二零二五年度行业展会场地租赁及参展商接待合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度行业展会场地租赁及参展商接待合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称及全称1.2法定代表人或授权代表姓名及联系方式1.3住所地址及邮政编码2.展会基本信息2.1展会名称及举办地点2.2展会举办时间2.3展会主办单位及承办单位3.场地租赁3.1场地租赁面积及用途3.2场地租赁期限3.3场地租赁费用及支付方式3.4场地使用规范及注意事项4.展位搭建及布置4.1展位搭建要求及标准4.2展位布置设计及审核4.3展位搭建及布置费用5.参展商接待5.1参展商接待服务内容5.2参展商接待时间及地点5.3参展商接待人员及职责5.4参展商接待费用及支付方式6.展会宣传及推广6.1展会宣传方案及内容6.2宣传推广渠道及方式6.3宣传推广费用及支付方式7.展品运输及仓储7.1展品运输要求及标准7.2展品仓储地点及条件7.3展品运输及仓储费用8.展会现场服务8.1现场服务内容8.2现场服务人员及职责8.3现场服务费用9.展会期间安全保障9.1安全保障措施9.2应急预案及处理流程9.3安全保障费用10.展会现场管理10.1现场管理制度10.2现场管理人员及职责10.3现场管理费用11.展会结束后工作11.1展会撤展时间及流程11.2展位清理及场地恢复11.3展会资料收集及归档12.违约责任12.1违约情形及处理方式12.2违约金计算及支付12.3违约责任的承担13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决程序14.合同生效及终止14.1合同生效条件14.2合同终止条件14.3合同解除及终止程序第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称及全称甲方法定代表人：甲方全称：科技有限公司乙方名称：乙方全称：展览有限公司1.2法定代表人或授权代表姓名及联系方式甲方授权代表：联系电话：138xxxx5678乙方授权代表：赵六联系电话：139xxxx87651.3住所地址及邮政编码甲方住所地址：省市区路号邮政编码：56乙方住所地址：省市区路号邮政编码：562.展会基本信息2.1展会名称及举办地点展会名称：行业博览会举办地点：国际展览中心2.2展会举办时间展会日期：2024年5月20日至2024年5月22日2.3展会主办单位及承办单位主办单位：行业协会承办单位：展览有限公司3.场地租赁3.1场地租赁面积及用途租赁面积：500平方米用途：用于展示科技有限公司的产品3.2场地租赁期限租赁期限：2024年5月15日至2024年5月23日3.3场地租赁费用及支付方式租赁费用：人民币50,000元整支付方式：签订合同后5个工作日内支付50%预付款，剩余50%在展会结束前5个工作日内支付3.4场地使用规范及注意事项1.乙方不得擅自改变场地结构及用途。2.乙方需遵守展会现场管理规定。3.乙方需自行承担展位搭建及拆除过程中的安全责任。4.展位搭建及布置4.1展位搭建要求及标准1.展位需符合展会统一风格及规范。2.展位搭建需保证安全、稳定、美观。4.2展位布置设计及审核1.乙方需在签订合同后10个工作日内提交展位布置设计方案。2.甲方有权对设计方案进行审核，如不符合要求，乙方需进行修改。4.3展位搭建及布置费用展位搭建及布置费用：人民币10,000元整5.参展商接待5.1参展商接待服务内容1.提供展会期间的咨询、引导服务。2.协助参展商解决展会期间遇到的问题。5.2参展商接待时间及地点时间：2024年5月20日至2024年5月22日地点：国际展览中心参展商接待处5.3参展商接待人员及职责1.接待人员：3名2.职责：负责接待、咨询、引导等工作。5.4参展商接待费用及支付方式参展商接待费用：人民币5,000元整支付方式：签订合同后5个工作日内支付6.展会宣传及推广6.1展会宣传方案及内容1.通过线上线下渠道进行宣传。2.宣传内容包括展会名称、时间、地点、参展商等信息。6.2宣传推广渠道及方式1.网络平台：官方网站、公众号、行业论坛等。2.传统媒体：报纸、杂志、电视等。6.3宣传推广费用及支付方式宣传推广费用：人民币20,000元整支付方式：签订合同后5个工作日内支付8.展品运输及仓储8.1展品运输要求及标准1.展品需在展会前5个工作日内送达指定地点。2.