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文档简介
20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年酒店会议活动策划与执行合同协议本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3双方联系方式2.会议活动策划与执行范围2.1策划内容2.2执行内容3.会议活动策划与执行时间3.1策划时间3.2执行时间4.会议活动策划与执行地点4.1策划地点4.2执行地点5.会议活动策划与执行预算5.1策划预算5.2执行预算6.会议活动策划与执行人员6.1策划人员6.2执行人员7.会议活动策划与执行内容7.1策划内容7.2执行内容8.会议活动策划与执行费用支付方式8.1预付款8.2阶段性付款8.3结算付款9.会议活动策划与执行进度及验收9.1策划进度9.2执行进度9.3验收标准10.会议活动策划与执行违约责任10.1策划方违约责任10.2执行方违约责任11.会议活动策划与执行保密条款11.1策划方保密责任11.2执行方保密责任12.会议活动策划与执行争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构13.会议活动策划与执行合同解除13.1合同解除条件13.2合同解除程序14.其他约定事项14.1合同生效条件14.2合同生效日期14.3合同附件14.4合同签署日期第一部分:合同如下:1.合同双方基本信息1.1双方名称甲方:酒店乙方:会议活动策划公司1.2双方地址甲方地址:省市区路号乙方地址:省市区路号1.3双方联系方式甲方联系人:甲方联系电话:138xxxx5678乙方联系人:乙方联系电话:139xxxx56782.会议活动策划与执行范围2.1策划内容2.1.1确定会议主题和目标2.1.2制定会议议程2.1.3设计会议场地布置2.1.4策划会议餐饮安排2.1.5准备会议资料和宣传材料2.2执行内容2.2.1安排会议场地布置2.2.2负责会议餐饮服务2.2.3管理会议资料分发2.2.4协调会议现场服务3.会议活动策划与执行时间3.1策划时间自合同签订之日起至2005年4月30日3.2执行时间2005年5月1日至2005年5月5日4.会议活动策划与执行地点4.1策划地点酒店会议室4.2执行地点酒店会议室5.会议活动策划与执行预算5.1策划预算总预算:人民币万元5.2执行预算总预算:人民币万元6.会议活动策划与执行人员6.1策划人员甲方指定为策划负责人,负责会议策划的整体工作。乙方指定为策划负责人,负责会议策划的具体实施。6.2执行人员甲方指定为执行负责人,负责会议执行的现场管理。乙方指定赵六为执行负责人,负责会议执行的现场协调。7.会议活动策划与执行费用支付方式7.1预付款甲方应在合同签订后5个工作日内支付乙方预付款人民币万元。7.2阶段性付款甲方应在会议策划完成后的5个工作日内支付乙方阶段性付款人民币万元。7.3结算付款甲方应在会议执行完毕后的10个工作日内支付乙方结算付款人民币万元。8.会议活动策划与执行费用支付方式(续)8.4付款方式所有款项支付方式均为银行转账,甲方需在付款前向乙方提供收款账户信息。8.5逾期付款责任若甲方逾期付款,应向乙方支付逾期付款金额的1%作为违约金。9.会议活动策划与执行进度及验收9.1策划进度策划进度分为三个阶段:初步策划、详细策划和最终策划。乙方应在每个阶段结束后5个工作日内向甲方提交策划进度报告。9.2执行进度执行进度分为五个阶段:场地布置、餐饮准备、资料准备、现场协调和服务跟进。乙方应在每个阶段结束后3个工作日内向甲方提交执行进度报告。9.3验收标准甲方将根据策划和执行的具体内容,对乙方的工作进行验收。验收标准包括但不限于场地布置、餐饮质量、资料完整性、现场服务等方面。10.会议活动策划与执行违约责任10.1策划方违约责任若乙方未按约定完成策划工作,甲方有权要求乙方进行整改,并承担由此产生的额外费用。10.2执行方违约责任若乙方未按约定完成执行工作,甲方有权要求乙方进行整改,并承担由此产生的额外费用。11.会议活动策划与执行保密条款11.1策划方保密责任乙方应对甲方提供的相关资料和会议内容保密,未经甲方同意不得向任何第三方泄露。11.2执行方保密责任乙方应对甲方提供的相关资料和会议内容保密,未经甲方同意不得向任何第三方泄露。12.会议活动策划与执行争议解决12.1争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2争议解决机构本合同的争议解决机构为省市仲裁委员会。13.会议活动策划与执行合同解除13.1合同解除条件另一方严重违约,经通知后30日内仍未整改。