酒店用品采购合同协议

酒店用品采购合同协议合同编号：__________一、合同编号与签订日期1.1合同编号本合同编号为[具体合同编号]，此编号为双方在本次酒店用品采购交易中的唯一标识，用于合同管理、财务记账、查询以及可能涉及的法律事务等相关用途。1.2签订日期本合同于[具体日期]签订，此日期将作为合同生效起始日期以及在涉及到履行期限、价格调整等相关条款的计算基准日期。二、合同双方当事人2.1采购人（甲方）信息甲方为[甲方公司名称]，一家依据[注册地法律]依法注册成立并有效存续的[甲方公司性质]公司，其主要办公地址位于[甲方办公地址]，主要经营范围包括但不限于[列举甲方主要经营范围]。甲方在本合同中的身份为酒店用品的采购人，负责按照本合同约定的条款接收货物并支付货款。2.2供应商（乙方）信息乙方为[乙方公司名称]，依据[注册地法律]合法注册经营的[乙方公司性质]企业，注册地址为[乙方注册地址]，实际经营地址为[乙方经营地址]，经营范围涵盖[列举乙方主要经营范围]。乙方在本合同中作为供应商，负责按照合同要求提供酒店用品。三、采购物品及数量3.1酒店用品清单乙方应向甲方提供以下酒店用品：床上用品：包括各类规格的床单、被套、枕套，其材质应为[具体材质]，颜色要求为[具体颜色]，设计风格需符合[甲方酒店风格描述]。洗漱用品：包含牙刷、牙膏、香皂、沐浴露、洗发水等。牙刷应符合[质量标准，如软毛、符合人体工程学等]，牙膏规格为[具体克数]，香皂需为[特定香味及成分]，沐浴露和洗发水的容量分别为[容量规格]，且均应满足酒店使用的卫生和品质要求。客房一次性用品：如一次性拖鞋，材质为[具体材质]，鞋底需有防滑设计；一次性纸杯，容量为[容量大小]，纸质需符合[相关标准]等。清洁用品：如不同类型的清洁剂，用于客房清洁、卫生间清洁等不同场景，清洁剂的成分应满足环保和清洁效果的要求，包装规格为[具体规格]。3.2数量及规格要求床上用品：床单[X]套，被套[X]套，枕套[X]套，规格分别为[详细规格，如床的尺寸对应的尺寸]。洗漱用品：牙刷[X]支，牙膏[X]支，香皂[X]块，沐浴露[X]瓶，洗发水[X]瓶，其规格按照上述描述执行。客房一次性用品：一次性拖鞋[X]双，一次性纸杯[X]个等。清洁用品：各类清洁剂[X]瓶（桶），规格如[具体容量]。四、价格条款4.1单价床上用品：床单单价为[X]元/套，被套单价为[X]元/套，枕套单价为[X]元/套。洗漱用品：牙刷单价[X]元/支，牙膏单价[X]元/支，香皂单价[X]元/块，沐浴露单价[X]元/瓶，洗发水单价[X]元/瓶。客房一次性用品：一次性拖鞋单价[X]元/双，一次性纸杯单价[X]元/个。清洁用品：不同种类清洁剂根据其规格和类型，单价分别为[具体单价]元/瓶（桶）。4.2总价根据上述单价和数量计算，本次酒店用品采购的总价为[X]元（大写：[大写金额写法]）。此总价为固定价格，包含货物的成本、包装费用、运输费用（除非本合同另有约定）以及乙方应缴纳的相关税费等一切费用。4.3价格调整机制在合同履行期间，如遇原材料价格波动超过[X]%（以[官方统计机构或双方认可的第三方机构数据为准]），且该波动对乙方的成本产生重大影响（乙方需提供合理的成本分析报告），乙方有权向甲方提出价格调整申请。甲方应在收到申请后的[X]个工作日内进行审核，如审核通过，双方应签订补充协议明确调整后的价格。若甲方在规定时间内未进行审核或者未给予明确答复，则视为同意乙方的价格调整申请。五、交货条款5.1交货时间乙方应在本合同签订后的[X]个工作日内将货物全部交付至甲方指定地点。如乙方因不可抗力或其他合理原因无法按时交货，应至少提前[X]个工作日通知甲方，并提供详细的解释说明以及预计的交货时间。