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文档简介
服装采购合同精选合同编号:__________一、合同双方基本信息1.1采购方信息采购方(以下简称“甲方”):[甲方公司名称],一家依据[甲方注册地法律]合法成立并有效存续的公司,法定地址:[甲方公司地址],联系方式:[甲方联系电话]。1.2供货方信息供货方(以下简称“乙方”):[乙方公司名称],一家依据[乙方注册地法律]合法成立并有效存续的公司,法定地址:[乙方公司地址],联系方式:[乙方联系电话]。二、定义与解释2.1术语定义本合同中,“服装”指乙方按照本合同约定向甲方提供的各类衣物,包括但不限于上衣、裤子、裙子等各类穿戴物品。“质量标准”是指本合同中约定的服装在材质、工艺、尺寸、颜色等方面应达到的要求。2.2合同解释原则本合同的解释应遵循公平、合理的原则,考虑双方在签订合同时的真实意图。若合同条款存在歧义,应按照不利于条款提供方的原则进行解释。若本合同的某一条款与相关法律法规相冲突,应以法律法规为准。三、服装采购内容3.1服装种类甲方拟向乙方采购的服装种类包括但不限于商务正装、休闲装和工作服。商务正装包含男士西装套装(含西装外套、西裤)、女士西装套装(含西装外套、裙子或西裤)、商务衬衫等;休闲装涵盖各类T恤、牛仔裤、休闲裤、运动服等;工作服则根据甲方提供的设计要求定制,包括不同岗位的工作服,如车间工作服、服务行业工作服等。3.2服装规格与型号对于商务正装,男士西装套装的规格为常规尺码(SXL),具体尺寸应符合国家服装尺码标准,西装外套的版型为修身型或常规型,西裤的裤长、腰围等尺寸应可满足不同身材的需求。女士西装套装的规格同样为常规尺码(SXL),西装外套可根据流行款式选择修身或宽松版型,裙子的长度、腰围以及西裤的尺寸等均需符合标准。休闲装的T恤尺码为均码到加大码(S3XL),牛仔裤和休闲裤的腰围、裤长、臀围等尺寸按照常见的服装尺码标准执行,运动服的尺码涵盖儿童到成人的各个标准尺码范围。工作服的规格与型号将依据甲方提供的员工身材统计数据进行定制,保证每个员工都能穿上合身的工作服。3.3服装数量本次采购的服装数量如下:商务正装,男士西装套装[X]套,女士西装套装[X]套,商务衬衫[X]件;休闲装,T恤[X]件,牛仔裤[X]条,休闲裤[X]条,运动服[X]套;工作服,根据甲方提供的员工人数,共[X]套。四、服装质量要求4.1质量标准(1)材质方面,商务正装的西装外套和西裤、裙子应采用优质的面料,如羊毛混纺面料,羊毛含量不得低于[X]%,面料应具有良好的透气性、抗皱性和质感。商务衬衫应选用纯棉面料,纱支密度不低于[X]支,面料需柔软、舒适、吸汗。休闲装的T恤应采用纯棉或棉混纺面料,棉质含量不低于[X]%,保证穿着舒适、透气。牛仔裤的面料应为优质牛仔布,具有一定的耐磨性和拉伸性。运动服应采用功能性面料,如透气排汗、防风防水的面料,符合相关的运动服装面料标准。工作服的面料应根据工作环境的不同选择合适的材质,如防火、防静电、耐磨等特殊要求的面料。(2)工艺方面,所有服装的缝制应牢固、平整,线迹均匀,无跳线、断线等现象。纽扣、拉链等辅料应牢固、耐用,拉链的拉合应顺畅。商务正装的剪裁应合身、精致,体现出良好的版型。休闲装和运动服的制作工艺应符合相应的款式要求,注重细节处理。工作服应根据不同岗位的特点进行设计和制作,如在易磨损部位进行加固处理等。(3)尺寸方面,各类服装的尺寸应严格按照本合同约定的规格与型号执行,误差范围应控制在国家相关标准规定的范围内。颜色方面,服装的颜色应与双方事先确认的样品颜色一致,不得有明显的色差。4.2质量检验方法(1)甲方有权在乙方交货前到乙方的生产场地进行抽检。抽检时,按照一定的比例(如每批次[X]%)抽取样品进行检验。对于抽取的样品,将从材质、工艺、尺寸、颜色等方面进行详细的检查。(2)乙方应提供每批次服装的质量检验报告,报告应包含面料成分检测、尺寸测量数据、工艺检查结果等内容。(3)如果甲方在抽检过程中发觉质量问题,乙方应在甲方指定的时间内对问题进行整改,并重新提交检验。若整改后仍不符合质量标准,甲方有权拒收该批次服装或要求乙方承担相应的违约责任。五、价格与付款方式5.1服装单价与总价(1)商务正装:男士西装套装单价为[X]元/套,女士西装套装单价为[X]元/套,商务衬衫单价为[X]元/件。(2)休闲装:T恤单价为[X]元/件,牛仔裤单价为[X]元/条,休闲裤单价为[X]元/条,运动服单价为[X]元/套。(3)工作服单价为[X]元/套。本合同采购服装的总价为[各服装种类单价乘以数量后的总和]元(大写:[大写金额写法])。此总价包含服装的成本、包装、运输、税费等所有相关费用,但不包括可能因甲方特殊要求而产生的额外费用(如加急费等,如有需另行协商确定)。5.2付款期限甲方将按照以下方式支付款项:在本合同签订后的[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价的[X]%作为预付款;在乙方完成全部服装的生产且经甲方抽检合格后的[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价的[X]%;在乙方按照合同约定将全部服装交付到指定地点且经甲方验收合格后的[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价的[X]%。5.3付款方式甲方将通过[具体付款方式,如银行转账、支票等]向乙方支付款项。乙方应在甲方付款前提供合法有效的发票,否则甲方有权延迟付款且不承担任何违约责任。六、交货条款6.1交货时间乙方应在本合同签订后的[X]个工作日内开始生产,并在生产开始后的[X]个工作日内完成全部服装的生产。