房地产博览会参展合同协议书范本

房地产博览会参展合同协议书范本合同编号：__________甲方（主办方）：法定代表人：地址：联系方式：乙方（参展方）：法定代表人：地址：联系方式：一、总则1.1合同目的本合同旨在明确甲方作为房地产博览会主办方与乙方作为参展方之间的权利和义务关系，保证房地产博览会的顺利进行，为乙方提供展示其房地产项目的平台，同时保障甲方的合法权益，促进房地产行业的交流、推广与合作。1.2合同主体甲方为具有合法举办房地产博览会资格的主体，负责博览会的整体策划、组织、推广以及相关服务的提供。乙方为拥有房地产项目且希望在本次博览会上展示的企业或单位，具备合法参展的资格。二、参展项目基本信息2.1项目名称乙方参展的房地产项目名称为[具体项目名称]，该名称应准确反映项目的特性并与乙方在其他宣传渠道中的名称保持一致。2.2项目位置项目位于[详细地址]，包括省、市、区（县）以及具体的门牌号或地块位置描述，同时应注明周边的标志性建筑或地理特征，以便准确识别项目位置。2.3项目规模项目的规模以建筑面积为准，总计为[X]平方米。其中住宅建筑面积为[X]平方米，商业建筑面积为[X]平方米，配套设施建筑面积为[X]平方米。项目的占地面积为[X]平方米，绿化率为[X]%，容积率为[X]。三、参展展位3.1展位位置乙方的展位位于博览会场馆内的[具体区域]，如[某展馆名称]的[具体展位编号]位置，该位置应便于参观者到达且具有一定的展示优势。3.2展位规格展位的规格为长[X]米、宽[X]米，展位高度不得超过场馆规定的上限[X]米。展位形状为[具体形状，如长方形等]，乙方应在规定的展位范围内进行展示布置。3.3展位配套设施甲方为乙方提供基本的展位配套设施，包括但不限于：标准照明设施[具体说明照明的亮度等要求]、一个电源插座（额定功率为[X]瓦）、展位内的基本地面铺设（如地毯等）。乙方如需额外的配套设施，应提前向甲方提出申请并按照甲方的规定支付相应的费用。四、参展期限4.1开展日期本次房地产博览会的开展日期为[具体日期]，开展时间为上午[X]时开始，至下午[X]时结束。乙方应在开展日期前完成展位的布置工作并做好展示准备。4.2撤展日期撤展日期为[具体日期]，撤展应在当天下午[X]时之后开始，并在规定的时间内完成。乙方应按照甲方的要求清理展位并恢复展位原状，不得损坏场馆设施。五、参展费用及支付方式5.1参展费用明细乙方应向甲方支付的参展费用总计为人民币[X]元。其中展位租赁费用为人民币[X]元，涵盖了上述展位的使用以及基本配套设施的提供；宣传推广费用为人民币[X]元，包括乙方在博览会官方宣传资料（如会刊、网站等）中的宣传展示费用；其他相关服务费用（如安保、清洁等）为人民币[X]元。5.2费用支付时间乙方应在本合同签订后的[X]个工作日内支付参展费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元；在开展日期前[X]天支付剩余的参展费用，即人民币[X]元。5.3支付方式乙方可通过以下方式支付参展费用：[具体支付方式，如银行转账、支票等]。乙方支付费用时应注明付款用途为“房地产博览会参展费用”以及乙方的公司名称或参展项目名称。六、双方权利义务6.1甲方权利义务6.1.1甲方（主办方）权利（1）甲方有权根据博览会的整体规划和安排，对乙方的展位位置、规格等进行合理调整，但应提前通知乙方并尽量减少对乙方参展计划的影响。（2）甲方有权对乙方的参展活动进行监督和管理，包括但不限于对乙方的展位搭建、展品展示、宣传活动等进行检查，以保证符合博览会的规定和要求。（3）如果乙方违反本合同的任何条款，甲方有权采取相应的措施，如警告、要求整改、扣除部分或全部参展保证金（如有）、终止乙方的参展资格等，乙方应承担由此产生的一切后果。6.1.2甲方（主办方）义务（1）甲方应按照本合同的约定，为乙方提供符合要求的展位及基本配套设施，并保证展位在参展期限内可供乙方正常使用。（2）甲方应负责博览会的整体宣传推广工作，包括但不限于通过广告、新闻媒体、网络等多种渠道进行宣传，提高博览会的知名度和影响力，吸引更多的参观者前来观展，为乙方提供良好的展示平台。