二零二五年度智能仓储物流管理系统续约协议

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度智能仓储物流管理系统续约协议2本合同目录一览1.协议双方基本信息1.1协议双方名称1.2协议双方法定代表人1.3协议双方联系方式2.项目背景及续约原因2.1项目背景介绍2.2续约原因说明3.系统功能及服务内容3.1系统功能概述3.2系统服务内容3.3系统维护与升级4.服务期限4.1服务起始日期4.2服务终止日期4.3服务期限续约条件5.服务费用及支付方式5.1服务费用标准5.2支付方式及期限5.3付款凭证及发票6.系统数据及信息安全6.1数据存储及备份6.2数据安全防护措施6.3用户隐私保护7.系统使用与培训7.1系统使用说明7.2培训内容及安排7.3培训费用及承担8.违约责任8.1协议双方违约情形8.2违约责任承担8.3违约金计算方式9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.法律适用与管辖10.1法律适用10.2管辖法院11.合同生效与终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件11.3合同解除条件12.其他约定12.1不可抗力条款12.2通知与送达12.3合同附件13.合同签署13.1协议双方代表签字13.2日期14.合同份数及效力14.1合同份数14.2合同效力第一部分：合同如下：1.协议双方基本信息1.1协议双方名称甲方：X科技有限公司乙方：X物流有限公司1.2协议双方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3协议双方联系方式2.项目背景及续约原因2.1项目背景介绍自2024年1月1日起，甲方为乙方提供智能仓储物流管理系统，系统运行稳定，满足乙方业务需求。2.2续约原因说明鉴于双方合作良好，乙方业务发展需要，双方同意续签智能仓储物流管理系统服务协议。3.系统功能及服务内容3.1系统功能概述本系统具备仓储管理、物流管理、订单管理、数据分析等功能，可满足乙方日常业务需求。3.2系统服务内容甲方提供系统部署、维护、升级、技术支持等服务。3.3系统维护与升级甲方承诺定期对系统进行维护和升级，确保系统稳定运行。4.服务期限4.1服务起始日期2025年1月1日4.2服务终止日期2026年12月31日4.3服务期限续约条件在服务期限届满前，双方协商一致，可续签服务协议。5.服务费用及支付方式5.1服务费用标准根据双方协商，本年度服务费用为人民币万元整。5.2支付方式及期限乙方应在服务期限开始前支付首期费用人民币万元，剩余费用按季度支付，每季度支付人民币万元。5.3付款凭证及发票乙方支付费用后，甲方应提供相应的付款凭证和发票。6.系统数据及信息安全6.1数据存储及备份甲方负责系统数据的存储和备份，确保数据安全。6.2数据安全防护措施甲方采取加密、防火墙等安全防护措施，确保系统数据安全。6.3用户隐私保护甲方承诺保护用户隐私，未经用户同意，不得泄露用户信息。7.系统使用与培训7.1系统使用说明甲方提供系统使用手册，指导乙方人员使用系统。7.2培训内容及安排甲方为乙方提供系统操作培训，培训内容包括系统功能、操作流程等。7.3培训费用及承担培训费用由乙方承担，具体费用根据培训时长和人数协商确定。8.违约责任8.1协议双方违约情形8.1.1甲方违约情形（1）未按约定提供系统维护和升级服务；（2）泄露乙方商业秘密或用户隐私；（3）未按约定时间提供发票或付款凭证。8.1.2乙方违约情形（1）未按约定支付服务费用；（2）未经甲方同意擅自修改系统配置；（3）违反数据安全规定，导致数据泄露或损坏。8.2违约责任承担8.2.1甲方违约责任（1）甲方应立即采取措施纠正违约行为；（2）甲方应承担由此给乙方造成的损失，包括但不限于直接经济损失和合理费用；（3）甲方应支付违约金，违约金为未履行部分服务费用的一倍。8.2.2乙方违约责任（1）乙方应立即采取措施纠正违约行为；（2）乙方应承担由此给甲方造成的损失，包括但不限于直接经济损失和合理费用；（3）乙方应支付违约金，违约金为未支付服务费用的一倍。9.争议解决9.1争议解决方式双方应友好协商解决争议，协商不成时，可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构双方同意选择合同签订地人民法院作为争议解决机构。9.3争议解决程序争议解决程序应遵循我国相关法律法规和司法解释，双方应积极配合法院调查取证。10.法律适用与管辖10.1法律适用本协议适用中华人民共和国法律。10.2管辖法院双方同意合同争议由合同签订地人民法院管辖。11.合同生效与终止11.1合同生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效。11.2合同终止条件（1）服务期限届满；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行。11.3合同解除条件（1）一方违约，另一方有权解除合同；（2）合同目的无法实现；（3）法律法规规定的其他解除情形。