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文档简介

最新职业保密协议书年通用合同编号:__________甲方(披露方):______________________,地址:______________________,联系方式:______________________。乙方(接受方):______________________,地址:______________________,联系方式:______________________。一、总则1.1协议目的本协议的目的在于保护甲方的保密信息,保证其在商业运营、技术研发、客户关系管理等多方面的竞争优势及合法权益。在双方的合作关系中(包括但不限于雇佣关系、合作项目、业务往来等),乙方可能会接触到甲方的保密信息,为防止这些信息被不当使用或泄露,特签订本保密协议。1.2协议适用范围本协议适用于乙方在与甲方相关的一切活动中所接触到的保密信息,包括但不限于在双方业务洽谈期间、合作期间以及合作结束后的一段时间内。无论是乙方直接获取还是间接获取的保密信息,均受本协议约束。二、保密信息定义2.1公司信息甲方的公司信息包括但不限于公司的组织架构、管理模式、经营策略、财务状况(如财务报表、预算、资金流向等)、市场营销计划(包括未发布的新产品推广计划、市场调研结果等)、研发项目(包括研发方向、研发进度、尚未公开的技术创新点等)、内部人事资料(如员工薪酬体系、绩效评估标准、人事任免计划等)。2.2客户信息甲方的客户信息涵盖客户的名称、联系方式、交易历史、需求偏好、商业信誉评估等。还包括甲方与客户之间的合作意向、合同条款(未公开部分)、特殊的客户服务要求等。这些信息是甲方在长期的业务经营中积累的宝贵资源,对维持与客户的良好关系。2.3其他保密信息其他保密信息指甲方明确标识为保密或者根据信息的性质和披露的环境可以合理判断为保密的信息。例如,甲方从第三方获取的具有保密性质的信息,并且甲方有保密义务传递给乙方的情况;以及甲方在特定业务场景下产生的具有独特商业价值且未公开的信息。三、保密义务主体3.1员工若乙方为甲方的员工,在受雇期间,必须严格遵守本保密协议。员工应意识到,保密信息是公司的重要资产,任何泄露都可能对公司造成严重损害。员工不得将保密信息用于与工作无关的目的,不得向未经授权的人员透露,并且在离职后仍需按照协议规定履行保密义务。3.2合作伙伴当乙方为甲方的合作伙伴时,包括但不限于供应商、经销商、合作研发单位等,乙方有责任保护甲方在合作过程中披露的保密信息。合作伙伴应建立相应的保密制度,保证其员工或关联方也能遵守保密协议的要求。3.3其他相关方除员工和合作伙伴外,任何与甲方有业务关联或者因特殊情况接触到甲方保密信息的其他相关方,如顾问、临时工作人员等,也必须遵守本保密协议的规定。四、保密期限4.1一般保密期限本协议的一般保密期限自乙方首次接触保密信息之日起算,持续[X]年。在这期间,乙方应始终保持保密信息的保密性。这一期限的设定是考虑到甲方的保密信息在一定时间内具有商业价值,并且需要足够的时间来保证其在市场竞争中的优势地位。4.2特殊保密期限对于某些特殊的保密信息,如涉及核心技术、重大商业机密等,保密期限将延长至该信息不再具有商业秘密属性之日。这是因为这些特殊信息的价值可能长期存在,并且其泄露可能给甲方带来不可挽回的巨大损失。在特殊保密期限内,乙方需承担更严格的保密义务,甲方有权根据实际情况要求乙方提供额外的保密措施保证。五、保密措施5.1信息管理措施甲方应采取合理的信息管理措施对保密信息进行标识、分类和存储。对于重要的保密信息,应采用加密技术进行存储和传输。乙方应按照甲方提供的信息管理规范进行操作,不得擅自更改保密信息的存储方式或传输途径。如果乙方发觉保密信息存在安全风险,应立即通知甲方,并协助甲方采取措施降低风险。5.2人员管理措施乙方应对接触保密信息的人员进行严格的管理。在员工入职时,应进行保密培训,使其明保证密义务和责任。对于离职员工,应进行保密信息的交接审查,保证其没有带走任何保密信息。同时乙方应限制接触保密信息的人员范围,基于工作需要且经过授权的人员才能接触到相关保密信息。5.3物理安全措施在涉及保密信息的物理存储方面,应采取必要的物理安全措施。例如,存放保密信息的场所应具备安全防范设施,如门禁系统、监控设备等。对于纸质文件,应存放在专门的保密文件柜中,并且限制访问权限。对于电子设备,如电脑、移动存储设备等,应设置密码保护,并定期进行数据备份,防止数据丢失或泄露。六、保密信息的使用6.1允许的使用范围乙方仅可在与甲方业务相关且得到甲方明确书面授权的情况下使用保密信息。