会议室租赁合同范本

会议室租赁合同范本合同编号：__________出租方（甲方）：[甲方公司名称]，地址：[甲方公司地址]，联系方式：[甲方联系电话]。承租方（乙方）：[乙方公司名称]，地址：[乙方公司地址]，联系方式：[乙方联系电话]。一、会议室基本情况1.会议室位置会议室位于[具体地址]的[建筑物名称]内，所在楼层为[X]层，具体房间号为[X]。该会议室交通便利，临近[交通枢纽或标志性地点]，方便参会人员到达。2.会议室面积与布局会议室面积为[X]平方米，整体布局为[长方形/正方形/圆形等]。室内可容纳[X]人就座，其中包含[X]个固定座位和[X]个可灵活调配的临时座位。会议桌为[形状]，周围摆放着舒适的座椅，布局合理，既适合进行正式的商务会议，也便于开展小组讨论等互动性活动。3.会议室配套设施会议室配备有先进的视听设备，包括但不限于高清投影仪及电动幕布、音响系统（包含[具体音响设备名称]，可满足[X]平方米范围内清晰的声音覆盖）、麦克风（[无线/有线麦克风数量]）等，以保证会议中的演示和交流顺畅进行。还有高速稳定的无线网络，带宽为[X]Mbps，可满足多人同时使用网络设备的需求。照明系统采用可调节亮度的灯光设计，能够根据会议需求营造出不同的氛围。同时会议室还配备有空调设备，可保证室内温度常年保持在舒适的范围（夏季温度可调节至[X]摄氏度，冬季温度可调节至[X]摄氏度）。二、租赁用途1.用途说明乙方租赁该会议室用于合法的商务活动，包括但不限于公司内部会议、商务洽谈、培训讲座、项目研讨等。这些活动应符合国家法律法规以及社会公序良俗的要求，不得进行任何违法违规或损害社会公共利益的行为。2.禁止用途乙方不得将会议室用于任何非法集会、传销活动、宗教活动以及与色情、赌博、暴力相关的活动。同时未经甲方书面同意，乙方不得将会议室转租给第三方使用。三、租赁期限1.起始日期本合同租赁起始日期为[具体日期]，自该日起，乙方有权按照本合同约定使用会议室。2.终止日期租赁终止日期为[具体日期]，租赁期满，乙方应按照本合同约定将会议室交还给甲方。3.续租条款若乙方在租赁期满后希望继续租赁会议室，应在租赁期满前[X]天书面通知甲方。甲方在收到乙方续租通知后，应在[X]天内给予答复。在同等条件下，乙方享有优先续租权。续租的租金及其他条款应根据当时的市场情况及双方协商结果确定，但不得低于本合同约定的租金标准（如有特殊情况除外）。若双方未能就续租条款达成一致，乙方应在租赁期满后按时交还会议室。四、租金及支付方式1.租金标准会议室的租金为每[小时/天/月]人民币[X]元。该租金标准为含税价格，包含了乙方使用会议室期间所产生的基本费用，但不包括乙方因特殊需求而额外使用的设备、服务或设施的费用（如有）。2.租金支付周期乙方应按照[月/季/半年/年]为周期向甲方支付租金。首个租金支付周期的租金应在本合同签订后的[X]个工作日内支付，后续租金应在每个支付周期开始前的[X]个工作日内支付。3.支付方式乙方应通过[银行转账/支票等合法支付方式]向甲方支付租金。甲方在收到租金后，应向乙方提供合法有效的发票。若乙方未能按照本合同约定的支付方式和时间支付租金，每逾期一天，应按照未支付租金金额的[X%]向甲方支付逾期违约金。4.押金条款在签订本合同的同时乙方应向甲方支付相当于[X]个月租金的押金，即人民币[X]元。该押金用于保证乙方按照本合同约定履行义务，如乙方在租赁期间未发生违约行为，且在租赁期满后按照本合同约定交还会议室并结清所有费用后，甲方应在[X]个工作日内将押金全额退还给乙方（不计利息）。若乙方在租赁期间发生违约行为，甲方有权根据违约情况扣除相应金额的押金作为违约金或赔偿金，如有剩余部分应退还给乙方。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务(1)甲方权利①甲方有权按照本合同约定收取租金和押金。②在乙方违反本合同约定的情况下，甲方有权采取适当措施制止乙方的违约行为，包括但不限于暂停乙方使用会议室的权利，直至解除本合同，并要求乙方承担违约责任。③甲方有权在提前通知乙方的情况下（通知时间不少于[X]小时），因合理的维修、保养或紧急情况进入会议室进行检查、维修或处理相关事宜。(2)甲方义务①甲方应按照本合同约定向乙方提供符合基本情况描述的会议室，并保证会议室在租赁期间能够正常使用。②甲方应负责会议室的日常维护和保养工作，包括但不限于对会议室配套设施（如视听设备、空调、照明等）进行定期检查、维修和保养，保证其正常运行。