12.其他约定12.1不可抗力条款因不可抗力导致合同无法履行或部分履行时，双方互不承担责任。12.2通知与送达本协议项下的通知应以书面形式发送至对方指定地址，自发送之日起视为送达。12.3合同附件本协议附件包括但不限于服务费用清单、培训安排表、数据安全协议等。13.合同签署13.1协议双方代表签字甲方代表签字：____________________乙方代表签字：____________________13.2日期签订日期：____________________14.合同份数及效力14.1合同份数本协议一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。14.2合同效力本协议自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本协议中，“第三方”指任何非甲乙双方的独立第三方，包括但不限于技术支持服务商、系统集成商、数据安全顾问、法律顾问、财务顾问等。15.2第三方介入原因15.2.1技术支持与维护甲方可能因技术升级、系统维护等原因，需要引入第三方技术支持服务商。15.2.2系统集成与实施乙方可能因业务扩展、系统整合等原因，需要引入第三方系统集成商。15.2.3数据安全与合规双方可能因数据安全、合规要求等原因，需要引入第三方数据安全顾问。15.2.4法律与财务咨询双方可能因法律纠纷、财务审计等原因，需要引入第三方法律顾问或财务顾问。15.3第三方责任15.3.1第三方责任界定第三方在本协议项下的责任仅限于其提供的具体服务内容，不包括甲乙双方之间的直接合同责任。15.3.2第三方责任范围第三方的责任范围应限于其专业领域，且不超出本协议的具体条款和约定。15.4第三方权利15.4.1第三方权利行使第三方在行使权利时，应遵守相关法律法规和本协议的约定。15.4.2第三方权利限制第三方的权利不得损害甲乙双方的合法权益，不得影响本协议的履行。15.5第三方与其他各方的划分说明15.5.1责任划分甲乙双方应对第三方的行为负责，但第三方对其自身行为负责。15.5.2沟通与协调甲乙双方应与第三方保持沟通，协调解决相关问题。16.第三方责任限额16.1责任限额定义本协议项下的第三方责任限额指第三方因提供的服务或行为导致甲乙双方损失时，第三方应承担的最高赔偿金额。16.2责任限额计算第三方责任限额为本协议服务费用总额的一定比例，具体比例由双方协商确定。16.3责任限额适用第三方责任限额适用于本协议项下所有第三方提供的服务，无论其性质如何。17.第三方变更与替换17.1第三方变更若甲乙双方同意更换第三方，应书面通知对方，并经对方确认后生效。17.2第三方替换若第三方无法继续履行其职责，甲乙双方应协商替换第三方，并书面通知对方。18.第三方保密条款18.1保密义务第三方在本协议项下承担保密义务，不得泄露甲乙双方的商业秘密、技术秘密或其他敏感信息。18.2保密期限保密期限自本协议签订之日起至协议终止后三年。19.第三方合规性19.1合规性要求第三方应遵守中华人民共和国的法律、法规和政策，确保其提供的服务符合相关要求。19.2合规性证明第三方应在提供服务前，向甲乙双方提供合规性证明文件。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.服务费用清单详细列出本年度服务费用的构成，包括但不限于软件许可费用、实施费用、维护费用、培训费用等。服务费用清单需加盖甲方公章，作为合同附件。2.系统使用手册详细介绍系统功能、操作流程、常见问题解答等。使用手册需由甲方提供，并确保内容准确、清晰。3.培训安排表列出培训时间、地点、内容、参加人员等信息。培训安排表需由甲方提供，并确保培训内容满足乙方需求。4.数据安全协议约定双方在数据安全方面的责任和义务，包括数据加密、备份、访问控制等。数据安全协议需由双方签字盖章，作为合同附件。5.第三方服务协议与第三方服务商签订的服务协议，包括服务内容、费用、期限、责任等。第三方服务协议需加盖第三方服务商公章，作为合同附件。6.争议解决文件记录争议解决过程中的沟通、协商、调解等文件。争议解决文件需加盖双方公章，作为合同附件。7.不可抗力证明文件证明发生不可抗力事件的文件，如自然灾害、政府行为等。不可抗力证明文件需加盖相关机构公章，作为合同附件。8.其他附件根据合同履行过程中产生的其他相关文件，如发票、付款凭证、验收报告等。其他附件需加盖相关机构公章，作为合同附件。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定1.1未按约定提供系统维护和升级服务责任认定：甲方应立即采取措施纠正违约行为，并承担由此给乙方造成的损失。示例：甲方未按时提供系统升级，导致乙方业务中断，甲方应赔偿乙方相应的经济损失。1.2泄露乙方商业秘密或用户隐私责任认定：甲方应承担由此给乙方造成的损失，包括但不限于名誉损失、经济损失等。示例：甲方泄露乙方客户信息，导致客户流失，甲方应赔偿乙方相应的经济损失。2.乙方违约行为及责任认定2.1未按约定支付服务费用责任认定：乙方应立即支付欠款，并支付相应滞纳金。示例：乙方逾期支付服务费用，甲方有权要求乙方支付每