因不可抗力导致合同无法履行。13.2合同解除程序一方提出解除合同时,应书面通知另一方,并说明解除原因。另一方应在收到通知后5个工作日内给予书面答复。14.其他约定事项14.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同生效日期本合同生效日期为2005年3月1日。14.3合同附件本合同附件包括:会议活动策划书会议活动执行方案付款明细表双方签字盖章页14.4合同签署日期甲方(盖章):__________________乙方(盖章):__________________甲方代表(签字):__________________乙方代表(签字):__________________签署日期:__________________第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义本合同中“第三方”指除甲乙双方之外的任何个人或组织,包括但不限于但不限于中介方、服务提供方、技术支持方、场地供应商、设备租赁方、交通服务方等。15.2第三方介入的必要性甲乙双方可根据合同执行的需要,引入第三方提供服务或协助。第三方介入的目的是为了提高服务质量、优化资源配置或满足特定需求。15.3第三方介入的流程15.3.1甲方或乙方提出引入第三方的需求,并说明理由。15.3.2双方协商确定第三方的基本信息,包括但不限于第三方名称、服务内容、费用预算等。15.3.3甲乙双方共同与第三方签订合作协议,明确第三方的权利、义务和责任。15.4第三方责任限额15.4.1第三方的责任限额由甲乙双方在合作协议中约定,并在本合同中予以明确。15.4.2若第三方在履行协议过程中造成甲方或乙方的损失,第三方应承担相应的赔偿责任,但不超过约定的责任限额。15.4.3第三方的责任限额不包括因甲方或乙方的故意或重大过失导致的损失。16.第三方与甲乙双方的权利义务划分16.1第三方对甲乙双方的权利第三方有权根据合作协议的要求,向甲方或乙方提供服务或协助,并享有相应的报酬。16.2第三方对甲乙双方的义务第三方应按照合作协议的规定,履行相应的服务或协助义务,确保服务质量符合约定标准。16.3第三方与甲乙双方的责任16.3.1第三方对甲方或乙方的责任由合作协议约定,本合同中不另行约定。16.3.2若第三方未能履行合作协议中的义务,导致甲方或乙方遭受损失的,第三方应承担相应的赔偿责任。16.3.3甲方或乙方对第三方的责任由合作协议约定,本合同中不另行约定。17.第三方介入时的额外条款17.1甲乙双方应确保第三方具备履行协议的能力和资质。17.2第三方介入后的费用由甲乙双方在合作协议中约定,并纳入本合同的预算。17.3第三方介入后的进度和验收标准由甲乙双方与第三方共同协商确定。17.4若第三方介入导致合同履行期限延长,甲乙双方应协商确定新的履行期限。17.5若第三方介入导致合同履行成本增加,甲乙双方应协商确定成本调整方案。18.第三方介入的合同变更18.1第三方介入的任何变更均需经甲乙双方同意,并在合作协议中予以明确。18.2合同变更后,甲乙双方应重新评估合同的整体风险和责任,并在必要时调整合同中的相关条款。18.3合同变更后的责任限额应在变更后的合作协议中重新约定。19.第三方介入的合同终止19.1第三方介入的合同终止条件由合作协议约定,并在本合同中予以明确。19.2合同终止后,甲乙双方应按照协议约定处理与第三方之间的权利义务关系。19.3合同终止后,甲乙双方应根据本合同和相关法律法规处理合同终止后的后续事宜。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.会议活动策划书详细要求:策划书应包含会议主题、目标、议程、场地布置、餐饮安排、资料准备、宣传材料等内容。说明:策划书是指导会议活动执行的重要文件,需确保内容的详尽和准确性。2.会议活动执行方案详细要求:执行方案应包含场地布置、餐饮服务、资料分发、现场服务等具体执行步骤和标准。说明:执行方案是确保会议活动顺利进行的关键,需详细规划每一个环节。3.付款明细表详细要求:明细表应列出合同总预算、预付款、阶段性付款、结算付款的金额和支付时间。说明:付款明细表是双方确认支付款项的重要依据,需确保信息的清晰和准确。4.第三方合作协议详细要求:合作协议应包含第三方基本信息、服务内容、费用预算、责任限额、违约责任等内容。说明:合作协议是明确第三方权利义务的文件,需确保内容的完整性和法律效力。5.会议活动照片和视频资料详细要求:照片和视频资料应真实反映会议活动的实际情况,包括场地布置、参会人员、活动流程等。说明:照片和视频资料是会议活动的重要记录,需确保内容的完整性和客观性。说明二:违约行为及责任认定:1.