公司员工保密协议

公司员工保密协议精选合同编号：__________甲方（公司方）：法定代表人：地址：联系方式：乙方（员工方）：身份证号：地址：联系方式：鉴于乙方在甲方公司任职，可能接触到甲方的各类保密信息，为保护甲方的合法权益，双方经平等协商，根据相关法律法规，达成如下保密协议：一、协议目的1.1明确协议保护的利益本协议旨在保护甲方的商业秘密、技术秘密、经营信息等保密信息不被泄露、不当使用或侵犯。这些保密信息是甲方在长期的商业运营、技术研发、市场拓展等活动中积累的宝贵资产，对甲方的竞争优势、市场地位、经济利益等有着的影响。例如，甲方的客户名单、销售渠道、未公开的新产品研发计划、独特的生产工艺等，一旦被泄露或不当使用，将可能导致甲方失去市场份额、遭受经济损失、损害商业信誉等严重后果。1.2阐述保密工作对公司的重要性保密工作是甲方公司持续发展、保持竞争力的关键因素。在当今竞争激烈的商业环境中，保密信息犹如公司的生命线。如果甲方的保密信息被竞争对手获取，他们可能利用这些信息提前推出类似产品、抢夺甲方的客户资源或者破坏甲方的市场战略布局。同时甲方对保密信息的严格保护，也有助于建立与合作伙伴之间的信任关系，吸引更多的投资和合作机会，从而促进公司的长期稳定发展。二、定义与解释2.1保密信息的定义本协议所指的保密信息包括但不限于以下内容：（1）商业秘密，如甲方的客户资料（包括但不限于客户名称、联系方式、交易习惯、需求偏好等）、市场推广计划、营销策略、业务合作意向、未公开的财务信息（如财务预算、利润数据、成本结构等）、采购渠道及价格信息等。（2）技术秘密，包括甲方自主研发的技术方案、工艺流程、产品设计图纸、技术诀窍、软件、尚未公开的专利技术、实验数据、研发计划等。（3）经营信息，例如公司内部的管理流程、人事安排、薪酬体系、未公开的重大决策信息、业务发展规划等。2.2员工的定义本协议中的员工是指与甲方签订劳动合同或者劳务合同，在甲方公司任职，能够接触到甲方保密信息的人员，包括全职员工、兼职员工、临时工、实习生等。2.3关联公司的定义关联公司是指与甲方公司存在直接或间接控制关系、被控制关系或者受同一主体控制的公司。这些公司之间可能存在股权关系、管理关系或者业务合作关系，并且在保密信息的共享和保护方面有着密切的联系。三、保密信息的范围3.1商业秘密（1）客户信息方面，乙方不得向任何第三方透露甲方客户的详细信息，包括客户的特殊需求、潜在需求以及客户与甲方之间的交易细节等。例如，甲方的某重要客户对产品有特殊的定制要求，乙方不得将此信息泄露给其他可能与甲方存在竞争关系的企业，以免该企业利用此信息抢夺甲方的客户订单。（2）市场推广和营销方面，乙方应保守甲方的市场推广计划和营销策略。如甲方计划在特定时间、特定地区开展大型促销活动，活动的具体内容、促销方式、优惠幅度等信息都属于保密信息。乙方不得在活动开展前将这些信息透露给竞争对手，否则可能导致甲方的促销活动效果大打折扣，失去市场先机。（3）财务信息方面，乙方不得将甲方未公开的财务预算、利润数据、成本结构等信息泄露出去。这些信息一旦泄露，可能影响甲方在市场上的估值、谈判地位，也可能被竞争对手利用来制定针对性的价格策略，从而损害甲方的经济利益。3.2技术秘密（1）对于甲方的技术方案，乙方应严格保密。无论是产品的整体技术架构，还是其中的某个关键技术环节，都不得泄露。例如，甲方研发的一种新型电子产品的独特电路设计，乙方在接触到该设计后，不能将其透露给其他电子企业或者个人，以防止他人抄袭或者利用该技术进行改进后推出类似产品，与甲方竞争。