研发创新会议管理

研发创新会议管理合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为乙方提供研发创新会议管理服务，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条服务内容1.1甲方应为乙方提供研发创新会议的组织、策划、实施及现场管理等服务。1.2甲方应根据乙方的要求，协助乙方邀请相关专家、学者及行业同仁参加会议。1.3甲方负责会议场地、设施、餐饮、住宿等事宜的安排，并确保会议的顺利进行。1.4甲方应按照乙方的要求，制作会议资料、宣传品等，并提前发放给参会人员。第二条服务时间2.1会议日期为：__________。2.2甲方应确保会议前期的筹备工作在规定的时间内完成。2.3甲方应确保会议期间的服务质量，满足乙方的需求。第三条费用及支付3.1乙方向甲方支付的服务费用为人民币：__________元（大写：____________________元整）。3.2甲方应提供合法的税务发票。3.3乙方应在合同签订后的七个工作日内，将服务费用支付至甲方指定的账户。3.4甲方应在收到服务费用后的七个工作日内，向乙方提供会议服务。第四条双方的权利和义务4.1甲方有权按照乙方的要求，调整会议方案及服务内容。4.2甲方有权对参会人员进行审核，确保会议的质量。4.3甲方应遵守国家相关法律法规，保障乙方的合法权益。4.4乙方应按照合同约定，支付服务费用。4.5乙方应提供准确的参会人员名单及联系方式。4.6乙方应对参会人员的言论负责，确保会议的顺利进行。第五条违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。5.2如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.3本合同的违约金计算方式为：违约方应支付的违约金=服务费用×违约天数×1%。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务结束之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________授权代表（签名）：__________授权代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.会议策划方案4.会议日程安排5.参会人员名单6.餐饮住宿安排表7.会议场地设施确认书8.税务发票二、违约行为及认定：1.甲方未按照乙方要求提供服务，或服务质量未达到约定标准。3.乙方未按照约定支付服务费用。4.乙方未提供准确的参会人员名单及联系方式。5.任何一方未履行合同约定的其他义务。三、法律名词及解释：1.甲方：指提供研发创新会议管理服务的公司。2.乙方：指接受甲方提供服务的公司。3.服务费用：指甲方为乙方提供服务所收取的费用。4.违约金：指违约方应支付给守约方的赔偿金。5.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议方案调整：如遇特殊情况，甲方应及时与乙方沟通，共同协商调整会议方案。2.服务费用支付：乙方应按照合同约定及时支付服务费用，避免因延迟支付导致合同履行困难。3.会议筹备进度：甲方应定期与乙方沟通会议筹备进度，确保会议按计划进行。4.参会人员管理：甲方应审核参会人员资格，确保会议质量。5.法律纠纷：如发生法律纠纷，双方应协商解决，协商不成时可依法向