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文档简介

电子信息管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业电子信息管理，保障信息安全、保护企业利益，提高工作效率，订立本制度。本制度依据国家相关法律法规及企业内部管理要求，适用于公司内部电子信息的收集、存储、传输、使用和处理等全过程管理。第二条适用范围本制度适用于我司全体员工，对于公司内部相关的电子信息管理活动必需依照本制度进行执行。第三条术语定义电子信息：指公司通过计算机、网络、互联网等技术方式收集、存储、传输、使用和处理的各类电子数据。信息安全：指确保电子信息的机密性、完整性、可用性的管理和保护工作。第二章电子信息管理第四条电子信息收集员工在收集电子信息时，必需在符合法律法规的前提下，明确所收集的信息目的和范围。收集到的电子信息必需记录并妥当保管，并依照规定时间进行备份，保证信息的完整性和可靠性。任何个人或单位未经授权，禁止擅自收集、取得、使用他人的电子信息。第五条电子信息存储和传输公司对收集到的电子信息，要依照国家相关法律法规的要求进行妥当的存储和保护，并确保信息的安全性。电子信息传输过程中，必需采取加密或其他安全措施，防止信息被非法窜改、泄露或破坏。第六条电子信息使用员工在处理电子信息时，应依照职务权限和工作需要，严格遵守保密规定，确保信息的机密性和完整性。严禁在未经授权的情况下，将公司的电子信息用于私人目的或对外供应。员工需要将电子信息供应给外部合作伙伴时，必需经过合规审查和批准，并签订相关保密协议。第七条电子信息处理对于不再需要或无法连续使用的电子信息，应及时进行安全销毁或彻底删除。任何员工不得擅自将电子信息带离公司，包含但不限于复制、下载到移动存储设备等行为。第三章信息安全管理第八条信息安全责任公司将设立信息安全管理部门，负责订立和执行信息安全策略、标准和技术规范。全体员工对于信息安全的管理和保护承当共同责任，应自发遵守相关规定。第九条信息安全风险评估和防控公司将定期进行信息安全风险评估，发现风险后及时采取相应防范和应对措施。公司将建立信息安全事件应急预案，对可能发生的安全事件进行预警、处理和恢复。第十条信息安全培训与宣传公司将定期开展信息安全培训，提高员工的信息安全意识和技能。公司将通过内部刊物、宣传栏等形式加强对信息安全的宣传，提高员工对信息安全的重视程度。第四章违规处理第十一条违规行为的惩罚对于违反本制度的行为，公司将依据违规行为的情节轻重采取相应的处理措施，包含但不限于口头警告、书面警告、通报批判、停职、解聘等。第十二条违规行为的举报和嘉奖公司鼓舞员工乐观参加违规行为的举报工作，对于供应真实、有效的举报信息，并经核实属实的，将按规定予以相应嘉奖。对于恶意诬告或供应虚假举报的行为，公司将依据严重性予以相应的惩罚。第五章附则第十三条电子信息管理制度的修订本制度的修订需经公司管理层讨论通过，并及时向全体员工公告执行。第十四条其他事宜对于本制度未明确规定的事项，公司将依据实际情况进行规定和处理。员工对于本制度存在的疑问或建

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