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文档简介
病人病历借阅管理制度第一章总则第一条为规范病人病历的借阅与管理,提升医院信息化水平,保障病人隐私权利,订立本规章制度。第二条本制度适用于本医院内全部借阅、查阅、复制病人病历的相关人员。第三条病人病历借阅包含纸质病历和电子病历的借阅。第二章病人病历借阅权限管理第四条病人病历借阅权限分为正常借阅权限和特殊借阅权限。1.正常借阅权限正常借阅权限仅限于医院内部医务人员。申请正常借阅权限的人员应通过正规渠道提交书面申请,经授权后,方可使用个人账号登录系统进行病历借阅。2.特殊借阅权限特殊借阅权限包含外部医务人员、科研人员、法定机构等特殊人员的病历借阅,需供应特殊事由并经相关主管部门审核批准。第五条病人病历借阅权限的开通与关闭由信息科技部负责,必需定期审查并更新相关权限。第六条申请借阅权限的人员应当接受相关培训并签署保密协议,严格遵守保密规定,确保病人的隐私安全。第三章病人病历借阅的登记与管理第七条病人病历借阅管理以电子系统为主,纸质病历仅作为备份使用。第八条在进行病人病历借阅前,借阅人员应当持本人有效证件和相应权限进行身份验证,并记录相关信息。第九条病历借阅登记内容包含但不限于借阅人员姓名、借阅目的、借阅时间、归还时间等。第十条禁止将病人病历复制、泄漏、窜改或用于其他非法用途。第十一条借阅人员应当在规定的时间内归还病历,如需延长借阅时间,应提前申请并经相关部门批准。第十二条借阅病历需在特定区域内进行查阅,不得擅自带出。第四章电子病历的管理与保护第十三条电子病历的管理和保护需符合相关法律法规和技术要求,确保信息的安全性和完整性。第十四条严禁未经授权的人员修改、删除、窜改病人病历,如有发现应立刻报告相关部门并追究责任。第十五条病人病历的电子存储设备应定期维护和备份,确保数据的安全可靠。第十六条病人病历的电子传输应采用安全加密技术,而且仅限于经过授权的人员进行操作。第十七条电子病历的访问记录应进行定期审查,对违规行为予以警告、惩罚并追究法律责任。第十八条医院应订立相关的灾难恢复计划,确保电子病历数据在祸害事件发生时能够及时恢复和保护。第五章法律责任第十九条对于违反本规章制度的行为,将依法追究责任。第二十条如显现重点违规事件,将会报请上级主管部门进行调查,并追究相关人员的责任。第二十一条医院将会与相关法律、政府机关紧密合作,建立健全病人病历借阅和保护的法律制度,维护病患权益。第六章附则第二十二条本规章制度的解释权归医院全部,可依据实际情况进行调整和修改。第二十三条本规章制度自发布之日起生效,全部相关人员应当严格遵守。如有违反,将依据相关规定进行
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