二零二五版大型企业会议场地租赁与活动策划合作协议2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四版大型企业会议场地租赁与活动策划合作协议1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1.甲方基本信息1.2.乙方基本信息2.会议场地租赁2.1.场地租赁范围2.2.场地租赁面积2.3.场地租赁价格2.4.场地租赁期限2.5.场地租赁付款方式3.活动策划3.1.活动策划内容3.2.活动策划团队3.3.活动策划费用3.4.活动策划进度安排4.人员安排与职责4.1.甲方人员安排4.2.乙方人员安排4.3.双方职责划分5.物资设备租赁与使用5.1.物资设备租赁清单5.2.物资设备租赁价格5.3.物资设备使用规范5.4.物资设备归还与维修6.人员餐饮与住宿安排6.1.人员餐饮安排6.2.人员住宿安排6.3.餐饮住宿费用7.市场推广与宣传7.1.市场推广方案7.2.宣传物料制作7.3.宣传渠道与时间8.安全与保卫8.1.安全措施与责任8.2.保卫人员安排8.3.紧急预案9.合同违约责任9.1.甲方违约责任9.2.乙方违约责任10.争议解决10.1.争议解决方式10.2.争议解决机构10.3.争议解决期限11.合同解除11.1.合同解除条件11.2.合同解除程序11.3.合同解除后的责任承担12.合同生效与期限12.1.合同生效条件12.2.合同期限12.3.合同续签13.其他约定事项13.1.不可抗力条款13.2.合同附件13.3.合同解释14.合同签署与生效日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1.甲方基本信息甲方名称：____________________甲方地址：____________________甲方联系人：__________________甲方联系电话：_________________甲方法定代表人：______________1.2.乙方基本信息乙方名称：____________________乙方地址：____________________乙方联系人：__________________乙方联系电话：_________________乙方法定代表人：______________2.会议场地租赁2.1.场地租赁范围乙方同意将位于____________________的场地租赁给甲方，用于举办大型会议。2.2.场地租赁面积租赁场地总面积为____________________平方米。2.3.场地租赁价格场地租赁价格为人民币____________________元/平方米/天。2.4.场地租赁期限本合同租赁期限自____________________起至____________________止，共计____________________天。2.5.场地租赁付款方式甲方应在签订本合同之日起____________________日内，向乙方支付场地租赁费用的____________________%，即人民币____________________元。3.活动策划3.1.活动策划内容a)活动主题：____________________b)活动形式：____________________c)活动时间：____________________d)活动地点：____________________3.2.活动策划团队乙方将指派____________________名专业策划人员组成策划团队，负责本活动的策划与实施。3.3.活动策划费用活动策划费用总额为人民币____________________元，包含但不限于策划方案、现场布置、设备租赁等费用。3.4.活动策划进度安排a)策划方案提交时间：____________________b)现场布置开始时间：____________________c)活动当天现场布置完成时间：____________________4.人员安排与职责4.1.甲方人员安排甲方负责组织参会人员，并确保参会人员按时到达活动现场。4.2.乙方人员安排乙方负责现场工作人员的安排，包括但不限于安保、接待、引导等。4.3.双方职责划分甲方负责提供活动所需物资和参会人员，并配合乙方完成活动策划与实施。乙方负责活动策划、现场布置、设备租赁、人员安排等，并确保活动顺利进行。5.物资设备租赁与使用5.1.物资设备租赁清单a)音响设备：____________________b)视频设备：____________________c)灯光设备：____________________d)其他设备：____________________5.2.物资设备租赁价格上述物资设备的租赁价格为人民币____________________元/天。