软件资产管理规定（2篇）

软件资产管理规定软件资产管理是指企业或组织对其所拥有的软件资产进行有序管理和规范化的制度及流程。软件资产管理的目的在于确保软件资产的有效配置、充分利用以及合法合规的管理。以下是软件资产管理的一些基本规定：1.软件采购管理：制定明确的软件采购流程，涵盖需求确认、选型比较、采购合同签订等环节，以保障软件采购的合法性与合理性。2.软件授权管理：对软件许可证的管理和分发制定规定，包括许可证的登记、授权分配、使用情况跟踪等，以确保软件合法使用和许可证的有效性。3.软件安装与配置管理：明确软件安装和配置的流程与标准，涉及软件安装位置、配置参数、版本更新等，以保证软件安装和配置的一致性与准确性。4.软件维护与更新管理：规定软件的维护和更新流程，包括故障处理、补丁安装和版本更新等，旨在确保软件的稳定性和安全性。5.软件使用监管：设定软件使用的方式和限制，如许可范围的限制、禁止逆向工程等，以保障软件的合法使用并预防盗版行为。6.软件资产清查与归档：规定软件资产清查和归档的方式及周期，包括软件资产的盘点、备份和归档等，以确保软件资产的完整性和安全性。总而言之，企业或组织可根据自身需求制定和调整软件资产管理的规定，以实现软件资产的合理配置、有效利用和合规管理。软件资产管理规定（二）在企业运营过程中，软件资产管理扮演着至关重要的角色，涵盖软件的选购、部署、维护及淘汰等多个环节，对于优化企业运营效率和减少风险具有重要意义。为了使企业软件资产管理更具规范化，制定一套全面的、成熟的规章制度模板显得尤为重要。以下是一个软件资产管理规章制度的模板，旨在帮助企业构建健全的软件管理体系。一、宗旨与适用范围本规章旨在规范企业软件资产的管理工作，确保软件资源的合法使用并维护企业信息安全。本规章适用于企业内所有使用软件的部门和员工。二、术语与缩写2.1软件资产：指企业购买或租用的软件及其相关服务。2.2软件资产管理：指对软件资产生命周期内的各项活动进行系统化的管理。2.3软件授权：指获取软件使用权的合法授权过程。2.4软件许可证：指证明软件使用权合法性的文件或证书。三、软件资产的采购与授权管理3.1采购流程3.1.1部门在软件采购前需与采购部门联系，填写购买申请表，详细说明软件名称、版本、数量等信息。3.1.2采购部门负责与供应商协商价格和交付方式，并与财务部门核实的预算后确定采购计划。3.1.3采购部门与供应商签订合同，确保合同条款涵盖软件许可证及使用范围。3.1.4定期更新软件资产采购记录，并将信息报告给相关部门。3.2授权管理3.2.1企业内部禁止使用盗版软件，所有软件必须获得合法授权。3.2.2软件资产管理者负责许可证管理，确保授权证书的安全存放和及时更新。3.2.3定期审查软件许可证与实际使用状况，及时处理授权过剩或不足的问题。四、软件资产的部署与维护4.1部署管理4.1.1禁止任何部门私自安装风险软件或未审核软件。4.1.2部门在安装新软件前需向资产管理者申请，并提供相关信息。4.1.3管理者审核并授权软件部署请求，确保软件合法性和安全性。4.1.4部署完成后，相关部门需向资产管理部门报备，并保证软件的有效使用和更新。4.2维护管理4.2.1管理者需监控软件许可证有效期，及时续约或重新采购。4.2.2定期执行软件漏洞扫描和补丁更新，保障软件安全与稳定。4.2.3定期进行软件资产清查和盘点，确保记录的准确性并合理利用软件。五、软件资产的淘汰与处置5.1淘汰管理5.1.1当软件到达使用期限或不再适用时，相关部门应向资产管理者提出淘汰申请。5.1.2管理者负责审核淘汰申请的合法性并记录在案。5.1.3淘汰前，确保数据备份和清理，保障数据安全和隐私保护。5.2处置管理5.2.1退役软件需交予资产管理者进行处置。5.2.2管理者对退役软件进行安全销毁或评估其再利用可能，并按评估结果处理。5.2.3确保软件处置过程的合规性并报备相关部门。六、责任与违规处理6.1责任分配6.1.1资产管理者负责监督和管理工作，确保软件合法使用和安全运行。6.1.2软件用户应遵守规章，合法使用软件，并配合管理者工作。6.2违规处理6.2.1对违反规章的行为，管理者可以采取警告、限制权限、追究责任等手段进行处理。6.2.2对严重违规行