采购复印机的合同

采购复印机的合同通用合同编号：__________一、合同编号与签订日期1.合同编号：本合同编号由双方协商确定，旨在为该采购复印机合同提供唯一标识，方便双方在合同管理、履行过程中的查询、沟通及存档等相关事务。2.签订日期：本合同于____年__月__日签订，此日期标志着双方正式达成关于复印机采购的契约关系的起始时间。二、合同双方当事人信息1.采购人（甲方）名称：[甲方公司名称]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话/邮箱等]2.供应商（乙方）名称：[乙方公司名称]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话/邮箱等]三、采购复印机基本信息1.复印机品牌与型号：本次采购的复印机品牌为[复印机品牌名称]，型号为[具体型号]。此型号复印机经甲方调研考察，符合甲方办公使用需求，包括但不限于其功能、效率、稳定性等方面的要求。2.复印机规格与参数：复印机的规格与参数明确如下：打印分辨率为[X]dpi，复印速度为每分钟[X]张，纸张处理能力为[纸张类型范围及最大纸张尺寸]，内存容量为[X]MB，具备[列举其他重要功能参数如网络连接、彩色/黑白复印功能等]。这些规格和参数是保证复印机能够满足甲方日常办公复印需求的关键因素。3.复印机数量：甲方本次向乙方采购的复印机数量为[X]台。该数量是基于甲方目前办公规模、预计业务增长以及各部门使用需求等多方面因素综合确定的。四、采购价格与付款方式1.复印机单价：每台复印机的单价为人民币[X]元。此单价是在综合考虑复印机的品牌价值、功能配置、市场行情以及乙方的成本和合理利润等因素后确定的。2.总价计算：根据复印机的单价和采购数量，本次采购的总价为人民币[复印机单价×数量]元。总价包含复印机本体价格、随机标配附件价格以及乙方应提供的基本安装调试服务费用等。3.付款方式预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方应向乙方支付合同总价的[X]%作为预付款，即人民币[总价×预付款比例]元。预付款主要用于乙方为履行合同进行原材料采购、生产安排（如为定制产品）等前期准备工作。验收款：乙方按照合同要求将复印机交付至甲方指定地点，并经甲方按照本合同规定的验收标准与方法验收合格后[X]个工作日内，甲方应向乙方支付合同总价的[X]%作为验收款，即人民币[总价×验收款比例]元。尾款：在质量保证期届满且乙方完全履行本合同约定的售后服务义务后的[X]个工作日内，甲方应向乙方支付合同总价的[X]%作为尾款，即人民币[总价×尾款比例]元。五、交货时间与地点1.交货时间要求：乙方应在合同签订后的[X]个工作日内将复印机交付至甲方指定地点。若因不可抗力或其他特殊原因导致无法按时交货，乙方应提前[X]个工作日通知甲方，并提供合理的解决方案及预计交货时间。2.交货地点规定：甲方指定的交货地点为[具体交货地址]。乙方负责将复印机安全、完整地运抵该交货地点，并承担运输过程中的一切风险，直至复印机经甲方验收合格签收为止。六、包装与运输1.包装要求：乙方应采用符合复印机运输和储存要求的包装方式对复印机进行包装。包装材料应具备足够的强度、防震、防潮等功能，以保证复印机在运输和储存过程中不受损坏。复印机的包装应标明产品名称、型号、规格、数量、重量、生产日期、生产厂家以及“小心轻放”“防潮”“向上”等必要的警示标识。2.运输方式与费用承担：乙方应选择安全、可靠的运输方式将复印机运至甲方指定地点。运输费用由乙方承担。在运输过程中，乙方应妥善保管复印机，如发生复印机丢失、损坏等情况，乙方应承担全部责任并及时补发或更换相同型号和规格的复印机，保证甲方的权益不受损害。七、验收标准与方法1.验收标准复印机功能：复印机应具备本合同约定的各项功能指标，包括但不限于打印分辨率、复印速度、纸张处理能力、内存容量等。在正常使用条件下，复印机应能够稳定运行，不出现卡纸、图像模糊、打印/复印错误等异常情况。配件完整性：复印机应配备齐全随机标准配件，如硒鼓、墨盒、电源线、说明书、保修卡等。乙方应提供配件清单，甲方在验收时将根据清单进行核对，保证配件无缺失。2.验收方法初步检验：当复印机运抵甲方指定地点后，甲方将首先进行初步检验。初步检验内容包括检查复印机的外包装是否完好无损，包装标识是否齐全正确；打开包装后，检查复印机外观是否有划伤、磕碰等损坏现象；核对复印机的型号、规格是否与合同约定一致；检查随机配件是否齐全。功能测试：初步检验合格后，甲方将对复印机进行功能测试。功能测试包括但不限于打印、复印、扫描（如有此功能）等操作测试，测试时将使用不同类型的纸张（如A4、A3等），以检验复印机对不同纸张的处理能力；同时将测试复印机在不同分辨率、复印速度等设置下的工作情况，保证复印机各项功能正常。若在验收过程中发觉复印机存在功能不符合要求或配件缺失等问题，甲方有权拒绝签收，并要求乙方在规定时间内解决问题后重新进行验收。八、质量保证与售后服务1.质量保证期限：乙方承诺为本次采购的复印机提供[X]个月（自验收合格之日起计算）的质量保证期。在质量保证期内，乙方应保证复印机的正常使用，如出现质量问题，乙方应承担免费维修、更换零部件等责任。