非营利组织项目管理职责及分工

非营利组织项目管理职责及分工一、项目经理岗位职责项目经理在非营利组织中扮演着至关重要的角色，负责全面协调和管理项目的实施。其核心职责包括：1.项目规划与设计：根据组织的使命和目标，制定项目的总体规划和具体实施方案，确保项目的可行性和有效性。2.团队组建与管理：选拔和组建项目团队，明确各成员的角色与责任，促进团队合作与沟通，以提高工作效率。3.资源协调：负责项目所需资源的申请与分配，确保项目实施过程中各类资源的有效利用，包括人力、物力和财力。4.项目进度控制：制定项目实施的时间表，定期检查项目进度，及时发现并解决可能影响项目进展的问题。5.预算管理：制定项目预算，监控项目支出，确保在预算范围内有效完成各项任务，定期向上级汇报财务状况。6.沟通与报告：与组织内部及外部的各类利益相关者保持良好的沟通，定期向上级和相关方汇报项目进展、成果及面临的挑战。7.风险管理：识别项目可能面临的风险，制定风险应对策略，确保项目的平稳推进，降低潜在损失。8.项目评估与总结：项目结束后，负责项目的评估与总结，收集反馈，分析项目成效，为未来的项目提供参考。二、项目协调员岗位职责项目协调员在项目团队中承担着支持和协调的角色，其主要职责包括：1.日常事务管理：协助项目经理处理项目日常事务，确保项目各项工作的顺利进行。2.会议组织：负责项目相关会议的组织与安排，准备会议材料，记录会议纪要，并跟踪会议决议的落实。3.文档管理：负责项目文档的整理与归档，确保项目资料的完整性与可追溯性。4.信息沟通：在项目团队内部及与外部合作方之间传递信息，促进信息交流与共享，确保各方对项目的了解与支持。5.支持项目活动：协助组织项目实施过程中各类活动，如培训、宣传和推广等，提升项目的影响力。6.跟踪项目进展：定期检查项目进展情况，收集各方面的数据与信息，为项目经理提供参考依据。7.问题解决：及时发现项目实施过程中出现的问题，协助团队寻找解决方案，确保问题得到有效处理。三、项目财务专员岗位职责项目财务专员负责项目资金的管理与监督，确保项目财务活动的合法性和合理性。其主要职责包括：1.预算编制：根据项目需求，协助项目经理制定项目预算，确保预算的科学性和合理性。2.资金申请与使用：负责项目资金的申请、使用及报销，确保资金使用的合规性和透明度。3.财务报表编制：定期编制项目财务报表，分析项目的财务状况，及时向项目经理反馈财务信息。4.审计与监督：协助外部审计工作，确保项目资金的使用符合相关规定，接受财务监督与检查。5.资金流动管理：监控项目资金流入流出，确保项目资金的及时到位与合理使用，防范财务风险。6.财务培训：为项目团队提供财务知识培训，提高团队成员的财务管理意识与能力。四、项目监测与评估专员岗位职责项目监测与评估专员负责项目的监测与评估工作，确保项目目标的实现。其职责包括：1.监测指标制定：根据项目目标，制定相应的监测指标体系，为项目实施提供量化依据。2.数据收集与分析：定期收集项目实施过程中产生的数据，进行分析与评估，及时反馈项目进展情况。3.评估报告撰写：在项目实施过程中和结束后，撰写评估报告，提出改进建议，为后续项目提供参考。4.利益相关者沟通：与项目相关的利益相关者进行沟通，收集反馈信息，确保项目实施符合各方期望。5.项目调整建议：根据监测与评估结果，向项目经理提出项目调整建议，确保项目能够有效达成预期目标。6.案例分享：将项目中的成功经验与教训整理成案例，与组织内部及外部分享，促进经验交流与学习。五、项目宣传与推广专员岗位职责项目宣传与推广专员负责项目的宣传与推广工作，提升项目的知名度与影响力。其主要职责包括：1.宣传方案制定：根据项目特点，制定切实可行的宣传与推广方案，明确目标受众和传播渠道。2.宣传材料制作：设计和制作项目宣传材料，包括宣传册、海报、视频等，确保宣传内容的准确性与吸引力。3.媒体关系维护：建立并维护与媒体的良好关系，积极争取媒体对项目的报道与宣传，扩大项目的社会影响力。4.活动组织：策划并组织项目相关的宣传活动，如发布会、讲座、展览等，提高公众对项目的关注度。5.网络宣传管理：利用社交媒体和官方网站等平台进行项目宣传，发布项目动态，增强与公众的互动。6.效果评估：定期评估宣传活动的效果，分析宣传效果与受众反馈，为后续宣传工作提供参考。六、志愿者管理专员岗位职责志愿者管理专员负责志愿者的招募、培训与管理，确保志愿者在项目中的有效参与。其主要职责包括：1.志愿者招募：根据项目需求，制定志愿者招募计划，拓展招募渠道，吸引合适的志愿者参与项目。2.志愿者培训：为志愿者提供必要的培训，确保其掌握项目相关知识与技能，提高参与能力。3.志愿者管理：制定志愿者管理制度，明确志愿者的职责与义务，建立志愿者档案，进行动态管理。4.活动组织与协调：组织志愿者参与各类项目活动，确保志愿者与项目团队的有效沟通与协调。5.志愿者激励与反馈：建立志愿者激励机制，定期收集志愿者的反馈意见，提升志愿者的参与积极性与满意度。6.志愿者评估：对志愿者的表现进行评估，