5.3.物资设备使用规范甲方应按照乙方提供的使用规范使用物资设备，并承担因不当使用造成的损失。5.4.物资设备归还与维修活动结束后，甲方应将所有物资设备完好无损地归还给乙方。如有损坏，甲方应承担维修费用。6.人员餐饮与住宿安排6.1.人员餐饮安排a)餐饮形式：____________________b)餐饮内容：____________________c)餐饮时间：____________________6.2.人员住宿安排乙方将协助甲方安排参会人员的住宿，并确保住宿条件符合要求。6.3.餐饮住宿费用餐饮住宿费用总额为人民币____________________元，甲方应在活动结束后支付给乙方。8.市场推广与宣传8.1.市场推广方案a)制定宣传口号和主题b)设计宣传海报和横幅c)选择合适的媒体渠道d)安排线上线下宣传活动8.2.宣传物料制作a)宣传海报：____________________张b)横幅：____________________条c)电子邀请函：____________________份8.3.宣传渠道与时间宣传渠道包括但不限于：a)社交媒体：____________________b)行业媒体：____________________c)电子邮件：____________________宣传时间自____________________起至____________________止。9.安全与保卫9.1.安全措施与责任乙方负责制定安全措施，包括但不限于：a)现场安保人员配备b)紧急疏散预案c)防火措施双方共同承担安全责任。9.2.保卫人员安排乙方将指派____________________名保卫人员负责现场安全。9.3.紧急预案乙方将制定应急预案，包括但不限于火灾、医疗紧急情况等，并在活动开始前向甲方提供。10.合同违约责任10.1.甲方违约责任若甲方未按时支付场地租赁费用或活动策划费用，应向乙方支付____________________%的违约金。10.2.乙方违约责任若乙方未按约定时间提交策划方案或未按约定完成活动策划，应向甲方支付____________________%的违约金。11.争议解决11.1.争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2.争议解决机构若协商不成，双方同意将争议提交____________________仲裁委员会仲裁。11.3.争议解决期限双方应在争议发生后____________________日内提交争议解决机构。12.合同解除12.1.合同解除条件a)合同一方严重违约b)发生不可抗力事件c)双方协商一致12.2.合同解除程序解除合同应提前____________________日书面通知对方，并采取必要的善后措施。12.3.合同解除后的责任承担合同解除后，双方应根据已履行部分的责任承担相应费用。13.合同生效与期限13.1.合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2.合同期限本合同有效期为____________________年，自合同生效之日起计算。13.3.合同续签本合同到期前____________________个月，双方可协商续签。14.其他约定事项14.1.不可抗力条款因不可抗力导致合同无法履行时，双方互不承担责任。14.2.合同附件a)场地租赁协议b)活动策划方案c)物资设备清单14.3.合同解释本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1本合同中提及的“第三方”是指除甲乙双方以外的，为履行本合同内容而介入合同关系的其他法人、自然人或其他组织。a)中介方：提供中介服务的第三方，如场地中介、活动策划中介等。b)供应商：提供会议场地、设备、物资等服务的第三方。c)承包商：负责会议场地布置、活动执行等服务的第三方。d)专业顾问：提供专业意见或服务的第三方，如法律、财务、技术等顾问。2.第三方介入的条件2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并在本合同中明确第三方的名称、职责、权利和义务。2.2第三方介入前，甲乙双方应与第三方签订相应的合作协议，确保第三方的行为符合本合同的要求。3.第三方权利3.1第三方有权根据合作协议及本合同约定，获得相应的报酬和服务费用。3.2第三方有权在甲乙双方的监督下，按照协议约定履行相关职责。4.第三方义务4.1第三方应遵守本合同及合作协议的约定，履行相关职责。4.2第三方应保证其提供的服务质量，确保会议活动的顺利进行。4.3第三方应承担因其违约行为给甲乙双方造成的损失。5.