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文档简介
关于公司考勤管理制度一、目的
为加强公司员工考勤管理,规范员工工作时间,确保公司正常运营秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及借调员工。临时工、兼职员工及特殊岗位员工的考勤管理,可根据实际情况参照本制度执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作8小时,每周工作5天,周六、周日休息。
2.公司可根据实际情况调整工作时间,并提前通知全体员工。
3.员工应按照规定的工作时间到岗履职,如有特殊原因需提前或推迟上下班,需向直接上级申请并经批准。
4.员工在规定的工作时间内,应全身心投入工作,不得擅离职守、消极怠工或从事与工作无关的活动。
5.因工作需要,公司可安排员工加班。加班需提前通知,并按照国家及公司相关规定支付加班费。员工应主动配合公司工作安排,积极完成工作任务。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的工作时间开始前进行签到,以记录出勤情况。
-签到采用电子考勤系统,员工需使用公司分配的账号和密码进行签到操作。
-签到时应确保个人信息准确无误,如有变动应及时通知人力资源部门进行更新。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午签到时间为08:30-09:00,下午签到时间为18:00-18:30。
-员工应在规定的时间内完成签到,超出规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当天内通过公司内部管理系统提交外出申请,并注明外出事由、时间、地点等详细信息。
-外出申请需得到直接上级的批准,否则视为旷工。
-经批准的外出申请,员工需在返回公司后立即完成签到。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后立即向直接上级报告,并说明原因。
-忘记签到超过一天未报告的,视为旷工。
-一个月内忘记签到次数超过三次的,将在月度绩效考核中予以扣分。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责考勤系统的日常维护和管理,确保考勤数据的准确性和及时性。
-各部门负责人负责监督本部门的考勤情况,确保员工遵守考勤制度。
-员工本人需对自己签到记录负责,如有异常应及时向人力资源部门反映。
-人力资源部门定期对考勤记录进行审查,对违规行为进行通报并按照公司规定处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,并明确请假类型、起始时间、结束时间、请假原因等。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需及时通知并尽可能提前提交请假申请。
-请假申请经直接上级审批同意后,需提交至人力资源部门备案。
-人力资源部门负责跟踪和记录员工的请假情况,并对请假进行最终确认。
2、请假审批权限
-事假、病假不超过3天的,由直接上级审批。
-请假超过3天不超过10天的,需经直接上级审批,并报人力资源部门备案。
-请假超过10天的,需经直接上级审批,部门负责人同意,并报公司总经理审批。
-特殊情况请假,如婚假、丧假、产假等,按相关法律规定和公司规定执行。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返回工作岗位的第一个工作日内,向直接上级和人力资源部门销假。
-销假时需提交请假期间的相关证明材料,如病假证明、结婚证、死亡证明等。
-未能按时销假或未能提供有效证明材料的,视为旷工。
-销假后,员工应立即恢复正常工作,确保工作连续性和效率。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假需按照以下流程操作:
a.提交书面休假申请,明确请假类型、时间、原因等。
b.经直接上级审批同意后,提交至人力资源部门。
c.人力资源部门对休假申请进行审核,确认是否符合规定。
d.审批通过后,休假申请由人力资源部门备案并通知申请人。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假时,需提供医疗机构的病假证明,按国家及公司规定享受病假待遇。
-事假:员工因私事需请假时,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。
-婚假:员工享有法定婚假,需提前申请并提供结婚证书等相关证明。
-丧假:员工因直系亲属去世可申请丧假,需提供相关证明材料。
-产假:女员工享有法定产假,按国家规定执行。
3、年假规定
-员工按照公司规定和工龄享受年假待遇。
-年假应在当年内使用完毕,未使用部分不予累积。
-员工申请年假需提前计划,并经直接上级和人力资源部门审批。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家规定执行,男员工享有陪产假。
-产假和陪产假期间,员工按照国家相关规定享受工资待遇。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排公众假期,员工在此期间享有带薪休假。
-公司在特殊情况下可调整公众假期安排,并提前通知全体员工。
-公众假期期间,如需员工加班,按照国家规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。
-旷工:员工未经请假或请假未批准而未到岗工作,视为旷工。
-迟到处理:迟到30分钟以内,视为轻微迟到,由直接上级进行口头提醒;迟到30分钟以上1小时以内,视为一般迟到,将在月度绩效考核中予以扣分;迟到1小时以上,视为严重迟到,按旷工半天处理。
-旷工处理:旷工半天,将在月度绩效考核中予以扣分;旷工一天以上,根据公司规定进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未批准而缺勤的,视为旷工,按旷工规定处理。
-伪造考勤记录、提供虚假请假证明等行为的,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,不发放工资及福利。
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-未签到视为迟到或旷工,按迟到或旷工规定处理。
-忘记签到且未在规定时间内补签的,视为旷工。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管需严格执行考勤制度,对所辖部门员工的出勤情况进行监督和检查。
-对员工迟到、早退、旷工等违规行为
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