展品运输需确保安全、及时、无损。8.2展品仓储地点及条件1.仓储地点：国际展览中心指定仓库。2.仓储条件：恒温、恒湿、防盗、防火。8.3展品运输及仓储费用1.展品运输费用：人民币10,000元整。2.展品仓储费用：人民币5,000元整（展会期间）。9.展会现场服务9.1现场服务内容1.提供展会期间的现场咨询、引导服务。2.协助参展商解决展会期间遇到的技术、物流等问题。9.2现场服务人员及职责1.服务人员：5名。2.职责：负责现场咨询、引导、技术支持、物流协调等工作。9.3现场服务费用现场服务费用：人民币15,000元整。10.展会期间安全保障10.1安全保障措施1.展会现场设立安保人员，负责现场秩序维护。2.展会期间进行安全检查，确保展品和人员安全。10.2应急预案及处理流程1.制定突发事件应急预案，包括火灾、盗窃、医疗急救等。2.设立应急处理小组，负责现场应急处理。10.3安全保障费用安全保障费用：人民币10,000元整。11.展会现场管理11.1现场管理制度1.制定展会现场管理制度，包括入场、展位使用、撤展等规定。2.对参展商进行现场管理培训。11.2现场管理人员及职责1.管理人员：2名。2.职责：负责现场管理、秩序维护、问题协调等工作。11.3现场管理费用现场管理费用：人民币8,000元整。12.展会结束后工作12.1展会撤展时间及流程1.撤展时间：2024年5月23日18:00至24:00。2.撤展流程：参展商按照展位编号顺序依次撤展。12.2展位清理及场地恢复1.参展商需负责清理展位，恢复场地原状。2.甲方负责监督场地恢复情况。12.3展会资料收集及归档1.收集展会期间的相关资料，包括参展商名单、展品信息等。2.对资料进行整理、归档。13.违约责任13.1违约情形及处理方式1.参展商未按时支付租金或相关费用，甲方有权终止合同。2.甲方未按时提供场地或服务，应向参展商支付违约金。13.2违约金计算及支付违约金：按未履行合同金额的10%计算。13.3违约责任的承担违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。14.争议解决14.1争议解决方式1.双方应友好协商解决争议。2.协商不成，提交市仲裁委员会仲裁。14.2争议解决机构市仲裁委员会14.3争议解决程序1.双方提交仲裁申请。2.仲裁委员会受理并组成仲裁庭。3.仲裁庭进行调查、审理，并作出裁决。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义1.本合同中“第三方”是指除甲乙双方外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、服务提供方、技术支持方、安全保障方等。15.2第三方介入的情形1.第三方介入应经甲乙双方协商一致，并在合同中明确第三方的责任、权利和义务。2.第三方介入的目的是为了提高合同履行的效率和质量，或为了满足特定服务需求。15.3第三方介入的审批1.任何第三方介入需事先取得甲乙双方的书面同意。2.甲方或乙方如需引入第三方，应向对方提供第三方的相关资质证明和合同条款。16.第三方责任16.1第三方责任范围1.第三方在合同约定的范围内承担相应的责任。2.第三方的责任不超越其提供的具体服务或产品范围。16.2第三方责任限额1.第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，不得超过合同总金额的20%。2.如第三方责任导致甲乙双方遭受损失，甲乙双方有权要求第三方按照合同约定的责任限额进行赔偿。16.3第三方责任承担1.第三方责任由其自行承担，甲乙双方不对第三方的行为负责。2.如第三方责任导致甲乙双方损失，甲乙双方有权要求第三方直接向其赔偿。17.第三方权利17.1第三方权利保障1.第三方享有合同中约定的权利，包括但不限于获取报酬、使用相关设施等。2.第三方权利的行使不得损害甲乙双方的合法权益。17.2第三方权利变更1.如第三方权利需变更，需经甲乙双方同意，并在合同中予以明确。2.第三方权利的变更不得违反法律法规和合同约定。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的关系1.第三方与甲方的关系基于甲乙双方签订的合同，甲方对第三方的行为有监督和管理的权利。2.甲方有权要求第三方按照合同约定履行义务，并对第三方的违约行为承担责任。18.2第三方与乙方的关系1.第三方与乙方的关系基于甲乙双方签订的合同，乙方对第三方的行为有监督和管理的权利。