HIS系统操作管理制度

HIS系统操作管理制度1.前言为了确保医院HIS系统（HospitalInformationSystem，以下简称HIS系统）的正常运行和数据安全，提高医疗服务质量，保障患者信息的隐私和保密，订立本规章制度。2.适用范围本规章制度适用于医院全部工作人员和相关部门，包含医生、护士、行政人员和技术人员等。3.HIS系统使用权限管理3.1全部用户需在入职时提交相关纸质料子，并由信息科技部审核和确认后，调配相应的HIS系统账号和权限。3.2管理员用户拥有最高权限，负责系统基本配置和用户权限管理，由信息科技部授权调配。3.3普通用户账号的权限由用户所在部门主管或上级领导申请，并经信息科技部审批和授权。3.4HIS系统账号离职或调岗后，应立刻通知信息科技部进行账号停用或权限调整。4.HIS系统登录与安全管理4.1每位用户在首次登录HIS系统时，需修改原始密码，并定期进行密码更新。4.2用户应严格保守个人账号和密码，不得将账号和密码供应给他人或作他人使用。4.3禁止使用他人账号登录HIS系统，一经发现将追究相关责任。4.4登录超时或离开工作岗位时，应自动注销或锁定HIS系统，防止他人恶意操作。4.5HIS系统日志将记录用户的操作行为，用户需对本身在系统中的操作负责。5.HIS系统数据使用合规管理5.1HIS系统中的各项数据，包含患者信息、病历资料、检查结果等，属于医疗机构的紧要资产，用户需妥当保护。5.2用户在使用HIS系统期间，需严格依照医疗机构相关规定和政策，合法、合规地使用和处理数据。5.3禁止未经授权将HIS系统中的数据复制、传输、发布到非授权的设备、存储介质或网络环境中。5.4用户不得将HIS系统中的数据用于个人或商业目的，禁止泄露患者隐私信息。5.5用户在处理患者数据时，需严格遵守医疗机构的相关法律法规和保密规定，确保数据的安全性和隐私性。6.HIS系统操作规范6.1用户在使用HIS系统期间，应依照相关操作规范进行操作，确保数据的准确性和完整性。6.2用户在进行数据录入时，应核实患者身份信息，确保数据与实际情况全都。6.3用户在进行医嘱开具、修改和停用等操作时，应严格依照医疗机构的相关规定和流程进行，确保医疗安全。6.4用户在进行数据查询与统计时，应严格遵守医疗机构的数据使用政策，不得越权查询和使用他人的数据。6.5禁止用户对HIS系统进行恶意攻击、病毒感染行为，不得擅自修改、删除、复制HIS系统相关文件和数据。6.6用户在操作HIS系统期间，应注意保持系统数据的完整性和安全性，不得有意或无故造成HIS系统的瓦解或数据丢失等问题。7.违规行为处理7.1一旦发现用户存在违反本制度的行为，医院将依照相关规定进行相应处理，包含但不限于警告、暂时停止使用权限、降低权限、调岗甚至解除劳动合同等。7.2用户如发现他人存在违规行为，应及时向信息科技部或上级主管报告，帮助医院做好违规行为处理工作。7.3对于涉嫌违法犯罪的违规行为，医院将依照有关法律法规进行处理，并报请公安机关介入调查。8.附则8.1本规章制度由医院信息科技部负责执行和解释，如有需要，可依据实际情况进行调整和修订，经医院领导批准后生效。8.2本规章制度自公布之日起执行，取消以前的任何与之相违反的规定。8.3本规章制度的解释权归医院全部。特此订立，以规范医院HIS