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文档简介

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四版家具行业展会策划与执行合作协议本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3双方法定代表人1.4双方联系方式2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会地点2.3展会时间2.4展会规模3.合作内容3.1策划与执行范围3.2策划与执行方式3.3策划与执行标准4.展会宣传推广4.1宣传推广方式4.2宣传推广内容4.3宣传推广时间5.展位安排与租赁5.1展位数量5.2展位位置5.3展位租赁费用5.4展位租赁期限6.展品运输与安装6.1运输方式6.2运输费用6.3安装与拆卸6.4安装费用7.展会现场管理7.1现场人员安排7.2现场设施设备7.3安全与保卫7.4现场环境维护8.展会服务8.1展会接待服务8.2展会咨询与解答8.3展会现场引导8.4展会现场清洁9.展会费用9.1策划与执行费用9.2展位租赁费用9.3运输与安装费用9.4其他费用10.付款方式与时间10.1付款方式10.2付款时间10.3付款方式变更11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任11.3违约赔偿12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决程序12.3争议解决机构13.合同生效与终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同解除14.其他约定14.1保密条款14.2不可抗力14.3合同附件14.4合同解释与适用法律第一部分:合同如下:1.合同双方基本信息1.1双方名称甲方:[甲方全称]乙方:[乙方全称]1.2双方地址甲方地址:[甲方详细地址]乙方地址:[乙方详细地址]1.3双方法定代表人甲方法定代表人:[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人:[乙方法定代表人姓名]1.4双方联系方式甲方联系方式:[甲方联系电话]乙方联系方式:[乙方联系电话]2.展会基本信息2.1展会名称展会名称:[展会全称]2.2展会地点展会地点:[展会具体地址]2.3展会时间展会时间:[展会开始日期]至[展会结束日期]2.4展会规模展会规模:[展会预计参展商数量]家,[展会预计观众数量]人次3.合作内容3.1策划与执行范围策划与执行范围:包括但不限于展会主题策划、展位设计、宣传推广、现场管理、展会服务等。3.2策划与执行方式策划与执行方式:采用甲方提供策划方案,乙方负责具体执行。3.3策划与执行标准策划与执行标准:遵循国家相关法律法规,符合行业规范,确保展会质量。4.展会宣传推广4.1宣传推广方式宣传推广方式:包括但不限于线上宣传、线下宣传、媒体合作等。4.2宣传推广内容宣传推广内容:包括展会主题、参展商信息、展会亮点等。4.3宣传推广时间宣传推广时间:从合同签订之日起至展会结束。5.展位安排与租赁5.1展位数量展位数量:[甲方所需展位数量]5.2展位位置展位位置:[展位具体位置]5.3展位租赁费用展位租赁费用:[展位租赁总费用]元,分[分期次数]期支付。5.4展位租赁期限展位租赁期限:[租赁开始日期]至[租赁结束日期]6.展品运输与安装6.1运输方式运输方式:[运输方式,如:公路、铁路、航空等]6.2运输费用运输费用:[运输总费用]元,由[甲方/乙方]承担。6.3安装与拆卸安装与拆卸:由乙方负责展品的安装与拆卸,确保展品安全。6.4安装费用安装费用:[安装总费用]元,由[甲方/乙方]承担。7.展会现场管理7.1现场人员安排现场人员安排:甲方指定现场负责人,乙方负责现场工作人员的安排。7.2现场设施设备现场设施设备:包括但不限于展台、展架、照明、音响、电力等。7.3安全与保卫安全与保卫:由乙方负责现场安全与保卫工作,确保展会顺利进行。7.4现场环境维护现场环境维护:由乙方负责展会期间的现场环境维护工作。8.展会服务8.1展会接待服务展会接待服务:乙方负责提供展会期间的接待服务,包括但不限于签到、指引、咨询等。8.2展会咨询与解答展会咨询与解答:乙方设立咨询台,为参展商和观众提供展会相关信息咨询服务。8.3展会现场引导展会现场引导:乙方负责对参展商和观众进行现场引导,确保展会秩序。