二零二五版年度经销商大会会议费结算标准合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四版年度经销商大会会议费结算标准合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方联系方式2.会议费用结算标准2.1会议费用构成2.2费用结算方式2.3费用结算时间2.4费用结算流程3.会议费用减免政策3.1减免条件3.2减免比例3.3减免申请流程4.会议费用支付方式4.1现金支付4.2银行转账4.3网上支付5.会议费用发票开具5.1发票内容5.2发票开具时间5.3发票领取方式6.会议费用争议解决6.1争议解决方式6.2争议解决期限6.3争议解决费用承担7.合同生效及终止7.1合同生效条件7.2合同终止条件7.3合同解除条件8.违约责任8.1违约行为界定8.2违约责任承担8.3违约责任赔偿标准9.法律适用及争议管辖9.1合同适用法律9.2争议管辖法院10.合同附件10.1会议费用结算明细表10.2费用减免申请表10.3发票领取申请表11.合同修改与补充11.1修改程序11.2补充内容12.合同解除与终止12.1解除程序12.2终止条件12.3解除与终止后的处理13.合同通知13.1通知方式13.2通知送达时间13.3通知内容14.其他约定事项14.1合同签订地点14.2合同签订日期14.3合同份数第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：公司乙方：经销商1.2合同双方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同双方联系方式第二条会议费用结算标准2.1会议费用构成（1）场地租赁费（2）会议资料费（3）餐饮费（4）住宿费（5）交通费2.2费用结算方式会议费用结算方式为银行转账，乙方需在收到甲方费用清单后五个工作日内将费用汇入甲方指定账户。2.3费用结算时间费用结算时间为每月的5日前，甲方向乙方提供上一个月的会议费用结算清单。2.4费用结算流程（1）甲方在每月5日前向乙方提供会议费用结算清单；（2）乙方在收到结算清单后五个工作日内完成费用支付；（3）甲方在收到乙方支付后进行费用核对，无误后确认支付。第三条会议费用减免政策3.1减免条件（1）乙方在会议期间因特殊情况无法参加的，可申请费用减免；（2）乙方在会议期间因特殊贡献获得甲方认可的，可申请费用减免。3.2减免比例费用减免比例根据实际情况由甲方与乙方协商确定。3.3减免申请流程（1）乙方在会议结束后十个工作日内向甲方提出减免申请；（2）甲方在收到申请后五个工作日内进行审核；（3）审核通过后，甲方将减免费用直接从乙方下一个月的会议费用中扣除。第四条会议费用支付方式4.1现金支付甲方不接受现金支付。4.2银行转账乙方需按照甲方提供的银行账户信息进行转账支付。4.3网上支付乙方可通过第三方支付平台进行网上支付，具体操作按照平台规定执行。第五条会议费用发票开具5.1发票内容发票内容为会议费用结算清单中的费用项目。5.2发票开具时间发票开具时间为乙方完成费用支付后五个工作日内。5.3发票领取方式乙方可在甲方指定地点领取发票，也可通过邮寄方式送达。第六条会议费用争议解决6.1争议解决方式争议解决方式为协商、调解或诉讼。6.2争议解决期限争议解决期限为自争议发生之日起六十日内。6.3争议解决费用承担争议解决费用由败诉方承担，双方协商一致由胜诉方承担的除外。第一部分：合同如下：第八条违约责任8.1违约行为界定（1）乙方未按时支付会议费用的；（2）甲方未按时提供会议费用结算清单的；（3）任何一方未履行合同约定的其他义务的。8.2违约责任承担（1）乙方未按时支付会议费用的，应向甲方支付违约金，违约金为未支付费用总额的千分之五；（2）甲方未按时提供会议费用结算清单的，应向乙方支付违约金，违约金为应支付费用总额的千分之五；（3）任何一方未履行合同约定的其他义务的，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的直接损失。