策划方违约行为未按约定时间完成策划工作。责任认定标准:甲方有权要求乙方进行整改,并承担由此产生的额外费用。示例:乙方未在合同约定的策划时间内完成策划工作,导致甲方遭受损失,乙方应承担相应的赔偿责任。2.执行方违约行为未按约定时间完成执行工作。责任认定标准:甲方有权要求乙方进行整改,并承担由此产生的额外费用。示例:乙方未在合同约定的执行时间内完成执行工作,导致甲方遭受损失,乙方应承担相应的赔偿责任。3.第三方违约行为未按约定提供服务质量。责任认定标准:第三方应承担相应的赔偿责任,但不超过约定的责任限额。示例:第三方未按约定提供的服务质量导致甲方遭受损失,第三方应承担相应的赔偿责任,但不超过约定的责任限额。4.逾期付款行为甲方逾期付款。责任认定标准:甲方应向乙方支付逾期付款金额的1%作为违约金。示例:甲方未在合同约定的付款时间内支付款项,应向乙方支付逾期付款金额的1%作为违约金。5.保密违约行为第三方泄露会议活动相关信息。责任认定标准:第三方应承担相应的赔偿责任,并立即停止泄露行为。示例:第三方泄露会议活动相关信息,导致甲方遭受损失,第三方应承担相应的赔偿责任,并立即停止泄露行为。全文完。二零二五年酒店会议活动策划与执行合同协议1合同目录一、合同概述1.1合同名称1.2合同双方1.3合同签订日期1.4合同有效期二、会议活动策划2.1策划目标2.2策划原则2.3策划内容2.4策划流程2.5策划团队三、会议活动场地3.1场地选择标准3.2场地租赁3.3场地布置3.4场地设施四、会议活动预算4.1预算编制4.2预算执行4.3预算调整五、会议活动执行5.1执行计划5.2执行团队5.3执行流程5.4执行时间安排六、会议活动宣传6.1宣传方案6.2宣传渠道6.3宣传效果评估七、会议活动安保7.1安保方案7.2安保人员7.3安保措施八、会议活动餐饮8.1餐饮方案8.2餐饮服务8.3餐饮费用九、会议活动住宿9.1住宿安排9.2住宿标准9.3住宿费用十、会议活动交通10.1交通安排10.2交通服务10.3交通费用十一、会议活动礼品11.1礼品方案11.2礼品采购11.3礼品发放十二、会议活动评估12.1评估标准12.2评估方法12.3评估结果十三、违约责任13.1违约情形13.2违约责任13.3违约处理十四、合同解除与终止14.1解除条件14.2解除程序14.3终止条件14.4终止程序合同编号_________一、合同概述1.1合同名称:二零二五年酒店会议活动策划与执行合同协议1.2合同双方:甲方法定代表人(或授权代表):[甲方代表姓名]甲方单位名称:[甲方单位名称]乙方法定代表人(或授权代表):[乙方代表姓名]乙方单位名称:[乙方单位名称]1.3合同签订日期:[签订日期]1.4合同有效期:自[起始日期]至[终止日期]二、会议活动策划2.1策划目标:确保会议活动达到预定的目标提升会议活动的质量和效率2.2策划原则:符合客户需求确保活动安全体现专业水准2.3策划内容:活动主题设定活动日程安排活动场地选择活动宣传推广活动物料准备2.4策划流程:需求调研方案制定方案评审方案执行效果评估三、会议活动场地3.1场地选择标准:交通便利设施齐全环境舒适安全保障3.2场地租赁:租赁合同条款租赁费用及支付方式3.3场地布置:布置方案布置时间及人员安排3.4场地设施:音响设备视频设备灯光设备办公设备四、会议活动预算4.1预算编制:预算内容预算金额4.2预算执行:预算执行情况预算调整4.3预算调整:调整原因调整方案五、会议活动执行5.1执行计划:执行日程执行任务分配5.2执行团队:团队成员职责分工5.3执行流程:执行步骤执行监控5.4执行时间安排:各阶段时间节点六、会议活动宣传6.1宣传方案:宣传渠道宣传内容6.2宣传渠道:媒体宣传社交媒体客户邀请6.3宣传效果评估:评估方法评估结果七、会议活动安保7.1安保方案:安全措施应急预案7.2安保人员:人员资质人员安排7.3安保措施:入场安检活动现场巡查应急处理八、会议活动餐饮8.1餐饮方案:餐饮类型餐饮标准餐饮服务8.2餐饮服务:服务流程服务质量服务人员8.3餐饮费用:餐饮预算餐饮费用结算九、会议活动住宿9.1住宿安排:住宿标准住宿房间住宿费用9.2住宿标准:房间类型房间设施房间数量9.3住宿费用:住宿预算住宿费用结算十、会议活动交通10.1交通安排:交通方式交通服务交通费用10.2交通服务:交通接送交通路线交通安全10.3交通费用:交通预算交通费用结算十一、会议活动礼品11.1礼品方案:礼品选择礼品数量礼品预算11.2礼品采购:采购流程采购标准采购时间11.3礼品发放:发放时间发放方式发放记录十二、会议活动评估12.1评估标准:活动效果活动满意度活动成本12.2评估方法:问卷调查会议反馈数据分析12.3评估结果:评估报告改进建议十三、违约责任13.1违约情形:甲方违约乙方违