8.4展会现场清洁展会现场清洁:乙方负责展会期间的现场清洁工作,保持现场卫生。9.展会费用9.1策划与执行费用策划与执行费用:[策划与执行总费用]元,由甲方支付。9.2展位租赁费用展位租赁费用:[展位租赁总费用]元,分[分期次数]期支付。9.3运输与安装费用运输与安装费用:[运输与安装总费用]元,由[甲方/乙方]承担。9.4其他费用其他费用:包括但不限于广告费、印刷费、礼品费等,具体费用另行协商。10.付款方式与时间10.1付款方式付款方式:[付款方式,如:银行转账、支票等]10.2付款时间付款时间:[各期付款时间,如:合同签订后5个工作日内支付首期款]10.3付款方式变更付款方式变更:如需变更付款方式,双方应提前[提前通知天数]书面通知对方。11.违约责任11.1违约情形违约情形:包括但不限于未按时付款、未按约定履行策划与执行职责、未按约定提供展位等。11.2违约责任违约责任:违约方应承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。11.3违约赔偿违约赔偿:违约赔偿金额由双方协商确定,并在合同中明确。12.争议解决12.1争议解决方式争议解决方式:双方应友好协商解决争议,如协商不成,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。12.2争议解决程序争议解决程序:双方应在争议发生后[争议解决期限]内,采取书面形式提出争议解决请求。12.3争议解决机构争议解决机构:如双方协商不成,可选择[争议解决机构名称]作为争议解决机构。13.合同生效与终止13.1合同生效条件合同生效条件:双方签署本合同并完成付款后,合同正式生效。13.2合同终止条件合同终止条件:包括但不限于合同履行完毕、双方协商一致解除合同、因不可抗力导致合同无法履行等。13.3合同解除合同解除:任何一方有权在[解除通知期限]内书面通知对方解除合同。14.其他约定14.1保密条款保密条款:双方对本合同内容及履行过程中的商业秘密负有保密义务。14.2不可抗力不可抗力:因不可抗力导致本合同无法履行时,双方互不承担违约责任。14.3合同附件合同附件:本合同附件作为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。14.4合同解释与适用法律合同解释与适用法律:本合同的解释和适用,均以中华人民共和国法律为准。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念第三方:指本合同甲方、乙方以外的,根据本合同约定参与展会策划、执行、服务或其他相关活动的独立法人、自然人或其他组织。15.2第三方介入范围第三方介入范围:包括但不限于展会策划咨询、展台设计制作、广告宣传、现场执行服务、物流运输、安保服务等。15.3第三方介入方式16.甲乙方责任划分16.1甲乙双方责任甲乙双方对本合同约定的义务仍承担连带责任,第三方介入不影响甲乙双方的合同义务。16.2第三方责任第三方应按照与甲乙双方签订的协议,承担相应的责任,并对甲乙双方承担连带责任。17.第三方权利17.1第三方权利1.依法独立开展业务活动;2.获得甲乙双方提供的相关信息和资料;3.依据协议约定获得报酬。18.第三方义务18.1第三方义务1.严格按照协议约定履行职责,确保服务质量;2.保守甲乙双方的商业秘密;3.在甲方或乙方的监督下,确保展会顺利进行。19.第三方责任限额19.1责任限额概念责任限额:指第三方因自身原因造成甲乙双方损失时,应承担的最高赔偿金额。19.2责任限额约定1.第三方责任限额为[责任限额金额]元;2.如第三方责任超过责任限额,甲乙双方有权要求第三方按照实际损失承担赔偿责任。20.第三方变更与退出20.1第三方变更如需变更第三方,甲乙双方应协商一致,并书面通知对方。20.2第三方退出第三方因故退出本合同,应提前[退出通知期限]书面通知甲乙双方,并妥善处理相关事宜。21.第三方介入争议解决21.1争议解决方式第三方介入争议解决方式:由甲乙双方与第三方协商解决,如协商不成,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。21.2争议解决程序第三方介入争议解决程序:争议发生后,甲乙双方与第三方应在[争议解决期限]内,采取书面形式提出争议解决请求。22.第三方介入合同附件22.1合同附件第三方介入合同附件作为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。22.2附件内容附件内容包括但不限于:1.第三方介入协议;2.