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文档简介

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度酒店式公寓物业管理招标合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1招标方基本信息1.2投标方基本信息2.合同标的及范围2.1物业管理项目概述2.2物业管理服务内容2.3服务区域及范围3.合同期限3.1合同生效日期3.2合同终止日期4.物业管理费用及支付方式4.1物业管理费用构成4.2物业管理费用支付方式4.3费用调整机制5.物业管理服务质量要求5.1物业管理服务标准5.2服务质量考核办法5.3服务质量投诉处理6.物业管理设施设备维护6.1设施设备维护保养责任6.2设施设备维修及更换6.3设施设备维修费用承担7.物业安全管理7.1安全管理职责7.2安全管理制度7.3安全事故处理8.客户服务与沟通8.1客户服务制度8.2客户投诉处理8.3客户沟通渠道9.合同变更与解除9.1合同变更条件9.2合同解除条件9.3合同解除程序10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担10.3违约责任追究11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决程序11.3争议解决费用12.合同附件12.1合同附件清单12.2合同附件内容13.合同生效及其他13.1合同生效条件13.2合同签署日期13.3合同备案14.其他约定事项第一部分:合同如下:1.合同双方基本信息1.1招标方基本信息1.1.1招标方名称:X房地产开发有限公司1.1.2招标方地址:市区路号1.1.3招标方法定代表人:1.1.4招标方联系电话:02156781.2投标方基本信息1.2.1投标方名称:X物业管理有限公司1.2.2投标方地址:市区路号1.2.3投标方法定代表人:1.2.4投标方联系电话:021876543212.合同标的及范围2.1物业管理项目概述2.1.1项目名称:酒店式公寓2.1.2项目地址:市区路号2.1.3项目总建筑面积:50000平方米2.1.4项目交付时间:2024年1月1日2.2物业管理服务内容2.2.1保洁服务:包括公共区域、楼道、电梯、垃圾处理等2.2.2维修服务:包括公共设施设备、业主家中的紧急维修2.2.3安全服务:包括24小时安保、监控巡逻等2.2.4客户服务:包括接待咨询、投诉处理等2.3服务区域及范围2.3.1服务区域:酒店式公寓全部区域2.3.2服务范围:包括但不限于物业管理、安保、保洁、维修、客户服务等3.合同期限3.1合同生效日期:自双方签字盖章之日起生效3.2合同终止日期:2028年12月31日4.物业管理费用及支付方式4.1物业管理费用构成4.1.1基础物业管理费:每平方米每月10元4.1.2专项服务费:根据实际需求另行协商4.2物业管理费用支付方式4.2.1每季度支付一次4.2.2业主入住后30日内支付第一个季度的物业管理费5.物业管理服务质量要求5.1物业管理服务标准5.1.1保洁服务:保持公共区域整洁,垃圾日产日清5.1.2维修服务:接到报修电话后2小时内响应,24小时内完成维修5.1.3安全服务:确保小区安全,防止盗窃、火灾等事故发生5.1.4客户服务:及时处理业主投诉,提高业主满意度5.2服务质量考核办法5.2.1定期对物业管理服务进行检查评估5.2.2对服务质量不合格的,要求物业管理方进行整改5.2.3对整改不到位的,可按合同约定追究责任5.3服务质量投诉处理5.3.1业主对物业管理服务有投诉时,应及时向物业管理方反映5.3.2物业管理方应在接到投诉后24小时内进行核实和处理5.3.3对处理结果不满意,可向招标方或相关部门投诉6.物业管理设施设备维护6.1设施设备维护保养责任6.1.1物业管理方负责小区内所有公共设施设备的维护保养6.1.2设施设备维修及更换费用由物业管理方承担6.2设施设备维修及更换6.2.1设施设备出现故障时,物业管理方应及时进行维修或更换6.2.2维修或更换前应向业主告知原因及预计费用7.物业安全管理7.1安全管理职责7.1.1物业管理方负责小区的安全管理工作7.1.2业主应遵守小区安全管理制度,共同维护小区安全7.2安全管理制度7.2.1制定小区安全管理制度,包括门禁管理、巡逻制度等7.2.2定期开展安全教育培训,提高业主安全意识7.3安全事故处理7.3.1发生安全事故时,物业管理方应立即启动应急预案7.3.2对事故原因进行调查,并采取措施防止类似事故再次发生8.