第三方责任限额a)固定金额：约定第三方在本合同项下的最大赔偿责任为人民币____________________元。b)按比例承担：根据第三方在本合同中的实际参与程度，按比例承担相应的赔偿责任。5.2若第三方违约，甲乙双方有权根据本合同及合作协议的约定，要求第三方承担相应的赔偿责任。6.第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与甲方的关系：第三方应向甲方提供符合合同约定的服务，甲方有权监督第三方的服务质量，并在第三方违约时要求其承担相应责任。6.2第三方与乙方的关系：第三方应向乙方提供符合合同约定的服务，乙方有权监督第三方的服务质量，并在第三方违约时要求其承担相应责任。6.3第三方与甲乙双方的关系：第三方与甲乙双方均应遵守本合同及合作协议的约定，在履行合同过程中，甲乙双方有权对第三方的行为进行监督，确保合同目的的实现。7.第三方变更7.1若第三方在本合同履行过程中需要更换，甲乙双方应书面同意，并确保更换后的第三方符合本合同的要求。7.2第三方变更后，原第三方的权利和义务由变更后的第三方继承。8.第三方退出8.1若第三方在本合同履行过程中退出，甲乙双方应书面确认，并确保退出后的合同履行不受影响。8.2第三方退出后，甲乙双方应协商确定退出后的责任承担，确保合同目的的实现。9.第三方介入后的合同履行9.1第三方介入后，甲乙双方应继续履行本合同约定的义务，并监督第三方的履约情况。9.2第三方介入后，若出现合同履行障碍，甲乙双方应协商解决，必要时可寻求第三方协助。9.3第三方介入后，若出现违约行为，甲乙双方有权根据本合同及合作协议的约定，要求第三方承担相应责任。10.本合同附件a)第三方合作协议b)第三方服务清单c)第三方责任限额协议10.2本合同附件与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.第三方合作协议详细要求：合作协议应明确第三方与甲乙双方的权利义务，包括服务内容、费用、责任、保密条款等。附件说明：此协议作为本合同附件，与本合同具有同等法律效力。2.第三方服务清单详细要求：清单应详细列出第三方提供的服务内容、数量、质量要求等。附件说明：此清单用于明确第三方服务范围，作为双方履约的依据。3.第三方责任限额协议详细要求：协议应明确第三方在本合同项下的责任限额，包括赔偿金额、赔偿方式等。附件说明：此协议用于限制第三方在违约时的赔偿责任。4.场地租赁协议详细要求：协议应明确场地租赁的具体细节，包括场地使用时间、费用、违约责任等。附件说明：此协议作为场地租赁的正式文件，由场地所有方与甲方签订。5.活动策划方案详细要求：方案应详细描述活动策划的内容、形式、时间、地点等。附件说明：此方案作为活动策划的指导文件，由乙方提供。6.物资设备清单详细要求：清单应详细列出所需物资设备的种类、数量、规格、价格等。附件说明：此清单用于确保活动所需物资设备的准备和分配。7.餐饮住宿安排表详细要求：表格应明确参会人员的餐饮安排、住宿信息、费用等。附件说明：此表格用于安排参会人员的餐饮和住宿，确保活动顺利进行。8.安全预案详细要求：预案应包括紧急疏散、医疗救援、防火防盗等措施。附件说明：此预案用于保障活动期间的安全，由乙方制定。9.争议解决协议详细要求：协议应明确争议解决的途径、机构、程序等。附件说明：此协议用于解决合同履行过程中可能出现的争议。10.合同变更协议详细要求：协议应明确合同变更的内容、程序、生效条件等。附件说明：此协议用于处理合同履行过程中的变更事宜。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为：未按时支付场地租赁费用或活动策划费用。未按约定提供参会人员名单。未按约定提供活动所需物资。责任认定标准：甲方应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用总额的____________________%。示例：若甲方未按时支付场地租赁费用人民币10,000元，则应支付违约金人民币____________________元。2.乙方违约行为：未按时提交活动策划方案。未按约定完成活动策划和执行。提供的服务质量不符合合同约定。责任认定标准：乙方应向甲方支付违约金，违约金为活动策划费用总额的____________________%。示例：若乙方未按时提交活动策划方案，则应支付违约金人民币____________________元。3.第三方违约行为：未按约定提供符合要求的服务。因第三方原因导致活动无法正常进行。责任认定标准：第三方应向甲乙双方支付违约金，违约金由双方根据实际损失协商确定。示例：若第三方未按约定提供音响设备，导致活动无法进行，则应支付违约金人民币____________________元。全文完。