约13.2违约责任:违约赔偿违约解除合同13.3违约处理:处理程序处理方式十四、合同解除与终止14.1解除条件:合同双方协商一致法律法规规定合同目的无法实现14.2解除程序:提前通知书面确认合同解除生效14.3终止条件:合同履行完毕合同解除合同终止生效14.4终止程序:终止通知终止确认终止手续甲方(盖章):__________________________乙方(盖章):__________________________授权代表(签字):______________________授权代表(签字):______________________签订日期:_____________________________多方为主导时的,附件条款及说明一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明:1.1甲方负责会议活动的整体策划和执行,包括但不限于活动主题、日程安排、场地选择、物料准备等。1.2甲方应确保活动内容符合国家法律法规和社会主义核心价值观,不得含有违法违规信息。1.3甲方需在活动前向乙方提供详细的会议活动方案,包括活动流程、预算、人员安排等。1.4甲方负责与酒店、餐饮、交通等相关供应商的沟通协调,确保各项服务满足活动需求。1.5甲方应提前告知乙方活动变更情况,并经乙方同意后方可进行变更。1.6甲方负责活动期间的现场管理,确保活动顺利进行。1.7甲方对活动过程中出现的任何问题承担主要责任,乙方协助解决。二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明:2.1乙方负责会议活动的具体执行,包括但不限于场地布置、物料准备、现场服务等。2.2乙方需按照甲方提供的会议活动方案执行,如需调整,应提前与甲方沟通并获得同意。2.3乙方应确保活动现场的安全、卫生和秩序,对活动过程中出现的问题负责及时处理。2.4乙方需按照甲方的要求,提供活动所需的各类设备和人员。2.5乙方对活动过程中出现的任何问题承担主要责任,甲方协助解决。2.6乙方应遵守国家法律法规,不得利用活动进行违法违规行为。三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明:3.1第三方中介负责协助甲方或乙方进行会议活动的策划、执行和协调。3.2第三方中介应具备相应的资质和经验,能够为甲方或乙方提供专业的服务。3.3第三方中介在执行过程中,应遵守国家法律法规和合同约定。3.4第三方中介需在活动前与甲方或乙方签订服务协议,明确双方的权利和义务。3.5第三方中介应定期向甲方或乙方汇报活动进展情况,确保活动顺利进行。3.6第三方中介对活动过程中出现的任何问题承担主要责任,甲方或乙方协助解决。3.8第三方中介的收费标准应在合同中明确,甲方或乙方应按照约定支付费用。3.9第三方中介在执行过程中,如因自身原因导致活动出现重大失误,应承担相应的法律责任。3.10第三方中介应保证活动过程中的信息安全和客户隐私,不得泄露给任何第三方。附件及其他补充说明一、附件列表:1.会议活动策划方案2.餐饮服务方案3.住宿安排明细4.交通安排明细5.礼品采购清单6.安保方案7.宣传推广材料8.第三方中介服务协议9.合同双方身份证复印件10.合同双方授权代表委托书11.其他相关证明文件二、违约行为及认定:1.违约行为:甲方未按时提供详细的会议活动方案。认定:甲方未在约定时间内向乙方提供会议活动方案,经乙方书面通知后仍未提供。2.违约行为:乙方未按甲方要求进行活动调整。认定:乙方在活动执行过程中,未按甲方要求进行必要的调整,经甲方书面通知后仍未执行。3.违约行为:第三方中介泄露客户隐私。认定:第三方中介在活动执行过程中,未经授权泄露客户个人信息,经客户或甲方发现。4.违约行为:任何一方未按时支付费用。认定:任何一方未按照合同约定的时间支付费用,经对方书面通知后仍未支付。三、法律名词及解释:1.法定代表人:指依法代表法人行使职权的负责人。2.授权代表:指根据授权书规定,代表法人行使特定权利的人。3.合同:指平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。4.违约:指合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定。5.法定义务:指法律规定的必须履行的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:活动期间出现突发事件。解决办法:立即启动应急预案,确保活动安全顺利进行。2.问题:供应商服务质量不达标。解决办法:与供应商沟通,要求其提高服务质量,必要时更换供应商。3.问题:活动预算超支。