公司印章管理制度(附表格)(标准版)

4/7公司印章管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理/董事长审批。（二）法人个人名章、公司章、财务章，由经办人开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经重庆市公安局备案。（三）未经公司董事长、总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制公司印章。三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司章、总经理（法人）专用个人名章，财务专用章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。（一）公司章的使用范围主要为：1、公司对外签发的文件。2、公司与相关单位联合签发的文件。3、由公司出具的证明及有关材料。4、公司对外提供的财务报告。5、公司章程、协议。6、员工调动。7、员工的任免聘用。8、协议（合同）资金担保承诺书。9、对外投资、合资、合作协议。10、各类经济合同等。（二）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。五、公司印章的管理职责（一）公司总经理负责公司章的使用审批工作。（二）公司财务部负责授权范围内的财务专用章使用审批工作。（三）印章管理员1、负责印章的保管。2、负责设立《印章使用登记簿》（附件一）。3、负责印章使用的审核工作。4、负责制定所保管印章的使用程序。六、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司章、财务专用章由行政后勤部专人负责管理。2、法人个人名章，由公司指定财务部专人负责管理。3、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写《印章交接单》（附件二）。4、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

（二）印章的使用1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。2、印章的使用由各管理员设立使用登记簿，严格审批和登记制度。3、公司法人个人名章由法人签字后方可使用。4、财务专用章、法人个人名章由财务部按岗位职责权限使用。5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写《印章使用登记簿》（附件一）后，由总经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，经办人填写《印章使用登记簿》|（附件一），公司总经理批准后方可盖章。7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，符合审批要求的按照正常登记程序执行。8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，上报总经理审批后，方可盖章。（三）印章的保管1、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。2、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，填写《印章专管人离职交接单》（附件三）以免贻误工作。3、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。4、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

5、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向总经理报告，并备案，配合查处。七、公司印章的停用（一）有下列情况，印章须停用：1、公司名称变动。2、印章使用损坏。3、印章遗失或被窃，声明作废。（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。八、法律责任（一）任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。（二）违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。九、附则一、本办法附公司印章管理的相关文件范本。附件一：印章使用登记簿【_____年___月___日至_____年___月___日】填表部门：_________填表人：_________序号盖章时间文件名称及发文号用印部门批准人印章专管员或代行人备注附件二：印章交接单NO:____________部门名称：___________________________________交接印章名称：_______________________________交接日期：_____月____日用印注意事项说明：1、交接人双方的行为均应遵守_____公司《公司印章管理制度》之规定。2、其他说明事项：_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________3、印章留样：留样4、本印章自____年___月___日____时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责。移交人：______________接收人：_________________________年___月___日__________年___月___日印章授权人签字确认：___________________年___月___日附件三：印章专管人离职交接单NO:__________部门名称：___________________________________离职交接印章名称：_______________________________交接日期：_____月____日1、离职人员应当将本印章交付继任印章专管员，交接人双方的行为均应遵守_____公司《公司印章管理制度》之规定。2、离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料一并移交给继任印章专管员，并书面确认除前述印章资料外，再无其他用印情况；若有遗漏用印情况且导致公司遭受的经济损失，无论公司何时发现，印章专管人均对前述损失承担全额赔偿责任。3、其他说明：_________________________________________4、印章留样：留样4、本印章自____年___月___日____时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责。移交人：______________接收人：_________________________年___月___日__________年___月___日印章授权人签字确认：___________________年___月___日公司印章管理制度（附表格）（标准版）使用说明一、制度背景与目的公司印章作为企业合法存在的标志和权力的象征，其管理直接关系到企业的合法权益和运营秩序。本《公司印章管理制度》旨在规范公司印章的刻制、使用、管理及停用流程，确保印章的合法性、可靠性和严肃性，有效维护公司利益，防止违法违规行为的发生。二、印章刻制的严谨性审批流程：公司印章的刻制需经过严格的审批流程，必须由公司总经理/董事长审批同意后方可进行。指定机构：法人个人名章、公司章、财务章等需由经办人开具公司介绍信，统一到指定的公安机关办理雕刻手续，并遵循国家相关规定进行备案，如重庆市公安局备案。禁止擅自刻制：未经公司高层批准，任何单位和个人均不得擅自刻制公司印章，以确保印章的唯一性和合法性。三、印章使用范围的明确性公司章：主要用于公司对外签发的文件、联合文件、出具证明、财务报告、章程协议、员工调动与任免、合同资金担保、对外投资合作及经济合同等场合。总经理（法人）个人名章：主要用于合同、财务报表、人事任免等需加盖私章的文件。财务专用章：专用于货币结算等相关业务，确保财务交易的真实性和合法性。四、管理职责的明确划分公司总经理：负责公司章的使用审批工作，确保印章使用的合法性和必要性。公司财务部：负责授权范围内的财务专用章使用审批，保障财务活动的规范性。印章管理员：具体负责印章的保管、设立《印章使用登记簿》、审核印章使用及制定使用程序，确保印章的安全和有效管理。五、印章管理与使用的严格规范管理要求：印章必须由专人保管，不得随意放置或转交他人。如因事需移交，必须办理移交手续并填写《印章交接单》。使用程序：印章的使用必须遵循严格的审批和登记制度，未经审批不得用章。严禁在空白格式化文件上加盖印章，确保用章材料已填写完整且准确无误。外出管理：若因工作需要将印章带出公司，需填写《印章使用登记簿》并经总经理签批，借用人需对印章的使用后果承担全部责任。六、印章保管的安全性与维护保管条件：印章应加锁保存，不得私自委托他人代管，确保印章的安全可靠。交接与离职：印章管理员工作变动时，应及时上缴印章并办理交接手续，填写《印章专管人离职交接单》，以避免工作贻误。维护与检查：印章应及时维护，确保其清晰、端正。如发现印章保管有异常或遗失，应立即报告总经理并备案，配合查处。七、印章停用的规范流程停用条件：公司名称变动、印章损坏、遗失或被窃时，需及时停用印章。审批与封存：印章停用须经总经理批准，并及时将停用印章送行封存或销毁，建立相关登记档案以备查。八、法律责任的严肃性合规使用：所有员工必须严格遵守本制度规定，不得擅自使