客户服务与沟通8.1客户服务制度8.1.1建立客户服务中心,提供一站式服务8.1.2设立客户服务,24小时接听业主咨询和投诉8.1.3定期收集业主意见,改进服务质量8.2客户投诉处理8.2.1接到投诉后,应在1小时内给予业主回复8.2.2对投诉进行调查,并在3个工作日内给出处理结果8.2.3对重大投诉,应在24小时内向业主反馈处理进度8.3客户沟通渠道8.3.1通过物业公告栏、业主群等渠道发布信息8.3.2定期举办业主大会或座谈会,收集业主意见和建议8.3.3鼓励业主通过书面形式提出意见和建议9.合同变更与解除9.1合同变更条件9.1.1双方协商一致,且不违反法律法规9.1.2变更内容不影响合同目的的实现9.2合同解除条件9.2.1合同一方严重违约,经另一方催告后仍未改正9.2.2因不可抗力导致合同无法履行9.3合同解除程序9.3.1提出解除合同的一方应书面通知对方9.3.2双方应在接到解除通知后15日内完成合同解除手续10.违约责任10.1违约情形10.1.1未按合同约定提供物业管理服务10.1.2未按合同约定收取物业管理费用10.1.3未按合同约定履行其他义务10.2违约责任承担10.2.1违约方应承担违约责任,包括但不限于赔偿损失10.2.2违约方应承担违约金,违约金金额由双方协商确定10.3违约责任追究10.3.1业主有权向物业管理方追究违约责任10.3.2业主有权向招标方或相关部门投诉物业管理方的违约行为11.争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方应友好协商解决争议11.1.2协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼11.2争议解决程序11.2.1双方应在争议发生后30日内协商解决11.2.2协商不成的,任何一方均有权向人民法院提起诉讼11.3争议解决费用11.3.1争议解决过程中产生的费用由败诉方承担12.合同附件12.1合同附件清单12.1.1物业管理服务内容明细12.1.2物业管理费用明细12.1.3安全管理制度12.1.4客户服务制度12.2合同附件内容12.2.1物业管理服务内容明细:详细列出物业管理服务的具体内容12.2.2物业管理费用明细:详细列出物业管理费用的构成及收费标准12.2.3安全管理制度:详细列出小区的安全管理制度及操作流程12.2.4客户服务制度:详细列出客户服务的具体流程及服务标准13.合同生效及其他13.1合同生效条件13.1.1双方签字盖章13.1.2招标方确认合同内容无误13.2合同签署日期13.2.1合同签署日期:2024年3月15日13.3合同备案13.3.1合同双方应在合同签署后30日内向相关部门备案14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜,双方可另行协商补充14.2本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力14.3本合同自双方签字盖章之日起生效第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1本合同中的“第三方”指除合同双方以外的任何个人、法人或其他组织,包括但不限于中介机构、咨询公司、监理单位等。15.2第三方介入情形15.2.1在物业管理过程中,如因合同履行需要,经双方协商一致,可邀请第三方介入。15.3第三方责权利15.3.1第三方在合同中的责任、权利和义务由双方另行约定,并在合同中明确。15.3.2第三方在合同履行过程中,应遵守国家法律法规及合同约定。15.3.3第三方有权要求甲乙双方提供必要的资料和协助,以完成其工作。15.4第三方与其他各方的划分说明15.4.1第三方与甲乙双方的关系是独立的,第三方不承担甲乙双方之间的责任。15.4.2第三方在履行职责时,应与甲乙双方保持沟通,确保工作顺利进行。15.4.3第三方在合同履行过程中,如因自身原因导致工作失误,应承担相应的责任。16.第三方责任限额16.1第三方责任限额16.1.1第三方在履行合同过程中,因自身原因造成的损失,其责任限额由双方在合同中约定。16.1.2第三方责任限额应包括但不限于:直接经济损失、违约金、赔偿金等。16.1.3第三方责任限额的计算方法应在合同中明确。16.2第三方责任免除16.2.1因不可抗力导致第三方无法履行合同义务的,经双方确认,第三方不承担违约责任。16.2.2第三方在履行合同过程中,因甲乙双方提供的信息不准确或存在误导而导致的损失,第三方不承担赔偿责任。17.第三方介入程序17.1第三方介入申请17.1.1双方协商一致后,由甲方或乙方提出第三方介入申请。17.1.2甲方或乙方应在申请中明确第三方介入的目的、内容、期限等。17.2第三方介入审批17.2.1甲方或乙方将第三方介入申请提交另一方审批。17.2.2另一方应在收到申请后15日内给予答复。