合同管理制度

最新合同管理制度通用合同编号：__________甲方（卖方/提供服务方）：公司名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（买方/接受服务方）：公司名称：法定代表人：地址：联系方式：一、总则1.目的与依据为了规范合同管理，维护公司的合法权益，根据相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司及所属各单位对外签订的各类合同。3.合同管理原则合同管理应遵循合法、公平、诚信、风险可控的原则。二、合同管理机构与职责1.合同管理部门及职责公司设立合同管理部门，负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、纠纷处理等全过程管理。其职责包括：制定和完善合同管理制度；审查合同的合法性、完整性和可行性；监督合同的履行情况，及时发觉和解决问题；处理合同纠纷，维护公司的合法权益。2.相关部门及职责公司各相关部门应按照各自的职责，参与合同管理工作。具体职责如下：业务部门负责合同的前期洽谈、起草和履行；财务部门负责合同的财务审核和资金支付；法务部门负责合同的法律审核和风险评估。三、合同的签订1.合同签订的流程业务部门根据实际业务需求，与对方进行初步洽谈，达成合作意向后，起草合同文本；合同文本经业务部门负责人审核后，提交合同管理部门进行审查；合同管理部门对合同文本进行合法性、完整性和可行性审查，提出修改意见；业务部门根据合同管理部门的意见，对合同文本进行修改，再次提交合同管理部门审核；合同管理部门审核通过后，提交公司领导审批；公司领导审批通过后，由法定代表人或授权代表签订合同。2.合同主体的审查签订合同前，应对对方的主体资格进行审查，包括对方的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件的真实性和有效性；对对方的资信情况进行调查，了解其商业信誉、履约能力等；审查对方是否具有签订合同的授权和资格。3.合同条款的拟定合同条款应明确、具体、完整，包括合同的标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等；合同条款应符合法律法规的规定，不得违反国家强制性标准和行业规范；合同条款应体现双方的平等协商和自愿原则，不得存在显失公平的条款。四、合同的审批1.审批流程合同签订后，业务部门应及时将合同文本及相关资料提交合同管理部门进行审批；合同管理部门对合同文本进行审核，提出审批意见；财务部门对合同的财务条款进行审核，提出审批意见；法务部门对合同的法律条款进行审核，提出审批意见；公司领导对合同进行最终审批。2.审批权限合同金额在[具体金额]以下的，由业务部门负责人审批；合同金额在[具体金额]以上、[具体金额]以下的，由分管领导审批；合同金额在[具体金额]以上的，由公司总经理审批。五、合同的履行1.合同履行的责任合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的义务；业务部门负责合同的具体履行，及时跟踪合同履行情况，保证合同按时、按质、按量履行；如发觉对方有违约行为，应及时采取措施，防止损失扩大，并及时通知合同管理部门。2.合同履行的监督合同管理部门应定期对合同履行情况进行监督检查，及时发觉和解决问题；财务部门应根据合同约定，及时办理款项收付手续，保证资金安全；法务部门应协助业务部门处理合同履行中的法律问题，维护公司的合法权益。3.合同变更与解除合同履行过程中，如需要变更或解除合同，应经双方协商一致，并签订书面协议；变更或解除合同的协议应符合法律法规的规定，不得损害国家利益和社会公共利益；如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致合同无法履行，应及时通知对方，并按照法律法规的规定处理。六、合同的纠纷处理1.纠纷处理的原则合同纠纷处理应遵循合法、公正、及时的原则，维护公司的合法权益；优先通过协商解决纠纷，协商不成的，可通过仲裁或诉讼方式解决。2.纠纷处理的流程当发生合同纠纷时，业务部门应及时向合同管理部门报告，并提供相关证据材料；合同管理部门应及时对纠纷进行调查核实，分析纠纷产生的原因和责任；合同管理部门应根据纠纷的具体情况，制定解决方案，并报公司领导审批；如双方同意协商解决，合同管理部门应组织双方进行协商，达成一致意见后，签订书面协议；如协商不成，合同管理部门应根据公司领导的意见，决定是否通过仲裁或诉讼方式解决纠纷。七、合同的档案管理1.档案管理的要求合同签订后，业务部门应及时将合同文本及相关资料移交合同管理部门进行归档；合同管理部门应按照档案管理的要求，对合同档案进行分类、编号、装订，建立合同档案目录；合同档案应妥善保管，防止丢失、损坏和泄露。2.档案的分类与保管合同档案按照合同类型进行分类，如销售合同、采购合同、租赁合同等；合同档案应存放在专门的档案库房中，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施；合同档案的保管期限应根据法律法规的规定和公司的实际情况确定，一般不少于[具体年限]年。八、合同的保密管理1.保密义务双方在合同履行过程中，应对涉及的商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密；未经对方书面同意，不得向任何第三方披露保密信息。2.保密措施双方应采取必要的保密措施，如签订保密协议、限制接触保密信息的人员范围等；如发觉保密信息泄露，应及时采取措施，防止损失扩大，并及时通知对方。九、合同的检查与评估1.检查的内容与方式合同管理部门应定期对合同的签订、履行、变更、解除等情况进行检查；检查内容包括合同的合法性、完整性、可行性、履行情况等；检查方式可以采取书面审查、现场检查、问卷调查等方式。2.评估的标准与方法合同管理部门应根据公司的实际情况，制定合同评估的标准和方法；评估标准包括合同的经济效益、社会效益、风险控制等方面；评估方法可以采取定量分析、定性分析、综合评价等方法。十、违约责任1.违约行为的认定双方应严格按照合同约定履行各自的义务，如一方违反合同约定，构成违约行为；违约行为包括但不限于逾期履行、履行不符合约定、拒绝履行等。2.违约责任的承担方式违约方应承担违约责任，违约责任的承担方式包括继续履行、采取补救措施、赔偿损失、支付违约金等；如双方在合同中约定了违约金的数额或计算方法，应按照合同约定执行；如未约定，应按照法律法规的规定执行。十一、奖励与惩罚1.奖励的情形与方式对于在合同管理工作中表现突出的部门和个人，公司应给予表彰和奖励；奖励的情形包括但不限于严格执行合同管理制度、有效防范合同风险、为公司挽回经济损失等；奖励的方式包括但不限于物质奖励、精神奖励、晋升等。2.惩罚的情形与方式对于违反合同管理制度的部门和个人，公司应给予批评和处罚；惩罚的情形包括但不限于未按照规定签订合同、未按照合同约定履行义务、泄露合同秘密等；惩罚的方式包括但不限于警告、罚款、降职、撤职等。十二、附则1.解释权本制度的解释权归公司所有。2.生效日期本制度自发布之日起生效。甲方（盖章）：______________________法定代表