第三方责任限额协议;3.第三方权利义务协议;4.第三方变更与退出协议。23.第三方介入合同解释与适用法律23.1合同解释与适用法律第三方介入合同解释和适用,均以中华人民共和国法律为准。23.2合同解释本合同中关于第三方介入的条款,如与合同其他条款存在矛盾,以本条款为准。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.附件一:展会策划方案要求:详细阐述展会主题、目标、规模、宣传策略等,并附上相关图片和资料。2.附件二:展位租赁协议要求:明确展位数量、位置、租赁费用、租赁期限等条款。3.附件三:运输与安装服务协议要求:详细说明运输方式、费用、安装与拆卸时间、费用等。4.附件四:展会现场管理方案要求:包括现场人员安排、设施设备清单、安全保卫措施、环境维护计划等。5.附件五:展会服务协议要求:详细列出甲方所需的服务内容,如接待服务、咨询解答、现场引导、清洁服务等。6.附件六:付款计划表要求:明确各期付款金额、时间、支付方式等。7.附件七:第三方介入协议要求:详细说明第三方介入的范围、责任、权利、义务等。8.附件八:保密协议要求:明确双方对本合同内容及履行过程中的商业秘密的保密义务。9.附件九:不可抗力条款要求:明确不可抗力的定义、处理方式及双方责任。10.附件十:争议解决协议要求:详细说明争议解决方式、程序、机构等。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:甲方未按时支付款项责任认定:甲方应向乙方支付违约金,违约金比例为未付款项的[违约金比例]%。示例:若甲方应于2024年1月1日支付10万元,但未按时支付,则甲方应向乙方支付1万元违约金。2.违约行为:乙方未按约定履行策划与执行职责责任认定:乙方应承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。示例:若乙方未按约定时间完成展会策划,则乙方应向甲方支付[违约金金额]元违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。3.违约行为:第三方未按协议履行职责责任认定:第三方应承担相应的违约责任,并对甲乙双方承担连带责任。示例:若第三方未按约定时间完成展台设计制作,则第三方应向甲乙双方支付[违约金金额]元违约金,并赔偿由此造成的损失。4.违约行为:因不可抗力导致合同无法履行责任认定:双方互不承担违约责任,可根据实际情况协商解决。示例:若因自然灾害导致展会无法如期举行,双方可协商延期或取消展会。全文完。二零二四版家具行业展会策划与执行合作协议1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称及全称1.2双方法定代表人1.3双方联系方式2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会地点2.3展会时间2.4展会规模3.展会策划与执行范围3.1策划内容3.2执行内容3.3负责部门4.展会宣传与推广4.1宣传方案4.2推广渠道4.3宣传预算5.展位预订与分配5.1展位预订流程5.2展位分配原则5.3展位费用6.展会现场管理与维护6.1现场管理职责6.2现场安全措施6.3现场服务保障7.展品运输与布展7.1运输安排7.2布展指导7.3布展费用8.展会现场活动策划与执行8.1活动内容8.2活动时间8.3活动预算9.展会资料准备与发放9.1资料准备内容9.2资料发放方式9.3资料费用10.展会现场服务与支持10.1服务项目10.2服务标准10.3服务费用11.1评估方式12.展会费用结算与支付12.1费用清单12.2结算方式12.3支付时间13.展会合同解除与违约责任13.1合同解除条件13.2违约责任13.3违约赔偿14.合同生效、变更与终止14.1生效条件14.2变更程序14.3终止条件第一部分:合同如下:1.合同双方基本信息1.1双方名称及全称1.1.1甲方:家具有限公司1.1.2乙方:会展策划有限公司1.2双方法定代表人1.2.1甲方法定代表人:1.2.2乙方法定代表人:1.3双方联系方式2.展会基本信息2.1展会名称2.1.1展会名称:2024年春季家具行业博览会2.2展会地点2.2.1展会地点:国际会展中心2.3展会时间2.3.1展会时间:2024年4月1日至4月3日2.4展会规模2.4.1展会规模:预计参展企业500家,展出面积20,000平方米3.