17.3第三方介入实施17.3.1经双方同意,第三方可开始介入工作。17.3.2第三方介入工作完成后,应及时向甲乙双方提交工作报告。18.第三方介入费用18.1第三方介入费用18.1.1第三方介入费用由双方在合同中约定。18.1.2第三方介入费用包括但不限于:咨询费、服务费、差旅费等。18.1.3第三方介入费用应在合同中明确支付方式。19.第三方介入合同终止19.1第三方介入合同终止条件19.1.1第三方介入工作已完成或达到合同约定的目的。19.1.2双方协商一致,决定终止第三方介入。19.2第三方介入合同终止程序19.2.1第三方介入合同终止后,第三方应向甲乙双方提交终止报告。19.2.2甲乙双方应在收到终止报告后15日内办理合同终止手续。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.物业管理服务内容明细详细列出物业管理服务的具体内容,包括但不限于保洁、维修、安保、绿化等。2.物业管理费用明细详细列出物业管理费用的构成及收费标准,包括基础物业管理费、专项服务费等。3.安全管理制度详细列出小区的安全管理制度及操作流程,包括门禁管理、巡逻制度、消防管理等。4.客户服务制度详细列出客户服务的具体流程及服务标准,包括接待咨询、投诉处理等。5.第三方介入协议明确第三方介入的具体内容、责任、权利和义务,以及费用支付方式。6.不可抗力事件清单列出合同履行过程中可能发生的不可抗力事件,以及应对措施。7.违约责任认定标准明确违约行为的认定标准,以及相应的责任承担。8.争议解决流程详细列出争议解决的流程,包括协商、调解、仲裁、诉讼等。9.合同履行情况报告定期提交的合同履行情况报告,包括服务质量、费用使用等。10.业主大会决议记录记录业主大会的决议内容,包括物业管理服务的调整、费用的调整等。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:未按合同约定提供物业管理服务。未按合同约定收取物业管理费用。未按合同约定履行其他义务。2.责任认定标准:甲方违约:甲方未按合同约定提供物业管理服务,导致业主生活不便,应承担违约责任,赔偿业主损失。甲方未按合同约定收取物业管理费用,应补收欠费,并支付滞纳金。乙方违约:乙方未按合同约定提供物业管理服务,导致业主生活不便,应承担违约责任,赔偿业主损失。乙方未按合同约定收取物业管理费用,应补收欠费,并支付滞纳金。第三方违约:第三方未按合同约定履行职责,导致合同无法履行,应承担违约责任,赔偿甲乙双方损失。3.违约责任示例说明:甲方未按合同约定提供保洁服务,导致公共区域卫生状况恶化,甲方应承担违约责任,赔偿业主因卫生问题造成的损失。乙方未按合同约定收取物业管理费用,导致甲方无法及时获得服务费用,乙方应承担违约责任,补收欠费并支付滞纳金。第三方在执行维修任务时,因操作不当导致业主财产损失,第三方应承担违约责任,赔偿业主损失。全文完。2024年度酒店式公寓物业管理招标合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方(招标方):名称:____________________地址:____________________联系人:__________________联系电话:________________2.乙方(中标方):名称:____________________地址:____________________联系人:__________________联系电话:________________3.其他相关方:名称:____________________地址:____________________联系人:__________________联系电话:________________二、合同前言2.1背景:甲方为满足其酒店式公寓的物业管理需求,根据国家有关法律法规和物业管理规定,决定进行2024年度酒店式公寓物业管理招标。2.2目的:通过公开招标的方式,选择具有良好信誉、专业能力和管理经验的物业管理公司,为甲方提供优质的物业管理服务,确保酒店式公寓的正常运营。三、定义与解释3.1专业属于:本合同中“专业属于”指乙方具备的物业管理资质、专业能力和服务经验。3.2关键词解释:(1)酒店式公寓:指集住宿、餐饮、娱乐、商务、休闲等多种功能于一体的综合性公寓;(2)物业管理:指乙方根据甲方要求,对酒店式公寓进行日常维护、清洁、安全、消防、绿化等管理服务;(3)合同期限:指本合同约定的双方权利义务关系存续的时间;(4)违约责任:指乙方在合同履行过程中违反合同约定,应承担的相应法律责任。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务:(1)有权要求乙方按照合同约定提供优质的物业管理服务;(2)有权对乙方在合同履行过程中的服务质量进行监督和检查;(3)有权在合同期限内解除合同,但需提前通知乙方;(4)承担合同约定的各项费用。