解决办法:严格控制费用支出,对超支部分进行合理调整。4.问题:客户满意度不高。解决办法:收集客户反馈,改进活动方案,提高客户满意度。五、所有应用场景:1.企业内部会议活动策划与执行。2.行业论坛、研讨会等公共活动策划与执行。3.婚庆、庆典等私人活动策划与执行。4.活动场地租赁及配套服务。5.活动宣传推广及媒体合作。全文完。二零二五年酒店会议活动策划与执行合同协议2合同编号_________一、合同主体甲方(酒店方):名称:_________________________地址:_________________________联系人:_______________________联系电话:_____________________乙方(策划执行方):名称:_________________________地址:_________________________联系人:_______________________联系电话:_____________________二、合同前言2.1背景本合同背景系甲方为提升酒店品牌形象,增强客户满意度,拟举办一系列会议活动。鉴于乙方在会议活动策划与执行方面拥有丰富的经验和专业能力,双方经友好协商,达成一致,签订本合同。2.2目的本合同旨在明确甲乙双方在酒店会议活动策划与执行过程中的权利义务,确保会议活动的顺利进行,达到预期效果。三、定义与解释3.1专业术语(1)会议活动:指各类商务会议、培训、研讨会、讲座等在甲方酒店内举办的活动。(2)策划与执行:指乙方负责会议活动的整体策划、场地布置、物料准备、现场协调等工作。3.2关键词解释(1)策划:指乙方根据甲方需求,制定会议活动的整体方案,包括主题、内容、流程、预算等。(2)执行:指乙方按照策划方案,组织实施会议活动,确保活动顺利进行。(3)物料:指用于会议活动的各类物品,如音响、灯光、投影仪、桌椅、宣传资料等。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务(1)甲方有权要求乙方按照合同约定,提供专业的会议活动策划与执行服务。(2)甲方有权对乙方的工作进行监督,确保会议活动达到预期效果。(3)甲方应按时足额支付乙方服务费用,并配合乙方完成会议活动策划与执行过程中的各项工作。4.2乙方的权利和义务(1)乙方应按照甲方要求,提供优质的会议活动策划与执行服务。(2)乙方应按时完成会议活动策划方案,并向甲方提交审批。(3)乙方应确保会议活动现场的安全、秩序和效果。(4)乙方应妥善保管甲方提供的资料和物品,确保其安全无损。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起至____年____月____日止。5.2合同履行地点会议活动策划与执行工作在甲方酒店内进行。5.3合同履行方式乙方应根据甲方要求,制定详细的会议活动策划方案,经甲方审批后,按照方案组织实施。具体执行过程中,乙方应与甲方保持密切沟通,及时反馈工作进展,确保会议活动顺利进行。七、费用与支付7.1费用构成本合同中费用构成如下:(3)其他费用:包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费等因策划与执行活动产生的合理费用。7.2支付方式(1)预付款:合同签订后,甲方应在____个工作日内向乙方支付合同总金额的____%作为预付款。(2)进度款:乙方在完成会议活动策划方案并经甲方审批后,甲方应在____个工作日内向乙方支付合同总金额的____%作为进度款。(3)尾款:会议活动结束后,甲方应在____个工作日内对乙方的工作进行验收,验收合格后,甲方应在____个工作日内向乙方支付合同总金额的____%作为尾款。7.3支付时间(1)预付款支付时间:合同签订后____个工作日内。(2)进度款支付时间:会议活动策划方案完成并经甲方审批后____个工作日内。(3)尾款支付时间:会议活动结束后,甲方验收合格后____个工作日内。7.4支付条款(1)甲方应按照约定的支付时间和方式,及时向乙方支付款项。(2)如甲方未按时支付款项,应向乙方支付____%的滞纳金。(3)乙方在收到甲方支付的款项后,应及时提供相应的发票或收据。八、违约责任8.1甲方违约(1)若甲方未按时支付款项,除支付滞纳金外,还应承担相应的法律责任。(2)若甲方在合同履行过程中单方面解除合同,应向乙方支付合同总金额的____%作为违约金。8.2乙方违约(1)若乙方未按时完成会议活动策划方案,应向甲方支付____%的违约金。(2)若乙方在执行过程中出现重大失误,导致会议活动无法顺利进行,应向甲方支付合同总金额的____%作为违约金。8.3赔偿金额和方式双方应按照违约责任条款,承担相应的赔偿金额。赔偿方式为现金支付。