展会策划与执行范围3.1策划内容3.1.1市场调研与分析3.1.2展会主题与定位3.1.3展会宣传推广方案3.1.4展位分配与预订3.1.5展会现场活动策划3.2执行内容3.2.1展会现场布置与展台搭建3.2.2展会现场管理与维护3.2.3展品运输与布展3.2.4展会现场活动执行3.2.5展会资料准备与发放3.3负责部门3.3.1甲方负责部门:市场营销部3.3.2乙方负责部门:展会策划部4.展会宣传与推广4.1宣传方案4.1.1线上宣传:通过官方网站、社交媒体、行业媒体等渠道进行宣传4.1.2线下宣传:制作宣传册、海报、展位预订宣传等4.2推广渠道4.2.1行业协会合作4.2.2专业媒体合作4.2.3客户关系维护4.3宣传预算4.3.1线上宣传预算:人民币10万元4.3.2线下宣传预算:人民币15万元5.展位预订与分配5.1展位预订流程5.1.1乙方提供展位预订表格5.1.2甲方填写并提交预订表格5.1.3乙方审核并确认预订5.2展位分配原则5.2.1先到先得5.2.2根据参展企业类别和需求分配5.3展位费用5.3.1展位租金:人民币10元/平方米/天6.展会现场管理与维护6.1现场管理职责6.1.1乙方负责展会现场的整体管理6.1.2甲方负责参展企业的现场管理6.2现场安全措施6.2.1保障参展人员、观众及展品安全6.2.2制定应急预案6.3现场服务保障6.3.1提供展位搭建、展品运输、现场咨询等服务6.3.2确保展会顺利进行8.展会现场活动策划与执行8.1活动内容8.1.1开幕式及颁奖典礼8.1.2行业论坛与研讨会8.1.3展品评选活动8.1.4参展商交流会8.2活动时间8.2.1开幕式:4月1日上午10:008.2.2行业论坛:4月2日全天8.2.3展品评选活动:4月2日下午14:008.2.4参展商交流会:4月3日上午9:008.3活动预算8.3.1开幕式及颁奖典礼:人民币5万元8.3.2行业论坛:人民币8万元8.3.3展品评选活动:人民币3万元8.3.4参展商交流会:人民币2万元9.展会资料准备与发放9.1资料准备内容9.1.1展会手册9.1.2参展企业名录9.1.3行业报告9.1.4展会日程表9.2资料发放方式9.2.1参展商报到时发放9.2.2展会现场设立资料发放点9.2.3线上9.3资料费用9.3.1纸质资料:人民币1元/份9.3.2电子版资料:免费10.展会现场服务与支持10.1服务项目10.1.1展台搭建与拆除10.1.2展品运输与保管10.1.3展位清洁与维护10.1.4展会现场咨询与引导10.2服务标准10.2.1展台搭建:确保在规定时间内完成10.2.2展品运输:确保安全、及时到达展位10.2.3展位清洁:每日至少清洁一次10.2.4咨询与引导:提供24小时咨询服务10.3服务费用10.3.1展台搭建费用:人民币1000元/展位10.3.2展品运输费用:根据实际运输距离和重量计算10.3.3展位清洁费用:人民币200元/展位/天11.1评估方式11.1.1参展商满意度调查11.1.2观众满意度调查11.1.3展会现场数据统计分析11.2.1展会整体效果评估11.2.2各项活动效果评估11.2.3存在问题及改进建议11.3.1报告形成时间:展会结束后一周内11.3.2报告提交方式:书面报告及电子版12.展会费用结算与支付12.1费用清单12.1.1展位费用12.1.2策划与执行费用12.1.3宣传费用12.1.4现场服务费用12.2结算方式12.2.1按照合同约定分期支付12.2.2银行转账12.3支付时间12.3.1首期支付:合同签订后5个工作日内12.3.2末期支付:展会结束后10个工作日内13.展会合同解除与违约责任13.1合同解除条件13.1.1双方协商一致13.1.2一方严重违约13.1.3因不可抗力导致合同无法履行13.2违约责任13.2.1违约方应承担相应违约责任13.2.2因违约造成的损失由违约方承担13.3违约赔偿13.3.1违约赔偿金额根据实际情况确定14.合同生效、变更与终止14.1生效条件14.1.1双方签字盖章14.1.2合同条款符合法律法规14.2变更程序14.2.1双方协商一致14.2.2以书面形式变更合同内容14.3终止条件14.3.1合同履行完毕14.3.2合同解除14.3.3合同被依法终止第二部分:第三方介入后的修正1.第三方定义1.1本合同所称第三方,指在甲方、乙方之间提供中介、咨询、技术服务、安全保障等服务的独立法人或其他组织。2.第三方介入的条件2.1第三方介入需经甲方、乙方协商一致,并签订补充协议。2.2第三方介入应具备相应的资质和条件,符合国家相关法律法规。3.第三方责任限额3.1第三方在履行本合同时,如因自身原因造成甲方、乙方损失的,应承担相应的赔偿责任。3.2第三方责任限额由甲乙双方在补充协议中约定,最高不超过人民币万元。