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文档简介

网络使用和电子邮件管理制度一、制度目的为了规范企业员工在工作期间使用网络和电子邮件的行为，保障信息安全，提高工作效率，订立本规章制度。二、适用范围本制度适用于全部在企业内工作的员工，包含全职员工、兼职员工以及实习生等。三、网络使用规定1.合法用途1.1.员工在工作期间可以使用企业供应的网络设备进行与工作相关的网上查阅、研究和沟通等活动。禁止用于任何非法用途。1.2.员工应当在网络使用过程中遵守国家相关法律法规和企业规定，不得传播和接收一切违法、有害、垃圾或不适合的信息。1.3.员工不得在未经授权的情况下修改、删除或损坏企业网络系统的任何数据或文件。2.资源节省2.1.员工应合理使用网络资源，避开挥霍企业的网络带宽和存储资源。2.2.不得在未经授权的情况下下载大文件、非工作相关的软件、游戏等。2.3.不得通过企业网络进行个人商业活动，或用于其他非工作目的。3.保密责任3.1.员工在使用企业网络时，应当保守企业的商业秘密和敏感信息，不得泄露给非授权的人员或未经批准的组织。3.2.禁止在网络平台上公开讨论、传播或共享与企业保密有关的信息。3.3.员工应当定期更改本身的账户密码，并妥当保管，不得将密码告知他人。4.网络安全4.1.员工应当确保本身的计算机和移动设备安装了最新的杀毒软件和防护工具，并常常进行更新。4.2.不得安装未经授权的软件或插件，以免给企业网络带来安全风险。4.3.不得通过企业网络访问未知或含有病毒的网站。4.4.员工应当定期备份本身的工作数据，并保管好备份文件，以防数据丢失。四、电子邮件管理规定1.专业礼仪1.1.员工在撰写电子邮件时应尽量使用专业、礼貌、准确的语言，避开使用随便和粗鲁的措辞。1.2.电子邮件的主题应简洁明白，突出邮件内容的紧要性。1.3.员工收到客户或合作伙伴的邮件时，应及时回复，回复内容应快速、准确、有礼貌。2.保密与谨慎2.1.员工在处理与企业商业秘密相关的邮件时，应采取特殊的保密措施，防止信息泄露。2.2.不得将机密或敏感信息通过电子邮件发送给未经授权的人员。2.3.不得将涉及个人隐私的信息通过电子邮件发送给非相关人员。3.文件管理3.1.邮件的附件应遵从命名规范，清楚明确地描述所附文件的内容。3.2.员工应谨慎选择邮件的发送对象，避开误发给错误的收件人。3.3.不得在电子邮件中发送含有病毒或伪装为正常文件的恶意程序。4.邮件存档4.1.员工应当定期清理本身的邮件收件箱和发件箱，保持邮件存档的清洁和有效。4.2.不得删除涉及企业紧要事务的邮件，应将其存档并备份。4.3.在离职或调岗时，员工应将工作邮件移交给接任或相关的同事，并删除个人邮件。五、违规处理暂行方法对于违反本规章制度的员工，将依照企业相关规定进行惩罚，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、解雇等处理措施。六、附则本制度的解释权和修订权归企业管理层全部，并在员

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