基于2025年度预算的图书采购与管理合同

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME基于2024年度预算的图书采购与管理合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2法定代表人1.3联系方式2.预算及支付条款2.1预算总额2.2分期支付计划2.3付款方式2.4逾期付款的违约责任3.采购内容与要求3.1图书种类3.2图书数量3.3图书质量标准3.4图书配送要求4.采购时间安排4.1采购周期4.2交货时间4.3交货地点5.图书验收与入库5.1验收标准5.2验收流程5.3入库手续6.图书管理与使用6.1图书借阅规定6.2图书维护保养6.3图书报废标准7.图书采购质量保证7.1图书质量承诺7.2质量问题处理流程7.3质量问题赔偿8.图书采购价格及调整8.1图书定价8.2价格调整机制8.3价格争议处理9.合同期限9.1合同生效时间9.2合同终止条件9.3合同续签10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担10.3违约金计算11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决费用12.合同生效与解除12.1合同生效条件12.2合同解除条件12.3合同解除程序13.合同附件13.1图书采购清单13.2付款凭证13.3验收报告14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2法定代表人甲方：[甲方法定代表人姓名]乙方：[乙方法定代表人姓名]1.3联系方式甲方：联系人：[甲方联系人姓名]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]乙方：联系人：[乙方联系人姓名]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方电子邮箱]2.预算及支付条款2.1预算总额本次图书采购预算总额为人民币[金额]元。2.2分期支付计划（1）合同签订后5个工作日内，乙方需提交详细采购清单，甲方支付总预算的30%作为预付款。（2）图书验收合格后10个工作日内，甲方支付总预算的60%。（3）图书使用满一年后，甲方支付剩余的10%作为尾款。2.3付款方式付款方式为银行转账，具体账户信息如下：甲方账户信息：账户名称：[甲方账户名称]开户银行：[甲方开户银行]银行账号：[甲方银行账号]行号：[甲方行号]乙方账户信息：账户名称：[乙方账户名称]开户银行：[乙方开户银行]银行账号：[乙方银行账号]行号：[乙方行号]2.4逾期付款的违约责任如甲方未按约定时间付款，每逾期一日，应向乙方支付当期应付款金额的千分之五作为违约金。3.采购内容与要求3.1图书种类本次采购图书种类包括但不限于教材、教辅、工具书、期刊等。3.2图书数量本次采购图书总数为[数量]册。3.3图书质量标准（1）图书应为正版，未经翻印、盗版。（2）图书封面、内文印刷清晰，无破损、污渍。（3）图书内容完整，无错页、缺页。3.4图书配送要求（1）图书应在合同约定的时间内送达甲方指定地点。（2）图书包装完好，防止在运输过程中受损。4.采购时间安排4.1采购周期本次采购周期为自合同签订之日起[天数]个工作日内。4.2交货时间图书应在采购周期内分批次送达，具体交货时间由双方另行约定。4.3交货地点交货地点为甲方指定的[地点名称]。5.图书验收与入库5.1验收标准（1）图书外观质量：无破损、污渍。（2）图书内容质量：无错页、缺页。（3）图书数量：与采购清单相符。5.2验收流程（1）乙方将图书送达甲方指定地点。（2）甲方组织人员进行验收。（3）验收合格后，双方签署验收报告。5.3入库手续验收合格的图书由甲方办理入库手续，入库后视为甲方所有。6.图书管理与使用6.1图书借阅规定（1）图书借阅对象为甲方内部工作人员。（2）借阅图书需办理借阅手续，明确借阅期限。（3）借阅图书需爱护使用，如有损坏，按损坏程度赔偿。6.2图书维护保养甲方负责对图书进行定期检查、保养，确保图书完好。6.3图书报废标准（1）图书破损严重，无法修复。（2）图书内容过时，不再适用。（3）图书使用年限超过规定年限。8.图书采购价格及调整8.1图书定价本次采购图书价格以乙方提供的采购清单为准，甲方确认无误后，双方签订正式合同。8.2价格调整机制（1）如遇国家政策调整，导致图书价格发生变动，双方应协商确定新的价格。（2）如遇市场波动，图书价格上下浮动超过10%，双方应协商解决价格调整问题。8.3价格争议处理如双方对图书价格发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可提交相关仲裁机构仲裁。9.合同期限9.1合同生效时间本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同终止条件（1）合同约定的采购任务完成。（2）双方协商一致解除合同。（3）因不可抗力导致合同无法履行。9.3合同续签如需续签合同，双方应提前[时间]个工作日协商，并签署续签协议。10.违约责任10.1违约情形（1）一方未按合同约定履行付款义务。（2）一方未按合同约定提供图书。（3）一方未按合同约定进行图书验收。10.2违约责任承担（1）违约方应承担违约金，违约金为违约金额的[百分比]%。（2）违约方应赔偿守约方因违约所造成的直接经济损失。