2.乙方有权要求第三方按照合同约定履行义务，并对第三方的违约行为承担责任。18.3第三方与其他各方的关系1.第三方与其他各方的关系基于各自的合同或协议，各方应按照各自的权利和义务行事。2.如第三方与其他各方发生争议，应通过协商或法律途径解决。19.第三方介入的合同变更19.1合同变更1.如第三方介入导致合同内容需要变更，甲乙双方应协商一致，并在合同中予以明确。2.合同变更应遵循法律法规和合同约定，不得损害甲乙双方的合法权益。19.2合同变更的生效1.合同变更自双方签字盖章之日起生效。2.合同变更的生效不影响已履行合同部分的法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.甲乙双方营业执照副本复印件要求：提供加盖公章的营业执照副本复印件。说明：用于证明甲乙双方的合法主体资格。2.展会场地租赁合同要求：提供与场地提供方签订的场地租赁合同副本。说明：用于证明场地租赁的合法性和有效性。3.展位搭建及布置方案要求：提供展位搭建及布置的设计方案。说明：用于明确展位搭建及布置的具体要求和标准。4.参展商接待服务方案要求：提供参展商接待服务的具体方案。说明：用于明确参展商接待服务的具体内容和流程。5.展会宣传推广方案要求：提供展会宣传推广的具体方案。说明：用于明确展会宣传推广的方式和渠道。6.展品运输及仓储方案要求：提供展品运输及仓储的具体方案。说明：用于明确展品运输及仓储的具体要求和标准。7.展会现场服务方案要求：提供展会现场服务的具体方案。说明：用于明确展会现场服务的具体内容和流程。8.展会安全保障方案要求：提供展会安全保障的具体方案。说明：用于明确展会安全保障的具体措施和应急预案。9.展会现场管理制度要求：提供展会现场管理制度的具体内容。说明：用于明确展会现场管理的具体规定和要求。10.第三方介入协议要求：提供与第三方签订的介入协议副本。说明：用于明确第三方介入的具体责任、权利和义务。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1甲方违约行为a.未按时提供场地或服务。b.提供的场地或服务不符合合同约定。c.未按时支付租金或相关费用。1.2乙方违约行为a.未按时支付租金或相关费用。b.展位搭建及布置不符合合同约定。c.参展商接待服务不符合合同约定。1.3第三方违约行为a.未按时提供约定服务。b.提供的服务不符合合同约定。c.因第三方原因导致甲方或乙方损失。2.责任认定标准2.1违约责任的认定a.甲方违约：按合同约定赔偿乙方损失。b.乙方违约：按合同约定赔偿甲方损失。c.第三方违约：第三方承担相应的违约责任，甲方或乙方有权要求第三方赔偿损失。2.2违约金的计算a.甲方违约：按未履行合同金额的10%计算违约金。b.乙方违约：按未履行合同金额的10%计算违约金。c.第三方违约：按合同约定或实际损失计算违约金。3.违约行为示例说明3.1甲方违约示例a.甲方未按时提供场地，导致乙方无法正常参展，乙方有权要求甲方赔偿损失。3.2乙方违约示例a.乙方未按时支付租金，甲方有权终止合同，并要求乙方支付违约金。3.3第三方违约示例a.第三方未按时提供技术支持，导致展会无法顺利进行，第三方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方或乙方的损失。全文完。二零二四年度行业展会场地租赁及参展商接待合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称及法定代表人1.2联系方式1.3住所地2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会举办时间2.3展会举办地点2.4展会举办单位3.场地租赁3.1租赁场地面积3.2租赁场地位置3.3租赁场地使用期限3.4租赁场地费用及支付方式3.5场地使用条件3.6场地设施及服务4.展位搭建及布置4.1展位搭建要求4.2展位搭建时间4.3展位搭建费用4.4展位布置要求4.5展位布置时间4.6展位布置费用5.参展商接待5.1参展商接待人员5.2参展商接待时间5.3参展商接待地点5.4参展商接待服务内容5.5参展商接待费用6.展会宣传及推广6.1宣传推广内容6.2宣传推广时间6.3宣传推广费用7.展会安全保障7.1安全保障措施7.2安全管理人员7.3安全保障费用8.展会现场管理8.1现场管理职责8.2现场管理人员8.3现场管理费用9.