二零二四版大型企业会议场地租赁与活动策划合作协议2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1.出租方信息1.2.承租方信息2.会议场地租赁事项2.1.场地位置与面积2.2.租赁期限2.3.租赁费用及支付方式3.活动策划事项3.1.活动主题与内容3.2.活动时间安排3.3.活动策划团队及人员4.场地布置与设施要求4.1.布置方案与设计要求4.2.设施设备及用品需求4.3.场地设施使用说明5.活动宣传与推广5.1.宣传渠道与方式5.2.宣传物料制作与提供5.3.宣传效果评估与反馈6.参会人员安排与接待6.1.参会人员名单及数量6.2.接待流程与标准6.3.参会人员食宿安排7.安全保障与应急预案7.1.安全责任划分7.2.安全设施设备配备7.3.应急预案与处理流程8.合同变更与解除8.1.合同变更条件及程序8.2.合同解除条件及程序8.3.合同解除后的处理事项9.违约责任与争议解决9.1.违约责任承担方式9.2.争议解决方式9.3.争议解决机构10.合同附件与补充协议10.1.合同附件内容10.2.补充协议内容10.3.合同附件与补充协议的效力11.合同签订与生效11.1.合同签订程序11.2.合同生效条件11.3.合同签订日期12.合同解除与终止12.1.合同解除条件12.2.合同终止条件12.3.合同解除与终止后的处理事项13.合同解除后的债权债务处理13.1.债权债务的转移13.2.债权债务的结算13.3.债权债务的清偿14.其他约定事项14.1.本合同未尽事宜的协商解决14.2.本合同的解释与适用法律14.3.本合同的语言版本与效力第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1.出租方信息出租方名称：________注册地址：________法定代表人：________联系电话：________1.2.承租方信息承租方名称：________注册地址：________法定代表人：________联系电话：________2.会议场地租赁事项2.1.场地位置与面积场地位置：________场地面积：________平方米2.2.租赁期限租赁起始时间：________租赁终止时间：________2.3.租赁费用及支付方式租赁费用：________元支付方式：________支付时间：________3.活动策划事项3.1.活动主题与内容活动主题：________活动内容：________3.2.活动时间安排活动时间：________活动流程：________3.3.活动策划团队及人员策划团队负责人：________团队成员：________4.场地布置与设施要求4.1.布置方案与设计要求布置方案：________设计要求：________4.2.设施设备及用品需求设施设备需求清单：________用品需求清单：________4.3.场地设施使用说明使用说明：________5.活动宣传与推广5.1.宣传渠道与方式宣传渠道：________宣传方式：________5.2.宣传物料制作与提供宣传物料清单：________提供时间：________5.3.宣传效果评估与反馈评估方式：________反馈机制：________6.参会人员安排与接待6.1.参会人员名单及数量参会人员名单：________参会人员数量：________6.2.接待流程与标准接待流程：________接待标准：________6.3.参会人员食宿安排食宿安排：________7.安全保障与应急预案7.1.安全责任划分安全责任划分：________7.2.安全设施设备配备安全设施设备清单：________7.3.应急预案与处理流程应急预案：________处理流程：________8.合同变更与解除8.1.合同变更条件及程序变更条件：在合同履行过程中，如遇不可抗力或其他特殊情况，经双方协商一致，可以变更合同内容。变更程序：任何一方提出变更要求时，应在变更事项发生前书面通知对方，双方应在接到通知之日起________日内达成书面变更协议。8.2.合同解除条件及程序（1）一方违反合同约定，严重损害对方利益；（2）不可抗力导致合同无法履行；（3）经双方协商一致决定解除合同。解除程序：提出解除方应在解除事项发生前书面通知对方，对方应在接到通知之日起________日内给予书面答复，双方应在接到答复之日起________日内签署解除合同协议。8.3.合同解除后的处理事项（1）双方应按照合同约定妥善处理场地租赁、活动策划等相关事宜；（2）双方应按照合同约定结算已发生费用，未发生费用不予退还；（3）双方应按照法律规定妥善处理合同解除后的债权债务关系。9.违约责任与争议解决9.1.