2025年个人委托保管人事档案协议范文（2篇）

2025年个人委托保管人事档案协议范文协议编号：____甲方（委托人）：____身份证号码：____联系方式：____乙方（保管人）：____身份证号码：____联系方式：____根据《中华人民共和国劳动法》、《人事档案管理办法》等相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方保管其人事档案事宜达成如下协议：第一条确定目的和背景1.1甲方作为乙方的员工，其人事档案由乙方保管。1.2乙方同意为甲方提供人事档案保管服务，并确保档案的安全和完整性。第二条档案保管责任2.1乙方应妥善保管甲方的人事档案，并保证档案的安全和完整。2.2乙方应按照国家相关法律法规的规定，对档案进行规范管理和妥善保存。2.3乙方应定期对甲方的档案进行检查和整理，确保档案的准确性和完整性。第三条档案使用权限3.1甲方享有随时查阅其人事档案的权利，乙方应为甲方提供必要的协助。3.2乙方未经甲方同意，不得擅自泄露、出借或篡改甲方的人事档案信息。第四条通知义务4.1乙方应及时通知甲方其人事档案的存放位置和保管情况。4.2甲方有权要求乙方提供必要的档案复印件或电子档案副本。第五条保密责任5.1甲乙双方应对涉及到双方权益的信息予以保密。5.2乙方应采取必要的措施，防止未经授权的第三方获取甲方的人事档案信息。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，应向守约方承担相应的违约责任。6.2如因乙方的原因导致甲方的人事档案损失或信息泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。第七条协议生效与解除7.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____。7.2如甲乙双方需要解除本协议，应提前____书面通知对方。第八条法律适用和争议解决8.1本协议适用中华人民共和国的法律。8.2甲乙双方如有争议应通过友好协商解决，协商不成的，可以通过诉讼解决。第九条其他事项9.1本协议未尽事宜由双方协商解决并作出书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（委托人）：乙方（保管人）：签字：____签字：____2025年个人委托保管人事档案协议范文（二）甲方（委托方）：地址：联系电话：乙方（承办方）：地址：联系电话：鉴于甲方为个人，其人事档案的管理与保存具有重要性，为确保甲方档案的安全性与完整性，双方经友好协商，达成如下协议：第一条委托内容甲方特此委托乙方负责其人事档案的管理与保存工作，具体职责包括但不限于：1.对甲方的人事档案进行整理与归档；2.依照相关法律法规，妥善保管甲方的人事档案；3.确保档案的机密性与完整性，严禁向第三方泄露或造成档案丢失；4.根据甲方需求，提供档案查询与复印服务；5.协助甲方处理档案变更与更新事宜；6.协议期满后，将甲方档案归还甲方或按甲方要求进行处理。第二条保密义务乙方承诺对甲方的人事档案信息保密，严格遵守相关法律法规，不擅自向任何第三方透露或使用甲方的人事档案信息，并采取必要措施确保档案的安全性与机密性。第三条方案报告乙方应根据甲方要求，定期提交工作进展报告，报告内容应包括但不限于：1.甲方档案整理与归档的进展情况；2.甲方档案的安全管理措施；3.甲方对档案的查询与复印服务情况；4.其他与甲方档案管理相关的工作进展。第四条紧急情况处理在遭遇不可抗力或其他紧急情况时（如火灾、水灾等），乙方将采取必要措施保护甲方档案的安全。一旦发生此类情况，乙方应及时通知甲方，并与甲方共同协商解决方案。第五条费用与支付方式甲方应向乙方支付相应服务费用，具体费用及支付方式由双方另行协商确定。第六条期限与终止本协议自双方签署之日起生效，有效期为____年。协议期满前____天，双方可协商是否续签协议。如一方不愿继续合作，应提前____天以书面形式通知对方，本协议即告解除。第七条争议解决本协议的签订、生效、履行及解释均适用中华人民共和国相关法律法规。双方因执行本协议发生争议时，应首先通过友好协商解决；协商不成时，可向当地人民法院提起诉讼。第八条其他1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；2