（2）工艺流程方面，乙方不得泄露甲方生产产品的具体工艺流程。如甲方生产某高端精密仪器的特殊加工工艺，这一工艺可能是甲方产品质量和功能优越的关键因素。如果乙方将其泄露给同行企业，可能使甲方失去在该产品生产技术上的独特优势。（3）软件也是重要的保密信息。如果甲方有自行开发的软件，乙方在参与相关工作过程中接触到后，不得将其用于其他任何非甲方授权的目的，也不得将其提供给任何第三方。这是因为软件涉及到软件的核心功能、安全性等重要方面，一旦泄露，可能导致软件被恶意篡改、复制或者遭受网络攻击等严重后果。3.3经营信息（1）在管理流程方面，甲方内部独特的管理流程，如决策流程、项目审批流程等，是甲方高效运营的保障。乙方不得将这些流程信息透露给外部人员，以免影响甲方内部管理的稳定性和效率，同时防止竞争对手利用这些信息对甲方进行恶意干扰。（2）人事安排方面，乙方不得泄露甲方的人事安排信息，如即将进行的高层管理人员任免、关键岗位的人员调动等。这些信息可能影响甲方的内部团结、市场信心以及战略布局，如果被不当传播，可能给甲方带来不必要的麻烦和损失。（3）业务发展规划方面，甲方的长期和短期业务发展规划包含了公司的战略方向、目标市场、新业务开拓计划等重要内容。乙方必须严格保密，防止竞争对手提前知晓并采取针对性措施阻碍甲方的业务发展。四、保密义务4.1在职期间的保密义务（1）乙方在甲方任职期间，应遵守甲方制定的各项保密制度和规定。甲方有权根据自身业务特点和保密需求，制定相应的保密制度，如限制保密信息的访问权限、要求员工签署保密承诺书等。乙方应积极配合甲方的保密管理工作，严格按照制度要求行事。（2）乙方不得在未经甲方书面授权的情况下，以任何方式获取、使用或传播保密信息。例如，乙方不能私自复印、拍照、录像、录音等方式记录保密信息，也不能将保密信息存储在个人的非工作指定设备（如私人手机、移动硬盘等）中。如果乙方因工作需要必须使用保密信息，应按照甲方规定的流程进行申请、审批，并在规定的范围内使用。（3）乙方在与甲方的合作伙伴、客户、供应商等第三方进行业务往来时，应妥善保护甲方的保密信息。在涉及保密信息的交流过程中，乙方应提醒第三方遵守保密义务，并采取必要的措施防止保密信息被第三方泄露或不当使用。例如，在与合作伙伴进行项目合作时，如果需要共享部分保密信息，乙方应保证合作伙伴签订保密协议，并对共享信息的使用范围、期限等进行明确约定。4.2离职后的保密义务（1）乙方离职后，仍应对在甲方任职期间所接触到的保密信息承担保密义务。这种保密义务的期限将根据本协议的相关规定执行。即使乙方已经离开甲方公司，也不得利用在甲方工作期间所掌握的保密信息为自己或其他第三方谋取利益。（2）离职后的乙方不得在任何与甲方存在竞争关系的企业或组织中任职或提供服务，如果乙方的新工作内容可能涉及到甲方的保密信息。例如，如果乙方在甲方公司负责某类产品的研发工作，离职后不得到竞争对手公司从事相同或类似产品的研发工作，以免将甲方的技术秘密泄露给竞争对手。（3）乙方在离职时，应将所有包含甲方保密信息的文件、资料、电子数据等归还甲方或按照甲方的要求进行妥善处理。如乙方在工作期间使用自己的电脑存储了部分甲方的保密信息，离职时应将这些信息彻底删除或转移至甲方指定的存储设备中。五、保密措施5.1公司采取的保密措施（1）甲方将建立健全保密管理制度，明保证密信息的分类、标识、存储、访问权限等管理要求。