责任：4.2.1积极参与会议的策划、组织、宣传、招商等工作；4.2.2提供与会议主题相关的资源、技术、设备等支持；4.2.3遵守会议期间的各项规定，保证会议的顺利进行。第五章争议解决5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。5.2若协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。5.3争议解决期间，双方应继续履行本协议的其他条款。第六章合作费用及支付6.1甲方应支付给乙方的合作费用为人民币___元（大写：___元整），作为乙方在会议筹备和执行过程中的劳务报酬及资源投入的补偿。6.2乙方应向甲方提供符合税务规定的正规发票，甲方在收到发票后___个工作日内支付合作费用。6.3合作费用支付方式如下：6.3.1___%的合作费用在协议签署后___个工作日内支付；6.3.2剩余___%的合作费用在会议结束后___个工作日内支付。6.4若甲方未能按照约定时间支付合作费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金，违约金计算方式为未付款金额的___%。第七章合作变更及终止7.1双方同意，如因不可抗力或特殊原因导致合作无法继续，经双方协商一致，可以变更或终止本协议。7.2若甲方单方面要求终止本协议，应提前___书面通知乙方，并支付乙方已发生费用及合理损失赔偿。7.3若乙方单方面要求终止本协议，应提前___书面通知甲方，并承担因终止协议产生的违约责任。7.4本协议终止后，双方仍应遵守本协议中关于保密、知识产权保护等相关条款的规定。第八章保密条款8.1双方在合作过程中可能涉及到对方的商业秘密、技术秘密等机密信息，双方应对这些信息予以保密。8.2保密期限自本协议签署之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。8.3未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露、泄露、传播或以任何其他方式使用对方的机密信息。8.4双方应对本协议的签订、履行、终止等情况予以保密，不得对外公布。第九章知识产权9.1双方在合作过程中所创造的知识产权，包括但不限于会议资料、宣传材料、技术成果等，归双方共同所有。9.2双方应尊重对方的知识产权，不得侵犯对方的专利权、商标权、著作权等。9.3未经对方书面同意，任何一方不得单独使用或授权第三方使用双方共有的知识产权。9.4双方在合作过程中使用的第三方知识产权，应保证已取得合法授权，避免侵犯他人的合法权益。第十章违约责任10.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务，任何一方违反本协议的约定，均应承担相应的违约责任。10.2甲方未能按照约定支付合作费用，或乙方未能按照约定提供资源、技术支持等，均视为违约。10.3违约方应赔偿对方因此遭受的损失，包括但不限于直接经济损失、合理费用支出等。10.4双方同意，本协议项下的违约责任不包括因不可抗力导致的违约。第十一章保险与风险承担11.1双方应各自为其参与人员及提供的服务投保相应的责任保险。11.2甲方应负责会议场地的安全保险，并保证场地符合消防安全等相关规定。11.3乙方应保证其提供的技术、设备等符合国家相关安全标准，并对其造成的任何损失承担责任。11.4双方应共同承担因第三方原因导致的损失风险。11.5若因任何一方的故意或过失导致对方或第三方损失，该方应承担相应的赔偿责任。第十二章完成与交付12.1乙方应按照协议约定的时间、质量标准完成所承担的工作，并交付给甲方。12.2甲方应在收到乙方交付的工作成果后___个工作日内进行验收。12.3验收合格后，甲方应按照约定支付相应的进度款或尾款。12.4若验收不合格，乙方应根据甲方提出的合理意见进行修改或补正，直至验收合格。第十三章通知与沟通13.1双方应保持密切沟通，及时交换会议筹备和执行过程中的相关信息。13.2任何一方变更其通讯地址、联系方式等，应立即通知对方。13.3对于会议筹备和执行中的重要事项，双方应通过书面形式进行确认。13.4双方应设立专门的联系人，负责本协议项下的沟通与协调工作。第十四章附件14.1本协议附件包括但不限于会议日程、场地租赁合同、服务清单等。14.2附件作为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。14.3附件与本协议正文内容如有冲突，应以本协议正文为准。14.4本协议附件应经双方签字盖章后生效。第十五章一般条款15.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。15.2本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议与本协议具有同等法律