5.2交货地点交货地点为甲方指定的[详细地址]，该地址应为适合接收和存储酒店用品的场所。如甲方在交货前需要变更交货地点，应至少提前[X]个工作日通知乙方，因变更交货地点产生的额外费用由[承担方]承担。5.3运输方式及费用承担乙方应自行选择合适的运输方式将货物安全、准时地运抵交货地点。运输方式可包括但不限于公路运输、铁路运输等。运输费用由乙方承担，但如果因甲方要求的特殊运输方式或者紧急交货导致运输费用增加的部分，经双方协商一致后，可由甲方承担。在运输过程中，乙方应对货物进行妥善的包装和保护，保证货物不受损坏、丢失或者变质。如因乙方原因导致货物在运输途中出现问题，乙方应承担相应的责任并及时补发货物。六、质量标准与验收6.1质量标准床上用品：应符合[国家标准编号或行业标准名称]的质量标准，床单、被套、枕套的面料应具有良好的透气性、耐磨性和舒适度，颜色应牢固，不易褪色，缩水率不得超过[X]%。缝纫工艺要求精细，无断线、跳针等现象，拉链等配件应顺滑、耐用。洗漱用品：牙刷应符合[口腔卫生相关标准编号]，刷毛柔软且不易变形，刷头形状符合人体口腔结构，便于清洁牙齿。牙膏应符合[牙膏相关质量标准编号]，具有有效的清洁、防蛀等功能，且口感适宜。香皂应符合[香皂质量标准编号]，香味持久，对皮肤无刺激，清洁效果良好。沐浴露和洗发水应满足[沐浴露和洗发水相关质量标准编号]，具有合适的酸碱度，能够有效清洁皮肤和头发，同时滋养皮肤和头发，不得含有对人体有害的物质。客房一次性用品：一次性拖鞋应符合[一次性拖鞋质量标准编号]，穿着舒适，鞋底防滑功能良好，鞋体牢固，不易破损。一次性纸杯应符合[纸杯质量标准编号]，纸张厚实，无异味，不渗漏。清洁用品：各类清洁剂应符合[清洁用品相关质量标准编号]，能够有效清洁相应的污渍，对被清洁物体表面无损害，同时符合环保要求，不得含有过量的有害物质。6.2验收方式初步验收：乙方将货物送达交货地点后，甲方将进行初步验收。初步验收主要检查货物的外包装是否完好，货物的数量是否与合同约定相符，货物的标识是否清晰完整。如初步验收发觉问题，甲方有权拒收货物，乙方应在[X]个工作日内解决问题并重新送货。抽样检验：在初步验收合格后，甲方将对货物进行抽样检验。抽样比例为[X]%（根据货物的数量和种类确定合理的抽样比例）。抽样检验将按照本合同规定的质量标准进行，包括但不限于检查货物的质量、功能、规格等方面。如抽样检验发觉不合格产品，甲方有权对整批货物进行拒收或者要求乙方在[X]个工作日内更换不合格产品。最终验收：在甲方使用乙方提供的酒店用品过程中，如果发觉产品存在质量问题，且经双方确认是乙方产品本身的质量问题而非甲方使用不当造成的，甲方有权要求乙方承担相应的责任，如免费更换产品、赔偿因质量问题给甲方造成的损失等。6.3质量异议处理如果甲方在验收过程中对货物的质量提出异议，应在发觉问题后的[X]个工作日内以书面形式通知乙方，通知应详细说明质量问题的情况，包括但不限于问题产品的名称、数量、批次、质量问题的表现等。乙方应在收到通知后的[X]个工作日内给予答复，并提出解决方案。如果双方对质量问题存在争议，应共同委托具有资质的第三方检测机构进行检测，检测费用由责任方承担。如果检测结果表明货物存在质量问题，乙方应承担相应的责任，如按照甲方的要求更换货物、赔偿甲方因此遭受的损失等；如果检测结果表明货物质量合格，甲方应承担检测费用并接收货物。七、付款方式7.1预付款在本合同签订后的[X]个工作日内，甲方应向乙方支付合同总价的[X]%作为预付款，即[预付款金额]元（大写：[大写金额写法]）。预付款支付后，乙方应按照合同约定的交货时间和质量要求准备货物并安排发货。