4.2乙方的权利和义务:(1)按照合同约定,为甲方提供优质的物业管理服务;(2)定期向甲方报告物业管理服务情况;(3)确保酒店式公寓的安全、消防、绿化等工作符合国家相关法律法规;(4)在合同期限内,未经甲方同意,不得擅自变更物业管理服务内容;(5)按照合同约定,承担相应的违约责任。五、履行条款5.1合同履行时间:本合同自双方签字盖章之日起生效,合同期限为____年。5.2合同履行地点:酒店式公寓所在地。5.3合同履行方式:乙方应按照合同约定,全面履行物业管理服务职责,确保酒店式公寓的正常运营。六、合同的生效和终止6.1生效条件:本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件:(1)合同期限届满;(2)甲方提前解除合同;(3)乙方因故无法继续履行合同;(4)双方协商一致解除合同。6.3终止程序:(1)合同到期前,双方应提前一个月书面通知对方;(2)一方提出解除合同,应书面通知对方,并说明理由;(3)双方协商一致解除合同,应签订书面协议。6.4终止后果:(1)合同终止后,乙方应按照合同约定,妥善处理酒店式公寓的移交工作;(2)合同终止后,双方应按照合同约定,结算各自的权利义务。七、费用与支付7.1费用构成:(1)基本物业管理服务费:根据酒店式公寓的建筑面积和甲方要求的服务内容,按月计算;(2)专项维修资金:用于酒店式公寓的共用部位和共用设施设备的维修、更新和改造;(3)绿化养护费:用于酒店式公寓绿化区域的日常养护、修剪、施肥等;(4)清洁费:用于酒店式公寓公共区域的清洁、消毒、垃圾清运等;(5)安全防范费:用于酒店式公寓的安全防范设施维护、安保人员工资等;(6)其他费用:根据实际情况,经双方协商一致后确定的其他费用。7.2支付方式:甲方应按照本合同约定的费用构成和支付时间,通过银行转账方式向乙方支付物业管理服务费用。7.3支付时间:(1)基本物业管理服务费:每月____日前支付上月费用;(2)专项维修资金:每季度____日前支付上季度费用;(3)绿化养护费、清洁费、安全防范费:每月____日前支付上月费用。7.4支付条款:(1)甲方应在支付款项时,附上付款凭证,并在凭证上注明“物业管理服务费”字样;(2)乙方应在收到甲方支付款项后,出具相应的收款凭证。八、违约责任8.1甲方违约:(1)甲方未按约定支付物业管理服务费用的,应向乙方支付____%的违约金;(2)甲方违反合同约定,擅自解除合同的,应向乙方支付____%的违约金。8.2乙方违约:(1)乙方未按约定提供物业管理服务,或服务质量不符合合同约定的,应向甲方支付____%的违约金;(2)乙方违反合同约定,擅自变更物业管理服务内容的,应向甲方支付____%的违约金;(3)乙方因自身原因导致酒店式公寓发生安全事故,应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式:(1)违约金以实际损失为基础,由违约方支付;(2)赔偿金额不足实际损失的,违约方应补足;(3)赔偿方式包括但不限于货币赔偿、实物赔偿、恢复原状等。九、保密条款9.1保密内容:本合同项下涉及的商业秘密、技术秘密、财务信息、客户信息等,均为保密内容。9.2保密期限:本合同签订之日起至合同终止之日起____年内。9.3保密履行方式:(1)双方应采取合理措施,确保保密内容的保密性;(2)未经对方同意,不得向任何第三方泄露保密内容;(3)员工离职后,仍应遵守本合同的保密条款。十、不可抗力10.1不可抗力定义:本合同所指的不可抗力是指因自然灾害、社会事件等原因,导致合同无法履行或者履行困难的情况。10.2不可抗力事件:(1)自然灾害:地震、洪水、台风等;(2)社会事件:战争、动乱、政府行为等;(3)其他不可抗力事件。10.3不可抗力发生时的责任和义务:(1)发生不可抗力事件,双方应及时通知对方;(2)双方应采取一切必要措施,减轻不可抗力事件的影响;(3)因不可抗力事件导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任。10.4不可抗力实例:(1)地震、洪水等自然灾害;(2)战争、动乱等社会事件;(3)政府政策调整等。十一、争议解决11.1协商解决:双方在合同履行过程中发生争议,应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼:协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼,或向双方共同认可的仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定:(1)未经对方同意,任何一方不得将合同的权利和义务全部或部分转让给第三方;(2)转让合同权利义务的,应书面通知对方,并取得对方的书面同意。