违约责任承担方式任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。9.2.争议解决方式如发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.3.争议解决机构除非双方另有约定，争议解决机构为合同签订地人民法院。10.合同附件与补充协议10.1.合同附件内容合同附件包括但不限于场地租赁协议、活动策划方案、设施设备清单、宣传物料清单等。10.2.补充协议内容补充协议由双方根据实际情况另行签订，作为合同不可分割的组成部分。10.3.合同附件与补充协议的效力合同附件与补充协议与本合同具有同等法律效力。11.合同签订与生效11.1.合同签订程序本合同一式________份，双方各执________份，自双方签字（或盖章）之日起生效。11.2.合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，除非另有约定。11.3.合同签订日期合同签订日期：________年________月________日12.合同解除与终止12.1.合同解除条件（1）一方违反合同约定，严重损害对方利益；（2）不可抗力导致合同无法履行；（3）经双方协商一致决定解除合同。12.2.合同终止条件合同履行完毕或根据合同约定终止的其他情形。12.3.合同解除与终止后的处理事项（1）双方应按照合同约定妥善处理场地租赁、活动策划等相关事宜；（2）双方应按照合同约定结算已发生费用，未发生费用不予退还；（3）双方应按照法律规定妥善处理合同解除或终止后的债权债务关系。13.合同解除后的债权债务处理13.1.债权债务的转移合同解除后，双方债权债务关系终止，但根据法律规定或合同约定应当转移的除外。13.2.债权债务的结算双方应在合同解除后________日内完成债权债务的结算。13.3.债权债务的清偿双方应按照合同约定或法律规定履行清偿义务。14.其他约定事项14.1.本合同未尽事宜的协商解决本合同未尽事宜，由双方友好协商解决。14.2.本合同的解释与适用法律本合同的解释和适用法律应遵循中华人民共和国法律。14.3.本合同的语言版本与效力本合同以中文书就，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1.第三方的概念本合同中的“第三方”指除甲乙双方之外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、服务提供方、技术支持方、咨询顾问等。15.2.第三方介入的范围第三方介入的范围包括但不限于：（1）协助甲乙双方进行合同签订、履行和监督；（2）提供专业服务，如场地布置、活动策划、技术支持等；（3）进行合同争议的调解和仲裁。16.第三方介入的程序16.1.第三方介入的申请甲乙双方任何一方需要第三方介入时，应向对方提出书面申请，说明介入的原因、目的和所需的服务内容。16.2.第三方介入的同意对方收到申请后，应在________日内给予书面答复，同意第三方介入。16.3.第三方介入的选定双方应共同选定第三方，或由一方选定后经对方同意。17.第三方介入的职责与权利17.1.第三方的职责（1）协助甲乙双方履行合同义务；（2）提供专业服务，确保服务质量；（3）在合同履行过程中，发现甲乙双方违反合同约定时，及时通知双方并采取措施；（4）在合同争议时，提供专业的调解或仲裁服务。17.2.第三方的权利（1）根据合同约定收取服务费用；（2）在合同履行过程中，对甲乙双方进行监督和指导；（3）在合同争议中，提出自己的意见和解决方案。18.第三方与其他各方的划分说明18.1.责任划分（1）第三方对甲乙双方的权利和义务承担监督和协助责任，但不承担甲乙双方直接违约的责任；（2）第三方在提供专业服务时，对服务结果承担直接责任；（3）甲乙双方对第三方提供的服务质量和效果承担最终责任。18.2.权利划分（1）甲乙双方对第三方提供的服务享有知情权、选择权和监督权；（2）第三方对甲乙双方提供的信息和资料负有保密义务；（3）第三方在履行职责过程中，需遵守甲乙双方的指示和合同约定。19.第三方的责任限额19.1.第三方的责任范围第三方对本合同项下的责任仅限于其提供服务的范围内，且不承担因甲乙双方违约行为导致的损失。19.2.第三方的责任限额（1）第三方对本合同项下的责任限额为________元；（2）如第三方因自身过错导致甲乙双方遭受损失，超出责任限额的部分，由甲乙双方自行承担。19.3.责任限额的调整在合同履行期间，如因不可抗力或其他原因导致第三方责任限额不足以覆盖损失，甲乙双方可协商调整责任限额。20.第三方的退出与替换20.1.第三方的退出如第三方因故退出合同，应提前________日通知甲乙双方，并书面说明退出原因。20.2.第三方的替换甲乙双方可共同