7.2货到付款乙方将货物按照合同要求交付至甲方指定地点，并经甲方初步验收合格后，甲方应在[X]个工作日内支付合同总价的[X]%作为货到付款，金额为[货到付款金额]元（大写：[大写金额写法]）。7.3尾款支付在甲方对货物进行最终验收合格后的[X]个工作日内，甲方应支付合同总价的剩余[X]%作为尾款，即[尾款金额]元（大写：[大写金额写法]）。乙方应在收到尾款后向甲方提供合法有效的发票。八、包装与标识8.1包装要求乙方应根据酒店用品的性质、特点和运输要求，采用合适的包装材料对货物进行包装。包装应牢固、防潮、防震、防挤压，以保证货物在运输和存储过程中不受损坏。对于易碎、易漏的物品，如洗漱用品中的玻璃瓶包装的沐浴露、洗发水等，应采用特殊的防护包装，如泡沫衬垫、独立的防漏包装等。床上用品应采用密封包装，防止灰尘、污渍等污染，并且在包装上标明规格、颜色、材质等信息。8.2标识要求乙方提供的货物包装上应标明货物的名称、规格、数量、生产厂家、生产日期、保质期（如果有）等基本信息。对于洗漱用品、清洁用品等，还应标明使用方法、注意事项、成分等重要信息，以符合相关法律法规的要求。标识应清晰、准确、不易褪色，并且使用符合国家标准的文字和标识符号。九、违约责任9.1甲方违约责任如果甲方未按照合同约定的时间支付预付款、货到付款或者尾款，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除合同，并要求甲方承担合同总价[X]%的违约金，同时甲方应赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于货物的生产成本、运输成本、预期利润等。如果甲方无正当理由拒收货物或者在验收过程中故意刁难乙方，导致乙方无法正常履行合同，甲方应承担合同总价[X]%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。如果甲方违反本合同约定的其他条款，如变更交货地点未提前通知乙方或者未按照约定承担额外费用等，应承担因此给乙方造成的损失，并按照损失金额的[X]%向乙方支付违约金。9.2乙方违约责任如果乙方未按照合同约定的时间交货，每逾期一天，应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除合同，并要求乙方承担合同总价[X]%的违约金，同时乙方应退还甲方已支付的款项，并赔偿甲方因此遭受的损失，如甲方因货物未按时到达而遭受的营业损失等。如果乙方提供的货物不符合合同约定的质量标准，乙方应负责免费更换不合格产品，并按照不合格产品金额的[X]%向甲方支付违约金。如果因货物质量问题给甲方造成其他损失，如对酒店客人造成伤害、酒店声誉受损等，乙方应承担全部赔偿责任。如果乙方违反本合同约定的包装与标识要求，应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金，并在甲方要求的时间内重新按照要求进行包装和标识。如果因包装和标识问题导致货物损坏、变质或者无法正常使用，乙方应承担相应的责任并赔偿甲方的损失。如果乙方违反本合同约定的其他条款，如未按照要求进行运输、未提供必要的文件或资料等，应承担因此给甲方造成的损失，并按照损失金额的[X]%向甲方支付违约金。十、争议解决10.1协商解决如果双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在一方提出争议后的[X]个工作日内开始，双方应指派授权代表进行协商。在协商过程中，双方应本着诚实信用、公平合理的原则，充分交换意见，寻求解决争议的方案。10.2仲裁或诉讼如果双方在协商后的[X]个工作日内未能达成一致解决方案，双方可以选择以下争议解决方式：仲裁：双方可以共