8.3违约责任赔偿标准违约责任赔偿标准按照实际损失计算，包括但不限于直接经济损失和合理费用。第九条法律适用及争议管辖9.1合同适用法律本合同适用中华人民共和国法律。9.2争议管辖法院本合同的争议应提交至合同签订地人民法院管辖。第十条合同附件10.1会议费用结算明细表10.2费用减免申请表10.3发票领取申请表第十一条合同修改与补充11.1修改程序合同的修改与补充应当以书面形式进行，经双方签字或盖章后生效。11.2补充内容补充内容应当与本合同主题相关，且经双方协商一致。第十二条合同解除与终止12.1解除程序任何一方解除合同，应提前三十日以书面形式通知对方。12.2终止条件（1）合同约定的期限届满；（2）合同双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行。12.3解除与终止后的处理第十三条合同通知13.1通知方式通知方式包括但不限于书面通知、传真、电子邮件等。13.2通知送达时间通知送达时间以收件人实际收到通知的时间为准。13.3通知内容通知内容应包括通知事由、具体要求和相关附件。第十四条其他约定事项14.1合同签订地点合同签订地点为市区大厦。14.2合同签订日期合同签订日期为2024年3月15日。14.3合同份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方的概念在本合同中，“第三方”是指除合同双方（甲方和乙方）以外的任何个人或法人，包括但不限于中介方、技术服务提供方、咨询服务提供方、审计机构、法律顾问等。1.2第三方介入的情形（1）合同履行过程中需要第三方提供专业服务或技术支持；（2）合同履行过程中需要第三方进行监督或调解；（3）合同履行过程中需要第三方进行评估或审计；（4）合同履行过程中需要第三方提供法律意见或解决方案。第二条甲乙双方的责任和义务2.1甲方的责任和义务（1）甲方应向乙方明确第三方介入的目的和预期效果；（2）甲方应确保第三方具备履行其职责所需的资质和能力；（3）甲方应与乙方共同商定第三方介入的具体方案和费用承担。2.2乙方的责任和义务（1）乙方应配合甲方选择合适的第三方，并就第三方介入的内容提供必要的信息；（2）乙方应就第三方介入的具体方案和费用承担与甲方协商一致；（3）乙方应确保第三方在介入过程中遵守合同约定和法律法规。第三条第三方的责权利3.1责任（1）第三方在介入过程中应严格遵守合同约定和法律法规；（2）第三方应对其提供的专业服务或技术支持承担相应的责任；（3）第三方在介入过程中应保护甲乙双方的商业秘密。3.2权利（1）第三方有权要求甲方和乙方提供必要的信息和协助；（2）第三方有权根据合同约定收取服务费用；（3）第三方有权要求甲方和乙方在介入过程中给予必要的尊重和配合。3.3利益（1）第三方通过介入合同履行过程，可以获得合理的经济利益；（2）第三方通过介入合同履行过程，可以提升自身的专业声誉和业务能力；（3）第三方通过介入合同履行过程，可以为甲乙双方提供专业的解决方案。第四条第三方责任限额4.1责任限额定义本合同中的第三方责任限额是指第三方在介入合同履行过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失时，第三方应承担的最高赔偿限额。4.2责任限额的确定（1）责任限额应根据第三方提供的服务性质、服务费用以及可能造成的损失风险等因素确定；（2）责任限额应在本合同中明确约定，并在第三方介入协议中予以确认。4.3责任限额的履行（1）若第三方在介入过程中造成甲方或乙方的损失，应根据责任限额进行赔偿；（2）若损失超出责任限额，超出部分由甲方或乙方自行承担；（3）若第三方故意或重大过失造成损失，甲方或乙方有权要求第三方承担全部责任。第五条第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方的划分第三方与甲方之间的责任划分应依据双方签订的第三方介入协议进行。5.2第三方与乙方的划分第三方与乙方之间的责任划分应依据双方签订的第三方介入协议进行。5.3第三方与甲乙双方共同的责任若第三方介入过程中，甲乙双方均存在一定责任，应根据各自的责任大小进行划分和承担。