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文档简介

用品与设备管理制度一、总则本制度是为了规范企业内部用品与设备的使用、保管及管理，在提高办公效率和保障企业资产安全的基础上，确保各项工作的顺利进行。全部员工必需遵守本制度。二、用品管理1.用品申请1.1全部员工在需要使用公司用品时，须向所在部门经理提出书面申请，注明申请用品的名称、数量、用途等认真信息。1.2用品申请应提前至少三个工作日提交，经部门经理审核通过后，方可购买或供应。2.用品领取2.1用品领取应在申请获批后的五个工作日内完成，逾期未领取的用品将被视作无效，需重新提交申请。2.2领取用品应当经过部门经理或授权人员同意，并在领取登记簿上签字确认。2.3员工对所领用的用品应予以妥当保管，不得私自转借或将用品带离公司。3.用品归还3.1用品使用完毕或不再需要时，员工应及时归还，未经批准不得私自处理。3.2用品应当定时清洗、维护保养，确保其正常使用功能和外观。3.3部门经理应定期检查员工使用的用品情况，组织清点、验收和归还。4.损坏、遗失和报废4.1员工在使用过程中，如发现用品损坏、遗失或其他异常情况，应立刻向所在部门经理报告，并按要求进行处理。4.2部门经理应及时查明原因，并依据情况进行相应的修复、更换或报废。三、设备管理1.设备购置1.1设备购置需经过正规的采购程序，由采购部门负责采购计划、招标、评审等工作。1.2采购设备应符合公司的实际需要和预算计划，并严格依照公司的采购制度执行。2.设备验收2.1设备交付使用前，采购部门应组织验收，对设备的质量、功能和规格进行检查，并填写验收记录。2.2验收合格的设备可正常投入使用，验收不合格的设备应及时返厂维护和修理或更换。3.设备使用3.1员工在使用设备前，应经过相应培训，掌握设备的正确使用方法和操作流程。3.2设备使用过程中，员工应依照操作指南和安全规定进行操作，确保设备的正常运行和使用寿命。3.3设备故障或异常情况发生时，员工应立刻停止使用，并向所在部门经理报告，由专业人员进行检修或维护。4.设备保养4.1设备保养应符合设备操作手册的要求，依照规定的保养周期和程序进行。4.2员工应定期对设备进行清洁、润滑、调整和更换易损件等保养工作，确保设备的正常运行。4.3设备保养记录应及时填写并报备，保养数据和记录应保管到公司的档案管理系统中。5.设备维护和修理和报废5.1设备发生故障时，员工应及时报告，并由设备管理部门布置专业人员进行维护和修理。5.2设备修理超出三次仍无法恢复正常运行时，应由设备管理部门进行报废处理，并填写相关报废手续。5.3报废设备应依照公司的设备处理规定进行处理，并做好相应的档案记录。四、违纪处理对于违反本制度的行为，将采取相应的纪律处分措施，包含但不限于口头批判、书面警告、扣发奖金、降职、辞退等。五、附则制度的解释权归企业管理负责人全部，并由相关部门负责

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