12.2不得转让的情形:(1)涉及国家安全、商业秘密等法律法规禁止转让的情形;(2)合同约定的特定服务内容,不得转让。十三、权利的保留13.1权力保留:(1)本合同签订后,除非双方另有约定,甲方保留对酒店式公寓的经营权、使用权和处置权;(2)乙方在合同履行过程中,未经甲方同意,不得擅自改变酒店式公寓的用途和结构。13.2特殊权力保留:(1)甲方保留对酒店式公寓物业管理服务的监督权;(2)甲方保留对乙方违反合同约定的处理权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序:(1)任何对本合同的修改和补充,均应以书面形式进行;(2)修改和补充内容应经双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力:(1)修改和补充内容为本合同的有效组成部分;(2)修改和补充内容与本合同原有条款不一致的,以修改和补充内容为准。十五、协助与配合15.1相互协作事项:(1)双方应相互提供必要的协助,确保合同顺利履行;(2)双方应就合同履行过程中出现的问题,及时沟通和协商。15.2协作与配合方式:(1)双方应指定专人负责合同履行过程中的沟通和协调;(2)双方应定期召开会议,讨论合同履行情况。十六、其他条款16.1法律适用:本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性:本合同构成双方之间关于物业管理服务的完整协议,取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款:(1)未经双方书面同意,任何一方不得增加或减少本合同约定的权利和义务;(2)任何增减条款均应以书面形式进行,并经双方签字盖章后生效。十七、签字、日期、盖章甲方(招标方):____________________签字:________________日期:____年____月____日乙方(中标方):____________________签字:________________日期:____年____月____日甲方(招标方)盖章:____________________乙方(中标方)盖章:____________________附件及其他说明解释一、附件列表:1.酒店式公寓物业管理招标文件2.甲方提供的酒店式公寓相关资料3.乙方提供的物业管理资质证明文件4.双方签订的合同修改和补充文件5.争议解决的相关文件6.不可抗力事件的相关证明文件7.费用支付的相关凭证8.保密协议9.乙方提供的员工名单及资质证明10.其他双方认为需要作为合同附件的文件二、违约行为及认定:1.甲方违约行为及认定:未按约定支付物业管理服务费用,认定违约。擅自解除合同,认定违约。违反合同约定,擅自改变酒店式公寓的用途和结构,认定违约。2.乙方违约行为及认定:未按约定提供物业管理服务,或服务质量不符合合同约定,认定违约。擅自变更物业管理服务内容,认定违约。因自身原因导致酒店式公寓发生安全事故,认定违约。三、法律名词及解释:1.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。2.违约责任:指合同当事人违反合同约定,应当承担的法律责任。3.保密协议:指双方就保密事项签订的协议,约定双方对保密内容的保密义务。4.争议解决:指合同当事人之间因合同履行发生的争议,通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。5.合同转让:指合同一方将其在合同中的权利和义务全部或部分转让给第三方。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:乙方在履行合同过程中,发现酒店式公寓存在安全隐患。解决办法:乙方应立即向甲方报告,并采取必要措施消除隐患。2.问题:甲方未按时支付物业管理服务费用。解决办法:乙方应书面通知甲方,要求甲方在规定时间内支付费用,否则可暂停部分服务。3.问题:双方在合同履行过程中发生争议。解决办法:进行协商解决,协商不成的,可申请调解、仲裁或诉讼。4.问题:发生不可抗力事件,影响合同履行。解决办法:双方应积极采取措施减轻损失,并按照不可抗力条款处理。5.问题:乙方在合同履行过程中,发现甲方提供的资料存在错误。解决办法:乙方应及时向甲方提出,甲方应在规定时间内更正资料。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合

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