采购与供应链管理制度

采购与供应链管理制度第一章总则第一条目的与适用范围为规范企业采购与供应链管理，确保采购物资的品质、供应的稳定性和本钱的掌控，提高企业整体运作效率和管理水平，订立本制度。本制度适用于公司内部全部采购活动和供应链管理工作，包含但不限于原材料子、设备、办公用品等的采购、供应商管理、物流管理等。第二条原则与目标采购原则：公平、公正、公开、诚信、高效。供应链管理原则：稳定、高效、合作、创新。目标：确保采购物资质量稳定、供应链畅通、本钱可控，以满足公司的生产和经营需求，提升公司的综合竞争力。第三条责任与权限企业管理负责人负责全面领导和管理采购与供应链管理工作。采购与供应链管理部门负责具体实施和执行本制度，供应专业引导和技术支持。各部门负责依照本制度的规定，完成自身的采购和供应链管理工作。供应商须依照本制度的要求供应相关信息，并履行合作协议。第二章采购管理第四条采购计划与需求确认各部门依照实际需求编制采购计划，包含物资种类、数量、质量要求、交付时间等。采购计划需经相关部门审核备案后，方可执行。采购计划执行过程中如有更改需求，须及时通知采购部门进行调整。第五条供应商选择与评估采购部门负责订立供应商选择与评估的标准和程序，并建立供应商库。供应商选择应充分考察其信誉、资质、价格、交货本领等方面的情况。供应商评估应定期进行，评估结果应及时记录和反馈，评估内容包含但不限于供货质量、配送按时率、售后服务等。第六条采购合同管理采购部门负责订立采购合同模板，并与供应商签订合同。采购合同应明确物资种类、数量、质量要求、交货时间、价格、付款方式、违约责任等条款。采购合同应按规定流程进行审批，并及时存档。第七条采购执行与追踪采购部门负责跟踪采购订单的执行情况，确保供应商定时交付物资。采购部门应建立物资库存管理系统，及时掌握物资库存情况，避开过高或过低的库存水平。对于供应商交付问题、物资质量问题等，采购部门应及时进行处理和整改，并记录相关情况。第八条采购审计与风险掌控采购部门应定期进行采购审计，检查采购活动的合规性和效率。针对采购过程中的风险，采购部门应订立相应的风险掌控措施，确保供应链的稳定性。第三章供应链管理第九条物流管理物流部门负责物资的运输、仓储和配送工作，确保物资的及时性和完整性。物流部门应订立物流计划，包含物资存储位置、货运方式、运输路线等。物流部门应建立物资运输跟踪系统，及时掌握物资的运输情况，供应相关报告和数据。第十条库存管理各部门应定期报告物资库存情况，物资库存过多或过少的情况需及时调整。库存物资应依照规定的标准进行分类、编号和存储，避开混乱和损坏。物流部门应对物资库存进行定期盘点，确保库存数据的准确性和真实性。第十一条供应链风险管理供应链管理部门应对供应链风险进行分析和评估，订立相应的应对策略。针对供应商资金链断裂、原材料子价格波动等风险，采取相应的风险掌控措施，减少供应链的不确定性。第四章管理和监督第十二条性能评估与改进经营部门应定期对采购与供应链管理的绩效进行评估，并对评估结果进行分析和总结。在绩效评估的基础上，对采购与供应链管理的不足之处进行改进，提出相应的改进方案和措施。第十三条内部监督与稽查内部审计部门对采购与供应链管理进行定期稽查，检查各项规章制度的执行情况。内部监督部门应及时发现问题并提出整改建议，加强对采购和供应链环节的监督与掌控。第十四条外部合作与沟通采购与供应链管理部门应乐观与外部供应商和合作伙伴进行沟通和协调。采购与供应链管理部门应及时了解市场动态和行业趋势，提高管理水平和决策本领。第五章附则第十五条制度宣传与培训公司应定期组织采购与供应链管理的制度宣传和培训，确保全体员工熟识并遵守相关制度。新员工入职时，应进行相关制度培训，加强对采购与供应链管理工作的理解和认知。第十六条本制度的解释和修订本制度的解释权归企业管理负责人全部。本制度如需修订，应经企业管理负责