展会费用结算9.1费用结算方式9.2费用结算时间9.3费用结算依据10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构12.合同解除12.1合同解除情形12.2合同解除程序13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件14.其他约定14.1法律适用14.2合同份数14.3合同签订日期第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1双方名称及法定代表人甲方（出租方）：[甲方全称]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方（承租方）：[乙方全称]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.2联系方式甲方联系方式：电话：[甲方联系电话]，电子邮箱：[甲方电子邮箱]乙方联系方式：电话：[乙方联系电话]，电子邮箱：[乙方电子邮箱]1.3住所地甲方住所地：[甲方住所地详细地址]乙方住所地：[乙方住所地详细地址]第二条展会基本信息2.1展会名称[展会名称]2.2展会举办时间[展会开始日期]至[展会结束日期]2.3展会举办地点[展会举办地点详细地址]2.4展会举办单位[展会举办单位名称]第三条场地租赁3.1租赁场地面积[租赁场地总面积]平方米3.2租赁场地位置[租赁场地具体位置描述]3.3租赁场地使用期限[租赁开始日期]至[租赁结束日期]3.4租赁场地费用及支付方式租赁场地费用总额为人民币[租赁场地费用金额]元整。支付方式：[支付方式描述，如分期支付、一次性支付等]3.5场地使用条件[场地使用条件具体描述，如水电供应、设施维护等]3.6场地设施及服务[场地提供设施及服务具体描述，如展台搭建、清洁服务等]第四条展位搭建及布置4.1展位搭建要求[展位搭建具体要求，如尺寸、材料等]4.2展位搭建时间[展位搭建开始日期]至[展位搭建结束日期]4.3展位搭建费用展位搭建费用总额为人民币[展位搭建费用金额]元整。4.4展位布置要求[展位布置具体要求，如风格、设计等]4.5展位布置时间[展位布置开始日期]至[展位布置结束日期]4.6展位布置费用展位布置费用总额为人民币[展位布置费用金额]元整。第五条参展商接待5.1参展商接待人员[参展商接待人员数量及职责描述]5.2参展商接待时间[接待开始时间]至[接待结束时间]5.3参展商接待地点[接待地点具体地址]5.4参展商接待服务内容[接待服务具体内容，如资料发放、咨询解答等]5.5参展商接待费用参展商接待费用总额为人民币[接待费用金额]元整。第六条展会宣传及推广6.1宣传推广内容[宣传推广具体内容，如媒体宣传、网络推广等]6.2宣传推广时间[宣传推广开始时间]至[宣传推广结束时间]6.3宣传推广费用宣传推广费用总额为人民币[宣传推广费用金额]元整。第七条展会安全保障7.1安全保障措施[安全保障具体措施，如安保人员、应急预案等]7.2安全管理人员[安全管理人员的数量及职责描述]7.3安全保障费用安全保障费用总额为人民币[安全保障费用金额]元整。第八条展会现场管理8.1现场管理职责甲方负责展会的整体组织、协调和管理工作，确保展会顺利进行。乙方负责其展位的搭建、布置、参展人员的接待以及展品的安全。8.2现场管理人员甲方将指派专人负责现场管理工作，包括但不限于展会现场秩序维护、安全监控、设施设备管理等。8.3现场管理费用现场管理费用包括但不限于安保、清洁、垃圾处理等，总额为人民币[现场管理费用金额]元整。第九条展会费用结算9.1费用结算方式双方同意采用银行转账方式进行费用结算。9.2费用结算时间甲方应在展会结束后[结算时间，如30日内]向乙方提供详细的费用清单，乙方应在收到清单后[结算时间，如15日内]完成付款。9.3费用结算依据费用结算依据包括但不限于租赁场地费用、搭建及布置费用、接待及宣传推广费用、安全保障费用、现场管理费用等。第十条违约责任10.1违约情形包括但不限于未按时支付费用、未按照约定履行场地租赁义务、未按时完成展位搭建及布置、参展商接待不到位等。10.2违约责任对于违约方，守约方有权要求违约方承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。