（3）甲方应在博览会期间提供必要的现场服务，如安保、清洁、引导等，保障参展人员和参观者的人身安全和财产安全，维护博览会现场的秩序。（4）甲方应为乙方提供与其他参展商、参观者、潜在客户等进行交流和合作的机会，如组织相关的商务洽谈活动、行业论坛等。6.2乙方权利义务6.2.1乙方（参展方）权利（1）乙方有权在规定的展位范围内，按照本合同和甲方的要求进行展位搭建、展品展示和宣传活动，以展示其房地产项目的特色和优势。（2）乙方有权要求甲方按照本合同的约定提供展位及相关服务，如甲方未能履行相应的义务，乙方有权要求甲方采取补救措施或给予相应的赔偿。（3）乙方有权参加甲方组织的与博览会相关的商务洽谈活动、行业论坛等，与其他参展商、参观者、潜在客户等进行交流和合作，拓展业务渠道。6.2.2乙方（参展方）义务（1）乙方应按照本合同的约定按时支付参展费用，如乙方逾期支付，每逾期一天应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金；逾期超过[X]天的，甲方有权解除本合同，乙方已支付的费用不予退还，并且乙方应承担由此给甲方造成的一切损失。（2）乙方应按照本合同和甲方的要求进行展位搭建和布置，保证展位搭建符合安全标准和搭建规范，不得擅自改变展位的位置、规格和结构。乙方应在开展日期前将展位搭建完成并通过甲方的审核。（3）乙方的展品应符合国家法律法规的规定和博览会的展品范围要求，不得展示任何违法、违规、侵权或有害的展品。乙方应保证展品的质量和真实性，不得进行虚假宣传。（4）乙方应在参展期间遵守博览会的各项规定和场馆的管理制度，包括但不限于遵守开展和撤展时间、遵守现场秩序、爱护场馆设施等。如乙方违反相关规定，应承担相应的法律责任并赔偿因此给甲方造成的损失。（5）乙方应在参展期间安排足够的工作人员在展位现场，负责展品的展示、讲解、客户接待等工作，积极与参观者和潜在客户进行交流和沟通，提高参展效果。（6）乙方应保护甲方的知识产权和商业秘密，不得将甲方提供的与博览会相关的信息（如参展商名单、参观者信息等）用于任何非法目的或泄露给第三方。七、展位搭建与布置7.1乙方搭建责任乙方负责其展位的搭建工作，应选择具有合法资质和丰富经验的搭建商进行搭建。乙方应向甲方提供搭建商的相关信息（如公司名称、资质证书等），并保证搭建商遵守本合同和甲方的搭建要求。乙方应对展位搭建过程中的安全问题负全部责任，包括但不限于对搭建工人的安全管理、对展位结构安全的保障等。如果在搭建过程中发生任何安全或纠纷，乙方应承担全部法律责任并赔偿因此给甲方造成的损失。7.2搭建标准与规范（1）乙方的展位搭建应符合国家相关的建筑安全标准和消防规定，保证展位结构牢固、稳定，电气线路安全可靠，不得存在任何安全隐患。（2）展位的外观设计应美观大方、符合博览会的整体风格和主题要求，不得使用任何低俗、反动或违反公序良俗的元素。（3）展位内的布局应合理，展品展示应清晰、有序，方便参观者观看和了解。乙方应合理利用展位空间，不得超出展位范围进行搭建或堆放物品。（4）乙方应按照甲方的要求，在展位的显著位置设置项目名称、参展单位名称等标识，标识的字体、大小、颜色等应符合甲方的规定。7.3甲方监督与审核（1）甲方有权对乙方的展位搭建过程进行监督，乙方应积极配合甲方的监督工作，及时提供甲方要求的相关信息和资料。（2）乙方应在展位搭建完成后，向甲方提交搭建完成报告并申请审核。甲方将在接到报告后的[X]个工作日内对展位进行审核，如审核发觉不符合本合同或搭建标准与规范的问题，乙方应按照甲方的要求及时进行整改，直至通过审核。如乙方未能在规定的时间内通过审核，甲方有权采取相应的措施，如禁止乙方开展、扣除部分或全部参展保证金（如有）等。八、展品与宣传8.1展品范围与要求（1）乙方的展品应主要为与房地产项目相关的物品，包括但不限于项目沙盘、户型模型、宣传资料（如楼书、宣传单页等）、样板间材料（如装修材料样品等）。（2）展品应真实反映乙方房地产项目的实际情况，不得进行夸大或虚假宣传。例如，沙盘的比例应准确，户型模型应与实际户型一致，宣传资料中的数据和信息应真实可靠。