例如,在执行合作项目时,为了完成项目任务而需要使用特定的保密信息。在这种情况下,乙方应严格按照授权的范围和方式使用保密信息,不得超出项目需求进行使用。并且,使用过程中应保证保密信息的安全性,防止信息泄露。6.2禁止的使用行为乙方严禁将保密信息用于任何与甲方利益相冲突的目的,包括但不限于为乙方自身或第三方谋取商业利益、在未经甲方同意的情况下将保密信息披露给竞争对手等。乙方不得对保密信息进行反向工程、拆解或试图获取其中的技术秘密,除非得到甲方的明确书面许可。同时乙方不得擅自修改、删除或破坏保密信息的完整性。七、保密信息的披露7.1披露的条件乙方在以下情况下才可以披露保密信息:一是根据法律法规的要求,必须向部门或监管机构披露;二是在得到甲方书面同意的情况下,向特定的第三方披露。在根据法律法规要求披露时,乙方应尽可能提前通知甲方,并在法律允许的范围内协助甲方采取措施保护保密信息。7.2披露的程序如果乙方需要披露保密信息,应遵循严格的披露程序。向甲方提出书面的披露请求,说明披露的原因、对象、内容和预计的披露方式。甲方在收到请求后,应在合理的时间内进行审查和决策。如果甲方同意披露,乙方应按照甲方指定的方式和范围进行披露,并要求接收方签订保密协议,保证接收方承担与本协议同等的保密义务。7.3接收方的保密义务当乙方按照规定将保密信息披露给第三方时,第三方(接收方)应承担与乙方同等的保密义务。乙方应保证接收方明确知晓保密信息的性质、保密要求以及违反保密协议的法律后果。如果接收方违反保密义务,乙方应承担连带责任,与接收方共同对甲方的损失负责。八、保密信息的归还与销毁8.1归还的要求在保密期限届满或双方合作关系终止时,乙方应按照甲方的要求归还所有包含保密信息的资料。这些资料包括但不限于纸质文件、电子文档、存储介质等。归还的资料应保持完整,不得有任何删减或篡改。如果乙方无法归还某些资料,应向甲方作出书面解释,并说明原因。8.2销毁的方式对于无法归还或者不需要归还的保密信息,乙方应按照甲方指定的方式进行销毁。对于纸质文件,应采用碎纸机进行粉碎处理,保证文件无法恢复。对于电子文档和存储介质,应采用专业的数据擦除工具进行彻底擦除,使其无法被恢复。乙方应向甲方提供销毁的证明,如销毁记录、数据擦除报告等。九、违约责任9.1一般违约情形及责任如果乙方违反本保密协议的一般规定,如在未经授权的情况下使用保密信息但未造成严重后果,乙方应立即停止违约行为,并采取措施消除影响。乙方应向甲方支付违约金,违约金的金额根据具体情况确定,但不应低于乙方因违约行为所获得的利益。同时乙方应赔偿甲方因此遭受的直接损失,包括但不限于调查费用、律师费等。9.2严重违约情形及责任若乙方出现严重违约情形,如故意泄露保密信息给甲方的竞争对手,导致甲方遭受重大经济损失或严重损害甲方的商业信誉,乙方应承担更严厉的法律责任。除支付高额违约金外(违约金金额可根据甲方的损失情况进行调整,最高可达乙方上一年度营业额的一定比例),乙方还应赔偿甲方的全部损失,包括直接损失和间接损失。甲方有权采取法律手段追究乙方的法律责任,包括但不限于向法院提起诉讼或申请仲裁。十、争议解决10.1协商解决双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先尝试通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]个工作日内开始,双方应指定代表进行协商。协商过程中,双方应本着公平、合理、互利的原则,充分交换意见,寻求解决方案。10.2仲裁或诉讼如果协商不成,双方可以选择将争议提交仲裁机构进行仲裁或者向有管辖权的法院提起诉讼。如果选择仲裁,双方应事先约定仲裁机构、仲裁规则和仲裁地点。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。如果选择诉讼,应按照法律规定确定管辖法院,双方应遵守法院的判决结果。十一、附则11.1协议的变更本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更后的协议应取代原协议的相关条款,具有同等法律效力。在变更协议生效前,双方仍应按照原协议的规定履行各自的义务。11.2协议的终止本协议在以下情况下终止:一是保密期限届满且双方无异议;二是双方协商一致终止本协议;三是根据法律法规的规定,本协议无法继续履行。协议终止后,双方仍应履行保密信息的归还与销毁等相关义务。11.3协议的生效本协议自双方签字(或盖章

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