若因甲方未履行维护保养义务而导致乙方无法正常使用会议室，甲方应承担相应的责任，如减免相应的租金或提供其他补偿措施。③甲方应为乙方提供必要的协助和支持，例如在乙方需要时，协助乙方办理会议室使用期间的相关手续（如进出大楼的通行手续等），并提供会议室的使用指南和操作说明。2.乙方权利与义务(1)乙方权利①乙方有权在本合同约定的租赁期限内按照本合同约定的用途使用会议室。②若甲方未能按照本合同约定提供会议室或提供的会议室存在影响乙方正常使用的问题，乙方有权要求甲方及时解决；若甲方未能在合理时间内解决问题，乙方有权减免相应的租金或解除本合同，并要求甲方承担违约责任。(2)乙方义务①乙方应按照本合同约定的时间和方式向甲方支付租金和押金。②乙方应合理使用会议室及其配套设施，不得故意损坏或滥用。若因乙方原因造成会议室及其配套设施损坏，乙方应承担赔偿责任，赔偿范围包括但不限于维修费用、更换费用以及因设备损坏而导致甲方无法正常出租会议室所造成的损失。③乙方应遵守甲方制定的会议室使用规定，包括但不限于时间安排、人员管理、设备使用等方面的规定。在使用会议室期间，乙方应负责会议室内的人员管理和安全保障工作，保证会议室内人员的行为符合法律法规和社会公德的要求，不得在会议室内进行任何危险、违法或干扰他人的行为。④乙方在使用完会议室后，应按照本合同约定将会议室恢复原状（如拆除自行布置的装饰、将桌椅摆放整齐等），并保持会议室的清洁卫生。若乙方未能按照要求还原会议室或清理卫生，甲方有权自行处理，相关费用由乙方承担。六、会议室使用规定1.时间安排乙方应按照预订的时间使用会议室。预订的使用时间从[具体起始时间]开始，至[具体结束时间]结束。乙方应在预订时间开始前[X]分钟到达会议室进行准备工作，如因乙方原因未能按时到达，使用时间仍按照预订时间计算，甲方不承担任何因乙方迟到而产生的损失或责任。若乙方需要延长使用时间，应提前[X]小时通知甲方，并在得到甲方书面同意后按照甲方规定的收费标准支付额外的费用。若乙方未经甲方同意擅自延长使用时间，甲方有权按照超出时间的[X]倍收取费用，并要求乙方承担违约责任。2.人员管理乙方负责会议室内人员的管理和组织工作。乙方应保证进入会议室的人员遵守本合同约定和甲方的相关规定，不得在会议室内进行任何违法、违规或不文明的行为。乙方应向参会人员说明会议室的安全出口、消防设施等安全相关信息，并保证参会人员遵守安全规定。在会议期间，乙方应控制会议室的人员数量，不得超过会议室的最大容纳人数。若因乙方人员管理不善而导致会议室设施损坏、安全或其他不良影响，乙方应承担全部责任。3.设备使用乙方应按照设备的操作说明正确使用会议室的配套设施。对于不熟悉的设备，乙方应在使用前向甲方咨询操作方法，不得擅自进行拆卸、改装或其他可能损坏设备的操作。若因乙方不正当使用设备而造成设备损坏，乙方应承担维修或更换的费用。乙方不得将会议室的设备带出会议室使用，如有特殊需要，应提前向甲方提出书面申请，在得到甲方书面同意后方可带出，并在使用完毕后及时归还。4.场地布置与还原乙方如需对会议室进行特殊的场地布置（如摆放宣传展板、悬挂横幅等），应提前向甲方提出书面申请，并在得到甲方书面同意后方可进行。场地布置应符合安全和美观的要求，不得对会议室的结构、设施造成损坏。在使用完会议室后，乙方应将会议室恢复到使用前的状态，包括拆除自行布置的物品、清理垃圾等。若乙方未能按照要求还原会议室，甲方有权收取还原费用，费用标准为人民币[X]元/次，若因乙方布置而造成会议室设施损坏，乙方还应承担相应的赔偿责任。七、维修与保养1.甲方维修责任甲方负责会议室及其配套设施的整体维修和保养工作。甲方应定期对会议室的建筑结构、电气系统、给排水系统、视听设备、空调设备等进行检查、维护和保养，保证其正常运行。对于正常使用过程中出现的设备故障或损坏，甲方应在接到乙方通知后的[X]小时内响应，并在[X]个工作日内安排维修人员进行维修（紧急情况除外）。若因甲方未能及时维修而导致乙方无法正常使用会议室，甲方应根据实际情况减免乙方相应的租金或提供其他合理的补偿措施。2.乙方维修责任乙方在使用会议室期间，如因乙方自身原因（如不正当使用、人为破坏等）造成会议室及其配套设施损坏，乙方应承担维修或更换的责任。乙方应在发觉损坏后立即通知甲方，并按照甲方的要求及时安排维修或更换工作。