项目会议和决策管理制度

项目会议和决策管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强企业内项目会议和决策管理的规范性，促使项目决策更加科学化、高效化，提升项目执行效果和经济效益，订立本规章制度。本制度依据国家相关法律法规、企业章程以及项目管理相关规定订立。第二条适用范围本制度适用于企业内全部项目的会议组织和决策管理。对企业内各个层级和部门的项目会议和决策具有引导性和管束性。第三条定义项目会议：指为了项目开展、推动和决策而召开的会议。项目决策：指对项目进行紧要决策的行为。项目经理：指负责项目执行、管理和决策的责任人。项目相关方：指与项目有关的各方，包含企业内外各部门、合作伙伴、客户等。第二章项目会议管理第四条会议召集项目经理应依据项目需要和工作进展，合理布置项目会议的时间和地方，并通知相关参会人员。项目经理应提前至少2个工作日通知参会人员，并供应有效的会议议程和相关资料。第五条会议议程会议议程应明确包含会议主题、目的、议题内容、估计会议时间和责任人等要素。会议议程应提前发送给参会人员，确保各方做好准备。会议议程的修改应经过项目经理审批，并及时通知参会人员。第六条会议组织会议室应具备良好的环境条件，供应合适的会议设备，并保证会议的顺利进行。会议主持人应依据会议议程，引导会议讨论，维护会议纪律，确保会议效率和质量。第七条会议记录会议记录人应记录会议的重要内容、决策和行动事项，并准确记录与项目相关的紧要资讯。会议记录应及时整理、归档，并向参会人员和项目经理发送会议纪要。第八条会议评估项目经理应定期进行项目会议的评估和总结，及时发现会议中存在的问题，并提出改进建议。参会人员可以对会议进行评估并提出建议，以不绝提升会议的效果和质量。第三章项目决策管理第九条决策权限项目决策的权限应当由项目经理明确，并通过相关授权文件加以确认。不同层级和部门的项目决策权限应当合理划分，确保决策的合法性和高效性。第十条决策流程项目决策应遵从科学化、透亮化和参加化的原则，充分听取各方看法，并综合各方因素进行综合决策。项目决策流程包含但不限于问题提出、信息搜集、方案评估、决策订立、执行跟踪等环节，并应依据实际情况进行敏捷调整。第十一条决策记录项目决策应及时记录并形成相应的文档，包含决策原因、决策内容、决策结果和责任人等要素。决策记录应由项目经理或相关部门负责人签署，并在相关范围内进行传阅和备份。第十二条决策执行决策执行应由责任人严格依照决策内容和时间表进行推动，并及时进行进展报告和问题反馈。相关部门和人员应乐观搭配决策执行，确保决策能够顺利实施。第十三条决策评估项目决策的执行效果应定期进行评估，发现问题及时矫正，并改进决策流程和方法。相关部门和人员可以针对决策进行评估和反馈，为决策优化供应参考。第四章监督与责任第十四条监督机制项目会议和决策管理应建立相应的监督机制，确保会议和决策的合规性和规范性。监督机制应包含日常监督、定期督查和不定期检查等方式，对会议和决策进行全面监督。第十五条责任追究项目经理应对项目会议和决策的组织和执行负责，并承当相应的责任。对于严重影响项目执行和经济效益的错误决策，将依据相关规定进行相应的责任追究。第五章附则第十六条修订和解释对本规章制度的修订和解释权归企业管理负责人，修订后的制度应及时通知并执行。对于制度执行中的具体问题