第十一条争议解决11.1争议解决方式双方应友好协商解决争议，协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2争议解决机构双方同意将争议提交至[具体仲裁机构名称]进行仲裁。第十二条合同解除12.1合同解除情形包括但不限于一方违约导致合同无法履行、不可抗力事件导致合同无法履行等。12.2合同解除程序任何一方要求解除合同时，应提前[通知期限，如30日]书面通知对方，并说明解除原因。第十三条合同生效及终止13.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同终止条件合同履行完毕或双方协商一致解除合同时，本合同终止。第十四条其他约定14.1法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.2合同份数本合同一式[合同份数]份，甲乙双方各执[份数]份，具有同等法律效力。14.3合同签订日期本合同于[签订日期]在[签订地点]签订。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1定义本合同所指的第三方，包括但不限于中介方、技术服务提供方、安全保障服务提供方、宣传推广服务提供方等，是指在甲乙双方合同履行过程中，根据合同约定或经双方同意，提供相关服务或协助的任何独立第三方。15.2范围第三方介入的范围包括但不限于场地租赁、展位搭建、参展商接待、展会宣传推广、安全保障、现场管理等。16.第三方介入的程序16.1介入申请任何一方有意引入第三方时，应提前[时间，如30天]向对方提交第三方介入的申请，包括第三方的基本信息、服务内容、费用预算等。16.2同意与协商对方收到介入申请后，应在[时间，如15天]内给予答复。双方应就第三方的介入进行充分协商，达成一致意见。17.第三方责任限额17.1责任界定第三方在履行其合同义务过程中，因自身原因造成甲方或乙方的损失，应由第三方承担相应的责任。17.2责任限额第三方对甲方或乙方的责任限额，应根据其服务内容、服务费用等因素，由双方在合同中约定，并在第三方合同中明确。18.第三方合同18.1第三方合同签订第三方介入后，甲乙双方应与第三方签订相应的服务合同，明确各方的权利、义务和责任。18.2第三方合同生效第三方合同经甲乙双方签字盖章后生效，并作为本合同不可分割的一部分。19.第三方权利与义务19.1第三方权利第三方有权根据合同约定，获得相应的服务费用，并有权要求甲乙双方提供必要的协助和支持。19.2第三方义务第三方应按照合同约定，履行其服务义务，确保服务质量，并对因自身原因造成的损失承担赔偿责任。20.第三方与其他各方的划分说明20.1责任划分第三方与甲乙双方的责任划分，应以合同约定为准。如合同未明确，则按法律规定或实际责任承担。20.2通知义务第三方在履行合同过程中，如发现可能影响甲乙双方权益的情况，应及时通知甲乙双方。20.3知识产权第三方在提供服务过程中，不得侵犯甲乙双方的知识产权。21.第三方变更与退出21.1变更如第三方需要变更服务内容或方式，应提前通知甲乙双方，并经双方同意。21.2退出第三方在合同履行期间，如需退出，应提前[时间，如30天]通知甲乙双方，并按照合同约定办理相关手续。22.第三方违约责任22.1违约情形第三方在履行合同过程中，如发生违约行为，应承担相应的违约责任。22.2违约责任第三方违约责任包括但不限于支付违约金、赔偿损失等，具体由合同约定。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展会场地租赁合同要求：详细列明租赁场地面积、位置、使用期限、费用、支付方式等。说明：此附件为场地租赁的核心文件，需双方签字盖章。2.附件二：展位搭建及布置方案要求：包括展位搭建要求、时间、费用，展位布置要求、时间、费用等。说明：此附件为展位搭建和布置的详细计划，需双方确认。3.附件三：参展商接待方案要求：明确接待人员、时间、地点、服务内容、费用等。说明：此附件为参展商接待的具体安排，需双方签字确认。4.附件四：展会宣传及推广方案要求：包括宣传推广内容、时间、费用等。说明：此附件为展会宣传推广的具体计划，需双方共同执行。5.附件五：展会安全保障方案要求：包括安全保障措施、管理人员、费用等。说明：此附件为展会安全保障的详细措施，需双方共同维护。6.附件六：现场管理方案要求：包括现场管理职责、人员、费用等。说明：此附件为展会现场管理的具体安排，需双方共同执行。7.附件七：费用结算清单要求：详细列明各项费用、支付方式、结算时间等。