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文档简介

采购供货简单合同范本通用合同编号:__________一、合同编号与签订日期1.1合同编号本合同编号由双方协商确定,用于识别本采购供货合同的唯一性标识,在双方往来文件、结算、查询等相关事务中作为重要的参考依据。1.2签订日期本合同签订日期为双方代表在本合同上签字(盖章)之日,该日期明确了合同生效的时间起点,对于合同履行过程中的各项时间计算、权利义务的起始等具有重要意义。二、合同双方当事人信息2.1采购方(甲方)信息甲方为具有合法采购需求的主体,详细信息如下:名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法定代表人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]2.2供货方(乙方)信息乙方为具备供货能力与资质的主体,其详细信息如下:名称:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法定代表人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]三、供货产品信息3.1产品名称、规格与型号乙方将向甲方供应[产品具体名称],其规格为[详细规格说明],型号为[准确型号标识]。乙方保证所供应产品的名称、规格与型号与双方约定一致,且符合行业标准及甲方的特殊要求(如有)。3.2产品数量本次供货的产品数量为[具体数量]。在合同履行期间,如甲方有合理的数量调整需求(增加或减少),应按照本合同约定的变更条款进行操作。乙方应保证所提供的产品数量准确无误,如出现数量短缺或超额供货(超出合理误差范围)的情况,应按照本合同违约责任条款承担相应责任。3.3产品质量标准乙方所供应的产品应符合以下质量标准:(1)国家标准:[具体国家标准编号及名称];(2)行业标准:[具体行业标准编号及名称(如有)];(3)企业标准(若高于国标和行标):[详细的乙方企业标准内容]。乙方应提供产品质量合格证明等相关文件,以证明所供应产品符合上述质量标准。在产品质保期内,乙方对产品质量负责,如出现质量问题,应按照本合同的相关条款进行处理。四、供货价格与付款方式4.1供货价格本次供货产品的单价为[具体单价金额],总价为[根据单价和数量计算得出的总价金额]。该价格为含税价格,包含乙方提供产品、包装、运输、装卸等所有相关费用(除非本合同另有约定)。在合同履行期间,如遇原材料价格波动、市场供需变化等因素导致成本变动超过[约定的百分比],双方应根据公平合理的原则协商调整供货价格。4.2付款方式甲方将按照以下方式向乙方支付货款:(1)预付款:在合同签订后的[具体工作日]内,甲方支付合同总价的[预付款比例]作为预付款。预付款到账后,乙方开始安排生产或备货。(2)进度款(如有):根据产品供应进度,在乙方完成[具体供应阶段]后,甲方在收到乙方提供的相应阶段的验收合格证明及发票后的[具体工作日]内,支付合同总价的[进度款比例]。(3)尾款:在乙方完成全部产品的供应并经甲方验收合格后的[具体工作日]内,甲方支付合同总价的尾款(即1预付款比例进度款比例)。乙方应在甲方每次付款前提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、供货时间与地点5.1供货时间乙方应在合同签订后的[具体供货天数]天内将产品供应至指定地点。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致无法按时供货,乙方应提前[通知天数]天通知甲方,并提供相关证明文件。在取得甲方书面同意后,双方协商确定新的供货时间。5.2供货地点供货地点为[详细的供货地址]。乙方应保证产品安全、完整地送达至该地点,如因乙方原因导致产品在运输途中受损或未能按时送达指定地点,乙方应承担相应的责任。六、包装与运输6.1产品包装要求(1)乙方应采用合适的包装材料和方式对产品进行包装,以保证产品在运输、装卸和储存过程中不受损坏、受潮、变质等。包装材料应符合环保要求,且能够承受正常的搬运、装卸和运输过程中的外力作用。(2)对于特殊产品(如有),乙方应根据产品的特性采用特殊的包装方式,如防震、防潮、防腐蚀等包装措施,并在包装上标明产品名称、规格、型号、数量、重量、警示标志等必要信息。(3)乙方应保证包装的牢固性和完整性,在产品到达目的地并经甲方验收前,包装的任何损坏或缺失均由乙方负责。如果由于包装问题导致产品损坏或质量下降,乙方应承担更换、修复或赔偿等责任。6.2运输方式与费用承担(1)运输方式:乙方应根据产品的性质、数量、交货时间和交货地点等因素选择合适的运输方式,如公路运输、铁路运输、航空运输或水路运输等。如甲方对运输方式有特殊要求,乙方应按照甲方的要求进行安排,但由此产生的额外费用由甲方承担(除非双方另有约定)。(2)运输费用承担:除非本合同另有约定,产品从乙方生产地或仓库至甲方指定供货地点的运输费用由乙方承担。乙方应保证运输过程中的安全,并对运输过程中发生的任何、损失或延误负责。如果因运输原因导致产品未能按时、按质、按量到达指定地点,乙方应按照本合同的违约责任条款承担相应的责任。七、验收标准与方法7.1验收标准(1)外观验收:甲方将对乙方供应的产品进行外观检查,产品应无明显划痕、破损、变形等缺陷,外观颜色、标识等应符合双方约定的标准。(2)数量验收:甲方将按照本合同约定的产品数量对乙方供应的产品进行清点,数量应准确无误,误差应在合理范围内(如±[具体百分比])。(3)质量验收:甲方将按照本合同约定的产品质量标准对乙方供应的产品进行质量检验。对于有国家标准或行业标准的产品,将依据相应标准进行检验;对于乙方提供企业标准的产品,将按照乙方提供的企业标准进行检验。检验方法包括但不限于抽检、全检等方式,具体检验方式将根据产品的特性和双方的约定确定。(4)资料验收:乙方应向甲方提供产品的质量合格证明、使用说明书、保修卡等相关资料,甲方将对这些资料进行验收,保证资料齐全、真实、有效。7.2验收方法(1)初步验收:在乙方将产品送达甲方指定地点后,甲方将在[初步验收期限]天内进行初步验收。初步验收主要检查产品的外观、数量和资料是否符合要求。如果初步验收发觉问题,甲方将及时通知乙方,乙方应在[乙方响应期限]天内采取措施解决问题,如更换产品、补充资料等。