九、保密条款9.1保密内容本合同中涉及的甲方商业秘密、会议活动策划方案、执行细节等均属保密内容。9.2保密期限保密期限自本合同签订之日起至____年。9.3保密履行方式双方均应采取合理措施,确保保密内容的保密性。未经对方同意,不得向任何第三方泄露或公开。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件(1)地震、洪水、火灾等自然灾害。(2)战争、暴乱、恐怖袭击等政府行为。(3)罢工、交通中断等社会异常事件。10.3不可抗力发生时的责任和义务(1)发生不可抗力事件时,双方应立即通知对方。(2)在不可抗力事件持续期间,双方均不承担违约责任。(3)不可抗力事件结束后,双方应尽快恢复合同履行。10.4不可抗力实例(1)地震导致会议活动场地损坏。(2)政府发布禁令,禁止举办会议活动。(3)恐怖袭击导致会议活动无法进行。十一、争议解决11.1协商解决若双方在合同履行过程中发生争议,应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼若协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼,或向双方共同认可的仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意,任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。12.2不得转让的情形(1)涉及国家秘密或商业秘密的内容。(2)本合同约定的其他不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留(1)甲方保留对会议活动主题、内容、形式等方面的最终决定权。(2)乙方保留对会议活动策划与执行过程中的知识产权。13.2特殊权力保留(1)在合同履行期间,未经甲方书面同意,乙方不得将本合同的权利和义务转让给任何第三方。(2)在合同履行期间,未经乙方书面同意,甲方不得将本合同的权利和义务转让给任何第三方。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序任何对本合同的修改或补充,均应以书面形式进行,经双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力本合同的修改或补充,自双方签字盖章之日起具有与本合同同等的法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项(1)甲方提供必要的场地、设施和人员支持。(2)乙方提供专业的策划与执行服务。15.2协作与配合方式(1)定期召开会议,沟通工作进展。(2)通过电子邮件、电话等方式保持密切联系。(3)在必要时,双方可派专人负责协调工作。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于会议活动策划与执行的完整协议,取代了之前所有口头或书面协议。本合同各条款相互独立,任何一方违约不影响其他条款的效力。16.3增减条款本合同中任何条款的增减,均应以书面形式进行,并经双方签字盖章后生效。十七、签字、日期、盖章甲方(酒店方):签字:_________________________日期:_________________________盖章:_________________________乙方(策划执行方):签字:_________________________日期:_________________________盖章:_________________________附件及其他说明解释一、附件列表:1.会议活动策划方案2.会议活动预算明细3.会议活动场地租赁合同4.物料采购清单及报价5.会议活动人员安排表6.会议活动应急预案7.保密协议8.违约金计算标准9.不可抗力事件证明材料10.争议解决协议二、违约行为及认定:1.甲方违约行为及认定:未按时支付款项:认定甲方违约,应支付滞纳金和相应的法律责任。未按时完成会议活动策划方案:认定甲方违约,应支付违约金。单方面解除合同:认定甲方违约,应支付违约金。2.乙方违约行为及认定:未按时完成会议活动策划方案:认定乙方违约,应支付违约金。会议活动执行过程中出现重大失误:认定乙方违约,应支付违约金。未按时提交会议活动相关资料:认定乙方违约,应承担相应的法律责任。三、法律名词及解释:1.不可抗力:指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2
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