第六条第三方介入协议的签订6.1第三方介入协议的签订甲方与乙方应与第三方签订书面协议，明确各方的权利、义务和责任。6.2第三方介入协议的生效第三方介入协议自甲乙双方及第三方签字或盖章之日起生效。6.3第三方介入协议的修改第三方介入协议的修改应经甲乙双方及第三方协商一致，并以书面形式确认。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议费用结算明细表详细要求：（1）列明会议期间所有费用项目；（2）明确费用金额及支付方式；（3）提供费用发票或收据复印件；（4）表格需加盖甲方公章。2.费用减免申请表详细要求：（1）详细说明减免原因；（2）提供相关证明材料；（3）表格需加盖乙方公章。3.发票领取申请表详细要求：（1）填写发票领取人姓名、联系方式；（2）注明发票领取数量及类型；（3）表格需加盖乙方公章。4.第三方介入协议详细要求：（1）明确第三方介入的目的、内容、期限；（2）约定各方的权利、义务和责任；（3）协议需经甲乙双方及第三方签字或盖章。5.争议解决协议详细要求：（1）约定争议解决方式；（2）明确争议解决期限；（3）协议需经甲乙双方签字或盖章。6.合同修改与补充协议详细要求：（1）详细说明修改或补充的内容；（2）协议需经甲乙双方签字或盖章。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）乙方未按时支付会议费用；（2）甲方未按时提供会议费用结算清单；（3）任何一方未履行合同约定的其他义务；（4）第三方在介入过程中造成甲方或乙方损失；（5）第三方未遵守合同约定和法律法规。2.责任认定标准：（1）违约行为发生后，由违约方承担相应的违约责任；（2）若双方均存在一定责任，根据各自的责任大小进行划分和承担；（3）第三方在介入过程中造成损失，根据责任限额进行赔偿；（4）若第三方故意或重大过失造成损失，第三方承担全部责任。3.违约责任示例说明：（1）若乙方未按时支付会议费用，应向甲方支付违约金，违约金为未支付费用总额的千分之五；（2）若甲方未按时提供会议费用结算清单，应向乙方支付违约金，违约金为应支付费用总额的千分之五；（3）若第三方在介入过程中造成甲方损失，根据责任限额进行赔偿；（4）若第三方故意造成甲方损失，第三方承担全部责任。全文完。二零二四版年度经销商大会会议费结算标准合同1本合同目录一览1.合同订立与生效1.1合同签订主体1.2合同签订时间与地点1.3合同生效条件2.会议费结算标准2.1会议费结算范围2.2会议费结算标准2.3会议费结算方式3.报销费用3.1报销费用种类3.2报销费用标准3.3报销费用申请流程4.会议费用支付4.1会议费用支付方式4.2会议费用支付时间4.3会议费用支付责任5.退费规定5.1退费条件5.2退费流程5.3退费时间6.违约责任6.1违约情形6.2违约责任承担6.3违约赔偿标准7.保密条款7.1保密信息范围7.2保密义务7.3违反保密义务的责任8.合同解除8.1合同解除条件8.2合同解除流程8.3合同解除后的处理9.合同争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.合同附件10.1附件一：会议费结算明细表10.2附件二：报销费用申请表10.3附件三：会议费用支付凭证11.合同签署11.1签署主体11.2签署时间与地点11.3签署方式12.合同份数12.1合同份数12.2合同效力13.合同变更与补充13.1变更与补充方式13.2变更与补充效力14.其他约定14.1本合同未尽事宜14.2合同解释权14.3合同附件效力第一部分：合同如下：1.合同订立与生效1.1合同签订主体本合同由甲方（经销商名称）与乙方（主办单位名称）签订，甲方为经销商，乙方为主办单位。1.2合同签订时间与地点本合同于2024年X月X日在乙方所在地签订。1.3合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。2.会议费结算标准2.1会议费结算范围会议费结算范围包括：参会人员的住宿费、交通费、餐饮费、会议资料费等。2.2会议费结算标准住宿费：根据参会人员所在地区及酒店标准，具体金额详见附件一。