4.第三方责权利划分4.1第三方责任:4.1.1按照补充协议约定,履行中介、咨询、技术服务、安全保障等职责。4.1.2对因自身原因造成的损失,承担相应的赔偿责任。4.1.3遵守国家法律法规,维护甲方、乙方的合法权益。4.2第三方权利:4.2.1收取甲乙双方约定的服务费用。4.2.2在履行职责过程中,有权要求甲方、乙方提供必要的信息和协助。4.2.3对甲乙双方违反本合同约定或补充协议的行为,有权提出异议或采取必要措施。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方、乙方的划分:5.1.1第三方与甲方、乙方之间是独立合同关系,各自承担合同责任。5.1.2第三方不得直接与甲方、乙方之外的第三方进行交易或合作。5.2第三方与展会现场观众的划分:5.2.1第三方在展会现场提供的咨询、技术服务等,仅针对甲方、乙方及其参展商。5.2.2第三方不得向展会现场观众收取任何费用,或进行商业宣传。6.第三方介入的流程6.1甲方、乙方协商确定第三方介入事项,并签订补充协议。6.2第三方根据补充协议约定,履行相关职责。6.3第三方在履行职责过程中,如遇问题,应及时与甲方、乙方沟通解决。7.第三方介入的终止7.1第三方介入的终止,需经甲方、乙方协商一致。7.2第三方介入终止后,第三方应按照补充协议约定,办理相关手续,并结清相关费用。8.第三方介入的保密8.1第三方在履行职责过程中,应对甲方、乙方的商业秘密和展会信息予以保密。8.2第三方不得泄露或利用甲方、乙方的商业秘密和展会信息。9.第三方介入的争议解决9.1第三方与甲方、乙方之间因本合同或补充协议产生的争议,应友好协商解决。9.2协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.第三方介入的补充条款10.1本补充条款作为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。10.2本补充条款的签订、修改、解除,均需经甲方、乙方协商一致,并签订书面文件。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.附件一:本合同1.1详细要求:合同双方签字盖章的正式合同文本。1.2说明:本附件为合同主体,规定了双方的权利义务。2.附件二:补充协议2.1详细要求:合同双方及第三方签订的补充协议文本。2.2说明:本附件用于明确第三方介入的具体事项和责任。3.附件三:展会策划方案3.1详细要求:乙方提供的展会策划方案详细内容。3.2说明:本附件用于指导展会的具体执行。4.附件四:展会宣传推广方案4.1详细要求:乙方提供的展会宣传推广方案详细内容。4.2说明:本附件用于指导展会的宣传推广工作。5.附件五:展位分配表5.1详细要求:甲方提供的展位分配明细表。5.2说明:本附件用于明确展位分配情况。6.附件六:展会现场活动安排表6.1详细要求:乙方提供的展会现场活动安排详细内容。6.2说明:本附件用于指导展会现场活动的执行。7.附件七:展会资料7.1详细要求:乙方准备的展会资料清单及内容。7.2说明:本附件用于明确展会资料的准备和发放。8.附件八:费用结算清单8.1详细要求:甲乙双方确认的费用结算明细表。8.2说明:本附件用于明确费用结算情况。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:1.1甲方违约行为:1.1.1未按时支付费用1.1.2未按要求提供展品或资料1.1.3未按时参加展会活动1.2乙方违约行为:1.2.1未按时完成策划和执行工作1.2.2未按要求提供宣传推广服务1.2.3未按时完成展会现场活动2.责任认定标准:2.1违约责任认定:2.1.1甲方违约:甲方应承担未支付费用及相应利息,并赔偿乙方因此遭受的损失。2.2赔偿标准:2.2.1赔偿金额根据实际损失计算,包括直接损失和间接损失。2.2.2若因违约导致展会无法顺利进行,双方应协商解决,必要时可解除合同。3.违约示例说明:3.1甲方违约示例:3.1.1甲方未按时支付乙方策划费用,乙方有权暂停策划工作,并要求甲方支付违约金。3.2乙方违约示例:3.2.1乙方未按时完成展会现场布置,导致展会推迟,乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。全文完。二零二四版家具行业展会策划与执行合作协议2本合同目录一览1.