2.售后服务内容维修服务：在质量保证期内，若复印机出现故障，甲方应及时通知乙方。乙方应在接到通知后的[X]个小时内做出响应，并在[X]个工作日内安排专业维修人员到达甲方现场进行维修。如遇特殊情况无法及时到达，乙方应与甲方协商确定解决方案。对于无法在现场修复的故障，乙方应将复印机带回维修站进行维修，并在合理时间内将修复后的复印机送回甲方。质量保证期外，乙方应继续为甲方提供维修服务，但甲方应承担相应的维修费用，包括零部件更换费用、人工费用等。耗材供应：乙方应保证为甲方提供复印机所需的正品耗材，如硒鼓、墨盒等。乙方应按照市场合理价格向甲方供应耗材，并保证耗材的质量符合复印机的使用要求。甲方有权选择自行采购耗材，但乙方不承担因使用非乙方提供的耗材而导致的复印机故障或损坏的责任。技术支持：乙方应为甲方提供复印机的技术支持，包括但不限于使用培训、操作指导、故障排除建议等。在甲方购买复印机后的[X]个工作日内，乙方应安排专业技术人员为甲方相关人员进行复印机使用培训，使甲方人员能够熟练掌握复印机的操作方法和日常维护知识。在甲方使用复印机过程中，如遇到技术问题，甲方可随时联系乙方技术人员寻求技术支持，乙方技术人员应积极协助甲方解决问题。九、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定的付款方式和时间支付款项，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停履行售后服务义务，并要求甲方支付已到期款项及违约金。若逾期付款给乙方造成的损失超过违约金数额的，甲方还应承担赔偿责任。若甲方无正当理由拒绝接收复印机或在验收合格后擅自退货，甲方应按照合同总价的[X]%向乙方支付违约金，并承担乙方因此而产生的一切损失，包括但不限于运输费用、仓储费用、复印机折旧损失等。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的交货时间和地点交付复印机，每逾期一天，应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，除支付违约金外，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应承担甲方因此而遭受的一切损失，如因复印机未能按时交付导致甲方办公延误所产生的间接损失等。若乙方交付的复印机不符合本合同约定的验收标准，乙方应在甲方规定的时间内免费更换或维修，直至复印机达到验收标准。若乙方经多次更换或维修后仍无法使复印机达到验收标准，甲方有权解除合同，乙方应返还甲方已支付的款项，并按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金，同时承担甲方因此而遭受的一切损失。若乙方在质量保证期内未能履行售后服务义务，如未能及时响应甲方的维修请求、未能提供合格的维修服务或未能按时供应耗材等，乙方应按照每次[X]元的标准向甲方支付违约金。若因乙方售后服务不到位给甲方造成的损失超过违约金数额的，乙方还应承担赔偿责任。十、争议解决1.争议解决方式协商：若双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。双方应本着平等、互利、诚信的原则，就争议事项进行充分沟通，寻求共同认可的解决方案。协商应在争议发生后的[X]个工作日内开始进行，协商过程中双方应保持克制，避免采取过激行为影响合同的正常履行。仲裁或诉讼：若协商无法解决争议，则双方可选择将争议提交至[具体仲裁机构名称]进行仲裁，或者向有管辖权的人民法院提起诉讼。若双方选择仲裁方式解决争议，则应按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁程序，仲裁裁决是终局的，对双方均具有约束力；若选择诉讼方式，则应按照相关法律法规的规定进行诉讼程序。十一、合同变更与终止1.合同变更条件与程序合同变更条件：本合同的变更需经双方协商一致，并签订书面的合同变更协议。合同变更的原因可能包括但不限于复印机规格参数调整、交货时间或地点变更、付款方式变更等。变更后的内容不得违反法律法规的强制性规定，且不得损害第三方的合法权益。合同变更程序：一方提出合同变更请求后，应书面通知另一方。另一方应在收到通知后的[X]个工作日内给予答复。若双方就变更事项达成一致意见，则应签订合同变更协议，明确变更后的内容、变更的生效时间等事项。合同变更协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.合同终止情形与处理合同终止情形：本合同在以下情形下可终止：一是双方协商一致同意终止合同；二是一方严重违反本合同约定，另一方有权解除合同；三是因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的客观因素导致合同无法继续履行。合同终止处理：若双方协商一致终止合同，应按照双方约定进行善后处理，如已履行部分的结算、未履行部分的安排等。若一方因另一方违约而解除合同，违约方应承担相应的违约责