生产完成后,乙方应在[X]个工作日内将服装交付至甲方指定的交货地点。若因不可抗力或甲方原因导致交货时间延误,乙方应及时通知甲方,并提供相关证明文件。经甲方同意后,交货时间可相应顺延,但乙方应采取一切合理措施减少延误时间。若因乙方自身原因导致交货时间延误,每延误一天,乙方应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金;若延误时间超过[X]天,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。6.2交货地点乙方应将服装交付至甲方指定的地点:[具体交货地址]。若在交货过程中需要变更交货地点,甲方应提前[X]个工作日通知乙方,因变更交货地点而产生的额外费用由[责任方(如甲方原因则由甲方承担,乙方原因则由乙方承担)]承担。6.3运输方式与费用承担(1)运输方式:乙方可根据实际情况选择合适的运输方式,如公路运输、铁路运输或航空运输。若甲方对运输方式有特殊要求(如指定快递公司等),乙方应按照甲方的要求执行。(2)费用承担:在正常情况下,运输费用由乙方承担。但如果因甲方的特殊要求(如要求加急运输、指定运输公司且费用高于正常水平等)导致运输费用增加,增加的部分由甲方承担。在运输过程中,乙方应保证服装的安全,采取适当的包装和防护措施。若服装在运输过程中发生损坏、丢失等情况,乙方应承担相应的责任,包括但不限于及时补货、赔偿损失等。七、包装与标识7.1包装要求(1)乙方应对每一件服装进行单独包装,采用合适的包装材料(如塑料袋、纸盒等),保证服装在运输和储存过程中不受损坏、弄脏或变形。对于套装类服装(如西装套装、工作服套装等),应将配套的服装包装在一起。(2)多件服装在装入大包装(如纸箱)时,应合理摆放,避免挤压。大包装应牢固、结实,能够承受一定的压力和冲击力。大包装的外部应标明“易碎物品”“保持干燥”等必要的警示标识(如果适用),同时标明服装的种类、数量、规格等信息。(3)如果甲方对包装有特殊要求(如采用环保材料、定制包装等),乙方应按照甲方的要求执行,因特殊包装要求而产生的额外费用由[责任方(如甲方原因则由甲方承担,乙方原因则由乙方承担)]承担。7.2标识要求(1)每件服装上应附有永久性的标识,标识内容应包括但不限于服装的品牌(如果有)、尺码、面料成分、洗涤说明等。洗涤说明应符合国家相关标准的规定,清晰、准确地告知消费者正确的洗涤方式,如是否可机洗、水温要求、是否可干洗等。(2)对于工作服,除了上述标识外,还应根据甲方的要求添加公司标识(如公司名称、标志等),标识的位置和大小应按照甲方的规定执行。如果甲方提供的公司标识存在知识产权问题,由甲方承担全部责任。八、知识产权与保密条款8.1知识产权归属(1)乙方应保证所提供的服装不存在任何知识产权纠纷。如果因乙方提供的服装侵犯了第三方的知识产权(如商标权、专利权、著作权等),乙方应承担全部法律责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失、支付相关的诉讼费用等。(2)对于乙方按照甲方要求定制的工作服,其知识产权(如设计图案、标识等)归甲方所有。乙方不得将甲方提供的设计方案、标识等用于其他任何商业目的,否则应向甲方支付合同总价[X]%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。8.2保密义务(1)双方应对在本合同签订和履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。商业秘密包括但不限于双方的业务计划、销售渠道、价格策略等;技术秘密包括但不限于服装的制作工艺、特殊面料的配方等;客户信息包括但不限于甲方的员工尺码信息、服装需求数量等。(2)未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露、使用或允许第三方使用上述保密信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。若一方违反保密义务,应向对方支付合同总价[X]%的违约金,并赔偿对方因此遭受的全部损失。九、违约责任与争议解决9.1违约责任(1)除本合同其他条款约定的违约责任外,如果甲方未按照合同约定的付款期限和付款方式支付款项,每逾期一天,应按照未付款项的[X]%向乙方支付违约金。若逾期付款时间超过[X]天,乙方有权暂停供货或解除本合同,并要求甲方支付已供货部分的款项以及按照合同总价的[X]%支付违约金。(2)如果乙方提供的服装不符合本合同约定的质量标准,乙方应负责免费更换或整改,直至符合质量标准。若乙方拒绝更换或整改,甲方有权拒收该批次服装,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。如果因乙方提供的服装质量问题给甲方造成其他损失(如影响甲方员工正常工作、导致甲方商业形象受损等),乙方应承担全部赔偿责任。(3)如果一方违反本合同的其他条款约定,应向对方承担因此造成的全部损失,并按照合同总价的[X]%向对方支付违约金。9.2争议解决方式(1)本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用[具体法律(如《中华人民共和国民法典》等)]。(2)若双方在本合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]个工作日内开始,双方应指定代表进行协商。(3)如果协商不成,
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