企业内部沟通平台管理暂行办法

企业内部沟通平台管理暂行办法合同编号：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________一、适用范围1.本办法适用于甲方和乙方之间的所有沟通活动，包括但不限于电子邮件、电话、会议、书面文件等。二、沟通渠道1.甲方和乙方应优先使用电子邮箱进行正式沟通。2.如有紧急事项，乙方可通过电话与甲方联系。三、沟通要求1.乙方在发送正式文件或通知时，应确保文件内容清晰、完整，并注明相关事宜的截止日期。2.甲方在收到乙方文件后，应在规定时间内给予回复，如无特殊原因，回复时间不得超过3个工作日。四、会议管理1.甲方和乙方应定期召开项目会议，共同讨论项目进度、问题及解决方案。2.会议通知应提前发送，并明确会议时间、地点、议程等内容。3.会议记录应由甲方和乙方共同签字确认，如有争议，双方可共同协商解决。五、保密条款1.除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。2.乙方在合同履行过程中所获悉的甲方商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密，未经甲方同意，不得向第三方披露。六、违约责任1.任何一方违反本协议的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。2.双方因履行本协议所发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.企业内部沟通平台使用手册2.会议记录模板3.项目进度报告模板4.保密协议5.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.未按照约定时间回复正式文件或通知2.未按照约定时间召开会议或提供会议通知3.泄露甲方商业秘密、技术秘密等敏感信息4.未按照约定履行合同义务，导致合同无法履行5.其他违反本协议约定的行为三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中约定的第一方主体2.乙方：指合同中约定的第二方主体3.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息5.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未在规定时间内回复乙方文件解决办法：乙方可再次发送提醒邮件，并在必要时通过电话与甲方沟通2.问题：乙方未按照约定时间召开会议或提供会议通知解决办法：乙方应及时通知甲方，并重新安排会议时间3.问题：会议记录出现争议解决办法：双方共同核对会议记录，如有差错，应及时更正并签字确认4.问题：乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密等敏感信息解决办法：甲方有权要求乙方立即停止泄露行为，并承担相应的违约责任5.问题：甲方未按照约定履行合同义务解决办法：乙方有权要求甲方履行合同义务，如甲方仍不履行，乙方有权解除合同并追究甲方责任五、所有应用场景：1.