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文档简介

华为公司考勤管理实施细则一、目的

华为公司考勤管理实施细则(以下简称“细则”)旨在规范公司全体员工的考勤行为,确保工作时间的合理利用,提高工作效率,保障公司经营活动的正常开展,并根据国家法律法规及公司相关政策,维护员工合法权益。

二、适用范围

本细则适用于华为公司中国大陆地区全体正式员工、试用期员工及合同工。公司各分支机构、子公司及关联企业可参照本细则执行,如有特殊规定,需报人力资源部门审批。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制,即每周工作五天,每天工作八小时,具体工作时间为:

上午:09:00-12:00

下午:13:00-18:00

根据公司业务需要,部门负责人可适当调整本部门的工作时间,并报人力资源部门备案。

2.员工应按照公司规定的工作时间到岗,按时完成工作任务。如有特殊情况,需提前向直接上级报告,并经批准后方可调整。

3.公司提倡员工充分利用工作时间,提高工作效率,减少加班。如确需加班,应提前向直接上级申请,并按照公司相关规定办理加班手续。

4.公司鼓励员工在不影响工作质量的前提下,合理规划个人时间,实行弹性工作制。具体实施办法由各部门根据实际情况制定,并报人力资源部门审批。

四、考勤制度

1、每日签到制度

华为公司采用电子考勤系统进行员工考勤管理。员工需每日按时完成签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号+密码登录等。签到记录将作为考勤的依据。

2、签到次数和时间

(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。

(2)上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为12:45至13:15。

(3)迟到或早退超过15分钟的,视为迟到或早退;超过30分钟的,视为旷工半天。

3、因公外出未签到处理

员工因公外出无法进行现场签到时,需提前通过公司内部办公系统提交外出申请,经直接上级批准后,可视为正常出勤。外出返回后,需及时向直接上级报告外出情况,并在考勤系统中进行补签。

4、忘记签到处理

员工如因个人原因忘记签到,应在第一时间向直接上级报告,并说明原因。经核实后,可由直接上级在考勤系统中进行手动补签。每人每月最多允许补签两次,超出次数的按迟到或旷工处理。

5、考勤管理责任分配

(1)人力资源部门:负责制定、解释和更新考勤管理制度,监督和指导各部门的考勤管理工作。

(2)各部门负责人:负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤规定,处理员工的考勤异常情况。

(3)员工:需自觉遵守考勤管理制度,按时完成签到,如实报告考勤异常情况。

(4)考勤管理员:负责考勤系统的日常维护,处理员工考勤数据,提供考勤报告,协助处理考勤异常情况。

五、请假制度

1、请假申请和审批

员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、结束时间及请假期间的工作交接安排。请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。

请假申请应提供必要的证明材料,如病假需提供医院出具的病假证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相应证明。

2、请假审批权限

(1)请假天数在1天以内的,由直接上级审批;

(2)请假天数在2天(含)以上、5天以内的,需由直接上级审批,并报部门负责人同意;

(3)请假天数在5天(含)以上的,需由直接上级、部门负责人审批,并报人力资源部门审批。

特殊情况下,请假审批权限可根据公司实际情况进行调整。

3、请假销假要求

员工请假结束后,需在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料。如因病假返回工作岗位的,需提供医院出具的康复证明。

销假时应填写销假申请表,由直接上级确认并报人力资源部门备案。未按时销假或未提交相关证明材料的,按旷工处理。

请假期间,员工应保持通讯畅通,以便于工作上的紧急联系和协调。如请假期间工作有特殊需要,员工应积极配合完成相关工作。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。员工申请休假,需按照以下流程进行:

(1)提前向直接上级提交书面休假申请,说明休假类型、起止时间及相关证明材料;

(2)直接上级审批同意后,报人力资源部门备案;

(3)根据不同假期类型,按照规定提交相应证明材料;

(4)休假结束后,按照请假销假要求进行销假。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

(1)病假:员工因病需休息,提供医院出具的病假证明,根据国家规定享受病假待遇。

(2)事假:员工因私事需请假,需说明具体情况,事假期间不享受工资待遇。

(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假待遇。

(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假待遇。

(5)产假:女员工生育,享受国家规定的产假待遇。

3、年假规定

员工根据工作年限,享受相应的年假待遇。年假期间,工资照常发放。具体规定如下:

(1)工作满1年不满5年的,享受5个工作日的年假;

(2)工作满5年不满10年的,享受10个工作日的年假;

(3)工作满10年不满15年的,享受15个工作日的年假;

(4)工作满15年以上的,享受20个工作日的年假。

4、产假、陪产假规定

女员工产假按照国家规定执行,男员工享有陪产假。具体规定如下:

(1)女员工产假:顺产为98天,难产或剖宫产的增加15天,多胞胎生育的每多生育一个婴儿增加15天。

(2)男员工陪产假:根据地方政策,享受相应的陪产假待遇。

5、公众假期安排

公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前后进行调休,确保员工的工作与休息平衡。公众假期期间,员工按照公司规定享受相应待遇。如遇特殊情况,公司可对公众假期进行临时调整,并提前通知全体员工。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

(1)迟到:员工未在规定的时间内到达工作岗位,超过规定签到时间15分钟(含)但少于30分钟,视为迟到。

(2)旷工:员工未在规定时间内到达工作岗位,且未经请假批准或超出规定签到时间30分钟(含)以上,视为旷工半天;全天未到且未请假的,视为旷工一天。

迟到处理:每次迟到将在当月工资中扣除相应的迟到费用,具体标准由公司制定。连续迟到或累计迟到次数达到一定标准,将影响员工的年度绩效评价。

2、未请假或伪造记录处理

员工未按照规定请假或伪造考勤记录的,一经发现,将按以下规定处理:

(1)首次发现,给予警告,并记录在案;

(2)第二次发现,扣除当月工资的10%,并给予书面警告;

(3)第三次发现,视为严重违反公司规定,根据情况给予记过、降职、降薪或辞退处理。

3、旷工工资扣除和辞退规定

(1)旷工工资扣除:每旷工一天,扣除当月工资的3倍工资。

(2)连续旷工3天或一个月内累计旷工5天,视为自动离职。

(3)特殊情况下的旷工,如员工因病或其他不可抗力因素导致旷工,需提供相应证明,经公司审核后可不予扣除工资。

4、未签到处理

员工如未按时签到,需在当天内向直接上级报告并说明原因,经核实后,由直接上级决定是否进行手动补签。未报告且未补签的,按迟到或旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

(1)各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和检查。

(2)各级主管需定期审查考勤记录,

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