若乙方未能及时通知甲方或未能按照要求进行维修或更换，甲方有权自行安排维修或更换工作，相关费用由乙方承担，并且甲方有权要求乙方支付额外的管理费用，费用标准为维修或更换费用的[X%]。3.紧急维修情况处理在遇到紧急维修情况（如火灾、漏水、电气故障等可能危及人员安全或造成重大财产损失的情况）时，任何一方发觉后应立即通知对方，并采取必要的应急措施（如关闭电源、水源等）。甲方应在接到通知后尽快安排维修人员到达现场进行维修，乙方应积极配合甲方的维修工作，包括提供必要的协助和信息。在紧急维修情况下，如因维修工作需要暂时中断乙方使用会议室，甲方应在维修工作完成后，根据实际中断时间对乙方的租金进行相应的减免或调整。八、违约责任1.甲方违约责任如果甲方违反本合同约定，未能按照合同约定向乙方提供会议室或提供的会议室不符合合同约定的标准，甲方应承担违约责任。甲方应按照以下方式进行赔偿：①若甲方未能提供会议室，甲方应退还乙方已支付的租金和押金，并按照合同约定租金标准的[X]倍向乙方支付违约金。同时甲方还应赔偿乙方因无法使用会议室而遭受的直接损失，如重新预订会议室的额外费用、参会人员的交通和住宿费用等。②若甲方提供的会议室存在影响乙方正常使用的问题（如设施设备故障、卫生条件差等），甲方应尽快解决问题。若问题未能在[X]小时内得到解决，乙方有权要求减免相应的租金，减免金额根据问题对乙方使用会议室的影响程度确定（由双方协商或根据相关行业标准确定）。若问题严重影响乙方使用会议室，乙方有权解除本合同，甲方应退还乙方已支付的租金和押金，并按照合同约定租金标准的[X]倍向乙方支付违约金，同时赔偿乙方因此遭受的直接损失。③若甲方未按照本合同约定的时间退还乙方押金，每逾期一天，应按照押金金额的[X%]向乙方支付逾期违约金。2.乙方违约责任若乙方违反本合同约定，应承担相应的违约责任：①若乙方未按照本合同约定的时间和方式支付租金或押金，每逾期一天，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付逾期违约金。若逾期超过[X]天，甲方有权解除本合同，收回会议室，并没收乙方已支付的押金作为违约金。同时乙方还应支付拖欠的租金以及按照合同约定租金标准的[X]倍向甲方支付额外的违约金，以弥补甲方因乙方违约而遭受的损失。②若乙方违反本合同约定的租赁用途，将会议室用于禁止用途，甲方有权立即解除本合同，收回会议室，并没收乙方已支付的押金作为违约金。乙方还应承担因此给甲方造成的全部损失，包括但不限于名誉损失、其他潜在客户流失的损失等。③若乙方在使用会议室期间造成会议室及其配套设施损坏，除承担维修或更换费用外，还应按照维修或更换费用的[X%]向甲方支付违约金。若乙方拒绝承担维修或更换责任，甲方有权自行安排维修或更换工作，相关费用由乙方承担，并且甲方有权按照维修或更换费用的[X]倍向乙方收取违约金。④若乙方未经甲方书面同意擅自将会议室转租给第三方，甲方有权立即解除本合同，收回会议室，并没收乙方已支付的押金作为违约金。乙方应按照合同约定租金标准的[X]倍向甲方支付额外的违约金，同时乙方还应承担因转租而给甲方造成的全部损失。⑤若乙方违反本合同约定的会议室使用规定（如人员管理不善、未按时还原会议室等），甲方有权根据具体情况要求乙方支付违约金，违约金金额为人民币[X]元/次。若乙方多次违反使用规定，甲方有权解除本合同，收回会议室，并没收乙方已支付的押金作为违约金。乙方应承担因此给甲方造成的全部损失。3.违约金计算与支付违约金应在违约行为发生后的[X]个工作日内支付。如双方对违约金的计算或支付存在争议，应按照本合同争议解决条款进行处理。九、合同解除与终止1.解除与终止情形①经双方协商一致，可以解除本合同。②若一方违反本合同约定，另一方有权解除本合同。具体违约情形及解除权的行使已在违约责任条款中详细规定。③在租赁期限届满时，本合同自然终止。④若因不可抗力（如自然灾害、行为等不可预见、不可避免且不可克服的因素）导致会议室无法使用或合同无法继续履行，本合同可解除或终止。在这种情况下，双方应根据不可抗力的影响程度，协商分担已发生的费用，并互相免除违约责任。2.解除与终止程序若一方希望解除本合同，应向另一方发出书面解除通知。解除通知应明确说明解除合同的原因，并按照本合同约定的送达方式送达对方。在收到解除通知后，另一方应在[X]个工作日内给予答复。若双方协商一致解除合同，应签订解除协议，明确双方的权利和义务在解除后的处理方式。3.解除与终止后的处理在合同