10.3违约金计算违约金按下列公式计算：违约金=违约金额×[百分比]%×违约天数/36511.争议解决11.1争议解决方式双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可提交相关仲裁机构仲裁。11.2争议解决机构争议解决机构为[仲裁机构名称]，仲裁地点为[仲裁地点]。11.3争议解决费用仲裁费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。12.合同生效与解除12.1合同生效条件本合同经双方签字盖章后，自[日期]起生效。12.2合同解除条件（1）合同约定的终止条件成就。（2）一方违约，另一方给予[时间]期限，违约方仍未纠正。（3）发生不可抗力，导致合同无法履行。12.3合同解除程序（1）一方提出解除合同，应书面通知另一方。（2）双方协商一致解除合同，应签署解除协议。（3）一方违约，守约方解除合同，应提供相关证据。13.合同附件13.1图书采购清单13.2付款凭证13.3验收报告13.4其他双方约定的附件14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。14.2本合同一式[份数]份，双方各执[份数]份，具有同等法律效力。14.3本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义在本合同中，第三方是指除甲方、乙方之外的，根据本合同的约定，介入本合同履行过程，提供专业服务、担保、咨询或其他相关服务的独立法人或其他组织。15.2第三方介入情形1.为确保合同履行的安全性、专业性，需要第三方提供担保或咨询服务。2.双方在合同履行过程中，因特殊情况需要第三方协助解决争议或提供专业技术支持。3.法律法规规定或合同约定需要第三方介入的情形。16.第三方责任与义务16.1第三方责任限额第三方在本合同项下的责任，除法律另有规定外，不得超过其承诺的担保金额或提供的服务费用。16.2第三方义务1.第三方应遵守国家法律法规和本合同的约定，履行其职责。2.第三方应保证其提供的服务或担保的真实性、有效性，并对由此产生的损失承担相应责任。3.第三方应在本合同约定的范围内，协助甲乙双方履行合同。17.第三方权利17.1第三方权利行使第三方在本合同项下的权利，除法律另有规定外，应在本合同约定的范围内行使。17.2第三方权利限制第三方在本合同项下的权利，不得损害甲乙双方的合法权益。18.第三方与其他各方的划分18.1第三方与甲方的划分第三方与甲方的关系，为独立的担保或咨询服务关系，甲方应独立承担相应的法律责任。18.2第三方与乙方的划分第三方与乙方的关系，为独立的担保或咨询服务关系，乙方应独立承担相应的法律责任。18.3第三方与甲乙双方的划分第三方与甲乙双方的关系，为独立的第三方介入关系，第三方不承担甲乙双方之间的直接法律责任。19.第三方介入合同条款19.1第三方介入合同签订甲乙双方应与第三方签订独立的合同，明确双方的权利义务。19.2第三方介入合同履行第三方介入合同履行过程中，甲乙双方应遵守本合同及第三方介入合同的约定。19.3第三方介入合同变更与解除第三方介入合同的变更与解除，应遵守本合同及第三方介入合同的约定。20.第三方介入合同终止第三方介入合同终止后，甲乙双方应继续履行本合同约定的义务。21.第三方介入争议解决21.1第三方介入争议处理第三方介入合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可提交相关仲裁机构仲裁。21.2第三方介入争议解决机构第三方介入争议解决机构为[仲裁机构名称]，仲裁地点为[仲裁地点]。21.3第三方介入争议解决费用第三方介入争议解决费用，由败诉方承担，双方另有约定的除外。22.本合同修正本合同修正条款作为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.图书采购清单详细要求：清单应包含图书名称、作者、出版社、ISBN、数量、单价、总价等信息。清单应按图书种类分类，便于统计和核对。清单应加盖乙方公章，并注明编制日期。2.付款凭证详细要求：付款凭证应包括银行汇票、电汇凭证、转账凭证等。凭证应加盖银行印章，并注明付款日期。凭证应与合同约定的付款时间相符。3.验收报告详细要求：验收报告应包含图书名称、数量、质量情况、验收日期、验收人员等信息。验收报告应由甲方验收人员签字确认。验收报告应加盖甲方公章。4.第三方担保合同详细要求：担保合同应明确担保范围、担保期限、担保金额、违约责任等内容。担保合同应由担保方和被担保方签订，并加盖双方公章。5.第三方咨询服务合同详细要求：咨询服务合同应明确咨询服务内容、服务期限、服务费用、保密条款等内容。咨询服务合同应由服务方和被服务方签订，并加盖双方公章。6.争议解决协议详细要求：争议解决协议应明确争议解决方式、争议解决机构、争议解决费用等内容。争议解决协议应由争议双方签订，并加盖双方公章。7.合同续签协议详细要求：续签协议应明确续签合同的期限、内容、双方权利义务等内容。续签协议应由双方签订，并加盖双方公章。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定违约行为：未按约定时间付款。责任认定：支付违约金，违约金为当期应付款金额的千分之五。示例：甲方应在合同约定的付款时间内支付30%预付款，如逾期付款，应支付违约金。2.乙方违约行为及责任认定违约行为：未按约定时间提供图书。责任认定：赔偿甲方因逾期收货所造成的损失。示例：乙方应在合同约定的交货时间内提供图书