交通费：参会人员往返交通费用按实际发生金额报销，最高不超过X元。餐饮费：会议期间，乙方提供免费工作餐，不另行结算。会议资料费：根据实际需要，由乙方提供会议资料，费用在会议费中列支。2.3会议费结算方式会议费结算采用银行转账方式，由甲方在收到乙方提供的结算凭证后X个工作日内支付。3.报销费用3.1报销费用种类报销费用包括：住宿费、交通费、餐饮费、会议资料费等。3.2报销费用标准报销费用标准按照2.2条约定执行。3.3报销费用申请流程参会人员需在会议结束后X个工作日内，向乙方提交报销申请及相关凭证，经审核无误后，乙方将在X个工作日内完成报销。4.会议费用支付4.1会议费用支付方式会议费用支付采用银行转账方式。4.2会议费用支付时间甲方应在收到乙方开具的会议费用发票后X个工作日内支付。4.3会议费用支付责任甲方承担会议费用支付责任，确保按约定时间支付。5.退费规定5.1退费条件因甲方原因未能参加本次会议的，可在会议开始前X个工作日内申请退费。5.2退费流程参会人员需在会议开始前X个工作日内，向乙方提出退费申请，经乙方审核同意后，甲方在X个工作日内收到退费。5.3退费时间退费时间自甲方收到退费款项之日起计算。6.违约责任6.1违约情形甲方未按约定支付会议费用的，视为违约。6.2违约责任承担甲方违约的，应向乙方支付违约金，违约金为未支付会议费用的X%。6.3违约赔偿标准甲方违约造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。8.合同解除8.1合同解除条件（1）一方违反合同约定，经对方书面催告后仍未在合理期限内纠正；（2）一方发生重大违约，致使合同目的不能实现；（3）不可抗力事件导致合同无法履行；（4）双方协商一致解除合同。8.2合同解除流程一方要求解除合同时，应提前X个工作日以书面形式通知对方，并说明解除合同的理由。8.3合同解除后的处理（1）已发生的费用按实际发生情况结算；（2）尚未发生的费用不再发生；（3）双方应妥善处理合同解除后产生的遗留问题。9.合同争议解决9.1争议解决方式本合同的争议解决方式为协商；协商不成的，提交X地X仲裁委员会仲裁。9.2争议解决机构仲裁机构为X地X仲裁委员会。9.3争议解决程序争议解决程序按照仲裁委员会的仲裁规则执行。10.合同附件10.1附件一：会议费结算明细表附件一应包括参会人员名单、费用明细、报销凭证等。10.2附件二：报销费用申请表附件二应包括报销人员信息、费用明细、报销事由等。10.3附件三：会议费用支付凭证附件三应包括银行转账凭证、发票等。11.合同签署11.1签署主体本合同由甲方法定代表人或授权代表与乙方法定代表人或授权代表签字盖章。11.2签署时间与地点本合同签署时间为2024年X月X日，签署地点为乙方所在地。11.3签署方式本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。12.合同份数12.1合同份数本合同共X份，甲乙双方各执X份。12.2合同效力本合同自双方签署之日起生效，具有法律约束力。13.合同变更与补充13.1变更与补充方式本合同的变更与补充应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。13.2变更与补充效力变更与补充的内容为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。14.其他约定14.1本合同未尽事宜本合同未尽事宜，由双方协商解决；协商不成的，按有关法律规定执行。14.2合同解释权本合同的解释权归甲方所有。14.3合同附件效力本合同附件与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，“第三方”指除甲方、乙方之外的，为合同履行提供协助、服务或具有相关权利义务的任何个人或单位，包括但不限于中介方、服务提供方、咨询机构等。15.2第三方介入条件（1）合同履行需要第三方提供专业服务或技术支持；（2）合同履行涉及复杂的法律、技术或商业问题，需要第三方提供专业意见；（3）甲乙双方认为有必要引入第三方以提高合同履行的效率或质量。