社群建设与活动管理制度

社群建设与活动管理制度第一章总则第一条社群建设的理念与目标社群建设的基本理念是团结、互助、共同发展，致力于为企业员工供应一个乐观、健康和谐的工作和生活环境。社群活动的目标是加强员工之间的沟通与合作，提升团队凝集力，促进员工个人发展，营造乐观向上的企业文化氛围。第二条适用范围本制度适用于我司全体员工，并涵盖全部社群建设和活动管理相关事项。第三条定义社群：指由企业员工自己乐意构成的团体，以共同的兴趣、喜好、技能或职能为基础进行沟通和合作的组织。社群负责人：指社群中被选举或指派负责管理和组织社群活动的员工。社群活动：指由社群组织、策划和执行的各类活动，包含但不限于线上线下沟通会、讲座、培训、竞赛等。第二章社群建设管理第四条社群的组建与申请任何员工都可以自己乐意组建一个社群，同时应当提交书面申请，并获得上级主管的批准。社群申请书应包含社群名称、组织目的、组织结构、成员名单等基本信息，同时需附上社群负责人的个人简介。上级主管在收到社群申请后，应尽快对申请进行审核并予以批准或驳回的决议，同时向社群负责人和申请人反馈结果。第五条社群负责人的职责与选拔社群负责人应具备良好的组织本领、沟通本领和领导本领，负责社群活动的策划、组织和执行。社群负责人的选拔方式可以是自己乐意报名或由社群成员介绍，最终选定由上级主管决议。社群负责人的任期为一年，任满后可以重新申请连任或进行新的选拔。第六条社群活动的推广与宣传社群负责人应乐观推广社群活动，包含但不限于使用企业内部通讯工具、社交媒体、内部公告等渠道进行宣传。社群活动的推广宣传料子应符合企业形象，严禁使用违法违规、低俗或具有攻击性的内容。社群负责人可以向企业相关部门申请活动经费，确保活动顺利进行。第七条社群活动的管理与监督社群负责人应依据社群的实际需求和成员的看法，合理布置活动形式、频率和内容，并订立认真的活动计划。社群负责人应确保活动的安全、卫生和秩序，必需时可以向企业安全保卫部门或相关部门寻求帮助。社群负责人应及时向上级主管和企业领导汇报活动情况，接受管理部门的监督和引导，确保活动符合企业的政策和法律法规。第三章社群活动管理第八条活动策划与组织社群负责人应依据社群的特点和成员的需求，订立活动策划方案，明确活动目标、内容、时间、地方、参加人员等。活动策划方案应提前向社群成员公布，征求看法和建议，并依据反馈看法进行相应的调整和优化。社群负责人应精心组织活动的各个环节，确保活动的顺利进行和成绩的实现。第九条活动参加与报名社群活动的参加应当自己乐意，没有强制性要求，成员有权自行决议是否参加活动。活动报名方式可以采用线上或线下形式，社群负责人应确保报名程序简洁、便捷，并供应参加活动的必需信息。若活动名额有限，社群负责人应依照先到先得或抽签的方式进行名额调配，公平公正对待每一位报名参加的成员。第十条活动经费与资源管理社群负责人应依据活动预算和实际情况，合理申请和使用活动经费，确保活动资金的合理利用和经济效益的最大化。社群负责人应擅长利用企业内部资源，如场合、设备、人力等，妥当布置和管理各类活动所需的资源。第十一条活动评价与改进社群活动结束后，社群负责人应及时进行评价和总结，收集成员的反馈看法，了解活动的优点和不足。社群负责人应依据评价结果，订立改进措施，并在下一次活动中加以实施和检验。第四章附则第十二条通知与公告本制度的修订和解释权归企业管理部门全部，社群负责人和成员应及时关注相关通知和公告。企业内部通讯工具、内部网站、企业内部公告栏等渠道可用于发布本制度的修订、活动通知和紧要公告。第十三条违规处理与投诉处理社群负责人对于严重违反企业规章制度和法律法规的成员，有权采取相应的纪律处分措施，并报告上级主管和企业管理部门。成员对于社群活动中的问题或投诉，可以向社群负责人或企业管理部门进行反映和投诉，并有权得到及时的处理和回复。第十四条附加条款对于特殊情况、特定社群或活动的管理细则，可由社群负责人和企业管理部门共同订立和执行，但