说明：此附件为费用结算的依据，需双方签字确认。8.附件八：第三方服务合同要求：包括第三方基本信息、服务内容、费用、责任限额等。说明：此附件为第三方服务的详细协议，需甲乙双方及第三方共同签订。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按时支付费用未按时完成场地租赁、展位搭建、布置未按时完成参展商接待未按时完成宣传推广未履行安全保障义务未履行现场管理义务2.责任认定标准：违约行为的严重程度对对方造成的损失违约方的主观过错3.违约责任示例：甲方未按时支付场地租赁费用，导致乙方遭受损失，乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿实际损失。乙方未按时完成展位搭建，导致展会推迟，甲方有权要求乙方支付违约金，并赔偿因推迟造成的损失。第三方未按约定提供安全保障服务，导致展会发生安全事故，第三方应承担相应赔偿责任。全文完。二零二四年度行业展会场地租赁及参展商接待合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称及全称1.2双方法定代表人或授权代表1.3双方联系方式2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会举办地点2.3展会举办时间2.4展会主办方3.场地租赁信息3.1场地面积3.2场地位置3.3场地租赁期限3.4场地租金及支付方式4.参展商接待服务4.1接待服务内容4.2接待服务标准4.3接待服务费用5.展位布置及设施5.1展位布置要求5.2展位设施清单5.3展位设施租赁费用6.展品运输及保险6.1展品运输责任6.2展品运输费用6.3展品保险责任6.4展品保险费用7.展会宣传及推广7.1宣传推广内容7.2宣传推广方式7.3宣传推广费用8.展会现场管理8.1现场管理职责8.2现场管理措施8.3现场管理费用9.展会现场安全9.1安全责任9.2安全措施9.3安全费用10.展会违约责任10.1违约情形10.2违约责任10.3违约赔偿11.展会争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决费用12.展会合同解除12.1合同解除条件12.2合同解除程序12.3合同解除后果13.展会合同附件13.1附件一：场地租赁合同13.2附件二：参展商接待服务协议13.3附件三：展位布置及设施清单13.4附件四：展品运输及保险协议13.5附件五：展会宣传及推广方案13.6附件六：展会现场管理方案13.7附件七：展会现场安全方案14.合同生效及其他14.1合同生效条件14.2合同生效日期14.3合同份数及保管14.4其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称及全称甲方：展览有限公司乙方：科技有限公司1.2双方法定代表人或授权代表甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3双方联系方式2.展会基本信息2.1展会名称“2024年春季行业展览会”2.2展会举办地点国际会展中心2.3展会举办时间2024年4月20日至2024年4月22日2.4展会主办方展览有限公司3.场地租赁信息3.1场地面积200平方米3.2场地位置国际会展中心一层3.3场地租赁期限2024年4月18日至2024年4月22日3.4场地租金及支付方式场地租金为人民币10万元整，乙方应在签订本合同之日起5个工作日内支付50%的租金，剩余50%的租金在展会开始前3个工作日内支付。4.参展商接待服务4.1接待服务内容包括但不限于：展会现场咨询服务、展位指引、展品搬运、展位清洁等。4.2接待服务标准按照甲方提供的接待服务标准执行，确保参展商满意。4.3接待服务费用接待服务费用为人民币2万元整，包含在乙方支付的场地租金中。5.展位布置及设施5.1展位布置要求乙方应按照甲方提供的展位布置标准进行布置，确保展位整洁、美观。5.2展位设施清单展位设施清单包括：展台、展架、桌椅、电源插座等。5.3展位设施租赁费用展位设施租赁费用为人民币1万元整，包含在乙方支付的场地租金中。6.展品运输及保险6.1展品运输责任甲方负责展品在展会期间的运输，乙方负责展品在运输途中的保险。6.2展品运输费用展品运输费用为人民币1万元整，包含在乙方支付的场地租金中。6.3展品保险责任乙方需购买展品运输保险，保险金额不低于人民币100万元。