15.3第三方选择第三方由甲乙双方共同选择，并签订相应的合作协议。16.第三方责任与权利16.1第三方责任第三方应按照合作协议及本合同的规定，承担相应的责任，包括但不限于：（1）履行其在本合同项下的义务；（2）保证其提供的服务或产品符合合同要求；（3）在合同履行过程中，对甲方、乙方或其员工的合法权益予以保护。16.2第三方权利（1）要求甲方、乙方按照合同约定支付费用；（2）根据合同约定，获得必要的资料和信息；（3）在合同履行过程中，对甲方、乙方或其员工的行为进行监督。17.第三方与其他各方的划分17.1第三方与甲方的关系第三方与甲方之间的关系由合作协议约定，甲方应确保第三方按照合作协议及本合同的规定履行其义务。17.2第三方与乙方的关系第三方与乙方之间的关系由合作协议约定，乙方应确保第三方按照合作协议及本合同的规定履行其义务。17.3第三方与合同履行的关系第三方在本合同履行过程中，应与甲方、乙方保持密切沟通，确保合同目标的实现。18.第三方责任限额18.1责任限额定义本合同项下，第三方责任限额指第三方因违反合同约定或因提供服务或产品导致的损失，甲方、乙方可向第三方追偿的最高金额。18.2责任限额约定（1）第三方因自身原因导致合同无法履行或造成损失的，责任限额为合同总金额的X%；（2）第三方因不可抗力导致合同无法履行或造成损失的，责任限额为实际损失的X%；（3）第三方违反合作协议或本合同约定的其他义务，责任限额另行协商确定。18.3责任限额的执行（1）第三方在责任限额范围内承担赔偿责任；（2）超出责任限额的部分，甲方、乙方可自行承担或根据相关法律规定追偿。19.第三方介入后的合同变更19.1合同变更第三方介入后，如需对合同内容进行变更，甲乙双方应协商一致，并签订书面变更协议。19.2合同变更的效力变更协议自双方签字盖章之日起生效，与本合同具有同等法律效力。20.第三方介入后的争议解决20.1争议解决第三方介入后，如发生争议，甲乙双方应协商解决；协商不成的，按照本合同第9条约定的争议解决方式处理。20.2第三方参与争议解决第三方可应甲乙双方的要求参与争议解决过程，提供专业意见或协助。21.第三方介入后的合同终止21.1合同终止第三方介入后，如合同履行完毕或达到终止条件，合同终止。21.2合同终止后的处理合同终止后，甲乙双方应按照本合同约定处理剩余事宜，包括但不限于费用结算、资料移交等。第三方应按照合作协议及本合同的规定，完成其在本合同项下的义务。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议费结算明细表要求：详细列出参会人员名单、住宿费、交通费、餐饮费、会议资料费等各项费用，并附上相关票据。说明：该附件用于甲方向乙方申请会议费用报销的依据。2.附件二：报销费用申请表要求：填写参会人员信息、费用明细、报销事由等，并由参会人员签字确认。说明：该附件用于甲方向乙方申请报销费用的申请表。3.附件三：会议费用支付凭证要求：提供银行转账凭证、发票等，证明会议费用已支付。说明：该附件用于证明甲方已按照合同约定支付会议费用。4.附件四：第三方合作协议要求：详细列明第三方介入的具体内容、双方的权利义务、责任限额等。说明：该附件用于明确第三方在本合同中的角色和责任。5.附件五：合同变更协议要求：详细列明合同变更的内容、双方意见、变更后的合同条款等。说明：该附件用于记录合同变更的细节，确保双方对变更内容达成一致。6.附件六：争议解决协议要求：明确争议解决的途径、仲裁机构、仲裁规则等。说明：该附件用于在发生争议时，明确双方应遵循的解决程序。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按约定支付会议费用责任认定标准：甲方应向乙方支付违约金，违约金为未支付会议费用的X%。示例：甲方应于2024年X月X日前支付会议费用，但至2024年X月X日仍未支付，则甲方应向乙方支付违约金。2.违约行为：乙方未按约定提供会议资料责任认定标准：乙方应承担因未提供会议资料导致甲方损失的赔偿责任。示例：乙方应在会议开始前提供会议资料，但未按时提供，导致甲方损失X元，乙方应承担相应赔偿责任。3.