例如，对于高度机密的技术文件，甲方将其存储在专门的保密服务器中，经过严格授权的员工才能访问；对保密信息的文件和资料进行明确的密级标识，如“绝密”“机密”“秘密”等，以便员工能够识别和区分不同级别的保密信息。（2）甲方将对员工进行保密培训，提高员工的保密意识和保密技能。培训内容包括保密法律法规、公司保密制度、保密信息的范围和保护方法等。通过定期的保密培训，使员工充分认识到保密工作的重要性，掌握正确的保密操作方法，如如何安全地传输保密信息、如何识别和防范保密风险等。（3）甲方将采取物理和技术手段保护保密信息。在物理方面，如设立专门的保密区域，限制无关人员进入；对存放保密信息的场所安装监控设备、门禁系统等。在技术方面，采用加密技术对保密信息进行加密存储和传输，定期对公司的信息系统进行安全检测和漏洞修复，防止保密信息被网络攻击或非法窃取。5.2员工应遵守的保密措施（1）乙方应妥善保管自己所接触到的保密信息，不得随意放置或丢弃保密文件和资料。例如，乙方在办公室使用完保密文件后，应及时将其锁入专门的保密文件柜中；如果在外出办公过程中携带保密资料，应保证资料的安全，防止资料遗失或被他人窃取。（2）乙方在使用保密信息时，应遵循“最小化使用原则”，即只在必要的工作范围内使用保密信息，不得超出工作需要使用保密信息。如乙方在进行某项目的市场调研时，只需要使用部分客户的基本信息，就不应获取和使用客户的其他无关保密信息。（3）乙方在发觉保密信息可能存在泄露风险或已经泄露时，应立即向甲方报告。报告应包括泄露的保密信息内容、可能的泄露途径、涉及的第三方等详细情况。同时乙方应配合甲方采取相应的措施，如协助调查、采取补救措施等，以减少保密信息泄露可能造成的损失。六、保密期限6.1一般保密期限规定（1）乙方的保密义务自其开始接触甲方保密信息之日起生效。在乙方在职期间，保密义务持续存在。（2）乙方离职后，保密期限为[X]年（具体年限根据实际情况确定，如3年、5年等）。在该保密期限内，乙方应严格遵守本协议约定的保密义务，不得泄露、使用甲方的保密信息。这一期限的设定是考虑到甲方保密信息的时效性和价值持续性。例如，甲方的某些技术秘密可能在几年内仍然具有市场竞争力，或者某些客户关系在一定时间内仍然对甲方的业务发展有着重要影响。6.2特殊情况下保密期限的延长（1）如果在保密期限届满时，甲方的保密信息仍然具有商业价值且尚未公开，甲方有权书面通知乙方延长保密期限。乙方在收到甲方的通知后，应继续履行保密义务，直至甲方另行书面通知解除保密义务或保密信息已公开。例如，甲方研发的一项新技术在保密期限届满时仍未推向市场，且该技术仍然具有独特的竞争优势，甲方可根据实际情况决定延长乙方的保密期限，以保护该技术秘密。（2）如果乙方在保密期限内违反保密协议，甲方有权将保密期限延长至乙方纠正违约行为并赔偿甲方因此遭受的全部损失后的[X]年（具体年限根据实际情况确定）。这一规定是为了对乙方的违约行为进行约束，同时给予甲方足够的时间来恢复因乙方违约而受损的权益。例如，乙方在离职后泄露了甲方的部分客户信息，导致甲方客户流失和经济损失，甲方在追究乙方违约责任的同时可以延长乙方的保密期限，以防止乙方在较短时间内再次对甲方的保密信息造成威胁。七、保密信息的使用限制7.1仅限授权使用（1）乙方只能在甲方明确授权的范围内使用保密信息。甲方的授权应以书面形式作出，明确授权的内容、目的、期限等具体事项。例如，乙方被授权使用某客户资料进行市场调研工作，授权书中应写明只能将该客户资料用于此次特定的市场调研项目，不能用于其他任何目的，且调研工作应在规定的时间内完成。