(2)最终验收:在产品安装调试(如有需要)完成后或经过一定的试用期(如有约定)后,甲方将进行最终验收。最终验收将对产品的质量进行全面检验,以确定产品是否完全符合本合同约定的质量标准。如果最终验收不合格,甲方有权要求乙方采取措施使其合格,如乙方无法在[整改期限]天内使产品合格,甲方有权拒收产品或解除本合同,并要求乙方承担相应的违约责任。八、违约责任8.1甲方违约责任(1)若甲方未按照本合同约定的付款方式和时间支付货款,每逾期一天,应按照未付款项的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款期限]天的,乙方有权暂停供货或解除本合同,并要求甲方支付已供货部分的货款及相应的违约金。(2)若甲方无故拒绝接收乙方按照本合同约定供应的合格产品,甲方应按照合同总价的[拒收违约金比例]向乙方支付违约金,并承担乙方因产品滞留而产生的仓储、保管等费用。(3)若甲方违反本合同约定的其他义务,如未提供必要的协助或提供虚假信息等,应承担由此给乙方造成的损失,并按照损失金额的[其他违约赔偿比例]向乙方支付违约金。8.2乙方违约责任(1)若乙方未按照本合同约定的供货时间、数量、质量等要求供应产品,每逾期一天,应按照合同总价的[逾期供货违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期供货期限]天的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的款项(如有),同时乙方应按照合同总价的[解除合同违约金比例]向甲方支付违约金。(2)若乙方供应的产品质量不符合本合同约定的标准,乙方应负责免费更换合格产品或对不合格产品进行修复,直至达到合同约定的质量标准。如乙方无法在[质量问题整改期限]天内解决质量问题,甲方有权拒收产品或解除本合同,并要求乙方返还已支付的款项(如有),同时乙方应按照合同总价的[质量问题违约金比例]向甲方支付违约金。乙方还应承担因产品质量问题给甲方造成的一切损失,包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失等。(3)若乙方违反本合同约定的包装与运输条款,导致产品在运输、装卸或储存过程中受损或未能按时到达指定地点,乙方应承担重新供货、修复产品或赔偿损失等责任,并按照合同总价的[包装运输违约比例]向甲方支付违约金。(4)若乙方违反本合同约定的其他义务,如未提供必要的产品资料、泄露甲方商业秘密(如有保密条款约定)等,应承担由此给甲方造成的损失,并按照损失金额的[其他违约赔偿比例]向甲方支付违约金。九、争议解决方式(1)本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[协商期限]天内开始,双方应本着平等、互利、诚信的原则进行协商,以寻求达成一致的解决方案。(2)如果协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本合同的其他条款。(3)双方同意,在争议解决过程中,应遵守相关法律法规的规定,尊重法院的判决或裁定。十、合同变更与解除10.1合同变更(1)本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面的变更或补充协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。(2)在合同履行过程中,如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同履行发生变化,双方应及时协商调整合同条款,以适应新的情况。(3)一方提出变更合同的请求时,应向对方说明变更的原因、内容和影响,并提供相关的证明文件(如有)。对方应在收到变更请求后的[变更请求答复期限]天内给予答复,如未在规定期限内答复,则视为同意变更请求。10.2合同解除(1)经双方协商一致,可以解除本合同。合同解除后,双方应按照本合同的约定进行清算,如返还已支付的款项、处理已供应的产品等。(2)在履行合同过程中,如出现下列情形之一,一方有权解除本合同:①因不可抗力致使不能实现合同目的;②在履行期限届满之前,一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;③一方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行;④一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的;⑤法律规定的其他情形。(3)合同解除后,不影响双方在合同解除前已产生的权利和义务。因一方违约导致合同解除的,违约方应承担相应的违约责任。十一、其他条款11.1保密条款(1)双方应对在本合同签订、履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、产品信息等予以保密。保密信息包括但不限于双方的业务计划、客户信息、产品设计、技术方案、财务信息等。(2)未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[保密期限]年。(3)如果一方违反保密条款,应承担由此给对方造成的一切损失,包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失等。同时违约方应按照合同总价的[保密违约比例]向对方支付违约金。11.2通知条款(1)双方在本合同履行过程中的通知、函件等应以书面形式送达对方。书面形式包括但不限于信件、传真、邮件等。(2)通知的送达地址为双方在本合同中提供的联系地址。如果一方的联系地址发生变更,应在变更后的[通知变更期限]天内书面通知对方。否则,按照原地址送达的通知视为有效送达。(3)通知自送达对方之日起生效。如果采用信件方式送达,以挂号信回执上注明的收件日期为送达日期;如果采用传真方式送达,以传真发送成功并收到对方确认的回执日期为送达日期;如果采用邮件方式送达,以邮件进入对方指定邮箱系统的日期为送达日期。11.3合同生效条款本合同自双方代表签字(盖章)之日起生效。本合同一式[合

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