合作双方基本信息1.1合作方A1.1.1名称1.1.2地址1.1.3联系人1.1.4联系电话1.2合作方B1.2.1名称1.2.2地址1.2.3联系人1.2.4联系电话2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会地点2.3展会时间2.4展会规模3.合作内容与范围3.1策划与执行服务内容3.2合作双方权利与义务3.3合作期限4.展会策划与执行方案4.1展会主题与定位4.2展会宣传推广方案4.3展会现场布置方案4.4展会现场运营方案5.展会费用及支付方式5.1展会费用构成5.2展会费用支付方式5.3展会费用支付时间6.展位分配与租赁6.1展位分配原则6.2展位租赁费用6.3展位租赁合同7.展会宣传与推广7.1宣传推广渠道7.2宣传推广内容7.3宣传推广时间8.展会现场运营8.1现场运营团队8.2现场运营职责8.3现场运营保障措施9.展会安全与保障9.1展会安全责任9.2展会安全保障措施9.3展会应急预案10.展会效果评估10.1展会效果评估指标10.2展会效果评估方法10.3展会效果评估时间11.合作终止与违约责任11.1合作终止条件11.2违约责任11.3违约赔偿12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决程序13.合同生效与修改13.1合同生效条件13.2合同修改程序13.3合同附件14.其他约定事项第一部分:合同如下:1.合作双方基本信息1.1合作方A1.1.1名称:家具有限公司1.1.2地址:省市区路号1.1.3联系人:1.1.4联系电话:1381.2合作方B1.2.1名称:展览策划有限公司1.2.2地址:省市区路号1.2.3联系人:1.2.4联系电话:13956782.展会基本信息2.1展会名称:2024年春季家具行业博览会2.2展会地点:国际会展中心2.3展会时间:2024年4月1日至4月3日2.4展会规模:预计参展企业300家,观众人数达到5万人次3.合作内容与范围3.1策划与执行服务内容3.1.1制定展会整体策划方案3.1.2负责展会宣传推广工作3.1.3负责展会现场布置与运营3.1.4负责展会现场安全保障工作3.2合作双方权利与义务3.2.1合作方A负责提供展会所需场地、设施及参展企业信息3.2.2合作方B负责展会策划、执行及现场运营管理3.2.3双方应遵守国家相关法律法规,确保展会顺利进行3.3合作期限:自合同签订之日起至2024年4月3日4.展会策划与执行方案4.1展会主题与定位:创新、绿色、可持续发展4.2展会宣传推广方案4.2.1通过线上线下渠道发布展会信息4.2.2制作展会宣传册、海报等宣传物料4.2.3邀请行业媒体、专业机构进行报道4.3展会现场布置方案4.3.1设计展会整体布局,确保参展企业展示效果4.3.2负责展会现场设施搭建及拆除4.3.3确保展会现场安全、整洁、有序4.4展会现场运营方案4.4.1配备专业现场运营团队,负责展会现场各项事务4.4.2提供展会现场咨询、导览等服务4.4.3确保展会现场秩序,维护参展企业及观众权益5.展会费用及支付方式5.1展会费用构成5.1.1展会策划与执行费用5.1.2展会宣传推广费用5.1.3展会现场运营费用5.1.4展会现场安全保障费用5.2展会费用支付方式5.2.1双方协商确定支付比例及时间5.2.2通过银行转账或现金支付5.3展会费用支付时间5.3.1展会策划与执行费用:合同签订后30日内支付50%,剩余50%于展会前30日支付5.3.2展会宣传推广费用:合同签订后30日内支付50%,剩余50%于展会前30日支付5.3.3展会现场运营费用:合同签订后30日内支付50%,剩余50%于展会前30日支付5.3.4展会现场安全保障费用:合同签订后30日内支付50%,剩余50%于展会前30日支付6.展位分配与租赁6.1展位分配原则6.1.1根据参展企业规模、行业类别等因素进行分配6.1.2优先考虑合作方A推荐的参展企业6.2展位租赁费用6.2.1展位租赁费用按照展会现场实际情况确定6.2.2展位租赁费用包含展位搭建、水电、清洁等费用6.3展位租赁合同6.3.1展位租赁合同由合作方B与参展企业签订6.3.2展位租赁合同应明确双方权利与义务7.展会宣传与推广7.1宣传推广渠道7.1.1线上渠道:官方网站、社交媒体、行业论坛等7.1.2线下渠道:行业杂志、展会宣传册、户外广告等7.2宣传推广内容7.2.1展会主题、时间、地点、规模等信息7.2.2参展企业及产品介绍7.2.3展会同期活动安排7.3宣传推广时间7.3.1提前6个月开始宣传推广工作7.3.2展会前1个月加大宣传推广力度8.