（3）乙方应保证展品的质量符合国家相关标准，不得展示存在质量问题或安全隐患的展品。8.2宣传资料与活动（1）乙方可以在展位内发放宣传资料，宣传资料的内容应符合本合同的要求，不得包含任何违法、违规或虚假信息。乙方应提前将宣传资料的样本提交给甲方审核，经甲方审核通过后方可使用。（2）乙方可以在展位内举办与房地产项目相关的宣传活动，如项目推介会、抽奖活动等。举办活动前，乙方应向甲方提出申请并提交活动方案，经甲方批准后方可实施。活动方案应包括活动的时间、内容、参与人员、安全措施等内容。（3）乙方在宣传活动中应遵守国家法律法规的规定和博览会的相关要求，不得进行任何扰乱现场秩序或影响其他参展商权益的行为。8.3宣传规范与限制（1）乙方的宣传活动应在展位范围内进行，不得在博览会场馆的其他区域进行未经甲方许可的宣传活动。（2）乙方在宣传资料和活动中使用的图片、文字、商标等应具有合法的知识产权，不得侵犯他人的知识产权。如因乙方的宣传活动引发知识产权纠纷，乙方应承担全部法律责任并赔偿因此给甲方造成的损失。（3）乙方在宣传活动中不得使用任何诋毁其他参展商或竞争对手的语言或行为，应遵守公平竞争的原则。九、知识产权与保密条款9.1知识产权归属（1）乙方在展位内展示的展品、宣传资料等所涉及的知识产权归乙方所有，但乙方应保证其具有合法的知识产权，不得侵犯他人的知识产权。（2）甲方对博览会的整体策划、组织、宣传资料（如会刊、网站等）等拥有知识产权，乙方不得擅自使用或复制甲方的知识产权成果。9.2保密信息范围（1）双方应将在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、参展商名单、参观者信息等视为保密信息。保密信息还包括双方的业务计划、营销策略、财务信息等。（2）本条款下的保密信息不包括在本合同签订时已为公众所知的信息或因合法原因（如法律要求、法院判决等）而公开的信息。9.3保密期限与责任（1）保密期限自本合同签订之日起至本合同终止后[X]年。（2）任何一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如果违约行为给对方造成的损失难以计算，赔偿金额应按照本合同参展费用的[X]%计算，但不得低于人民币[X]元。十、违约责任与争议解决10.1违约责任（1）如果一方未能履行本合同项下的任何义务，应承担违约责任。违约方应向对方支付违约金，违约金的金额根据违约的性质和程度确定，但不得低于本合同参展费用的[X]%。如果违约金不足以弥补对方的损失，违约方还应赔偿对方因此遭受的全部损失。（2）如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本合同的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。（3）如果乙方违反本合同的规定，如逾期支付参展费用、违反展位搭建规范、展示侵权展品等，甲方有权采取相应的措施，如要求乙方整改、扣除部分或全部参展保证金（如有）、终止乙方的参展资格等。乙方应承担由此产生的一切后果，包括但不限于退还已收取的款项（如有）、赔偿甲方的损失等。10.2争议解决方式（1）本合同的履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。（2）在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同的其他条款。十一、附则11.1合同变更与补充（1）本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面的变更或补充协议。变更或补充协议与本合同具有同等法律效力。（2）如果本合同的条款与变更或补充协议的条款发生冲突，以变更或补充协议的条款为准。11.2合同生效与终止（1）本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至博览会结束且双方履行完本合同项下的所有义务后终止。（2）如果本合同在履行过程中因不可抗力或其他原因提前终止