违约行为：第三方未按合作协议履行义务责任认定标准：第三方应按照合作协议及本合同的规定，承担相应的责任。示例：第三方未按照合作协议提供专业服务，导致甲方损失X元，第三方应承担相应赔偿责任。4.违约行为：合同一方未按约定解除合同责任认定标准：违约方应向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的X%。示例：甲方未按约定解除合同，则甲方应向乙方支付违约金。5.违约行为：合同一方未按约定提供资料和信息责任认定标准：违约方应承担因未提供资料和信息导致对方损失的赔偿责任。示例：乙方未按约定提供相关资料，导致甲方损失X元，乙方应承担相应赔偿责任。全文完。二零二四版年度经销商大会会议费结算标准合同2本合同目录一览1.定义和解释1.1定义1.2解释2.会议费用构成2.1报名费用2.2交通费用2.3住宿费用2.4会议资料费用3.费用结算方式3.1预付款3.2会议现场结算3.3后续结算4.费用支付期限4.1预付款支付期限4.2会议现场结算期限4.3后续结算期限5.费用退还政策5.1预付款退还政策5.2会议现场结算退还政策5.3后续结算退还政策6.费用变更及调整6.1费用变更条件6.2费用调整方式6.3费用调整通知7.会议费用承担7.1经销商费用承担7.2甲方费用承担8.会议组织与管理8.1甲方责任8.2经销商责任9.会议资料发放与回收9.1发放方式9.2回收方式9.3资料损坏赔偿10.会议现场安全与秩序10.1安全责任10.2消防安全10.3现场秩序11.会议违约责任11.1经销商违约责任11.2甲方违约责任12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构13.合同生效与终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件14.其他条款14.1不可抗力条款14.2合同附件14.3合同修改与补充第一部分：合同如下：1.定义和解释1.1定义1.1.2“会议”指甲方举办的年度经销商大会。1.1.3“会议费用”包括报名费用、交通费用、住宿费用和会议资料费用。1.2解释1.2.1本合同中未定义的术语，按照相关法律法规和行业惯例进行解释。2.会议费用构成2.1报名费用2.1.1报名费用为人民币X元/人，用于覆盖会议的组织和策划成本。2.2交通费用2.2.1经销商自行承担往返会议地点的交通费用。2.3住宿费用2.3.1甲方提供会议期间的住宿安排，住宿费用为人民币X元/晚/人。2.3.2住宿费用由经销商承担，于会议前X天支付至甲方指定账户。2.4会议资料费用2.4.1会议资料费用为人民币X元/人，包括会议手册、资料袋等。3.费用结算方式3.1预付款3.1.1经销商需在报名时支付人民币X元/人的预付款。3.2会议现场结算3.2.1会议现场，经销商需支付剩余的报名费用。3.3后续结算3.3.1会议结束后X天内，经销商需支付住宿费用和会议资料费用。4.费用支付期限4.1预付款支付期限4.1.1经销商应在报名时一次性支付预付款。4.2会议现场结算期限4.2.1经销商应在会议现场支付剩余的报名费用。4.3后续结算期限4.3.1会议结束后X天内，经销商需支付住宿费用和会议资料费用。5.费用退还政策5.1预付款退还政策5.1.1经销商在报名后X天内提出取消参会，甲方将全额退还预付款。5.1.2经销商在报名后X天后至会议前X天提出取消参会，甲方将退还预付款的50%。5.1.3会议开始后，预付款不予退还。5.2会议现场结算退还政策5.2.1会议开始后，经销商未支付现场结算费用，甲方有权拒绝其参会。5.3后续结算退还政策5.3.1会议结束后，经销商未支付后续结算费用，甲方有权追讨欠款。6.费用变更及调整6.1费用变更条件6.1.1甲方根据实际情况，有权对会议费用进行变更。6.2费用调整方式6.2.1甲方将提前通知经销商费用调整的具体内容。6.3费用调整通知6.3.1甲方将在会议前X天通过书面形式通知经销商费用调整事宜。8.会议组织与管理8.1甲方责任8.1.1甲方负责会议的整体策划、组织和实施。8.1.2甲方负责安排会议场地、住宿和餐饮。