（2）如果乙方需要将保密信息用于授权范围以外的其他用途，必须事先向甲方提出书面申请。甲方将根据具体情况进行审查和审批，在获得甲方书面同意后，乙方方可按照新的用途使用保密信息。未经甲方书面授权而擅自使用保密信息的行为将被视为违约行为，乙方应承担相应的违约责任。7.2禁止用于竞争目的（1）乙方无论在职期间还是离职后，都不得将甲方的保密信息用于与甲方竞争的目的。例如，乙方不能利用在甲方工作期间所掌握的客户信息、技术秘密等，为自己或其他与甲方存在竞争关系的企业开发类似产品、抢夺甲方客户资源或破坏甲方的市场竞争地位。（2）如果乙方违反本规定，将保密信息用于竞争目的，甲方有权要求乙方立即停止侵权行为，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。损失赔偿范围包括但不限于甲方的直接经济损失、间接经济损失、商业信誉损失以及为制止侵权行为所支付的合理费用（如律师费、调查取证费等）。八、保密信息的归还与销毁8.1离职时的归还（1）乙方离职时，应将所有包含甲方保密信息的纸质文件、电子文档、存储设备等归还甲方。归还的内容应包括但不限于乙方在工作期间获取的客户资料、技术文件、业务报告等。乙方应保证归还的文件和资料完整、无损坏，并且与从甲方获取时的状态一致。例如，如果乙方在工作期间领取了一份加密的技术文档，离职时应将该文档以加密状态归还甲方，并提供必要的解密信息（如解密密码等）。（2）在归还保密信息之前，乙方应接受甲方的检查和审核。甲方有权核实乙方是否已经归还了所有的保密信息，是否存在信息泄露或不当处理的情况。如果在检查过程中发觉问题，乙方应按照甲方的要求进行整改，直至甲方满意为止。8.2特殊情况下的销毁（1）如果甲方认为某些保密信息已经不再需要保留，或者为了防止保密信息的意外泄露，甲方有权要求乙方对其所持有的相关保密信息进行销毁。乙方应按照甲方指定的方式和要求进行销毁操作。例如，甲方要求乙方销毁存储在其个人电脑中的某些客户资料，乙方应使用专业的数据销毁软件对这些资料进行彻底删除，保证数据无法恢复，并向甲方提供销毁的证明（如数据销毁报告等）。（2）在特殊情况下，如涉及法律纠纷或者监管机构的调查要求，乙方应按照甲方或相关部门的指示，妥善保管相关保密信息，不得擅自销毁。在获得甲方或相关部门的书面许可后，乙方方可进行销毁操作。九、违约责任9.1员工违约的情形与责任（1）员工违约的情形包括但不限于以下几种：a.未经授权获取、使用或传播保密信息。例如，乙方私自将甲方的客户名单发送给其他企业，以获取私利。b.在离职后违反保密义务，将保密信息用于与甲方竞争的目的。如乙方离职后到竞争对手公司任职，并利用在甲方掌握的技术秘密为新公司开发类似产品。c.未按照甲方要求归还或销毁保密信息。例如，乙方离职时拒绝归还其持有的包含甲方保密信息的工作文件。（2）员工违约后的责任：a.乙方应立即停止违约行为，并采取一切合理措施防止保密信息的进一步泄露或不当使用。例如，如果乙方已经将部分保密信息发送给第三方，应立即通知第三方停止使用并删除相关信息。b.乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。损失赔偿范围包括但不限于甲方的直接经济损失（如客户流失导致的销售额减少、研发成本的浪费等）、间接经济损失（如商业信誉受损导致的市场份额下降、未来业务机会的丧失等）、为调查违约行为所支付的合理费用（如律师费、调查取证费等）以