展会现场运营8.1现场运营团队8.1.1组建专业现场运营团队,包括项目经理、现场协调员、安保人员、清洁人员等8.2现场运营职责8.2.1负责展会现场的安全巡逻和秩序维护8.2.2负责展会现场设备的运行和维护8.2.3负责展会现场信息的收集和反馈8.2.4负责展会现场活动的组织和实施8.3现场运营保障措施8.3.1制定详细的现场运营手册,明确各岗位职责和操作流程8.3.2定期进行现场运营培训和演练8.3.3建立应急响应机制,确保能够及时应对突发事件9.展会安全与保障9.1展会安全责任9.1.1合作双方共同承担展会安全责任9.1.2合作方B负责制定展会安全方案,并监督执行9.2展会安全保障措施9.2.1展会现场设置明显的安全警示标志9.2.2对展会现场进行安全检查,确保消防、用电等设施安全9.2.3安排专业安保人员进行现场巡逻,维护现场秩序9.3展会应急预案9.3.1制定针对火灾、自然灾害、安全事故等突发事件的应急预案9.3.2定期进行应急预案演练,提高应对能力10.展会效果评估10.1展会效果评估指标10.1.1参展企业满意度10.1.2观众满意度10.1.3展会现场成交额10.1.4媒体曝光度10.2展会效果评估方法10.2.1通过问卷调查、现场访谈等方式收集数据10.2.2分析展会现场数据和媒体报道10.3展会效果评估时间10.3.1展会结束后1个月内完成初步评估10.3.2展会结束后3个月内完成详细评估报告11.合作终止与违约责任11.1合作终止条件11.1.1履行合同过程中,任何一方严重违约11.1.2因不可抗力导致合同无法履行11.2违约责任11.2.1违约方应承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等11.3违约赔偿11.3.1违约赔偿金额根据实际损失和合同约定确定12.争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方应友好协商解决争议12.1.2协商不成,可提交至合同签订地人民法院诉讼解决12.2争议解决机构12.2.1双方可协商选择仲裁机构进行仲裁12.3争议解决程序12.3.1争议发生后,双方应在30日内提出解决请求12.3.2争议解决机构应在收到请求后60日内作出裁决13.合同生效与修改13.1合同生效条件13.1.1双方签字盖章13.1.2履行合同规定的必要手续13.2合同修改程序13.2.1任何一方提出修改合同内容,应书面通知对方13.2.2双方协商一致后,签订补充协议14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜,双方可另行协商解决14.2本合同一式两份,双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效14.3本合同附件作为合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的概述15.1定义:本合同中所述的“第三方”指除合作双方外的任何个人或机构,包括但不限于中介方、服务提供方、技术支持方、担保方等。15.2介入原因:第三方介入本合同,可能是为了提供特定服务、协助合同执行、解决争议或出于其他合法目的。16.第三方介入的审批16.1任何第三方介入本合同前,需经甲乙双方书面同意。16.2甲乙双方应共同制定第三方介入的审批流程,包括介入申请、评估、批准等环节。17.第三方责权利界定17.1第三方的权利:17.1.1按照合同约定,第三方有权获得其提供服务的报酬。17.1.2第三方有权要求甲方或乙方提供必要的协助和便利。17.2第三方的义务:17.2.1第三方应按照合同约定提供高质量的服务。17.2.2第三方应遵守国家法律法规及本合同的约定。17.3第三方的责任:17.3.1第三方对其提供的服务质量承担责任。17.3.2第三方应确保其行为不损害甲方或乙方的合法权益。18.第三方责任限额18.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定,并应在第三方介入协议中明确。18.2责任限额包括但不限于:18.2.1第三方提供服务的直接损失。18.2.2第三方服务导致甲方或乙方遭受的间接损失。18.2.3第三方违反合同约定导致的任何其他损失。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方的关系:19.1.1第三方与甲方之间的关系由双方另行签订协议约定。19.1.2第三方对甲方承担的责任不应影响

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