医用耗材出入库管理制度及流程图

医用耗材出入库管理制度及流程图一、引言医用耗材在医疗服务中起着至关重要的作用，其管理的规范性和科学性直接影响到医疗质量和成本控制。为了确保医用耗材的合理供应、安全使用和有效管理，特制定本医用耗材出入库管理制度及流程图。二、适用范围本制度适用于医院内所有医用耗材的出入库管理，包括但不限于医疗器械、卫生材料、化学试剂等。三、职责分工（一）库房管理人员1、负责医用耗材的验收、入库、保管、出库等日常管理工作。2、建立健全医用耗材库存账目，定期进行盘点，确保账物相符。3、对库存医用耗材进行质量检查，发现问题及时报告并处理。（二）采购部门1、负责根据临床需求制定采购计划，选择合格供应商，进行采购活动。2、与供应商协调采购合同的签订、执行和变更等事宜。（三）临床科室1、负责根据实际需求提出医用耗材的领用申请。2、合理使用医用耗材，避免浪费和滥用。（四）财务部门1、负责医用耗材采购资金的预算安排和支付管理。2、对医用耗材的出入库进行财务核算和监督。四、医用耗材入库管理（一）采购验收1、采购的医用耗材到货后，库房管理人员应及时进行验收。2、验收内容包括：产品名称、规格型号、数量、包装、生产日期、有效期、生产厂家、注册证号、质量检验报告等。3、验收合格的医用耗材，库房管理人员应在采购单上签字确认，并办理入库手续；验收不合格的医用耗材，应及时通知采购部门与供应商协商处理。（二）入库登记1、库房管理人员应将验收合格的医用耗材及时登记入库，建立库存账目。2、入库登记信息应包括：医用耗材的名称、规格型号、数量、单价、入库日期、生产厂家、供应商等。（三）存放管理1、按照医用耗材的类别、性质、用途等进行分类存放，做到摆放整齐、标识清晰。2、对需要特殊储存条件的医用耗材，如冷藏、避光、防潮等，应按照要求进行存放。五、医用耗材出库管理（一）领用申请1、临床科室根据实际需求填写医用耗材领用申请单，注明领用的医用耗材名称、规格型号、数量等信息。2、领用申请单经科室负责人签字批准后，提交库房管理人员。（二）出库审核1、库房管理人员收到领用申请单后，应进行审核。2、审核内容包括：领用申请单的填写是否规范、领用数量是否合理等。3、审核通过的领用申请单，库房管理人员应及时办理出库手续；审核不通过的，应向临床科室说明原因，要求其重新填写或调整领用数量。（三）出库登记1、库房管理人员在办理医用耗材出库时，应进行出库登记。2、出库登记信息应包括：医用耗材的名称、规格型号、数量、出库日期、领用科室等。（四）发放管理1、库房管理人员应按照领用申请单的要求，将医用耗材发放给临床科室。2、发放时应认真核对领用科室、医用耗材的名称、规格型号、数量等信息，确保准确无误。六、医用耗材库存管理（一）库存盘点1、库房管理人员应定期对库存医用耗材进行盘点，一般每月至少盘点一次。2、盘点内容包括：库存医用耗材的数量、质量、有效期等。3、盘点结果应与库存账目进行核对，如发现账物不符，应及时查明原因并进行处理。（二）库存预警1、建立库存预警机制，对库存医用耗材的数量、有效期等进行监控。2、当库存医用耗材的数量低于设定的最低库存或有效期临近时，应及时发出预警信号，通知采购部门进行采购或处理。（三）积压处理1、对于长期积压不用的医用耗材，库房管理人员应及时向医院管理部门报告。2、医院管理部门应组织相关部门进行评估，根据评估结果采取相应的处理措施，如退货、调剂使用等。七、医用耗材质量控制（一）质量验收1、库房管理人员在验收医用耗材时，应严格按照国家相关标准和医院的质量要求进行验收。2、对质量可疑的医用耗材，应及时进行送检或与供应商协商处理。（二）质量追溯1、建立医用耗材质量追溯制度，对每一批次的医用耗材的采购、入库、出库、使用等环节进行记录。2、如发现医用耗材质量问题，应能够及时追溯到源头，采取相应的处理措施。八、流程图（一）医用耗材入库流程1、采购部门采购医用耗材。2、库房管理人员验收医用耗材。3、验收合格的医用耗材办理入库登记。4、入库后的医用耗材分类存放。（二）医用耗材出库流程1、临床科室填写领用申请单。2、科室负责人审核领用申请单。3、库房管理人员审核领用申请单。4、审核通过后办理出库登记。5、按照领用申请单发放医用耗材。（三）医用耗材库存管理流程1、库房管理人员定期进行库存盘点。2、发现账物不符及时查明原因并处理。3、对库存医用耗材进行质量检查。4、发现质量问题及时报告并处理。5、对库存进行预警监控。6、对积压医用耗材进行处理。九、监督与考核（一）医院管理部门应定期对医用耗材出入库管理制度的执行情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。（二）对违反本制度的相关人员，应根据情节轻重给予相应的处罚，如批评教育、经济处罚、行政处分等。（三）将医用耗材出入库管理工作纳入医院绩效考核体系，对工作表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励。十、附则（一）