8.1.3甲方负责提供会议所需的资料和设备。8.2经销商责任8.2.1经销商负责确保参会人员的资质符合会议要求。8.2.2经销商负责组织参会人员按时参加会议。8.2.3经销商负责维护参会人员的纪律和秩序。9.会议资料发放与回收9.1发放方式9.1.1会议资料将在会议当天发放给每位参会人员。9.2回收方式9.2.1会议结束后，经销商负责回收参会人员的会议资料。9.3资料损坏赔偿9.3.1如因参会人员原因造成会议资料损坏，经销商需承担相应的赔偿责任。10.会议现场安全与秩序10.1安全责任10.1.1甲方负责会议期间的安全保障，包括但不限于消防、医疗救护等。10.2消防安全10.2.1甲方将确保会议场地符合消防安全要求。10.3现场秩序10.3.1甲方将指定专人负责维持会议现场的秩序。11.会议违约责任11.1经销商违约责任11.1.1经销商未按时支付会议费用，甲方有权拒绝其参会并追讨欠款。11.1.2经销商未遵守会议纪律，甲方有权要求其离开会议场地。11.2甲方违约责任11.2.1甲方未按约定提供会议场地、住宿和餐饮，经销商有权要求甲方承担相应责任。11.2.2甲方未按约定提供会议资料，经销商有权要求甲方补发或赔偿。12.争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。12.2争议解决机构12.2.1如协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地的人民法院解决。13.合同生效与终止13.1合同生效条件13.1.1经销商报名并支付预付款后，本合同生效。13.2合同终止条件13.2.1会议结束后，本合同自动终止。14.其他条款14.1不可抗力条款14.1.1如因不可抗力因素导致会议无法正常进行，双方互不承担责任。14.2合同附件14.2.1本合同附件包括会议议程、参会人员名单、费用明细等。14.3合同修改与补充14.3.1本合同的修改与补充，需双方书面同意并签署。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念与定义15.1第三方15.1.1“第三方”指在本合同中，除甲方和经销商之外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、服务提供方、技术支持方等。15.1.2第三方介入指在合同履行过程中，由甲方或经销商邀请或委托第三方参与合同项下的某些活动或提供某些服务。16.第三方介入的流程16.2甲方或经销商与第三方签订书面协议，明确第三方的职责、权利和义务。16.3第三方介入前，甲方或经销商应将第三方信息通知对方。17.第三方的责权利17.1责任17.1.1第三方应按照合同约定或甲方/经销商的要求，履行其职责。17.1.2第三方对因其违约行为导致的损失承担赔偿责任。17.2权利17.2.1第三方有权要求甲方或经销商按照约定支付费用。17.2.2第三方有权要求甲方或经销商提供必要的工作条件和协助。17.3义务17.3.1第三方应遵守相关法律法规和行业规范。17.3.2第三方应保护甲方或经销商的商业秘密和知识产权。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方18.1.1第三方与甲方之间的关系由双方签订的协议约定。18.1.2甲方对第三方的行为不承担责任，除非甲方明知或应知第三方的行为违反合同约定。18.2第三方与经销商18.2.1第三方与经销商之间的关系由双方签订的协议约定。18.2.2经销商对第三方的行为不承担责任，除非经销商明知或应知第三方的行为违反合同约定。19.第三方的责任限额19.1第三方的责任限额由双方在签订协议时约定，并在本合同中予以明确。19.2若第三方责任限额未在本合同中约定，则第三方责任限额应不低于人民币X万元。19.3第三方的责任限额包括但不限于因其违约行为导致的直接损失和间接损失。20.第三方介入的合同变更20.1第三方介入不影响本合同的有效性。20.2任何因第三方介入导致的合同变更，均需经甲方和经销商书面同意。21.第三方介入的争议解决21.1第三方介入引发的争议，应通过协商解