6.4展品保险费用展品保险费用为人民币5000元整，由乙方承担。7.展会宣传及推广7.1宣传推广内容包括但不限于：展会海报、邀请函、官方网站、社交媒体等。7.2宣传推广方式通过甲方渠道进行宣传推广。7.3宣传推广费用宣传推广费用为人民币1万元整，包含在乙方支付的场地租金中。8.展会现场管理8.1现场管理职责甲方负责展会现场的整体管理，包括但不限于：安全保卫、卫生清洁、秩序维护等。8.2现场管理措施设置专门的安保人员，负责展会期间的巡逻和安全检查；定期进行卫生清洁，保持现场整洁；设立咨询台，提供现场服务；8.3现场管理费用现场管理费用为人民币2万元整，包含在乙方支付的场地租金中。9.展会现场安全9.1安全责任甲方负责确保展会现场的安全，乙方应遵守甲方制定的安全规定。9.2安全措施展会现场设置明显的安全警示标志；定期进行安全演练，提高参展商的安全意识；甲方将提供必要的安全设施，如灭火器、急救箱等；9.3安全费用安全费用为人民币1万元整，包含在乙方支付的场地租金中。10.展会违约责任10.1违约情形乙方未按约定支付租金或服务费用；乙方未按约定布置展位或使用展位设施；乙方违反展会现场安全管理规定；10.2违约责任乙方应立即支付违约金，违约金为应付款项的20%；甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的损失；10.3违约赔偿乙方应赔偿因违约给甲方造成的直接经济损失；乙方应承担因违约引起的所有法律责任。11.展会争议解决11.1争议解决方式双方应友好协商解决争议，协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。11.2争议解决机构无11.3争议解决费用争议解决费用由败诉方承担。12.展会合同解除12.1合同解除条件甲方在合理期限内未能提供符合约定的场地或服务；乙方严重违反合同约定；12.2合同解除程序双方书面通知对方解除合同；甲方在接到解除通知后，应立即停止提供相关服务；12.3合同解除后果双方应按照合同约定承担相应的责任；甲方有权要求乙方赔偿因合同解除造成的损失。13.展会合同附件13.1附件一：场地租赁合同13.2附件二：参展商接待服务协议13.3附件三：展位布置及设施清单13.4附件四：展品运输及保险协议13.5附件五：展会宣传及推广方案13.6附件六：展会现场管理方案13.7附件七：展会现场安全方案14.合同生效及其他14.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同生效日期2024年3月20日14.3合同份数及保管本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.4其他约定事项本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1第三方定义在本合同中，“第三方”指除甲乙双方以外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、服务提供商、技术支持方、物流公司等。15.2第三方介入范围为甲乙双方提供中介服务，促成合同签订；提供专业服务，如设计、安装、维护等；承担部分或全部的合同义务；作为担保方参与合同履行。16.第三方介入的审批程序16.1第三方选择甲乙双方在需要第三方介入时，应提前商议并选择合适的第三方，并书面通知对方。16.2第三方介入审批任何第三方介入本合同，均需经甲乙双方书面同意。17.第三方责任与权利17.1第三方责任遵守本合同条款，履行相关义务；对其提供的服务或承担的义务负责；对因其违约行为给甲乙双方造成的损失承担赔偿责任。17.2第三方权利根据本合同约定收取服务费用；要求甲乙双方提供必要的协助和配合；在甲乙双方同意的情况下，对合同条款提出修改建议。18.第三方责任限额18.1责任限额定义本合同中，“责任限额”指第三方因其违约行为对甲乙双方造成的损失，第三方应承担的最高赔偿金额。18.2责任限额设定第三方责任限额由甲乙双方在签订合同时协商确定，并在合同中明确列出。19.第三方与其他各方的划分说明19.1责任划分甲乙双方之间的责任划分按本合同约定执行；第三方责任由其自身承担，不涉及甲乙双方；若第三方违约行为导致甲乙双方遭受损失，第三方应向甲乙双方承担赔偿责任。19.2义务划分甲乙双方应各自履行合同约定的义务；第三方应履行其提供的专业服务或承担的义务；甲乙双方应协助第三方履行其义务。20.